Visio使用技巧汇总课件.ppt

1、Visio使用技巧使用技巧理学院 牛文琪Visio简介简介lVisio是一款易学易用的商用和科技图表制作程序，该程序帮助您以图表的形式诠释您的想法、过程、系统以及数字，能够协助您分析和传递信息。 1.1 关于 Visiol很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。lVisio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。“一图胜千言”。1.3 Visio 优势l对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流l使图表外观更专业l通过 Visio连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率l

2、使用图表交流并与多人共享图表软件安装软件安装l安装软件在服务器Servert/数学方法在计算机中实现-Visio实验材料/sc_office_2003 _visio_pro文件夹中的SETUP.EXE文件，请同学们自行安装l在文件夹sc_office_2003_visio_pro中有用户指南VISIODOC.PDF，其中详细介绍了该软件的情况以及使用方法，大家可以参考一下任务任务l我们这次课程的主要任务是帮助大家熟悉该软我们这次课程的主要任务是帮助大家熟悉该软件，并能够应用它绘制简单图表。件，并能够应用它绘制简单图表。l本次实验结束，大家上交制作好的图表，以本次实验结束，大家上交制作好的图表，

3、以“ “学号学号.vsd”.vsd”为文件名为文件名l图表内容可以是本例后面介绍的基本流程图，图表内容可以是本例后面介绍的基本流程图，也可以是你们自己感兴趣而做的任何图表也可以是你们自己感兴趣而做的任何图表绘图环境介绍绘图环境介绍形状、模具形状、模具绘图区绘图区任务窗格任务窗格工具栏工具栏菜单栏菜单栏模板、模具的使用和形状查找形状查找区形状查找区形状插入方法形状插入方法放大缩小绘图页Text 2Text 3Text 4扫视和缩放窗口扫视和缩放窗口21Ctrl+鼠标滚轮鼠标滚轮文本工具添加：工具栏添加：工具栏文本工具选项文本工具选项移动：指针工具选择目标即可任意拖动移动：指针工具选择目标即可任意

4、拖动编辑：双击目标进行编辑编辑：双击目标进行编辑总结：类似于总结：类似于wordword的文本框工具的文本框工具别忘了别忘了一定不要忘记：使用一定不要忘记：使用“文本工具文本工具” 完成操作后，应关闭完成操作后，应关闭它。它。为何要返回为何要返回 “指针工具指针工具”？您可能没有注意到，？您可能没有注意到， 在使用在使用 Visio 时，您时，您 90% 的时间中使用的都是的时间中使用的都是 “指针工具指针工具” 。 指针工具可指针工具可以帮助您完成一项以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。非常重要的任务：选择。但是，如果使但是，如果使 “文本工具文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任一

5、直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。 执行此操作的方法是：执行此操作的方法是：添加文本后，单击添加文本后，单击“指针工具指针工具” 。2.4 2.4 连接形状连接形状点对点的连接点对点的连接连接形状连接形状块到块的连接块到块的连接u使用使用“连接线连接线”工具连接形状工具连接形状u使用模具中的连接线连接形状使用模具中的连接线连接形状 设置形状格式 设置二维形状的格式设置二维形状的格式填充颜色（形状内的颜色）填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）图案颜色（构成

6、图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角还可以向二维形状添加阴影并控制圆角 设置一维形状的格式设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端类型（箭头） 线端大小线端大小线端（线端是方形还是圆形）线端（线端是方形还是圆形）共享图表发布到发布到Web向其他向其他Office程序添加图表程序添加图表 统计、营销统计、营销图表图表因果图因果图项目管理图项目管理图组织结构图组织结构图业务流程图业

7、务流程图灵感激发图灵感激发图常见图表类型常见图表类型业务流程图 创建类似这个示例的图表非创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制常容易。各种形状已为您制作完毕。作完毕。您要做的全部工作就是将它您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。然后对其大小稍做调整。其他需要说明的是：连接各其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为个形状的线条被称为“连接连接符符”。连接符可以方便地。连接符可以方便地“粘附粘附”到这些形状上。当到这些形状上。当移动某个形状时，连接符也移动某个形状时，连接符也会移动。会移动。流程图标准符号符符 号号名称名称含含

8、 义义端点、中断端点、中断标准流程的开始与结束标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点，每一流程图只有一个起点进程进程要执行的处理要执行的处理 判断判断决策或判断决策或判断文文档档以文件的方式输入以文件的方式输入/输出输出流向流向表示执行的方向与顺序表示执行的方向与顺序数据数据表示数据的输入表示数据的输入/输出输出联系联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用业务流程图(示例)组织结构图 Visio 提供了企业中经常使用提供了企业中经常使用的另一种图表的另一种图表组织结构组织结构图。这里显示了一个示例。图。这里显示了一个示例。的确，这些线

9、条和形状可使的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理您很容易地看出组织的管理结构。但结构。但 Visio 真正出彩的真正出彩的地方在于：您还可以将数据地方在于：您还可以将数据与图表中的每个形状相关联。与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为用于形状的数据称为“自定自定义属性义属性”。在组织结构图中，。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。为结构图的一部分了。通过拖曳通过拖曳“ 组织结构图组织结构

10、图形状形状” 模板的方法，可模板的方法，可在财务部经理的图形下在财务部经理的图形下建立相关建立相关“职位职位”灵感触发图 灵感触发图可以帮助您记录和制灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息，例如：定任何相关的想法或信息，例如：新业务战略、图书提纲、会议纪新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划等。要或旅行计划等。有两种方式可以创建这种图表：有两种方式可以创建这种图表：1.1.通过将形状拖放就位，您可以通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。直观地创建图表。 2.2.通过在大纲窗口中键入大纲，通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。您可以自动创建图表。因果图 也称也称“鱼骨图

11、鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。厂房温度过热的现象。通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。的方案。项目管理图在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管在进行项目管理的

12、过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。中进行处理。统计、营销图表问 题： 其他其他 Microsoft Office 程序，例如，程序，例如，Word和和PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这，也可以帮助您制作图表。但是，这些程序在创建图表时不会像些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供大那样

13、为您提供大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果您需要一个标注详细的大图表时，选项。如果您需要一个标注详细的大图表时，Visio 将是您的最好选择。不过，如果您只需要草将是您的最好选择。不过，如果您只需要草草地制作一个普通图表，请使用您喜欢的其他草地制作一个普通图表，请使用您喜欢的其他 Office 程序。程序。其他插入到其他插入到Word中的方法中的方法l所有所有VisioVisio绘制的图表都可以方便地插入绘制的图表都可以方便地插入WordWord中，插入方法：中，插入方法：依次选择菜单的依次选择菜单的“ “插入插入”-“”-“对象对象” ”，点击点击“ “由文件创建由文件创建” ”，再点击，再点击“ “浏览浏览” ”按钮，找到按钮，找到要插入的要插入的VisioVisio绘图就可以嵌入文档中了绘图就可以嵌入文档中了。