采购管理操作培训课件.ppt

1、R2系统采购管理操作培训系统采购管理操作培训并不是并不是R2代替代替SAP，而只是把，而只是把SAP的外围操作界面的外围操作界面迁移到迁移到R2上上，R2并不是一个独立的系统。并不是一个独立的系统。R2切换目的：是把门店当前应用的操作界面由切换目的：是把门店当前应用的操作界面由SAP切换为切换为R2POS系统界面，系统界面，使系统操作更简单，也更使系统操作更简单，也更加符合我们的使用习惯加符合我们的使用习惯。原有业务、系统逻辑仍为原有业务、系统逻辑仍为SAP逻辑保持不变，逻辑保持不变，系统系统架构核心仍为架构核心仍为SAP系统系统也保持不变。也保持不变。强调强调SAP与与R2POS关系关系R2

2、系统操作培训系统操作培训R2pos升级后，在系统的菜单里，增加升级后，在系统的菜单里，增加了采购管理项目、营运管理项目和盘点了采购管理项目、营运管理项目和盘点管理项目里的生鲜盘点部分管理项目里的生鲜盘点部分1 1、订单创建：点击新增、订单创建：点击新增维护商品数据保存维护商品数据保存-审核审核-SAP-SAP生成订单生成订单-发布到发布到VRMVRM2 2、退单：选中待退订单点击退货、退单：选中待退订单点击退货-保存保存-审核审核-SAP-SAP生成退单并审核发布到生成退单并审核发布到VRMVRM3 3、收货：收货、收货：收货-输入收货数量输入收货数量勾收货已完成勾收货已完成收货收货4 4、发

3、货：选中订单、发货：选中订单-点击发货点击发货弹出发货界面弹出发货界面维护发货数量维护发货数量点击发货按钮点击发货按钮5 5、调拨、调拨调入店调入店作调拨单并保存、审核作调拨单并保存、审核 调出店调出店: :发货发货 调入店调入店收货收货R2POS系统逻辑说明系统逻辑说明R2系统操作培训（系统操作培训（LCC）一、订单一、订单/ /订单查询订单查询二、退货二、退货/ /退单打印退单打印三、收货三、收货/ /发货发货四、调拨四、调拨一、订单一、订单进入进入“菜单菜单”“订单订单”界面，界面，“新增新增”里里有订单类型如下有订单类型如下1、常规定单：包抱对、常规定单：包抱对直供商直供商的订单和的订

4、单和配送配送DC10订单订单2、自采订单：可以手工输入采购价，与现在没有区别、自采订单：可以手工输入采购价，与现在没有区别3、备品订单：订备品（营运备品、资讯备品等）使用、备品订单：订备品（营运备品、资讯备品等）使用4、耗材订单：订生鲜耗材（连卷袋、包装材料等）、耗材订单：订生鲜耗材（连卷袋、包装材料等）常规订单常规订单采购管理订单新增常规订单如下图界面直送商、配送商直送商、配送商与与SAP订货单位订货单位对应对应可以输入箱数可以输入箱数可以输入订货量可以输入订货量自采订单可以手工输入单价进入进入”常规订单常规订单“后，如下图，维护相应的信息后，如下图，维护相应的信息维护完“供应商，货号，数量

5、”等信息后，点击“保存”如下图店铺流水号店铺流水号SAP产生订单号产生订单号保存订单后，进入订单“审核”界面，点击“审核”，如下图审核前可以修改审核前可以修改-删除删除注：删除为删除整单，如想删除单品按注：删除为删除整单，如想删除单品按DEL“审核”完成后，订单才能在SAP系统生成订单，并发布到VRM上。注：注：1、订货时输入选择相应的订单类型、订货时输入选择相应的订单类型2、订货时，如果有错误，会有提示，单品有问题的话，请选择该单品，按、订货时，如果有错误，会有提示，单品有问题的话，请选择该单品，按DEL删除；删除；R2订货是，可以复制订货是，可以复制-粘贴进去粘贴进去，如果报错，请先翻页检

6、查是否有，如果报错，请先翻页检查是否有商品商品错误错误商品前会有商品前会有 红色红色 X3、R2带出的单位与带出的单位与SAP订货单位一样订货单位一样4、订完后，右下方，保存即可，然后再审核，才能在、订完后，右下方，保存即可，然后再审核，才能在SAP产生订单并发布产生订单并发布5、供应商可以在订单量里按、供应商可以在订单量里按EA订，让系统处理单位问题，仓管收货时可订，让系统处理单位问题，仓管收货时可以按以按EA收。收。查询订单，菜单里“采购管理” “订单”，如下图订单查询订单查询订单查询订单查询在最右边的”查询“按钮前面，输入相应的”已知条件“后，点查询可以查询到，满足你查询条件的订单；该界

7、面可以看到订单的相关信息，也可以双击某一行，进入到该订单的详细界面如下面两张图：订单查询订单查询此时打开此张单据是订单信息此时打开此张单据是订单信息点击点击 “查询查询”后界面后界面双击某一张订单后界面双击某一张订单后界面其它类型订单：其它类型订单：1、自采订单，和常规订单不同的是作订单时、自采订单，和常规订单不同的是作订单时（收货时不可更改收货时不可更改）可以维护价格，其它都一样）可以维护价格，其它都一样2、备品订单、耗材订单，和常规订单不同的是、备品订单、耗材订单，和常规订单不同的是自动带出柜组（不需要维护成本中心：自动带出柜组（不需要维护成本中心：SAP里需里需要维护成本中心），操作过程

8、和正常订单一样要维护成本中心），操作过程和正常订单一样3、备品订单、耗材订单直接进入店铺费用并且、备品订单、耗材订单直接进入店铺费用并且无法店铺之间调拨无法店铺之间调拨1、只有在、只有在审核完成后审核完成后的订单可以发布到的订单可以发布到VRM，SAP只有只有 保存没有审核保存没有审核2、成功后会出现、成功后会出现SAP单号，此时可以在单号，此时可以在SAP系统查询此系统查询此 张单据张单据3、审核成功后，、审核成功后，SAP采购价格会回传采购价格会回传R2系统，促销品同系统，促销品同 样回传促销价样回传促销价4、直送订单与配送订单只有供商代码不同，在系统并无、直送订单与配送订单只有供商代码不

9、同，在系统并无 实质区别实质区别5、区别：、区别：SAP中叫公司间（内）调拨单，中叫公司间（内）调拨单，R2系统：订单系统：订单6、配送配送商品如果小于最小订货量，订货数量自动改成最小商品如果小于最小订货量，订货数量自动改成最小订货数量。订货数量。 直送商品只提示直送商品只提示订单特殊说明订单特殊说明 7、订单功能新增、订单功能新增“获取订单获取订单”功能，如下图功能，如下图 门店收货时，门店收货时，SAP有订单但在有订单但在R2中没有，或中没有，或SAP中修中修改后未传到改后未传到R2时，门店可选择获取订单功能，输入时，门店可选择获取订单功能，输入SAP单据号后确定，即可获取订单或退单单据号

10、后确定，即可获取订单或退单订单特殊说明订单特殊说明订单特殊说明订单特殊说明8、系统、系统金额金额限制：限制：21万，如数量超过万，如数量超过21万，系统报万，系统报错（涉及订货、退货、库调中录入的商品数量）；错（涉及订货、退货、库调中录入的商品数量）； 商品品种商品品种限制限制：不能超过：不能超过10页页9、金额商品与单品不能同时订单、金额商品与单品不能同时订单二、退货二、退货退货类型如下：退货类型如下：1、常规退单：包抱对、常规退单：包抱对直供商直供商的退单和的退单和配送配送DC10退单退单 2、自采退单：无实际业务、自采退单：无实际业务3、备品退单：订货时直接进店铺费用，不能退货、调拨、备

11、品退单：订货时直接进店铺费用，不能退货、调拨4、耗材退单：订货时直接进店铺费用，不能退货、调拨、耗材退单：订货时直接进店铺费用，不能退货、调拨5、退货收货退货收货：退单进行收货后，系统减少库存：退单进行收货后，系统减少库存与订货一样操作，点击与订货一样操作，点击采购管理采购管理退货退货新增，新增，直接输入供应商直接输入供应商/商品码商品码/数量数量/单位单位保存保存-审核审核 北京门店收货北京门店收货 宁夏宁夏DC作收货作收货订订/退单打印退单打印在订单里查在订单里查询到要打印询到要打印的单据，双的单据，双击打开后，击打开后，在下面有一在下面有一个个“打印打印”按钮打印。按钮打印。收货后无法收

12、货后无法打印。打印。自采订单审自采订单审核后打印核后打印退货单位固化为退货单位固化为“EA”，不再需要门店自，不再需要门店自行修改退货单位，如下图：行修改退货单位，如下图：三、收货三、收货收货：做订单收货做退单退货做外向交货（调拨）单收货收货单：查做过收货的单据发货：做调拨发货做销售订单发货发货单：做过发货的单据三、收货三、收货1、订单的收货常规、自采、备品、耗材等、订单的收货常规、自采、备品、耗材等 2、退单的收货常规、退单的收货常规3、调拨的收货、调拨的收货三、收货三、收货打开打开R2系统，登录后系统，登录后点击点击“采购管理采购管理”“收货收货”进入待收订单列表进入待收订单列表三、收货三

13、、收货在待收列表里，输入相应的已知条件（如凭证号），在待收列表里，输入相应的已知条件（如凭证号），查询到需要收货的收货单查询到需要收货的收货单三、收货三、收货可以小于订数量可以小于订数量收货完成后要按确定收货完成后要按确定才能显示收货成本才能显示收货成本验收量不足整箱订货量整箱时用选择收货单，点击（收货），进入到该收货单，如下选择收货单，点击（收货），进入到该收货单，如下图图三、收货、收货查询三、收货、收货查询-收货单收货单在在“采购管理采购管理”里的里的“收货单收货单”中，中，可以查询到已经收货的收货单可以查询到已经收货的收货单如下图如下图三、收货收货查询三、收货收货查询-收货单收货单订货量

14、收货量注：注：1、上线当天，所有的收货单据全部在、上线当天，所有的收货单据全部在R2里里收货，包括之前在收货，包括之前在SAP里下的订单、退单。里下的订单、退单。2、如未找到订单，获取订单、如未找到订单，获取订单三、收货三、收货四、调拨流程四、调拨流程说明：说明：SAP中有公司间调拨、公司内调拨中有公司间调拨、公司内调拨 R2：系统自动区分公司间与公司内单据：系统自动区分公司间与公司内单据 公司间调拨有成本公司间调拨有成本 公司内无法查看调拨成本公司内无法查看调拨成本 SAP系统系统ME21N-创建采购订单创建采购订单VL10B、VL02N调出方发货调出方发货 MIGO 收货收货R2T系统系统

15、1、调入店作调拨单、调入店作调拨单 2、调出方、调出方发货发货生成外向交货单生成外向交货单 3、调入方根据外向交货单、调入方根据外向交货单收货收货四、调拨流程调出店发货四、调拨流程调出店发货1、选卡要发货的调拨单2、发货四、调拨流程调出店发货四、调拨流程调出店发货四、调拨流程调出店发货四、调拨流程调出店发货此处的拣配数量只能此处的拣配数量只能等于等于或或低于低于交货数量才能完成拣配。交货数量才能完成拣配。四、调拨流程调入店收货四、调拨流程调入店收货四、调拨流程调入店收货四、调拨流程调入店收货调出店发货时产生的调出店发货时产生的外向交货单外向交货单四、调拨流程调入店收货四、调拨流程调入店收货调出

16、店发货时产生的调出店发货时产生的外向交货单外向交货单四、调拨流程调入店收货四、调拨流程调入店收货一定要勾一定要勾四、调拨流程调入店作调拨单四、调拨流程调入店作调拨单 进入到进入到”调拨单调拨单“界面后，和订货界面后，和订货一样操作：在调出门店位置维护调出一样操作：在调出门店位置维护调出店的店号，货号，数量，等信息店的店号，货号，数量，等信息然后，保存然后，保存审核；如下图审核；如下图保存完成后审核保存完成后审核四、调拨流程调入店作调拨单四、调拨流程调入店作调拨单在未审前可以修改、删除调拨单打印调拨单打印由仓管做发货时，界面最下面有由仓管做发货时，界面最下面有“打印打印”按钮按钮注意注意:只能此

17、时打印只能此时打印 说明：说明：1、R2系统调拨只限门店与门店之间调拨，而且只可系统调拨只限门店与门店之间调拨，而且只可以正常销售商品。以正常销售商品。 2、备品、耗材只可以作订货，、备品、耗材只可以作订货，不可以调拨不可以调拨 3、收货的数量收货的数量必须与必须与交货单的数量交货单的数量相等相等 -与与SAP相同（收货数量相同（收货数量=发货数量）发货数量）注：调拨不再和注：调拨不再和SAP一样区分公司间调拨和公司内调拨一样区分公司间调拨和公司内调拨下单后，系统自动区分调拨类型，对下单后，系统自动区分调拨类型，对DC的订货转入订单里的订货转入订单里做，不在调拨里做做，不在调拨里做调拨说明调拨说明五、销售订单发货五、销售订单发货五、销售订单发货五、销售订单发货谢 谢