Excel高级应用-功能及技巧资料课件.ppt

1、OFFICE系列培训之系列培训之- ExcelExcel高级应用高级应用让您高效应用Excel第2页序言Excel用户水平的5个层次刚刚开始接触刚刚开始接触 基本掌握常用功能基本掌握常用功能 熟练使用常用功能熟练使用常用功能+ +数据透视表数据透视表+ +公式公式 + +数组公式数组公式+VBA+VBA简单编程简单编程 ExcelExcel技能技能+ +专业知识专业知识+ +行业经验行业经验 新手新手 初级用户初级用户 中级用户中级用户 高级用户高级用户 专家专家 让您高效应用Excel第3页知识结构ExcelExcel数据处理数据处理与操作与操作ExcelExcel函数与公式函数与公式Exc

2、elExcel图表与图形图表与图形Excel VBAExcel VBA与宏与宏Excel Excel 数据分析数据分析让您高效应用Excel问题p 如何在单元格中录入分数、上下标、特殊符号、身份证号码？p 如何在单元格区域中快速填充指定的序列？p 如何按照特定的序列排序？p 如何按照多个条件筛选数据？p 如何隐藏数字的显示？p 请问函数“=IF(3,6,9)”的返回值是多少？第4页让您高效应用Excel第5页提纲一、高级功能应用一、高级功能应用二、应用技巧及快捷键二、应用技巧及快捷键三、枢纽分析表（数据透视表）三、枢纽分析表（数据透视表）让您高效应用Excel第6页成功，从改变习惯开始q一些常

3、用的操作习惯DIY自己的工作区管理常用的Excel文件冻结窗格 保护工作表 隐藏工作表q限制输入内容 验证/条件 条件格式 自动格式设定让您高效应用Excel高级功能应用高级功能应用q 冻结窗格 -當有一个表很多行（项次）时，你想在表的后面也想看到标题.第7页实例实例1让您高效应用Excel高级功能应用高级功能应用q 移动工作表 -當有一个或多个工作表想移到另外的工作簿（Excel文件），你会怎样处理？1.全部复制-在目的文件新建工作表-粘贴2.使用“移动或复制”工作表功能第8页实例实例1让您高效应用Excel高级功能应用高级功能应用你有一个文件希望共享给别人看，但不希望别人修改里面的内容，你

4、会怎样处理？q 保护工作表 文件保护（另存-工具-一般选项-设置密码） 工作簿保护（工具-保护-保护工作簿） 工作表保护（工具-保护-保护工作表）p 隐藏工作表 常规隐藏 深度隐藏第9页实例实例1让您高效应用ExcelExcel中的易容术中的易容术p 所见非所得-数字的72变 都是空格惹的祸 另类的隐藏方法 录入数据自动显示单位 手机号码分段显示 快速输入员工性别第10页让您高效应用Excel高级功能应用高级功能应用如你希望某些单元格控制输入数据的范围或只可选择预定的值，你会怎样处理q 验证/条件（资料-验证） 整数 实数 清单 日期 时间 文字长度 自定义第11页实例实例2让您高效应用Exc

5、el高级功能应用高级功能应用 不满足条件也能录入 数据验证的局限性 注意使用复制粘贴功能可以数据验证的限制第12页让您高效应用Excel高级功能应用高级功能应用如你希望某些单元格在输入不同范围的数据时显示不同的格式（职工的年龄在16岁以下显示红色,以上则不显示颜色）q 条件格式(格式-设定格式化的条件）第13页实例实例3让您高效应用Excel高级功能应用高级功能应用q 自动格式设定（格式-自动格式设定）第14页让您高效应用Exceln自动套用格式在Excel2007里面好像没有，请问大家有什么办法吗？第15页让您高效应用Excel第16页提纲一、高级功能应用一、高级功能应用二、应用技巧及快捷键

6、二、应用技巧及快捷键三、枢纽分析表（数据透视表）三、枢纽分析表（数据透视表）让您高效应用Excel数据录入技巧p 特殊数据的录入 录入长数字 录入分数q 录入特殊符号 直接插入符号 插入“a”或“r”（在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b为“a”输入r 为“r” 使用Alt+ASC码第17页让您高效应用Excel应用技巧及快捷键应用技巧及快捷键q 认识自动填充 自动填充 等差填充 日期填充 自定义序列填充 快速自动填充oCtrl+D（往下自动填充）oCtrl+R（往右自动填充）第18页实例实例1让您高效应用Excel应用技巧及快捷键应用技巧及快捷键p 批量输入1. 选中批量输

7、入单元格2. 输入资料3. Ctrl+Enter（回车）p 快速复制一个单元格的资料至另一单元格（Ctrl+用鼠标点原单元格资料并拖至目标单元格）p 换行 自动换行（格式/右键-存储格式-对齐方式-自动换列） 单元格换行（Alt+Enter）第19页实例实例1让您高效应用Excel应用技巧及快捷键应用技巧及快捷键q 快速恢隐藏的列（将鼠标指针放置在被隐藏列标的分割线上，并拖动）q 自动适配行高或列宽（将鼠标指针放在列标或行标的分割线上，并双击）q 在同一单元格中输入多个测试值（工具-选项-编辑-按Enter后，移动选取范围）第20页实例实例1让您高效应用Excel应用技巧及快捷键应用技巧及快捷

8、键q 快速选择单元格 快速选择整个工作表的单元格（鼠标点击左上角的方块） 快速选择整列或整行（鼠标点击列的方块或行的方块） 快速选择整列或整行的资料 快速选择所连续单元格的资料（Shift+ / ） 快速选择所有资料（Shift+Alt+ + ） 选择不连续列或行或单元格资料（Ctrl+鼠标点击对应的列或行或单元格） 快速跳至单行首、列首、行尾、列尾（Ctrl + 箭头） 选定整个工作表：Ctrl+A第21页实例实例5让您高效应用Excel应用技巧及快捷键应用技巧及快捷键q 快速选择单元格 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 移动到工作簿中

9、下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 第22页实例实例5让您高效应用Excel应用技巧及快捷键应用技巧及快捷键p 使用名称框选取定位 快速定位 快速选定区域 用名称选择区域p 快速条件定位 批量计算合计数 批量清除公式计算结果 报表以万元显示 复制可见单元格第23页让您高效应用Excel应用技巧及快捷键应用技巧及快捷键q 快捷键 插入新工作表：SHIFT+F11 重复上一次操作：F4 或 CTRL+Y 完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移：

10、SHIFT+TAB 显示“单元格格式”对话框：CTRL+1 第24页实例实例5让您高效应用Excel应用技巧及快捷键应用技巧及快捷键q 快捷键 应用外边框：CTRL+SHIFT+& 删除外边框：CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线格式：CTRL+U 应用或取消删除线格式：CTRL+5 隐藏行：CTRL+9 取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号 隐藏列：CTRL+0（零） 取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号 第25页实例实例5让您高效应用Excel应用技巧及快捷键应用技巧及快捷键q 快捷键 复制选定

11、区域：CTRL+C 剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V 保存：CTRL+S 撤消最后一次操作：CTRL+Z 查找：CTRL+F 新建工作簿: CTRL+N 关闭当前文档：CTRL+W第26页实例实例5让您高效应用Excel应用技巧及快捷键应用技巧及快捷键q 快捷键 打印：CTRL+ P 打开：CTRL+O 插入一个含SUM函数的自动求和公式：Alt+= 插入日期：CTRL+; 输入时间：Ctrl+Shift+： 在公式中，显示“插入函数”对话框：Shift+F3 删除选中的单元格：Ctrl+- 插入空白单元格：Ctrl+Shift+= 第27页实例实例5让您高效应用Exce

12、l应用技巧及快捷键应用技巧及快捷键q 快捷键 应用“常规”数字格式：Ctrl+Shift+ 应用“货币”格式：Ctrl+Shift+$ 应用“百分比”格式：Ctrl+Shift+% 第28页实例实例5让您高效应用Excel数据分析的常规武器数据分析的常规武器p 数据分析的常规武器 排序 筛选 合并计算 小计/分类汇总第29页让您高效应用Excel数据分析的常规武器数据分析的常规武器p 排序 常规的排序操作 使用“排序”对话框 对星期进行排序 把所有红色单元格放在报表的最前面 按行排序 按自定义序列排序第30页让您高效应用Excel数据分析的常规武器数据分析的常规武器q 筛选 自动筛选（资料-筛

13、选-自动筛选） 自定义筛选第31页实例实例1让您高效应用Excel数据分析的常规武器数据分析的常规武器p 高级筛选 在1列中查找唯一值 把满足条件的纪录复制到1个新工作表第32页让您高效应用Excel数据分析的常规武器数据分析的常规武器q 合并计算 两种合并计算方法 按位置合并 勾选“标签位置”下的“首行”和“最左列”复选框 按项目合并 勾选“标签位置”下的“首行”和“最左列”复选框 注意两种方法的区别第33页让您高效应用Excel数据分析的常规武器数据分析的常规武器你想按一定的属性或类型对资料进行分组并可收缩和展开，你会怎样处理？q 小计/分类汇总(资料-分类汇总） 在数据表中加入分类汇总

14、从分类汇总的数据中仅复制汇总行 在汇总行使用加粗的字体，颜色为红色第34页实例实例1让您高效应用Excel第35页提纲一、高级功能应用一、高级功能应用二、应用技巧及快捷键二、应用技巧及快捷键三、枢纽分析表（数据透视表）三、枢纽分析表（数据透视表）让您高效应用Excel数据分析的终极武器数据分析的终极武器q 你的工作表有大量数据，你怎样了解这些数据的含义？q 这些数据能怎样解答你的问题？q 你怎样从不同的角度看这些数据？让我们一起了学习怎样解决这些疑问。第36页让您高效应用Excel数据分析的终极武器数据分析的终极武器p 认识数据透视表 数据透视表是Excel提供的一种交互式报表，可以根据不同的

15、分析目的进行汇总、分析、浏览数据，得到想要的分析结果，它是一种动态数据分析工具。在数据透视表中可以交换行和列来查看原数据的不同汇总结果。 Excel2007中数据透视表和以前的版本相比变化比较大，我们可以通过经典数据透视表布局选项恢复2003版中的拖动字段到透视表的操作。 在数据透视表字段列表对话框下方有4个区域，分别是报表筛选、行标签、列标签和数值，对于2003版的页、行、列、数据。第37页让您高效应用Excel枢纽分析表例子枢纽分析表例子q 查看此资料，怎样能达到以下的分析目的？1. 不同产品组的采购收货金额是多少？2. 不同产品组各币别分别的金额是多少？3. 各币别各产品组的金额是多少？

16、4. 各产品组在各月份的金额是多少？ 5. 各币别在各月份的金额是多少？6. 各月分的收货项数？7. .?第38页实例实例5让您高效应用Excel准备工作q 你想得到什么样的结果？q 你想从什么样的角度分析这些数据？q 原始数据是否有你想得到的数据？第39页让您高效应用Excel枢纽分析表向导枢纽分析表向导把光标方到数据区域：资料枢纽分析表及图表精灵第40页选择表或图让您高效应用Excel枢纽分析表向导枢纽分析表向导如使用精灵之前光标已放到数据区域，则自动选择第41页选择数据区域让您高效应用Excel枢纽分析表向导枢纽分析表向导选项第42页指定新生成的分析表或图表位置让您高效应用Excel枢纽

17、分析表向导枢纽分析表向导选择你要选择的汇总方式第43页把对应字段拖到对应的位置让您高效应用Excel枢纽分析表向导枢纽分析表向导 设置计算方式，如加总，平均，最大，最小第44页点击设置计算方式让您高效应用Excel枢纽分析表向导枢纽分析表向导选择计算方式第45页选择你想要的计算方式让您高效应用Excel枢纽分析表向导枢纽分析表向导按产品组汇总的金额分析表第46页如想知道4-PASS产品组的详细数数据？让您高效应用Excel枢纽分析表向导枢纽分析表向导如现在想看各产品组的有多少项？第47页点击这里更改计算方式让您高效应用Excel枢纽分析表向导枢纽分析表向导在分析表区域右键可选择修改相关选项第48页让您高效应用Excel枢纽分析表向导枢纽分析表向导在分析表区域右键可选择修改相关选项第49页让您高效应用Excel枢纽分析表向导枢纽分析表向导练习：请使用“樞紐分析練習”分析，各币别的的汇总金额第50页让您高效应用Excel 第51页