五、公共关系基本原则和要求.课件.ppt
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- 公共关系 基本原则 要求 课件
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1、1公共关系基本原则和要求公共关系基本原则和要求本章要点:本章要点:1 1、熟悉公共关系基本原则、熟悉公共关系基本原则2 2、了解公关实务的基本要求、了解公关实务的基本要求2 所谓公共关系的原则和要求,是指公所谓公共关系的原则和要求,是指公共关系主体共关系主体社会组织开展公共关系活社会组织开展公共关系活动时应当遵循的基本准则和基本要求。公动时应当遵循的基本准则和基本要求。公共关系的行为原则及基本要求,是多方面共关系的行为原则及基本要求,是多方面的,从不同的侧面,会提出不同的原则和的,从不同的侧面,会提出不同的原则和要求,我们将从公共关系的总体原则和总要求,我们将从公共关系的总体原则和总体要求方面
2、,来分析公共关系的行为原则体要求方面,来分析公共关系的行为原则和基本要求。和基本要求。 3一、公共关系基本原则一、公共关系基本原则(一)(一)尊重客观事实尊重客观事实 公共关系活动是社会组织用传播的手段使自公共关系活动是社会组织用传播的手段使自己与公众相互了解、相互适应的活动,是一种传己与公众相互了解、相互适应的活动,是一种传播或信息沟通的过程。但是公共关系又不仅仅是播或信息沟通的过程。但是公共关系又不仅仅是传播艺术和宣传的技巧,公共关系的开展必须以传播艺术和宣传的技巧,公共关系的开展必须以基本事实为根据,所以要想卓有成效地开展公共基本事实为根据,所以要想卓有成效地开展公共关系,首先考虑的不是
3、技巧,而是准确地把握客关系,首先考虑的不是技巧,而是准确地把握客观事实,尊重客观事实,以客观事实为基础。观事实,尊重客观事实,以客观事实为基础。 4我们必须认识到,先有事实,才有公共我们必须认识到,先有事实,才有公共关系关系开展公共关系活动时,要尽可能全面地开展公共关系活动时,要尽可能全面地掌握客观事实。掌握客观事实。一定要实事求是地传播信息。一定要实事求是地传播信息。 5坚持这一原则的意义:坚持这一原则的意义:1 1、有助于社会组织树立良好的形象、有助于社会组织树立良好的形象 公共关系活动的根本目标是树立社会组织的公共关系活动的根本目标是树立社会组织的良好形象,公共关系活动只有从客观事实出发
4、才良好形象,公共关系活动只有从客观事实出发才能树立真实的社会形象、良好的社会形象。能树立真实的社会形象、良好的社会形象。 必须以客观事实为基础,因为只有这样才有必须以客观事实为基础,因为只有这样才有助于社会组织树立良好的形象,最终形成较高的助于社会组织树立良好的形象,最终形成较高的知名度和较好的美誉度。知名度和较好的美誉度。 62 2、有助于、有助于社会组织与新闻媒介搞好关系社会组织与新闻媒介搞好关系 社会组织开展公共关系活动,必须借助各种社会组织开展公共关系活动,必须借助各种媒介有效地向公众传递信息,从而取得公众的支媒介有效地向公众传递信息,从而取得公众的支持与合作。持与合作。 新闻媒介则是
5、社会组织与公众沟通的有力助新闻媒介则是社会组织与公众沟通的有力助手,有了新闻媒介的支持,社会组织向公众传播手,有了新闻媒介的支持,社会组织向公众传播信息,增强组织的认知度、美誉度就更加方便快信息,增强组织的认知度、美誉度就更加方便快捷。捷。如果新闻媒介向公众传播的社会组织的信息如果新闻媒介向公众传播的社会组织的信息不真实,不但影响到社会组织的公共关系目标的不真实,不但影响到社会组织的公共关系目标的实现,也会影响到新闻媒介的信誉。实现,也会影响到新闻媒介的信誉。 73 3、有助于、有助于社会组织内部树立良好的风气社会组织内部树立良好的风气 社会组织开展公关活动的目标之一是对内增社会组织开展公关活
6、动的目标之一是对内增强凝聚力。而社会组织的内部环境主要是由其内强凝聚力。而社会组织的内部环境主要是由其内部公众及其他影响组织生存和发展的社会政治、部公众及其他影响组织生存和发展的社会政治、经济、文化等因素构成的,所以社会组织要及时经济、文化等因素构成的,所以社会组织要及时了解环境变化的信息。了解环境变化的信息。社会公众对社会组织管理水平的评价信息社会公众对社会组织管理水平的评价信息社会公众对社会组织人员质量的评价信息社会公众对社会组织人员质量的评价信息社会公众对社会组织在社会中的地位和作用的评社会公众对社会组织在社会中的地位和作用的评价信息等。价信息等。 84 4、有助于社会组织培养良好的员工
7、队伍、有助于社会组织培养良好的员工队伍 员工队伍是指社会组织内部管理过程中形成员工队伍是指社会组织内部管理过程中形成的人事关系,包括全体职员、工人、管理干部等,的人事关系,包括全体职员、工人、管理干部等,员工队伍是社会组织的重要组成部分。员工队伍是社会组织的重要组成部分。 如果社会组织的公共关系活动不是建立在客如果社会组织的公共关系活动不是建立在客观事实的基础上,而是建立在虚假、欺骗的基础观事实的基础上,而是建立在虚假、欺骗的基础上,那么社会组织的员工在开展公共关系活动时,上,那么社会组织的员工在开展公共关系活动时,会留给社会公众怎样的形象?显然将是一个会留给社会公众怎样的形象?显然将是一个“
8、骗骗子子”形象。形象。 9案例案例51 形象不好怪包装形象不好怪包装 人民日报人民日报 2004 2004年年1111月月0101日日 第三第三版版 20042004年年9 9至至1010月间,法国、韩国、以色列等月间,法国、韩国、以色列等1010个国家的新闻媒体相继举行了一场关于美国国际形个国家的新闻媒体相继举行了一场关于美国国际形象的民意调查活动。美国公共外交官方网站和各主象的民意调查活动。美国公共外交官方网站和各主流媒体刊登了上述活动的调查结果:有流媒体刊登了上述活动的调查结果:有68%68%的人认的人认为美国入侵伊拉克是错误的;为美国入侵伊拉克是错误的;57%57%的人认为在过去的人认
9、为在过去的的2 2至至3 3年间里美国变得越来越糟。这表明自年间里美国变得越来越糟。这表明自“9.11”9.11”事件以来,美国政府所推行的旨在改变本国国际形事件以来,美国政府所推行的旨在改变本国国际形象的全球公共外交活动失败了。象的全球公共外交活动失败了。 10“9 9. .1111”事件以后,美国国务院成立了事件以后,美国国务院成立了“公共关公共关系办公室系办公室”,白宫成立了,白宫成立了“联合信息中心联合信息中心”。20022002年秋,美国政府又成立了年秋,美国政府又成立了“全球交流办公室全球交流办公室” ” 制作有关美国穆斯林生活的纪录片制作有关美国穆斯林生活的纪录片 建立了负责向世
10、界各国宣传美国政府反恐政策的建立了负责向世界各国宣传美国政府反恐政策的专门网站专门网站出版了有出版了有3030个语言版本的阐释美国为何要打击恐个语言版本的阐释美国为何要打击恐怖主义的宣传手册怖主义的宣传手册出版了一份旨在介绍美国通俗文化的杂志出版了一份旨在介绍美国通俗文化的杂志嗨嗨(HiHi),并在),并在2020多个国家同时发行多个国家同时发行 11 但是,美国政府所开展的这一系列公共外交活但是,美国政府所开展的这一系列公共外交活动并没有取得预期效果。近年来,全球恐怖主义出动并没有取得预期效果。近年来,全球恐怖主义出现严重反弹,中东地区的形势发展也超出美国政府现严重反弹,中东地区的形势发展也
11、超出美国政府的预料。导致这一情况的主要原因,应该说是美国的预料。导致这一情况的主要原因,应该说是美国不和时宜的外交政策。不和时宜的外交政策。冷战结束后的冷战结束后的1010余年里美国以各种名义进行的对外余年里美国以各种名义进行的对外干涉活动多达干涉活动多达2020多起多起在军备控制、环境、人权、国际刑事法庭上表现出在军备控制、环境、人权、国际刑事法庭上表现出来的傲慢态度来的傲慢态度对阿以外交政策的双重标准对阿以外交政策的双重标准 12受创的受创的“科尔科尔”号导弹驱逐舰号导弹驱逐舰 受伤的美国水兵受伤的美国水兵 美国海军一艘驱逐舰美国海军一艘驱逐舰12日日在也门亚丁港遭到自杀式爆炸在也门亚丁港
12、遭到自杀式爆炸袭击,到目前为止,至少造成袭击,到目前为止,至少造成4名水兵死亡,名水兵死亡,30多人受伤,多人受伤,12人失踪。人失踪。13 20032003年年3 3月,美国未经联合国授权入侵伊拉月,美国未经联合国授权入侵伊拉克,克,20042004年年4 4月以后美军在伊拉克虐俘丑闻不断曝月以后美军在伊拉克虐俘丑闻不断曝光,而且在伊拉克始终未发现大规模杀伤性武器,光,而且在伊拉克始终未发现大规模杀伤性武器,布什却仍然坚称伊拉克战争是正确的。这些事实,布什却仍然坚称伊拉克战争是正确的。这些事实,大大影响了美国的形象。大大影响了美国的形象。 14 美国把自己形象受损简单地归结为对外美国把自己形
13、象受损简单地归结为对外“宣宣传不力传不力”、“沟通不够沟通不够”。3 3年来,美国几乎所年来,美国几乎所有的公共外交活动都在拚命包装美国的有的公共外交活动都在拚命包装美国的“国际形国际形象象”,却从未看清所包装的产品的,却从未看清所包装的产品的“劣质性劣质性”。事实上,导致美国国际形象不佳的原因并不在于事实上,导致美国国际形象不佳的原因并不在于其公共外交不力,而在于美国外交政策的不合理其公共外交不力,而在于美国外交政策的不合理性。性。 这个案例,充分说明,公共关系必须以事实这个案例,充分说明,公共关系必须以事实为基础,离开事实,公共关系是难以有所作为的。为基础,离开事实,公共关系是难以有所作为
14、的。 15(二)注重社会效益(二)注重社会效益1 1、社会效益影响社会组织、社会公众利益,又依靠、社会效益影响社会组织、社会公众利益,又依靠社会组织、社会公众共同营造。社会组织、社会公众共同营造。(1 1)社会是以一定的物质生产活动为基础而相互联)社会是以一定的物质生产活动为基础而相互联系的人类生活共同体。系的人类生活共同体。 社会效益是指工程项目、技术方案和经济文社会效益是指工程项目、技术方案和经济文化活动等社会所产生的非经济性效果和利益。化活动等社会所产生的非经济性效果和利益。 16 现代社会中,每一个社会组织社会公众都现代社会中,每一个社会组织社会公众都不是孤立的个体,而是组成社会共同体
15、的一个不是孤立的个体,而是组成社会共同体的一个部分,它们离不开社会网络的维系,同时社会部分,它们离不开社会网络的维系,同时社会网络也需要它们来编织。网络也需要它们来编织。 例如,服装厂对于服装销售商来说是生产例如,服装厂对于服装销售商来说是生产厂家,对于布料供货商来说是购货厂家,对于厂家,对于布料供货商来说是购货厂家,对于银行、供电、供水、电信等部门来说它又成为银行、供电、供水、电信等部门来说它又成为客户。客户。17 公众个体也是如此,他(她)是从事公共关系公众个体也是如此,他(她)是从事公共关系工作的工作人员,要随时为或准备为相关公众提供工作的工作人员,要随时为或准备为相关公众提供咨询、服务
16、,或者采集相关公众的反馈信息;当他咨询、服务,或者采集相关公众的反馈信息;当他(她)进入商店、饭店等场所便成为顾客,进入影(她)进入商店、饭店等场所便成为顾客,进入影剧院便成为观众,到医院看门诊或入院治疗又成为剧院便成为观众,到医院看门诊或入院治疗又成为患者,上了营运汽车、火车、飞机又成为旅客,他患者,上了营运汽车、火车、飞机又成为旅客,他(她)的(她)的“身份身份”角色随着处于不同的社会场合而角色随着处于不同的社会场合而相应地发生变化,他(她)也随时随处接受他人相应地发生变化,他(她)也随时随处接受他人其他公关主体的服务。其他公关主体的服务。 18(2 2)社会是由众多社会组织、社会公众构成
17、的,)社会是由众多社会组织、社会公众构成的,他们彼此的利益相互影响、利弊相关。他们彼此的利益相互影响、利弊相关。 从社会组织、社会公众个体看,似乎各有从社会组织、社会公众个体看,似乎各有各的利益、各为各的利益,但从社会共同体的各的利益、各为各的利益,但从社会共同体的角度看,各个社会组织、社会公众的利益又是角度看,各个社会组织、社会公众的利益又是彼此相通的,而且是环环相扣,联系密切。犹彼此相通的,而且是环环相扣,联系密切。犹如同在一条硕大无比的船上渡河,船若顺利航如同在一条硕大无比的船上渡河,船若顺利航行,大家都很安全;船若漏水,大家都会面临行,大家都很安全;船若漏水,大家都会面临灭顶之灾。灭顶
18、之灾。 19 社会公众个体也是如此,你与我发生联系、社会公众个体也是如此,你与我发生联系、影响,我与他发生联系、影响,他又与你发生联影响,我与他发生联系、影响,他又与你发生联系、影响;你中有我,我中有他,他中有你;因系、影响;你中有我,我中有他,他中有你;因果环环相连。果环环相连。一个司机男性公共汽车的故事一个司机男性公共汽车的故事热恋之中的小伙子热恋之中的小伙子 20 社会整体,是社会组织、公众共同构成的共社会整体,是社会组织、公众共同构成的共同体,社会利益,每一个社会组织、公众都能分同体,社会利益,每一个社会组织、公众都能分享,损害社会整体利益也必然会使社会组织、公享,损害社会整体利益也必
19、然会使社会组织、公众受到波及、影响。每一个社会组织、社会公众,众受到波及、影响。每一个社会组织、社会公众,都应当维护社会整体利益,营造良好社会效益。都应当维护社会整体利益,营造良好社会效益。因此,公共关系活动,必须以社会效益为出发点,因此,公共关系活动,必须以社会效益为出发点,以社会效益为依据。公共关系目标是树立社会组以社会效益为依据。公共关系目标是树立社会组织的良好形象,增进公众对组织的了解,使企业织的良好形象,增进公众对组织的了解,使企业获得成功,关注的是企业的长远发展。获得成功,关注的是企业的长远发展。 212 2、公共关系活动既要对组织负责,也要对公众负责。、公共关系活动既要对组织负责
20、,也要对公众负责。公共关系活动的两大准则:公共关系活动的两大准则:对社会组织负责对社会组织负责 并不是仅仅对社会组织的眼前利益负责,而并不是仅仅对社会组织的眼前利益负责,而是要对社会组织的长远利益负责,对直接影响和是要对社会组织的长远利益负责,对直接影响和关系到社会组织长远利益的社会效益负责,即对关系到社会组织长远利益的社会效益负责,即对广大社会公众负责。广大社会公众负责。 22对公众负责对公众负责 公共关系是为社会组织的生存和发展,用信公共关系是为社会组织的生存和发展,用信息传播的手段树立形象,以争取社会公众的理解息传播的手段树立形象,以争取社会公众的理解和支持,既注意经济效益,又重视社会效
21、益,既和支持,既注意经济效益,又重视社会效益,既为组织的发展效力,又强调维护公众的利益。为组织的发展效力,又强调维护公众的利益。 组织良好形象标准是知名度和美誉度,而知组织良好形象标准是知名度和美誉度,而知名度、美誉度则是由社会公众来名度、美誉度则是由社会公众来“认定认定”、“评评判判”的,即的,即“形象形象”是指在公众心目中的印象、是指在公众心目中的印象、位置,坏形象是遭到公众的排斥,好形象是赢得位置,坏形象是遭到公众的排斥,好形象是赢得了公众的了公众的“心心”。 23 公共关系以树立良好组织形象为目标,良好公共关系以树立良好组织形象为目标,良好形象标准是知名度和美誉度,而知名度、美誉度形象
22、标准是知名度和美誉度,而知名度、美誉度则是由社会公众来则是由社会公众来“认定认定”、“评判评判”的,即的,即“形象形象”是指在公众心目中的印象、位置,坏形是指在公众心目中的印象、位置,坏形象是遭到公众的排斥,好形象是赢得了公众的象是遭到公众的排斥,好形象是赢得了公众的“心心”。开展公共关系活动的目的是树立、彰显。开展公共关系活动的目的是树立、彰显社会组织的良好形象,赢得社会公众,那么不对社会组织的良好形象,赢得社会公众,那么不对公众负责能实现这一目标吗?公众负责能实现这一目标吗? 243 3、社会组织注重社会效益,有利于其经济效益、社会组织注重社会效益,有利于其经济效益的最大化。的最大化。 社
23、会组织在追求经济效益时,必须重视社社会组织在追求经济效益时,必须重视社会效益,考量本组织的一切活动其后果对环境会效益,考量本组织的一切活动其后果对环境是污染还是保护,对自然生态平衡是破坏还是是污染还是保护,对自然生态平衡是破坏还是维护,以及对社会文化、风气、道德、心理等维护,以及对社会文化、风气、道德、心理等的近期作用和长期影响。社会组织必须维护并的近期作用和长期影响。社会组织必须维护并创造良好的社会效益,为社会做贡献,才能使创造良好的社会效益,为社会做贡献,才能使社会组织得以更好的生存和发展。社会组织得以更好的生存和发展。 2526案例案例5 52 2 美国面包大王凯瑟琳美国面包大王凯瑟琳克
24、拉克的经营之道克拉克的经营之道 美国面包大王凯瑟琳美国面包大王凯瑟琳克拉克的经营之道就是克拉克的经营之道就是注重经济效益和社会效益的统一。注重经济效益和社会效益的统一。为了取信消费者特意标榜她的面包存放不超过为了取信消费者特意标榜她的面包存放不超过3 3天,天,是是“最新鲜的食品最新鲜的食品”在包装上特别注明了烘制日期在包装上特别注明了烘制日期 因为一种新产品上市后,销路不可能马上好因为一种新产品上市后,销路不可能马上好起来,其存货一多,再执行起来,其存货一多,再执行“不超过不超过3 3天天”的规定的规定就比较困难。尤其是各经销店大都怕麻烦,虽然就比较困难。尤其是各经销店大都怕麻烦,虽然过期面
25、包由凯瑟琳回收,但是他们不愿因此天天过期面包由凯瑟琳回收,但是他们不愿因此天天去检查、换来调去,而宁愿卖过期的面包。去检查、换来调去,而宁愿卖过期的面包。 27 凯瑟琳针对经销商方面的问题,凯瑟琳实行凯瑟琳针对经销商方面的问题,凯瑟琳实行了一套新办法。由公司派人把烤好的面包用车直了一套新办法。由公司派人把烤好的面包用车直接送给经销商,按地区排一个循环表,每接送给经销商,按地区排一个循环表,每3 3天送一天送一次,同时把经销店剩下的面包收回。如果有的店次,同时把经销店剩下的面包收回。如果有的店不到不到3 3天就把货卖完了,可以随时电话通知,马上天就把货卖完了,可以随时电话通知,马上送货上门。这种
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