InDesign基本操作解读课件.ppt

1、常用基本操作InDesign排版的优势常用快捷键InDesign排版优势 A l可靠性大家知道，衡量软件的好坏，看这个软件能否给你创造效益， 最重要的是软件的可靠性。拿PageMaker 和InDesign 相比，前者的可靠性是十分脆弱的。有经验的朋友一定有过这样的悲惨经历: 你做了几天甚至是一个月的工作，好不容易完成了一个完整的PageMaker 出版文件，当你欣喜若狂地准备拿去出菲林片的时候，突然发现不知道由于什么原因，这个文件已经损坏，根本无法打开。你想尽千方百计去恢复这个文件，最后都是徒劳的。这时候，你叫，你跳，你哭，唯有自杀心而无回天力。在InDesign 中，却是另外的一番景象。首

2、先，这个软件充分利用了MacOS X 中内存保护的强大功能。在使用中，即使同时打开的其它软件突然损坏或无故退出，对于InDesign 都不受丝毫影响。同时InDesign 自己也有很好的自我保护能力，即使碰到百年不遇的系统崩溃，InDesign 也可以自动存储你已经完成的文件。无论是小册子，还是长篇书籍，都完好无损。你尽可以高枕无忧。l专业性InDesign 综合了以前多种排版软件的功能，并且具有很好的整合性。InDesign 具有独创的版面样式、灵活的桌面创作、可编辑的各种图形效果、PDF 文件直接导出以及可靠的打印等数百种最先进的设计和排版特性。这些功能确立了InDesign 的专业排版软

3、件的地位。1. 颜色陷印控制：在PageMaker 中，遇到颜色重叠时，只有套印和压印两种方式。如果要做到陷印， 只有采用很复杂的手工方式来实现。而在InDesign 中，可以做到可控制的自动陷印和手动陷印。陷印控制板陷印设置陷印效果l专业性2. 出血设定：在PageMaker 中，无出血设定。在InDesign 中，可以上下左右四个方向单独设定不同参数的出血。 出血设定3. 图形效果：在InDesign 中，可以直接制作多种图形效果。反映了对于图形和文字色彩控制的强大功能。如阴影、羽化、透明和多重渐变等。对于文字，InDesign 在处理这些效果的同时，仍然保留了它原来的文字属性。 阴影 羽

4、化 透明 多重渐变 字体效果4. 绘图功能：在PageMaker 中， 只有简单的直线和矩形的绘图功能。在InDesign 中，增加了路径绘制工具。可以绘制各种形状的图形，并完全支持复合路径。此外，InDesign 还提供了多种线条类型同时还可自定义线条。路径工具复合路径效果描边样式设置l专业性5. 专业的PDF 输出设置：和PageMaker 不同的是：InDesign 提供了多重专业的PDF 输出设置。如电子书籍、屏幕显示、打印、印刷以及PDF 各类版本格式的选择。在以上各种选项中，仍然可以选择不同的压缩级别。PDF 输出参数设定1PDF 输出参数设定2PDF 输出参数设定3l操作性1.

5、文字导入：可导入多种文字格式。如Word、Excel、RTF、TXT 等。还可以直接打开PageMaker 和QuarkXPress 的文件。尤其值得一提的是，在导入这些正文的同时，仍然保持了原文的文字特性。如字型、尺寸、上下标、文字颜色等。此外，InDesign 还支持最新的网页制作语言XML 的导入和编辑。2. 图形导入：支持多数图形格式的导入，如常用的EPS、TIF、PDF、JPEG等。此外，还可以导入Photoshop 的PSD 格式。为了适应现在电子出版和网页制作的需要，InDesign 还可以导入Flash 的SWF 格式。FireWorks 的PNG 格式以及影片和声音。3. 强

6、大的表格功能：能够置入Excel 标准表格格式。并能按照原表格大小和当前版式的尺寸自动分页。与PageMaker 不同的是，InDesign 的制表功能包含在原程序内，而不是作为一个附属的插件存在。使得在InDesign 中制作表格成为一种方便易行的工作。在各类排版和作图软件中，InDesign 的制表功能是首屈一指的。4.快捷键设置：InDesign 的快捷键设置和Photoshop常用的几种快捷键基本一致。除此之外，还向使用者提供了两种快捷键设置方式。一是可以自定义常用功能快捷键。二是可以引入其它排版软件的快捷键。例如QuarkXpress 的同类功能快捷键。表格样式设定快捷键自定义l操作

7、性5. 长篇图书制作：在PageMaker 中， 能够制作999 页图书。而在InDesign 中，则可以制作长达9，999 页的书籍，是PageMaker 的十倍。为制作辞典等大部头书籍的用户提供的几乎是无限的空间。InDesign 所提供的并非仅仅是书页的数量，还包含了制作长篇书籍的特殊功能：a. 书版拼合：可以将若干子文件拼合为一个完整文件，并自动转换其中的相应元素，如统一的页码、统一的排式等。b. 增设了专业的页面控制版，直观、方便地对任意页面进行浏览和编辑。c. 页码自动控制：InDesign 和PageMaker 相比，在页码控制上有了质的飞跃。除了排序的方便程度外，还注重了其灵活

8、性。可以全文排序，也可以自动分章节排序。页面工具箱书版拼合列表页面自动控制设置l输出特性1. 输出准备时，InDesign 自动提供文件的完整输出报告。包括字体使用状况、颜色目录、连接文件的信息、打印机设置、所使用的外部插件等。并可以对文件的所有资源自动打包。2. 打印设置时，InDesign 向使用者提供了友善详尽直观的界面。规定了OPI 图形置换和版面偏移设置。 3.InDesign 支持PostScript Level 3 语言。并且提高了输出速度。4. 简洁流畅的PDF 输出。设定了多种PDF 选项。可根据你的需要来决定输出手段，并提高了安全性。5. 增加了XML 网页制作语言的输出功

9、能。输出报告打印输出设置PDF 输出参数设定常用基本操作 B l建立版面. 选文件菜单新建文档。. 在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数，这里设为20 页。选中“ 主版文本框” 以便于以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“ 可打印区域”数值。完成时选“ 页边距与分栏”。. 在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选“ 好”。4 . 制作主版页面。 选择“ 页面” 工具箱。选择相应的主版页面。 选择菜单：版面自动页面编码。 在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。新文档设置页边和分栏设置主板设定l排版. 置入文本：方法一： 在工具栏中

10、选择“ 文本工具”。选择菜单：文件置入。选中所需文本，并选中对话框左下角中的“ 显示输入选项”。在随后出现的对话框中，设定所需参数后，点“ 好”。将所需文本置入。（可根据需要选择“ 自动排文”）。方法二：打开所需的文本文件，“ 全选”，“ 拷贝”，点中Indesign 页面，“ 粘贴”。方法三：选中所需文本，拖拽到Indesign 页面上。. 定义字符样式和段落样式：选“ 段落样式” 工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是：在“ 总体” 一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。. 文字编辑：选择菜单：编辑文本编辑器。将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。 4. 置

11、入图形：选择工具框中的“ 外框” 工具。在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。选择菜单：文件置入。选择所需图形置入。5. 图文排版：选择菜单：窗口文字与表格文字绕图。根据需要选择文字绕图方式。文本置入选项选择段落样式文本绕图样式l调整和修改.文字调整：涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。局部文字的修改，在字符样式中调整。现在，我们需要将段落内小标题都改为“ 中等线”。步骤：选“ 文字样式” 工具箱。将样式名称改为“ 文内标题” 在“ 字体集” 中选择“ 中等线体”，点“ 好” 分别选择文内小标题，点字符样式中的“ 文内标题”。. 段落样式调整：根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式

12、。选” 段落样式“ 工具箱选”缩进与间距“ 在” 首行缩进“ 中敲入7MM。点” 好“。此时，段落前即自动缩进。. 图形调整：选择需要修改的图形。选择菜单：物件。根据需要，分别选择“ 阴影”、“ 羽化”、“ 渐变”、“ 边角效果” 等。在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的“ 直接选取工具”。 4. 版面顺序调整：打开“ 页面” 工具箱。这时，可以看到所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。段落样式设定l印前准备. 检查信息：选择菜单：文件印前准备。在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出操作人员应仔细阅读和检查此报告。重

13、点应检查：a. 页面尺寸、出血、排版方向；b. 图片类型和链接状态；c. 颜色属性和专色；d. 检查字体种类、属性；e. 外部插件。2. 修改：在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。3. 打包：选择菜单：文件打包在出现的对话框中，尽可能按照要求逐项填写。填写完毕后，点“ 好”。这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点“ 好”。这时，InDesign 将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。输出报告填写打包信

14、息打包存储选项lQ&A.我想排两本相同内容开本不同的书籍，应该怎么办？答：在InDesign 中是很容易实现的。方法是：) 首先打开已经制作好的文件；) 选择菜单：版面版面调整) 在对话框中选择“ 启用版面调整” 命令框，点“ 好”。) 选择菜单：文件文档设置) 按照你的需要，修改页面尺寸。) 此时你会发现原页面中的各项元素已经按照你的要求被重新排版。2. InDesign 中如何制作目录表？答：制作步骤为：) 选择“ 段落样式” 工具箱，建立段落样式（参考入门章节）) 选择菜单：版面新建目录表样式) 在出现的对话框中，在“ 其它样式” 中我们可以看到已经设置好的段落样式名称。) 逐次点按“

15、添加” 命令，将这些设置好的段落样式名称从“ 其它样式” 对话框中添加到“ 包含段落样式” 对话框中去。在样式栏中选择目录正文的样式。点“ 好”。) 此时你会发现鼠标中已包含文本。将页面移动到目录页，点击鼠标目录内容自动流入页面。接下来你就可以对目录页重新排版了。lQ&A3. InDesign 中如何进行编号与分段？在InDesign 中，提供了非常灵活的页码编号和分段方式。下面举例说明。) 首先建立目录页码： 在“ 版面” 工具箱中点中目录起始页。选择菜单：版面编号与分段选项在出现的对话框中，选择“ 开始页码编号”。 在右面的小框中敲入“1”。 在“ 分段前缀” 右面的小框中敲入“i-”（表

16、示为目录页的编号），点“ 好”。 你将看到从目录起始页开始，页码分别显示为“i-1”、“i-2”. 等。) 建立其它部分中文的页码编号： 重复上述动作，将“ 分段前缀” 右面的小框中依次敲入“1-”（表示为第一部分正文）、“2-”（表示为第二部分正文）等。 至此，页码编号即很方便地编制完毕。4. 工具栏里有两种移动箭头，他们有什么区别呢？如下图所示是InDesign中的两种移动箭头，黑色的快捷键为“V”；白色的快捷键为“A”。黑色的拖动图片框整体，白色的只拖动框内的图片。黑箭头移动的结果白箭头移动的结果lQ&A5. 主页如何应用？主页在右边页面的面板下，在制作文本的过程中，可以根据页面在文本的

17、不同位置设置不同的主页。比如说，做一个通用的A-主页，扉页做B-主页，目录做C-主页也可以每一个章节做一个主页。右边放了两张我们实际文本中的主页。主页的目的在于方便修改，一旦某一类型的版面需要调整，只要改主页一张就全部改好了。6. 如何在InDesign中实现PS里的描边操作？这是InDesign的另一个实用性功能，具体操作如下：点击左侧工具栏的钢笔（或快捷键P）右侧面板中选择颜色右侧面板中选择描边，在类型的下拉菜单中有多种线型供选择，起点和终点类型多种多样。主页面板钢笔工具描边面板描边类型起点和终点常用快捷键 C 第一页 - 默认: Shift+Ctrl+Page Up 上一跨页 - 默认:

18、 Alt+Page Up 上一页 - 默认: Shift+Page Up, 文本: Shift+Page Up 下一跨页 - 默认: Alt+Page Down 下一页 - 默认: Shift+Page Down, 文本: Shift+Page Down 向后 - 默认: Ctrl+Page Up 向前 - 默认: Ctrl+Page Down 页面: 添加页面 - 默认: Shift+Ctrl+P 最后一页 - 默认: Shift+Ctrl+Page Down InDesign 帮助. - 默认: F1 查找/更改. - 默认: Ctrl+F 查找下一个 - 默认: Ctrl+Alt+F 多

19、重复制. - 默认: Ctrl+Alt+U 复制 - 默认: Ctrl+C 还原 - 默认: Ctrl+Z 剪切 - 默认: Ctrl+X 快速应用. - 默认: Ctrl+Enter 拼写检查: 拼写检查. - 默认: Ctrl+I 清除 - 默认: Backspace, 默认: Ctrl+Backspace, 默认: 删除, 默认: Ctrl+删除 全部取消选择 - 默认: Shift+Ctrl+A 全选 - 默认: Ctrl+A 首选项: 常规. - 默认: Ctrl+K 贴入内部 - 默认: Ctrl+Alt+V 原位粘贴 - 默认: Shift+Ctrl+Alt+V 在文章编辑器中编

20、辑 - 默认: Ctrl+Y 粘贴 - 默认: Ctrl+V 粘贴时不包含格式 - 默认: Shift+Ctrl+V 直接复制 - 默认: Shift+Ctrl+Alt+D 重做 - 默认: Shift+Ctrl+Z Type Tool - 默认: T 按钮工具 - 默认: B 度量工具 - 默认: K 钢笔工具 - 默认: P 互换填色和描边启用 - 默认: X 互换填色和描边颜色 - 默认: Shift+X 剪刀工具 - 默认: C 渐变工具 - 默认: G 矩形工具 - 默认: M 矩形框架工具 - 默认: F 路径文字工具 - 默认: Shift+T 铅笔工具 - 默认: N 切变工具

21、 - 默认: O 切换文本和对象控制 - 默认: J 删除锚点工具 - 默认: - 缩放工具 - 默认: Z 缩放工具 - 默认: S 添加锚点工具 - 默认: = 椭圆工具 - 默认: L 位置工具 - 默认: Shift+A 吸管工具 - 默认: I 旋转工具 - 默认: R 选择工具 - 默认: V 应用渐变 - 默认: . 应用默认填色和描边颜色 - 默认: D 应用无 - 默认: Num /, 默认: / 应用颜色 - 默认: , 在默认和预览视图设置之间切换 - 默认: W 直接选择工具 - 默认: A 直线工具 - 默认: 抓手工具 - 默认: H 转换方向点工具 - 默认: S

22、hift+C 自由变换工具 - 默认: E表 - 默认: Shift+F9 对齐 - 默认: Shift+F7 对象样式 - 默认: Ctrl+F7 分色预览 - 默认: Shift+F6 控制 - 默认: Ctrl+Alt+6 链接 - 默认: Shift+Ctrl+D 索引 - 默认: Shift+F8 透明度 - 默认: Shift+F10 文本绕排 - 默认: Ctrl+Alt+W 叠印预览 - 默认: Shift+Ctrl+Alt+Y 放大 - 默认: Ctrl+Num +, 默认: Ctrl+= 结构: 显示结构 - 默认: Ctrl+Alt+1 实际尺寸 - 默认: Ctrl+1

23、 使跨页适合窗口 - 默认: Ctrl+Alt+0 使页面适合窗口 - 默认: Ctrl+0 缩小 - 默认: Ctrl+Num -, 默认: Ctrl+- 完整粘贴板 - 默认: Shift+Ctrl+Alt+0 网格和参考线: 对齐参考线 - 默认: Shift+Ctrl+; 网格和参考线: 对齐文档网格 - 默认: Shift+Ctrl+ 网格和参考线: 锁定参考线 - 默认: Ctrl+Alt+; 网格和参考线: 显示基线网格 - 默认: Ctrl+Alt+ 网格和参考线: 显示文档网格 - 默认: Ctrl+ 网格和参考线: 隐藏参考线 - 默认: Ctrl+; 显示标尺 - 默认:

24、 Ctrl+R 显示文本串接 - 默认: Ctrl+Alt+Y 显示性能: 典型显示 - 默认: Ctrl+Alt+Z 显示性能: 高品质显示 - 默认: Ctrl+Alt+H 显示性能: 快速显示 - 默认: Shift+Ctrl+0 隐藏框架边缘 - 默认: Ctrl+H 编组 - 默认: Ctrl+G 变换: 移动. - 默认: Shift+Ctrl+M 复合: 建立 - 默认: Ctrl+8 复合: 释放 - 默认: Ctrl+Alt+8 剪切路径. - 默认: Shift+Ctrl+Alt+K 解锁位置 - 默认: Ctrl+Alt+L 排列: 后移一层 - 默认: Ctrl+ 排列

25、: 前移一层 - 默认: Ctrl+ 排列: 置为底层 - 默认: Shift+Ctrl+ 排列: 置于顶层 - 默认: Shift+Ctrl+ 取消编组 - 默认: Shift+Ctrl+G 适合: 按比例适合内容 - 默认: Shift+Ctrl+Alt+E 适合: 按比例填充框架 - 默认: Shift+Ctrl+Alt+C 适合: 内容居中 - 默认: Shift+Ctrl+E 适合: 使框架适合内容 - 默认: Ctrl+Alt+C 适合: 使内容适合框架 - 默认: Ctrl+Alt+E 锁定位置 - 默认: Ctrl+L 投影. - 默认: Ctrl+Alt+M 文本框架选项. - 默认: Ctrl+B 选择: 上方第一个对象 - 默认: Shift+Ctrl+Alt+ 选择: 上方下一个对象 - 默认: Ctrl+Alt+ 选择: 下方下一个对象 - 默认: Ctrl+Alt+ 选择: 下方最后一个对象 - 默认: Shift+Ctrl+Alt+ 再次变换: 再次变换 - 默认: Ctrl+Alt+3 再次变换: 再次变换序列 - 默认: Ctrl+Alt+4 变换 - 默认: F9 描边 - 默认: F10 色板 - 默认: F5 图层 - 默认: F7 信息 - 默认: F8 颜色 - 默认: F6 页数 - 默认: F12