SAP-RE租赁管理课件.ppt

1、SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate SAP REM 租赁管理租赁管理 SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 租赁管理的核心功能租赁管理的核心功能租赁资产租赁资产租金调整租金调整以销售额为基础以销售额为基础按指数按指数服务、管理费用结算服务、管理费用结算租赁会计租赁会计租金收取租金收取票据处理票据处理支付业务支付业务Agreement 2Rental unit 1EntryRental unit 2 Agreement 1SettlementOrder Garden Heating systemBusiness entity一般合同一般合

2、同SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate SAP 租赁管理租赁管理l概览概览 SAP 租赁管理租赁管理l主数据主数据l租赁单位管理租赁单位管理l租赁会计租赁会计l租金调整租金调整l服务费结算服务费结算l以销售额为基础的租金结算以销售额为基础的租金结算 l系统集成系统集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) l信息系统信息系统SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 公司代码公司代码财产财产建筑物建筑物业务实体业务实体房间房间铺位铺位租赁单元租赁单元 租赁单元租赁单元土地注册土地注册租赁管理主数据租赁管理主数据 供热系统供热系

3、统结算单位结算单位SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 衡量单位衡量单位 - 币种币种 - 长度单位长度单位 - 平面单位平面单位 - 数量单位数量单位条件条件- 基本租金基本租金- 预先支付预先支付- 单一租金单一租金- 服务费服务费- 供热费用供热费用- 额外费用额外费用地理位置地理位置- 交通情况交通情况- 地点地点- 区域区域 . . .参考因素参考因素- 衡量单位衡量单位- 租赁法规租赁法规房产特点房产特点- 双层玻璃双层玻璃- 电梯电梯- 热水热水 - 中央空调中央空调.价值价值- 建筑物价值建筑物价值- 可选费率可选费率区域划分区域划分- 办公区域办公

4、区域- 停车位停车位.建筑物法规建筑物法规- 使用类型使用类型- 被认可的使用被认可的使用- 建筑物计划建筑物计划商务伙伴商务伙伴- 所有者所有者- 保安公司保安公司- 管理者管理者用户可自定义用户可自定义基本数据基本数据 SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate Usage Type (controls field status)LivingroomBed-roomNurseryScale 1:75租赁单元租赁单元SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 租赁单位的可用情况可以通过它的时间特性设租赁单位的可用情况可以通过它的时间特性设置来反映置

5、来反映 l 租户租用的租户租用的 l 不可用不可用 l 部分可用部分可用 l 可用可用132可用性控制可用性控制对象对象: 业务实体业务实体 建筑物建筑物 财产财产 租赁单位租赁单位SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 主数据集成主数据集成SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 个人租户个人租户 自然人自然人 公司租户公司租户 物业管理者物业管理者保安保安组织组织 业务伙伴业务伙伴业务伙伴管理业务伙伴管理SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 合作伙伴合作伙伴 自然人自然人 组组地址信息地址信息角色角色: 与业务对

6、象的关系与业务对象的关系业务伙伴之间的关系业务伙伴之间的关系 租赁书中的租户租赁书中的租户 建筑物的保安建筑物的保安 业务实体的管理者业务实体的管理者 租户的管理者租户的管理者 配偶配偶 . 持股者持股者 . 地址类型地址类型 与期间相关的分配与期间相关的分配业务地址业务地址17 Church St.ChurchtownPA 12345USA在在 03/31/96之之前的家庭地址前的家庭地址自自04/01/96之后之后的的 家庭地址家庭地址业务伙伴信息业务伙伴信息SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate SAP 租赁管理租赁管理l概览概览 SAP 租赁管理租赁管理l主数

7、据主数据l租赁单位管理租赁单位管理l租赁会计租赁会计l租金调整租金调整l服务费结算服务费结算l以销售额为基础的租金结算以销售额为基础的租金结算 l系统集成系统集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) l信息系统信息系统SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 房间数目房间数目 / 平方平方位置位置 设施等设施等 合同资料合同资料租金报价租金报价租赁条件租赁条件租赁条款租赁条款合同资料合同资料 租金报价租金报价 租赁条件租赁条件租赁条款租赁条款信函信函合同合同签字签字.合同合同签字签字xxx要约要约激活激活从从/至至房间数目房间数目/ 平方平方人员数目

8、人员数目 位置位置租赁请求租赁请求空置的租赁单元空置的租赁单元租赁要约租赁要约租赁书租赁书 空置租赁空置租赁单位清单单位清单租赁请求租赁请求清单清单租赁业务处理：概览租赁业务处理：概览租户租户租赁申请租赁申请SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 租户信息租户信息检索条件检索条件姓名姓名出生日期出生日期地址地址租赁书租赁书主数据主数据租赁书（租赁书（LO)付款数据付款数据其他活动其他活动更改更改 LO打印打印 LO租户表租户表通知通知租赁单元租赁单元 监控监控成本中心成本中心租赁条件租赁条件业务伙伴业务伙伴/客户客户租赁单元租赁单元租金调整租金调整催款记录催款记录SA

9、P AG 2010, SAP R/3 Real Estate SAP 租赁管理租赁管理l概览概览 SAP 租赁管理租赁管理l主数据主数据l租赁单位管理租赁单位管理l租赁会计租赁会计l租金调整租金调整l服务费结算服务费结算l以销售额为基础的租金结算以销售额为基础的租金结算 l系统集成系统集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) l信息系统信息系统SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate SAP租赁管理中的租赁会计与租赁管理中的租赁会计与 系统系统 中的财务会计模块实现了全面集成。中的财务会计模块实现了全面集成。 每个租户都被定义为一个客户每个租户都被定

10、义为一个客户。 SAP 应收账款的功能设计基于对未应收账款的功能设计基于对未结账项的管理，使您可以更好的管理结账项的管理，使您可以更好的管理所有的应收款项。如果一个租户签订所有的应收款项。如果一个租户签订了多个租赁书了多个租赁书, 所有的这些租赁书都所有的这些租赁书都会与租户的账户相关联，统一管理应会与租户的账户相关联，统一管理应收账款。收账款。 租赁会计租赁会计= 财务会计财务会计租户租户= 客户客户 租赁会计租赁会计SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 租赁会计处理租赁会计处理l 空置单位借方记录空置单位借方记录 (闲置成本闲置成本)n账务自动追溯更改账务自动追

11、溯更改n自动过账到财务会计和自动过账到财务会计和 管理会计管理会计一次性过账一次性过账 收到付款收到付款 科目更新科目更新 l借方记录借方记录n账务自动追溯更改账务自动追溯更改n自动过账到财务会计和自动过账到财务会计和 管理会计管理会计SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate AccountAccount assignment object 情景情景 外部租赁外部租赁空置租赁单元空置租赁单元 内部租赁内部租赁作业作业借方记录借方记录空置单位借方记录空置单位借方记录Receivables500Account: Externalaccounting view (FI)Acc

12、ount assignmentobject: (CO) view过账记录过账记录外部外部客户科目客户科目内部内部成本中心成本中心空置空置责任成本中心责任成本中心Customer500LO revenueLO500Costs Own usageCost centerRevenueOwn usageLO500Imputed costsvacancyrespons. CCt. or RU500Imputed costsrevenueRental unit500500租赁单元租赁单元: 使用和会计记录使用和会计记录SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 电子账户表电子账户表按

13、照租赁书帮助估值按照租赁书帮助估值过账过账如果需要可进行后续过账如果需要可进行后续过账主数据主数据文档文档参数参数支付建议支付建议过账处理过账处理支付，过账支付，过账DME科目表科目表,如果需要可处理回款如果需要可处理回款 租赁单元租赁单元: 使用和会计记录使用和会计记录通过租赁书号码选择通过租赁书号码选择支付对象支付对象 单独输入单独输入 批量输入批量输入过账过账 SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate SAP R/3 租赁管理租赁管理l概览概览 SAP 租赁管理租赁管理l主数据主数据l租赁单位管理租赁单位管理l租赁会计租赁会计l租金调整租金调整l服务费结算服务费结

14、算l以销售额为基础的租金结算以销售额为基础的租金结算 l系统集成系统集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) l信息系统信息系统SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 调整方法调整方法租金的计算和调整方法租金的计算和调整方法l按设定参数按设定参数l按销售额按销售额l按建筑衡量标准按建筑衡量标准 l自由调整自由调整l按区域按区域l按参照单位按参照单位l按参照方法按参照方法l调整预付款调整预付款 / 基本比率基本比率 l按特定国家按特定国家l按特定租户按特定租户/顾客顾客 等等。等等。SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 租

15、金调整租金调整随意随意%年度年度 金额金额199811001999117020001250指数指数销售额为基础销售额为基础固定比率固定比率基本租金基本租金参照单位参照单位LivingroomBedroom 1Bedroom 2Scale 1:75随意调整随意调整SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 首行首行 (ID) 调整记录调整记录 备注备注模拟调整模拟调整调整金额计算调整金额计算清单清单批准输入批准输入信函通知信函通知激活新条件激活新条件修改调整修改调整检查，如果有必检查，如果有必要可进行修改要可进行修改 租赁书租赁书租赁单元租赁单元调整数据调整数据检查，如果检

16、查，如果有必要可进有必要可进行修改行修改调整数据调整数据租金调整流程概览租金调整流程概览SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate SAP R/3 租赁管理租赁管理l概览概览 SAP R/3 租赁管理租赁管理l主数据主数据l租赁单位管理租赁单位管理l租赁会计租赁会计l租金调整租金调整l服务费结算服务费结算l以销售额为基础的租金结算以销售额为基础的租金结算 l系统集成系统集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) l信息系统信息系统SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 结算单位结算单位绿化绿化电梯电梯水水结算结算租赁书租赁书RU

17、1租赁书租赁书 RU2租赁单元租赁单元 1租赁单元租赁单元 2概览：服务费用结算概览：服务费用结算定单定单/合同合同/租赁书租赁书票据票据/发票发票录入录入SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 什么什么? 服务费用类型服务费用类型900 清洁费清洁费600 绿化费绿化费谁谁? 租户代码租户代码1层层 RU1, RU2何时何时? 费用期间费用期间- 自自 01.01.98- 每年每年服务费用服务费用如何如何? 分摊因素分摊因素 4 个人个人12 基本区域基本区域结算单位结算单位SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 不含租金不含租金过账过账结

18、算文档结算文档预付款调整预付款调整预付款调整的过账预付款调整的过账激活激活录入录入:错误错误错误分析错误分析剔除错误剔除错误重新模拟重新模拟模拟模拟 记录更新记录更新检查结果检查结果- 更新更新通知信通知信CoCd: 0001BE: 2072SC Keys : 300结算单位结算单位: 1结算起始期间结算起始期间.结算终止期间结算终止期间.完全结算完全结算决定每个结算单位在结算期决定每个结算单位在结算期间的成本间的成本分配成本给分配成本给 LOs 和和 RUs将分配的成本记账将分配的成本记账到租户的账户到租户的账户决定已交付预付款租户还需决定已交付预付款租户还需交纳的金额交纳的金额按实际成本计

19、算预付款金额按实际成本计算预付款金额或比率或比率结算结算SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate SAP R/3 租凭管理租凭管理l概览概览 SAP 租赁管理租赁管理l主数据主数据l租赁单位管理租赁单位管理l租赁会计租赁会计l租金调整租金调整l服务费结算服务费结算l以销售额为基础的租金结算以销售额为基础的租金结算 l系统集成系统集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) l信息系统信息系统SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 按销售额计算租金的租赁书按销售额计算租金的租赁书 销售额为基础销售额为基础固定金额固定金额,比率比率

20、基本租金基本租金借方借方1.000基本租金收入基本租金收入1.000借方借方20.000收入收入20.000借方借方(I)(1) 1.500借方借方 (U)1.500 (2) 1.500 (1)银行账户银行账户(2) 1.500按销售预测交纳的预付款按销售预测交纳的预付款按销售额按销售额425.000开具的开具的发票发票支付净额支付净额20.000 - 12*1.500 = 2.000每月每月每月每月百分比百分比0200.000200.000400.000400.000600.0005.0%4.5%4.0%销售额从销售额从 到到 百分比百分比0200.0000400.0000600.0005.

21、0%4.5%4.0%销售额从销售额从 到到变量变量1Variant 2SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 销售额为基础销售额为基础租赁书租赁书 4711签字签字1. 输入销售报告输入销售报告2. 开始分摊开始分摊 3. 调整预付款记录调整预付款记录应收账款调整应收账款调整预付款预付款RA 4711结算结果过账结算结果过账租赁书租赁书销售报告销售报告 471101/98 1,000.00002/98 1,200.50003/98 985.000. . . . .按销售额计算的租金结算按销售额计算的租金结算SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estat

22、e SAP 租赁管理租赁管理l概览概览 SAP 租赁管理租赁管理l主数据主数据l租赁单位管理租赁单位管理l租赁会计租赁会计l租金调整租金调整l服务费结算服务费结算l以销售额为基础的租金结算以销售额为基础的租金结算 l系统集成系统集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) l信息系统信息系统SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 租赁管理功能在租赁管理功能在SAP系统中的集成系统中的集成 款项支付款项支付 (FI)催款催款 (FI)折旧折旧(FI-AA)采购定单采购定单外部服务外部服务内部服务内部服务材料主数据材料主数据服务说明服务说明设施维护设施维护

23、功能设置功能设置故障报告故障报告闲置成本闲置成本利润中心利润中心成本和收益计划成本和收益计划成本结算成本结算内部作业分摊内部作业分摊计划，预算计划，预算和控制投资和控制投资和建筑项目和建筑项目（维护，更（维护，更新，改造）新，改造） 定单定单承诺承诺设施设施维护维护租金记录租金记录资产资产成本成本利润中心利润中心新建筑物新建筑物 投资投资SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate SAP 租赁管理租赁管理l概览概览 SAP 租赁管理租赁管理l主数据主数据l租赁单位管理租赁单位管理l租赁会计租赁会计l租金调整租金调整l服务费结算服务费结算l以销售额为基础的租金结算以销售额为

24、基础的租金结算 l系统集成系统集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) l信息系统信息系统SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 租赁合同租赁合同租赁请求租赁会计未结账项平衡表销售参数 信函非累计数值:按对象 按租户按所有者按成本要素 报表: 实际l/计划/承诺计划: 期间/年度总体比较管理会计管理会计/结算结算利润中心会计利润中心会计可选比率最终期限监控其他其他租赁管理信息系统租赁管理信息系统租赁管理信息系统租赁管理信息系统主数据主数据业务实体财产建筑物租赁单元业务伙伴结算单位控制对象累计数值:实际/承诺行项目第三方管理服务费用结算国家特定参数租

25、赁条件折旧空位押金分摊单位区域概要概要租赁书计划实际对比期间对比主要参数行项目报表统计关键值税金此信息系统可以满足不同决策层此信息系统可以满足不同决策层次的要求次的要求. 它是用来归集它是用来归集 ，总计，总计和评估和评估 SAP 房地产管理数据的工房地产管理数据的工具。具。SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 定单定单Funct.location定单定单定单定单Funct.locationFunct.locationFunct.location- .- .- .定单定单资产资产定单定单资产资产资产序列号资产序列号租赁租赁单元单元 租赁租赁单元单元财产财产 租赁租赁单元单元租赁租赁单元单元建筑物建筑物 业务实业务实 体体Funct.location集成的报告集成的报告SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 业务实体业务实体使用类型使用类型停车场停车场 购物中心购物中心 市场市场街道街道 广场广场 摊位摊位 住宅住宅 停车位停车位 商店商店占用类型占用类型 空置空置 自用自用第三方使用第三方使用信息系统信息系统报告报告/清单清单SAP AG 2010, SAP R/3 Real Estate 报表编辑报表编辑ExcelWord清单清单 图形化图形化文书文书 Liste输出输出