Excel在会计和财务管理中的应用课件.ppt

1、第一章第一章 Excel基础知识基础知识 教学目的教学目的: 通过本章的学习,掌握Excel的基础知识和基本操作,主要包括:Excel工作窗口、各界面的名称、用途，掌握Excel菜单类型和操作方法，掌握对话框的使用。教学要点：教学要点： 掌握掌握Excel工作界面及其自定义工作环境 1.1 Excel2003工作界面工作界面启动启动Excel20031、单击开始、单击开始程序程序Microsoft OfficeExcel20032、双击桌面上的、双击桌面上的Excel2003快捷图标快捷图标3、双计算机上已存放的、双计算机上已存放的Excel2003文档文档 Excel2003的工作窗口的工作

2、窗口1.1.1标题栏1、标题栏最左边的图标X的使用方法A单击X图标打开控制菜单B双击X图标关闭应用程序2、标题栏控制菜单右边的文字为打开文件的标题3、标题栏最右端是对Excel窗口进行操作的按钮，分别是最大化、最小化和还原按钮1.1.2菜单栏1、横向菜单（单击或按下ALT键再按对应字母）可打开纵向菜单2、纵向菜单后的字母（按CTRL键再按对应字母）可打开对应的下拉菜单3、纵向菜单后有代表含有窗口4、纵向菜单后有黑色的三角形代表含有下级菜单1.1.3工具栏1、常用工具（视图工具常用） 单击常用工具2、格式工具（视图工具格式） 单击格式工具1.1.4名称框与编辑栏1、名称框用于选定单元格或区域2、

3、编辑栏用于向活动单元格输入文字或公式。1.1.5工作表区域1、列号用大写字母标注（A、BZ、AA、ABBA、BBIA到IV列）2、行号由数字组成（1到来65536）1.1.6工作表标签默认状态下一个工作簿含三个工作表（分别是sheet1、sheet2、sheet3 ）1.6.7 状态栏用于显示当前命令或操作的相关信息1.6.8水平和垂直滚动条1.2自定义工作环境1.2.1设置屏幕显示 选工具选项视图1.2.2设置默认值 不对Excel2003进行设置，则显示默认值1.显示和隐藏关于工具栏的屏幕显示 工具自定义在对话框中选项标签下选其他选项2、显示和隐藏使用过的工作簿 在“文件”菜单中可显示最近

4、使用过的4个工作簿名，用户可进行隐藏，方法如下： 选工具选项常规取消最近使用过的文件列表（通过后面的微调按钮可进行设置显示的文件数，默认为4个）3.设置默认文件位置 选工具选项常规选默认文件位置产，输入路径4.设置工作表中的字体和大小 选工具选项常规选标准字体，选择字体和字号1.2.3自定义工具栏选工具自定义工具栏新建（见11页步骤可建立自己的工具栏）1.2.4定义菜单1.向菜单中添加命令（见12页步骤可建立自己的工具栏）2.设置菜单的显示及打开方式第2章 Excel的基本操作教学目的：掌握Excel的基本操作，了解Excel公式的运用，并熟练掌握求和、求平均、计数等公式的运用，了解Excel

5、的常用函数，并灵活运用。2.1 基本操作 Excel的操作对象 1. 单元格 2. 工作表 3. 工作簿 4. 选取工作范围 2.1 Excel2003的基本概念的基本概念2.1.1 Excel的操作对象的操作对象1 工作簿工作簿 一个工作簿就是一个一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为文件，其扩展名为.xls，一个，一个工作簿中可以包括若干个工作表，工作簿是工作簿中可以包括若干个工作表，工作簿是Excel中用于保中用于保存表格内容的文件，一个工作簿最多可以包含存表格内容的文件，一个工作簿最多可以包含255个不同类个不同类型的工作表，默认状态下为型的工作表，默认状态下为3个工作表。个工作

6、表。2 工作表工作表 工作表由许多单元格组成，每一个工作表都有一个标签，工作表由许多单元格组成，每一个工作表都有一个标签，即表名，默认状态下表即表名，默认状态下表1的标签名为的标签名为Sheet1,表表2的标签名为的标签名为Sheet2,一个工作表最多有一个工作表最多有65536行和行和256列，行号由列，行号由165536和列号由和列号由AIV进行编号。进行编号。3 单元格单元格 在在Excel 中，由行和列交叉的区域称为单元格，是中，由行和列交叉的区域称为单元格，是Excel中中最小的组成单位。最小的组成单位。l单元格：一个表由多个长方形的单元格：一个表由多个长方形的“存储单元存储单元”构

7、成，可存放构成，可存放字符串、数字、公式或图像等。字符串、数字、公式或图像等。l活动单元格：工作表中正在使用的单元格，边框为黑色。活动单元格：工作表中正在使用的单元格，边框为黑色。l单元格地址：单元格地址： Excel中每个单元格都有一个固定的地址。其中每个单元格都有一个固定的地址。其地址名称由列号字母和行号数字组成。地址名称由列号字母和行号数字组成。l单元格区域：是一组被选中的相邻或分离的单元格，选定的单元格区域：是一组被选中的相邻或分离的单元格，选定的单元格会高亮显示，取消后恢复原样。单元格会高亮显示，取消后恢复原样。l名称框：位于编辑栏左侧，用于显示活动单元格的地址。名称框：位于编辑栏左

8、侧，用于显示活动单元格的地址。4选取工作表范围选取工作表范围.连续选取可拖动鼠标来完成连续选取可拖动鼠标来完成.不连续选取，可按下不连续选取，可按下Ctrl+单击单元格区域单击单元格区域.选一列或一行分别单击列号字母或行号数字选一列或一行分别单击列号字母或行号数字2.1 基本操作创建工作簿 1. 命名和保存工作簿 2. 数据的输入 3. 数据的快速填充 4. 获取外部数据 2.1.2工作簿的创建与保存工作簿的创建与保存1 创建工作簿：创建工作簿： 文件文件新建或常用工具栏新建或常用工具栏新建或单击视图新建或单击视图任务窗任务窗格。格。 保存工作簿保存工作簿2工作表的添加和编辑工作表的添加和编辑

9、单元格数据的输入单元格数据的输入 单元格数据包括：常数（包括数值和文字）和公式单元格数据包括：常数（包括数值和文字）和公式 常数可单击单元格输入（录入），也可以双击单元格录入常数可单击单元格输入（录入），也可以双击单元格录入（修改）。（修改）。 公式输入时必须先输入公式输入时必须先输入“=”，再输入公式。，再输入公式。 Excel中的文本：是指字符或任何数字和字符的组合，输入中的文本：是指字符或任何数字和字符的组合，输入到单元格中的内容，只要不被系统解释成数字、公式、日期和到单元格中的内容，只要不被系统解释成数字、公式、日期和时间等，则称为文本。时间等，则称为文本。 输入分数：输入分数：3/5

10、 输入负数：先输输入负数：先输“-”，再输入数字；或输入（）再在括号中，再输入数字；或输入（）再在括号中输入数字即为负数。输入数字即为负数。 输入日期和时间输入日期和时间 Excel中日期和时间为一种特殊的数字，日期为整数，时间中日期和时间为一种特殊的数字，日期为整数，时间为小数，为小数，2013-03-04 当输入年份小于当输入年份小于30时为时为20002029年，年，30到到99时为时为1930-1999年年 Excel中的公式：是对数据进行分析的等式，它可对工作表中的公式：是对数据进行分析的等式，它可对工作表数值进行加、减乘、除等运算。数值进行加、减乘、除等运算。 公式可引用同一张表其

11、他单元格，公式可引用同一张表其他单元格，D4引用引用C4的值的值 如：如：D4=C4 同一工作簿不同工作表的单元格同一工作簿不同工作表的单元格 当前表为当前表为sheet1的的D4单元单元,引用引用sheet2的的C4值值 D4=sheet2!C4 不同工作簿的工作表中单元格的内容。如从桌面上不同工作簿的工作表中单元格的内容。如从桌面上AA.xlssheet1工作表工作表A1单元取值到单元取值到BB.xls的任一单元格的任一单元格 =AA.xlssheet1!A1 输入特殊字符：输入特殊字符：方式一：插入方式一：插入-符号符号方式二：利用软键盘方式二：利用软键盘输入多行数据输入多行数据 若在一

12、个单元格输入两行或多行数据，可同时按下若在一个单元格输入两行或多行数据，可同时按下ALT和和Enter数据的快速填充数据的快速填充 在多个单元格中输入相同的数据：在多个单元格中输入相同的数据：选定需要输入相同数据的区域，输入一个数据，再按下选定需要输入相同数据的区域，输入一个数据，再按下Ctrl+Enter即可。即可。 自动完成输入自动完成输入 如果在单元格中输入的起始内容与同列的数据相同，按回如果在单元格中输入的起始内容与同列的数据相同，按回车即可车即可 自动填充自动填充 对数值数据，按对数值数据，按Ctrl+拖动拖动 对文本数据直接拖动对文本数据直接拖动 对文本字符拖动为自制对文本字符拖动

13、为自制数据的快速填充数据的快速填充用户自定义填充用户自定义填充 选工具选工具选项选项自定义序列自定义序列输入序列（内容之间按回车分输入序列（内容之间按回车分隔）隔）添加添加确定确定4获取外部数据获取外部数据在在Excel中可以引入非扩展名为中可以引入非扩展名为xls的文件的文件2.1 基本操作编辑工作表 1. 工作表的基本操作 2. 拆分和冻结工作表 3. 保护工作表和工作簿 4. 应用模板 2.1.3编辑工作表编辑工作表新建一个工作簿默认为三张工作表，最多可添加新建一个工作簿默认为三张工作表，最多可添加255张表张表激活工作表激活工作表 单击工作表标签单击工作表标签插入和删除工作表插入和删除

14、工作表 右击工作表标签选删除工作表或选编辑菜单下的删除工作右击工作表标签选删除工作表或选编辑菜单下的删除工作表表移动和复制工作表移动和复制工作表右击工作表标签选移动和复制工作表或选编辑菜单下的移动右击工作表标签选移动和复制工作表或选编辑菜单下的移动和复制工作表或用鼠标拖动工作表标签调整位置（移动）按和复制工作表或用鼠标拖动工作表标签调整位置（移动）按下下Ctrl+拖动则为复制拖动则为复制对多个工作表同时进行对多个工作表同时进行 按按Ctrl加单击可间断选取工作表加单击可间断选取工作表 按按Shift可连续选取工作表可连续选取工作表重命名工作表重命名工作表右击工作表标签选重命名工作表或选格式右击

15、工作表标签选重命名工作表或选格式/工作表工作表/重命名或重命名或双击工作表标签直接修改名字双击工作表标签直接修改名字隐藏工作表隐藏工作表 选定工作表选定工作表/格式格式/工作表工作表/隐藏隐藏2工作表的拆分和冻结工作表的拆分和冻结拆分拆分取消拆分取消拆分冻结工作表冻结工作表3 保护工作表保护工作表 当工作表涉及重要资料，为避免工作表和单元格的数据被当工作表涉及重要资料，为避免工作表和单元格的数据被随意改动可对工作表进行保护。随意改动可对工作表进行保护。 选定需要保护的工作表选定需要保护的工作表选工具选工具保护保护保护工作保护工作表表 保护单元格区域保护单元格区域 当工作表中只有部分数据需要保护

16、时，当工作表中只有部分数据需要保护时，Excel允许对部分允许对部分单元格中的内容进行修改，可对工作表中部分内容进行保护。单元格中的内容进行修改，可对工作表中部分内容进行保护。 选定需要保护的单元格选定需要保护的单元格选格式选格式单元格单元格保护保护锁定。（保护单元格只有在保护工作表的前提下才有效）锁定。（保护单元格只有在保护工作表的前提下才有效） 工具工具保护保护允许用户编辑区域允许用户编辑区域新建新建输入区输入区域密码域密码选保护工作表选保护工作表确定。确定。4应用模板应用模板创建模板创建模板建立一个工作表，选文件建立一个工作表，选文件/另存为另存为/选保存类型选保存类型/模板模板/确定确

17、定使用模板使用模板选文件选文件/新建新建/本机上的模板本机上的模板/确定确定修改模板修改模板2.1.42.1.4修饰工作表修饰工作表 1. 设置单元格格式设置单元格格式 选格式选格式/单元格单元格/打开单元格对话框打开单元格对话框 设置对齐方式（菜单或工具栏）设置对齐方式（菜单或工具栏） 水平对齐水平对齐 设置文本控制选项设置文本控制选项 设置单元格字体设置单元格字体设置字体、字形、字号设置字体、字形、字号 设置下划线设置下划线 设置特殊效果设置特殊效果 设置表格与边框设置表格与边框 设置单元图案设置单元图案 单元格保护单元格保护2. 格式化行和列调整行高和列宽隐藏行和列（取消隐藏）3.自动套

18、用格式选定需要设置格式的区域/选格式/自动套用格式/确定4. 使用样式 格式/样式 使用样式（添加、修改和删除）2.1.52.1.5打印工作表打印工作表 1. 预览打印结果预览打印结果 2. 打印设置打印设置页面设置页面设置页面页面页边距页边距页眉页脚页眉页脚工作表工作表 打印顶端标题打印顶端标题 3. 打印打印 2.2 公式 2.2.1公式概述 公式主要用于计算，绝大部分是针对简单的数值计算，如加、减、乘、除等，部分复杂的计算，如财务、统计等。 1. 运算符 算术运算符：+、-、*、/、%、()比较运算=、=、=、引用运算：，空格2. 运算顺序 先是引用运算，其次是算术运算， 再是比较运算。

19、3. 文本运算（&） 是针对文本数据，将两个或多个文本数据连接，也可将两个数值连接转换为文本数据。4. 比较运算 比较运算其结果正确其值为TRUE，为假其结果为FALSE，注意数值按大小，字符按ASC码，汉字按拼音 5. 数值转换 在公式中，每个运算符都需要特定类型的数值与之对应，输入数据的类型与所需的类型不同，Excel可自动进行转换。 如：C3“3”+“5”其结果为8,Excel可自动将字符3和5转换为与算符（+）相匹配的数值来运算。 C3TRUE&“F”其结果为TRUEF，在&运算中，8,Excel可自动将（&）运算符前的TRUE转换为字符来运算。 6. 日期和时间 在Excel中日期是

20、用整数表示的，而时间是用小数表示的，因此日期和时间也可以运算。 两个日期相减得到一个整数，两个时间相减得到的是一个小时数，其值为小数。 7. 语法 是运算公式的顺序。 2.2.2公式的基本操作 1. 建立公式 直接输入公式： 选定输入公式的单元格，输入“”再输入公式。 使用Excel函数 选定输入公式的单元格，选编辑栏左边的fx会显示一个对话框，利用对话框来完成公式的输入。 2. 修改公式 单击需要修改公式的单元格，在编辑栏进行修改。 3. 公式的移动和复制 复制或移动公式：选函有公式的单元/复制或剪切/选目标单元/粘贴。 只复制单元格公式不复制数据：选函有公式的单元/复制/选目标单元/选择性

21、粘贴/选粘贴的公式/确定。 只复制单元格数据不复制公式：选函有公式的单元/复制/选目标单元/选择性粘贴/选粘贴的数值/确定。 转置 在Excel中，若需要将行和列的数据进行转换，其步骤如下： 选需要转值的单元区域/复制/选目标单元/选择性粘贴/选转值/确定。2.2.3公式的引用 1. 引用的类型 绝对引用:$列号$行号 相对引用：列号行号 混合引用： $列号行号或列号$行号 2. 引用同一工作簿中的单元格 工作表！单元格 3. 引用其他工作簿中的单元格 同一个目录下 工作簿工作表！单元格 不同目录： 盘符：路径 工作簿工作表！单元格公式的错误与审核 1. 循环引用 使用公式时引用公式自身的单元

22、格，Excel视为循环引用。 2. 公式返回的错误值 见书上67页 3. 审核及检查 工具/公式审核/追踪引用单元格。2.2.5数组计算 1. 输入数组公式 选需要输入数组公式的单元格或单元格区域 输入公式 按Shift+Ctrl+Enter键完成输入 2. 选中数组范围 选中数组范围必须与数组参数的范围一致。 3. 数组常量 Excel中直接输入数值数组称为数组常量。其输入方法如下： 选定需要输入数组的区域在编辑栏输入=数据列表 按Shift+Ctrl+Enter键完成输入 注意68页的注意事项2.3 函数 2.3.1函数概述 Excel具有强大的函数功能。其格式为：函数名（参数） 1. 函

23、数分类 数字和三角函数。文本函数 逻辑函数 数据库函数 统计函数 查找引用函数 日期和时间函数 过程函数 信息函数 财务函数 2. 输入函数 函数的输入有两种方式： 格式一：直接输入 选定单元格，输入“=”再输入函数名和括号，并在括号中输入参数。 格式二：利用函数向导 选单元格，选插入/函数或选编辑栏的fx利用向导来完成输入2.3.22.3.2常见的函数常见的函数 一一. .财务函数财务函数 1. DB函数函数 2. DDB函数函数 3. PV函数函数 4. NPV函数函数 5. RATE函数函数 6. IRR函数函数 固定余额递减法折旧函数固定余额递减法折旧函数 DB（cost,salvag

24、e,life,period,month）Cost：固定资产原价：固定资产原价Salvage：固定资产净残值：固定资产净残值Life：折旧期限。：折旧期限。per：为折旧的期间，其单位与：为折旧的期间，其单位与life相同，相同，month：为第一年的月份数，省略为：为第一年的月份数，省略为12 如固定资产使用年限为如固定资产使用年限为10年。年。若采用按月折旧，折旧期为若采用按月折旧，折旧期为120，per的取值分别为的取值分别为1、2、3、120若采用按年折旧，折旧期为若采用按年折旧，折旧期为10。per的取值分别为的取值分别为1、2、3、10例如：固定资产原价例如：固定资产原价500000

25、元，剩余残值为元，剩余残值为10000元，使用期限为元，使用期限为3年，用固定余额递减法求解：年，用固定余额递减法求解：按年折旧计算每年的折旧值。按年折旧计算每年的折旧值。按月折旧计算每月的折旧值。按月折旧计算每月的折旧值。计算第一年使用了计算第一年使用了6个月后的折旧额。个月后的折旧额。解：解：公式分别为公式分别为DB(500000,10000,3,1)；DB(500000,10000,3,2)DB(500000,10000,3,3)公式分别为公式分别为DB(500000,10000,36,1)；DB(500000,10000,36,2)DB(500000,10000,36,36)DB(50

26、0000,10000,3,1,6)双倍余额递减法折旧函数双倍余额递减法折旧函数 DDB（cost,salvage,life,period,factor）Cost：固定资产原价：固定资产原价Salvage：固定资产净残值：固定资产净残值Life：折旧期限。：折旧期限。per：为折旧的期间，其单位与：为折旧的期间，其单位与life相同，相同，Factor：为余额递减速度，省略为：为余额递减速度，省略为2 如固定资产使用年限为如固定资产使用年限为10年。年。 若采用按月折旧，折旧期为若采用按月折旧，折旧期为120，per的取值分别为的取值分别为1、2、3、120 若采用按年折旧，折旧期为若采用按年折

27、旧，折旧期为10。per的取值分别为的取值分别为1、2、3、10例如：固定资产原价例如：固定资产原价100000元，剩余残值为元，剩余残值为10000元，使用期限为元，使用期限为5年，用双倍余额递减法求解：年，用双倍余额递减法求解：按按2倍余额计算每年的折旧值。倍余额计算每年的折旧值。按按3倍余额计算每月的折旧值。倍余额计算每月的折旧值。计算第一个月的折旧额。计算第一个月的折旧额。解：解：公式分别为公式分别为DDB(100000,10000,5,1)； DDB(100000,10000,5,2)；DB(100000,10000,5,5)公式分别为公式分别为DDB(100000,10000,60

28、,1,3)；DDB(100000,10000,60,2,3)DDB(100000,10000,60,60,3)DB(100000,10000,60,1)最后一项为最后一项为2省略省略PV函数 PV函数用于计算某项投资的一系列等到额的现值之和或一次性偿还额 格式：PV（rate,nper,pmt,fv,type）rate为各期利率Nper为投资期限Pmt为各个数额相同时的定期支付额Fv为投资在期限终止时的剩余值，默认值为0type 用于确定各期的付款时间是在期初还是期末，为0表示期末，1表示期初，默认值为0例如：例如：一次投资机会，需一次投资一次投资机会，需一次投资120000元，可元，可在末来

29、在末来5年中每年返回年中每年返回30000元，若银行年利率为元，若银行年利率为4%，问是否有投资价值？，问是否有投资价值？一次投资机会，需一次投资一次投资机会，需一次投资120000元，可在元，可在5年年后收回后收回150000，若银行年利率为，若银行年利率为4%，问是否有投，问是否有投资价值资价值解：解： 利用利用PV（rate,nper,pmt,fv,type）函数来计算）函数来计算 若每年返若每年返30000元，计算一次性投资额公式：元，计算一次性投资额公式： PV（4%，5，30000） 其一次性投资额为其一次性投资额为-133554.67,但现投资但现投资120000元就能得到元就能

30、得到150000元，因此具有投资价值。元，因此具有投资价值。 利用利用PV（rate,nper,pmt,fv,type）函数来计算）函数来计算 总收回总收回150000元，计算一次性投资额公式：元，计算一次性投资额公式： PV（4%，5，150000） 其一次性投资额为其一次性投资额为-123,289,但现投资但现投资120000元元就能得到就能得到150000元，因此具有投资价值。元，因此具有投资价值。NPV函数，是基于一系列现金流和固定的各期利率，返回一函数，是基于一系列现金流和固定的各期利率，返回一项投资的净现值项投资的净现值NPV(rate,value1, value2)rate为各期

31、利率。为各期利率。value1, value2为为1-29笔支出及收入的参数值，各期间的笔支出及收入的参数值，各期间的长度必须相等，支付及收入的时间都发生在期末，支付额可长度必须相等，支付及收入的时间都发生在期末，支付额可不等。不等。例如：一次投资例如：一次投资150000元，预计第一年损失元，预计第一年损失10000元，第二年元，第二年获得获得50000，第三年获得，第三年获得75000，第四年获得，第四年获得95000，银行年，银行年利率为利率为5%，问是否有投资价值，问是否有投资价值解：解： 利用利用NPV（rate,vluae1,vluae2）函数来计算）函数来计算 NPV(5%,-1

32、0000,50000,75000,95000)-150000其值为其值为28772.22元，因此具有投资价值。元，因此具有投资价值。RATE函数，用于计算得到一系列等额支付或都一次函数，用于计算得到一系列等额支付或都一次性总支付的投资收益，返回一项投资的净现值性总支付的投资收益，返回一项投资的净现值RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)Nper为投资期限为投资期限Pmt为各个数额相同时的定期支付额为各个数额相同时的定期支付额PV为投资额现值为投资额现值Fv为投资在期限终止时的剩余值，默认值为为投资在期限终止时的剩余值，默认值为0type 用于确定各期的付款时间是在期初还

33、是期末，为用于确定各期的付款时间是在期初还是期末，为0表示期末，表示期末，1表示期初，默认值为表示期初，默认值为0Guess提供给提供给Excel开始计算收益的一个起点，默认值开始计算收益的一个起点，默认值为为0.1例如：一项投资共例如：一项投资共4年每年收入年每年收入100000，投资金额投资金额320000，计算投资的实际收益，计算投资的实际收益率率解：解： 利用利用RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)函数来计算函数来计算 RATE(4,100000,-320000)其值为其值为0.0956423。IRR函数是计算一组现金的内部收益率。函数是计算一组现金的内部收益

34、率。格式：格式：IRR（values,guess）Values为数组或包含用来计算内部收益率的数字单元为数组或包含用来计算内部收益率的数字单元格的引用，允许只的一个格的引用，允许只的一个values参数，它必须至少包参数，它必须至少包括一个正数和负数值括一个正数和负数值guess提供给提供给Excel开始计算收益的一个起点，默认值开始计算收益的一个起点，默认值为为0.1例如：一项投资例如：一项投资120000，预计，预计5年的净收益分别为年的净收益分别为25000、27000、35000、38000、40000，计算内部收，计算内部收益率益率解：在解：在A1到到A6分别输入分别输入-12000

35、0、25000、27000、35000、38000、40000投资投资5年：输入公式年：输入公式 =IRR(A1:A6)其结果为其结果为11%投资投资4年：输入公式年：输入公式=IRR(A15:A19)其结果为其结果为2%投资投资3年：输入公式年：输入公式IRR(A15:A18)其结果为其结果为-14%二、日期与时间函数 1. NOW函数 ，返回计算机的系统日期和时间所对应的日期和时间序列。 2. TODAY函数 ，返回计算机的系统当前日期。 3. DATE函数 ，返回某一特定日期的序列。 4. DATEVALUE函数 5. NETWORKDAYS函数 6. WEEKDAY函数 7. EOMO

36、NTH函数 三、数学与三角函数 1. SUM函数，计算一系列数字之和 格式：SUM（number1, number12,） 最多可选30项， number可以为一个数或一个数据区域 2. ROUND函数，四舍五入函数 格式：ROUND（ number1，num-digits） 四、统计函数 1. AVERAGE函数 ，求算术平均值（30项）格式：AVERAGE （number1, number12,） 2. COUNT函数，计数函数 格式： COUNT（value1,value2） 3. COUNTA函数 ，返回非空白值的个数格式： COUNTA（value1,value2） *4. STDE

37、V函数 返回某一样本的标准差格式： STDEV （value1,value2） *5. DEVSQ函数 6. MAX函数 ，取最大值函数格式：MAX（number1, number12,）五、查找及引用函数五、查找及引用函数 *1. ADDRESS函数函数 2. VLOOKUP函数函数 VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）函数用于第一列的查找，找到时返回对应值函数用于第一列的查找，找到时返回对应值lookup_value:需查找的值。需查找的值。table_array：需查找的数据区域名。：需查找的数据区域名。

38、col_index_num：返回值区域列号。：返回值区域列号。range_lookup：匹配值，精确匹配为：匹配值，精确匹配为1，近似匹配为，近似匹配为0 3. HLOOKUP函数 HLOOKUP（lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)函数用于第一行的查找，找到时返回对应值函数用于第一行的查找，找到时返回对应值lookup_value:需查找的值。需查找的值。table_array：需查找的数据区域名。：需查找的数据区域名。row_index_num：返回值区域的行号。：返回值区域的行号。range_lookup：匹配值，精确匹

39、配为：匹配值，精确匹配为1，近似匹配为，近似匹配为0 4. *OFFSET函数 5. *INDIRECT函数 6. *INDEX函数 *六、数据库函数 1. DAVERAGE函数 2. DCOUNT函数 3. DSTDEVP函数 4. DMAX函数*七、文本函数 1. CONCATENATE函数 2. VALUE函数 3. FIXED函数 4. LEN函数 5. REPLACE函数 6. REPT函数 7. SEARCH函数 八、逻辑函数 1. IF函数 此函数主要用于执行真假判断，根据测试值返回相关结果。此函数主要用于执行真假判断，根据测试值返回相关结果。 例如：例如：A1单元格的值为单元格

40、的值为100，在，在C1单元格中输入单元格中输入 =IF（A1=100,“真真”,“假假”），则），则C1单元格显示真。单元格显示真。 IF函数格式：函数格式： IF（条件表达式，（条件表达式，“条件成立返回值条件成立返回值”，“条件不成立返条件不成立返回值回值”） *2. AND函数 *3. NOT函数 *4. OR函数 1.3 Excel的公式与函数的公式与函数1.3.1 Excel的数据类型（共三种）的数据类型（共三种）A 标签（文字）标签（文字）B 数值数值C 公式公式1.3.2 Excel的公式的公式A 四则运算和乘方运算四则运算和乘方运算 运算符包括：运算符包括：+、-、*、/、B

41、 引用运算（冒号、逗号、空格）引用运算（冒号、逗号、空格）C 自动求和自动求和 选定单元格选定单元格单击求和工具按钮单击求和工具按钮或右击状态栏选求和或右击状态栏选求和1.3.3 Excel的函数的函数 选定输入函数的单元格选定输入函数的单元格插入插入函数函数选定选定1.4 Excel中的数据处理中的数据处理1.4.1 Excel中数据的排序中数据的排序A 简单排序简单排序 选定需排序的单元格选定需排序的单元格工具栏工具栏排序按钮排序按钮B 复杂排序复杂排序 选定需排序的单元格选定需排序的单元格数据数据排序按钮排序按钮选定有选定有关选项关选项1.4.2 Excel中数据的筛选中数据的筛选A 自

42、动筛选自动筛选 选定需任一单元格选定需任一单元格数据数据自动筛选按钮自动筛选按钮选定选定有关选项有关选项B 高级筛选高级筛选 在某些情况下，查询条件比较复杂或必须经过计算才能在某些情况下，查询条件比较复杂或必须经过计算才能进行有关条件的查询，就需使用高级筛选方式。其方式需进行有关条件的查询，就需使用高级筛选方式。其方式需定义三个单元格区域：数据定义三个单元格区域：数据筛选筛选高级筛选高级筛选C 恢复数据：数据恢复数据：数据高级筛选按钮高级筛选按钮全部显示全部显示需筛选的数据区域条件区域用于存放筛选条件包括：标题和条件数据1.4.3 Excel中应用图表中应用图表 插入插入图表图表 如统计学中，

43、一家市场调查公司为研究品牌饮料的市场占如统计学中，一家市场调查公司为研究品牌饮料的市场占有率，为了用有率，为了用Excel建立分类数据的频数分布表，首先需要将建立分类数据的频数分布表，首先需要将各类别用一个数字代码来表示，各类别用一个数字代码来表示，1、旭日升冰茶，、旭日升冰茶，2、露露，、露露，3、可口可乐，可口可乐，4、百事可乐，、百事可乐，5、汇源果汁。将品牌代码输入到、汇源果汁。将品牌代码输入到Excel工作表中的工作表中的B2:B51,Excel把代码视为数值型数据，为建把代码视为数值型数据，为建立频数分布图，将品牌代码单独作为一列，以作为立频数分布图，将品牌代码单独作为一列，以作为

44、“接收区接收区域域”，操作步骤如下：，操作步骤如下：1.4.4 Excel中应用数据透视表中应用数据透视表 Excel提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具数数据透视表，可以从复杂的数据中提有用的信息，数据透视表据透视表，可以从复杂的数据中提有用的信息，数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它可以转换行和列以显示数据的不同汇总结果，同时可格，它可以转换行和列以显示数据的不同汇总结果，同时可显示不同页面筛选数据，可以根据需要显示工作表区域中细显示不同页面筛选数据，可以根据需要

45、显示工作表区域中细节数据，利用数据透视表可以全面地对数据清单进行重新组节数据，利用数据透视表可以全面地对数据清单进行重新组织和统计数据。织和统计数据。1.5 Excel的应用的应用1、页面设置：、页面设置： 设置分页符：单击第一行或第一列，单击设置分页符：单击第一行或第一列，单击“插入插入”分页符。分页符。 标题行的设置：文件标题行的设置：文件页面设置页面设置工作表工作表“顶端标题顶端标题”第二章第二章 公司账务处理公司账务处理2.1 账务处理概述账务处理概述2.1.1 账务处理流程账务处理流程 账务处理流程：账务处理流程： 填制凭证填制凭证自动生成科目发生额表自动生成科目发生额表查询筛选生成

46、查询筛选生成日记账、明细账日记账、明细账输出账簿输出账簿编制输出会计报表编制输出会计报表2.1.2 常用账务函数常用账务函数、求和函数、求和函数SUM() 区域求和：区域求和：SUM(A1：C4) 冒号运算，逗号运算，空格运算冒号运算，逗号运算，空格运算例：例： 2、逻辑判断函数、逻辑判断函数IF（）（） 此函数主要用于执行真假判断，根据测试值返回相关结果。此函数主要用于执行真假判断，根据测试值返回相关结果。 例如：例如：A1单元格的值为单元格的值为100，在，在C1单元格中输入单元格中输入=IF（A1=100,“真真”,“假假”），则），则C1单元格显示真。单元格显示真。 IF函数格式：函数

47、格式： IF（条件表达式，（条件表达式，“条件成立返回值条件成立返回值”，“条件不成立返回条件不成立返回值值”）3、查找和引用函数：、查找和引用函数：LOOKUP（）、（）、HLOOKUP（）（） VLOOKUP（）（） 用于表格或数值数组中查找指定的数值用于表格或数值数组中查找指定的数值,并由此返回表格或数组并由此返回表格或数组中指定行或列的值。中指定行或列的值。 HLOOKUP（）函数用于第一行的查找。（）函数用于第一行的查找。 VLOOKUP（）函数用于第一列的查找。（）函数用于第一列的查找。1、HLOOKUP（lookup_value,table_array,row_index_num

48、,range_lookup)函数用于第一行的查找，找到时返回对应值函数用于第一行的查找，找到时返回对应值lookup_value:需查找的值。需查找的值。table_array：需查找的数据区域名。需查找的数据区域名。row_index_num：返回值区域的行号。返回值区域的行号。range_lookup：匹配值，精确匹配为匹配值，精确匹配为1，近似匹配为，近似匹配为02、VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）函数用于第一列的查找，找到时返回对应值函数用于第一列的查找，找到时返回对应值lookup_value:需

49、查找的值。需查找的值。table_array：需查找的数据区域名。需查找的数据区域名。col_index_num：返回值区域列号。返回值区域列号。range_lookup：匹配值，精确匹配为匹配值，精确匹配为1，近似匹配为，近似匹配为00 10 20 50 A B C DAA AB AC AD1 A B C D2 AA AB AC AD3 BA BB BC BD3、LOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result-vector)函数用于按数组的维数查找，找到时返回对应值函数用于按数组的维数查找，找到时返回对应值lookup_value:需查找的值。需查找的值。

50、lookup_vector：需查找的数据区域名。需查找的数据区域名。result-vector：返回值区域。返回值区域。LOOKUP（20，A1：A5，B1，B5）其值为）其值为C0 10 20 50 100 A B C D E4、CONCATENATE（）字符串连接函数（）字符串连接函数2.2 会计科目表及余额工作表的建立会计科目表及余额工作表的建立2.2.1 在进行账务处理过程中，如果能够建立一个有效的会在进行账务处理过程中，如果能够建立一个有效的会计科目表，编制一个完整的会计科目编码系统，在输入科目计科目表，编制一个完整的会计科目编码系统，在输入科目名称时，输入科目编码就可以自动显示科目