易飞ERP实务编码资料课件.ppt
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1、实物实物编码编码内容提纲内容提纲一、物料编码原则一、物料编码原则二、物料编码形式二、物料编码形式三、产品结构分阶原则三、产品结构分阶原则四、其他编码四、其他编码一、物料编码原则 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。 1.编码四个关键原则编码四个关键原则2.编码格式限制原则编码格式限制原则3.分类和顺序特性分类和顺序特性1.1编码四个关键原则唯一性:唯一性:物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料,同一种物料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料有数个物料编码,或一个物料物
2、料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料有数个物料编码,或一个物料编码有数项物料,一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要编码有数项物料,一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。完整性:完整性:每一个物料都能找到归属,并考虑未来发展保留一定的扩充性,每一个物料都能找到归属,并考虑未来发展保留一定的扩充性,保证新产品新物料的产生不破坏物料编码的完整性。保证新产品新物料的产生不破坏物料编码的完整性。简单性:简单性:在满足以上在满足以上2点后,编码越简单越好,方便记忆和使用。编码的点后,编码越简单越好,方便
3、记忆和使用。编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码的目的。因此物料编码一般使用数字或英文字母。(编码的目的。因此物料编码一般使用数字或英文字母。(“标识标识”和和“描述描述”兼顾,兼顾,“标识标识”是第一位的。)是第一位的。)永久性:永久性:编码具有永久性,无论材料是否已报废,此编码保留,而不建议编码具有永久性,无论材料是否已报废,此编码保留,而不建议另做他用。另做他用。唯一性唯一性 完整性完整性 简单性简单性 永久性永久性1.2编码格式限制原则变动属性不应纳入编码变动属性不应纳入编码有些资
4、料之某项属性如果在未来有可能发生变动,则不可将该属性纳入编号中,如员工编号,供应商编码。避免采用有意义的编码避免采用有意义的编码料号仅是料件的代码,作为使用者与计算机沟通的工具,不需具备任何意义,如身份证号码一样,有意义的编码会使编码变的冗长尽量避免使用造成混淆英文字母尽量避免使用造成混淆英文字母避免因字义或形象雷同造成混淆不清,若要使用尽量排在前几码,千万不要与数字混杂(I与1,O与0,Q与9,Z与2)容易输入错误尽量避免使用特殊符号尽量避免使用特殊符号如* & ? $ # “等之类的特殊符号,以免影响输入之效率同类编码长度应力求统一同类编码长度应力求统一方便阅读。画圈圈物料成品辅料分类1分
5、类21.3分类和顺序特性 编号如能反应分类编号如能反应分类, ,则在打印报表则在打印报表时时, ,同类之数据才会被汇总于一处同类之数据才会被汇总于一处, ,方方便做比较及汇总便做比较及汇总。 编码时考虑顺序的问题编码时考虑顺序的问题, ,方便将来方便将来在打印或查询在打印或查询信息信息时可依大小顺序来时可依大小顺序来作排序作排序。二、物料编码形式 也称编码方案,规定如何确也称编码方案,规定如何确定编码对象中每个编码项(物料)定编码对象中每个编码项(物料)的编码。编码方案应当明确的规的编码。编码方案应当明确的规定编码对象,范围,编码的结构定编码对象,范围,编码的结构和规则定义。和规则定义。2.1
6、常用分段编码形式X X X X X X X XX X XX (12 码)识 分 序 规 流别 类 码 格 水码 码 号识别码识别码 用来区分原料、物料、半成品及成品。用来区分原料、物料、半成品及成品。分类码分类码 用来分类用来分类物料的物料的大或中分类大或中分类。序序 码码 若为专属于机种或型号若为专属于机种或型号的的零件可将此特性编零件可将此特性编 入,如果无此特性者不编。入,如果无此特性者不编。规规 格格 物料物料特殊规格特殊规格的的管制项目管制项目。如颜色、材质、尺如颜色、材质、尺 寸或表面处理方式编以代码呈现于产品编号上寸或表面处理方式编以代码呈现于产品编号上。流水号流水号 编号必须确
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