af项目管理策略课件.ppt

1、上海汉得计算机系统有限公司 1QUICKHAND项目管理策略项目管理策略 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载上海汉得计算机系统有限公司 2Quick-Hand: 概述概述前期准备前期准备业务蓝图业务蓝图系统实现系统实现系统上线系统上线运行支持运行支持 制定实施策略 拟定实施范围和目标 制定总体计划 对用户管理层进行培训 制定质量管理和风险管理策略 建立实施队伍组织结构 对关键用户进行产品培训 硬件环境、软件环境安装 当前业务调研与分析 特殊业务处理的论证 确定详细方案设计的范围 制定各模块详细设计方案（TO-BE） 签署TO-BE 制定各模块进度计划 参数设置 基础数据收集策略 基础数据

2、收集 单元测试 二次开发任务确认 二次开发 权限管理策略确定 权限设定 优化系统设计 编写用户手册 最终用户培训 动态数据收集 产品环境建立 系统切换上线 日常维护策略 实施效果评估 应用支持 产品环境的跟踪维护BPR, Change Management, Project Management 动态数据收集及转换策略 制定集成测试方案 准备集成测试数据 集成测试上海汉得计算机系统有限公司 3Project PreparationBlueprint Cut Over & Go Live MaintenanceThe Quick-Hand Road Map offers integrated a

3、nd efficient indication of the project processQuick-Hand: Roadmap R 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载上海汉得计算机系统有限公司 425413SystemPerformanceProceduresProceduresTest CasesTest CasesReportsInterfacesInterfacesConversionConversionTest Plan.Trng Trng MaterialMaterialGolive Golive PlanPlanProject Project PlanPlanBusine

4、ss BlueprintBusiness Blueprint.Org. StructureOrg. Structure Bus. ProcessBus. ProcessInterfacesInterfacesReportsReportsAuthorizationAuthorizationEnhancementsEnhancements.ScopeScopeBaselineBaselineScopeScopeBus. ProcessBus. ProcessMaster Data ListMaster Data ListCI TemplatesCI Templates ReportsReports

5、Test PlanTest PlanQuick-Hand: Deliverable Flow上海汉得计算机系统有限公司 5Quick-Hand:项目前期准备项目前期准备前期准备前期准备业务蓝图业务蓝图系统实现系统实现系统上线系统上线运行支持运行支持 制定实施策略 拟定实施范围和目标 制定总体计划 对用户管理层进行培训 制定质量管理和风险管理策略 建立实施队伍组织结构 对关键用户进行产品培训 硬件环境、软件环境安装 当前业务调研与分析 特殊业务处理的论证 确定详细方案设计的范围 制定各模块详细设计方案（TO-BE） 签署TO-BE 制定各模块进度计划 参数设置 基础数据收集策略 基础数据收集 单

6、元测试 二次开发任务确认 二次开发 权限管理策略确定 权限设定 优化系统设计 编写用户手册 最终用户培训 动态数据收集 产品环境建立 系统切换上线 日常维护策略 实施效果评估 应用支持 产品环境的跟踪维护BPR, Change Management, Project Management 动态数据收集及转换策略 制定集成测试方案 准备集成测试数据 集成测试上海汉得计算机系统有限公司 6项目前期准备项目前期准备任务任务v 建立实施队伍v 制定实施策略v 项目范围确认v 制定项目实施总体计划v 对管理层及项目组成员进行培训v 硬件环境、软件环境安装v 项目准备阶段质量检查v 项目启动大会上海汉得计

7、算机系统有限公司 7项目前期准备项目前期准备 建立实施队伍建立实施队伍Purpose建立行之有效的项目领导机构和实施机构，并明确项目组各成员的职责。Procedure与用户方领导层充分沟通，解释项目需要的各种角色的基本要求；用户方推荐人选；评估其任职资格Roles用户方领导、咨询顾问方项目经理ResultOutput项目组织结构图Outcome各项目组成员到位，并明确各自职责及归属关系Tips考核项目组成员时应着重其业务背景、威信、以及在项目进行中可以投入的时间Reference 项目组织结构图上海汉得计算机系统有限公司 8项目前期准备项目前期准备 制定实施策略制定实施策略Purpose建立良

8、好的项目管理体系，为项目成功奠定基础。Tasks设立项目沟通交流机制及规范定义项目文档管理规范确定项目范围控制及管理规范制定实施队伍建设及知识转移策略制定系统管理及权限设定策略制定项目质量管理和风险控制策略Output项目管理规程Tips制定项目沟通交流机制时应充分考虑与用户最高管理层的沟通机制，最好制定定期汇报讨论制度（例会制度）Reference 项目管理规程上海汉得计算机系统有限公司 9项目前期准备项目前期准备 确定项目实施范围确定项目实施范围Purpose从实施的组织结构范围、软件的功能模块及重点业务需求几方面明确项目总体实施范围。Tasks了解用户的组织结构现状及重点业务需求，确定总

9、体实施范围Output项目实施范围Outcome用户项目经理签字确认项目实施范围Tips 制定实施范围时应充分参考合同文本，并且在文档提交用户之前应先交公司 领导审核Reference 项目实施范围上海汉得计算机系统有限公司 10项目前期准备项目前期准备 制定项目实施总体计划制定项目实施总体计划Purpose在充分考虑项目的预算、资源分配几方面基础上制定项目的总体计划。Tasks制定项目实施总体计划Roles顾问方项目经理、用户方项目经理Output项目总体计划Tips在制定项目总体计划时需明确标示各里程碑事件，同时应明确界定各工作的责任方Reference 项目总体计划上海汉得计算机系统有限

10、公司 11项目前期准备项目前期准备 用户培训用户培训Purpose使用户领导层及关键用户明确实施的目标、方法等Tasks对用户管理层及关键用户培训ERP原理对项目组成员及关键用户进行产品培训Outcome用户管理层及相关关键用户对ERP的原理、实施方法、实施中的风险因素及风险的控制和规避均已了解Tips培训过程中应强调实施中的风险因素，以及对风险的控制和规避；ERP原理培训可在项目启动大会时进行Reference ERP原理教程 Oracle 产品培训教材上海汉得计算机系统有限公司 12项目前期准备项目前期准备 硬件及软件环境安装硬件及软件环境安装PurposeTasks Outcome Ti

11、ps Reference 上海汉得计算机系统有限公司 13项目前期准备项目前期准备 项目启动大会项目启动大会Purpose正式宣布项目开始，同时进行必要的宣传和鼓动，使公司上下充分理解并重视该项目工作Tasks召集项目有关人员开会，介绍项目目标、实施策略及计划安排，宣布有关项目管理中的有关规程Outcome项目正式启动 Tips配合项目启动大会，可在公司范围内进行一些必要的宣传活动 Reference 项目启动大会议程安排 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载上海汉得计算机系统有限公司 14项目前期准备项目前期准备 项目准备阶段质量检查项目准备阶段质量检查Purpose检查本阶段各项工作是

12、否完成，并保证其质量Tasks 检查各项工作应提交的结果及文档是否完成并合乎质量Output项目准备阶段质量检查报告书Outcome项目准备阶段质量检查报告书被签字确认Roles 顾问方项目经理、用户方项目经理Tips 本阶段的质量检查工作可以不在客户现场进行Reference 项目准备阶段质量检查报告书上海汉得计算机系统有限公司 15Quick-Hand:业务蓝图业务蓝图前期准备前期准备业务蓝图业务蓝图系统实现系统实现系统上线系统上线运行支持运行支持 制定实施策略 拟定实施范围和目标 制定总体计划 对用户管理层进行培训 制定质量管理和风险管理策略 建立实施队伍组织结构 对关键用户进行产品培训

13、 硬件环境、软件环境安装 当前业务调研与分析 特殊业务处理的论证 确定详细方案设计的范围 制定各模块详细设计方案（TO-BE） 签署TO-BE 制定各模块进度计划 参数设置 基础数据收集策略 基础数据收集 单元测试 二次开发任务确认 二次开发 权限管理策略确定 权限设定 优化系统设计 编写用户手册 最终用户培训 动态数据收集 产品环境建立 系统切换上线 日常维护策略 实施效果评估 应用支持 产品环境的跟踪维护BPR, Change Management, Project Management 动态数据收集及转换策略 制定集成测试方案 准备集成测试数据 集成测试上海汉得计算机系统有限公司 16业

14、务蓝图业务蓝图任务任务v 本阶段工作准备v 当前业务流程调研及分析v 将来业务流程讨论及定义v 编写并提交业务蓝图设计v 确认业务蓝图设计v 优化业务范围定义v 优化项目计划v 本阶段工作质量检查上海汉得计算机系统有限公司 17业务蓝图业务蓝图 本阶段工作准备本阶段工作准备Purpose为业务蓝图阶段工作从时间安排和资源调度等方面做好准备Tasks 制定总体及各业务组业务蓝图阶段工作明细计划 确定各任务资源安排到位 准备业务调研提纲Output业务蓝图阶段工作明细计划业务调研问卷Outcome业务蓝图阶段工作明细计划被确认用户方资源安排妥当Roles 各模块顾问、顾问方项目经理、用户方项目经理

15、Tips 业务调研问卷应及早提交用户，使其有充分的准备过程。在具体项目中，甚至可以在项 目实施范围确定后即提交问卷给用户。Reference 业务蓝图阶段工作明细计划 业务调研问卷上海汉得计算机系统有限公司 18业务蓝图业务蓝图 当前业务流程调研及分析当前业务流程调研及分析Purpose了解用户业务流程现状及需求，并对其合理性进行分析，为业务蓝图设计作准备Tasks 根据业务调研问卷做调研，了解客户业务现状及需求Output业务调研报告业务需求、报表需求及开发需求汇总Outcome对用户当前业务现状初步了解，了解用户业务处理关键需求，了解用户对开发及报表的需求 Roles 各模块顾问、用户方项

16、目组成员、关键业务人员Tips 用户当前流程的描述并不重要，重要的是流程的目标、用户的需求。因此，没有必要提 交当前业务流程，相反应致力于对流程的分析和将来业务流程设想的讨论。Reference 业务调研报告 报表及开发需求汇总上海汉得计算机系统有限公司 19业务蓝图业务蓝图 将来业务流程讨论及定义将来业务流程讨论及定义Purpose在业务调研基础上对用户的某些特殊业务需求进行分析论证，提出初步解决方案，并与用户讨论确定。Tasks对用户的每种特殊业务需求，经分析后提出可能的各种解决方案（如果可能，在系统上验证）；分析各种方案的优劣，并与用户讨论，寻求用户可接受的最佳方案。Output特殊业务

17、需求解决方案Outcome所有用户业务需求都有对应的解决方案Roles 各模块顾问、用户方项目组成员、关键业务人员Tips 所谓特殊需求，有可能是一些不规范的处理方法，因此在这里应首先设法规范用户的业 务流程，并尽力说服用户对过去的流程做必要的改变。Reference 特殊业务需求解决方案上海汉得计算机系统有限公司 20业务蓝图业务蓝图 编写并提交业务蓝图设计编写并提交业务蓝图设计Purpose完成业务蓝图设计。业务蓝图中需详细描述用户的组织结构设计及业务需求，并提出对应的解决方案。该文档将是系统配置及相关开发的基础，同时也为系统的最终验收提供主要依据。Prerequisites 对用户的业务

18、需求调研并论证完成Output业务蓝图设计Roles 各模块顾问、用户方项目组成员Roles 业务蓝图设计中应包含用户的开发需求汇总Reference 业务蓝图设计上海汉得计算机系统有限公司 21业务蓝图业务蓝图 确认业务蓝图设计确认业务蓝图设计Purpose与用户方详细论证并完善业务蓝图设计，在取得一致的基础上由用户方项目经理及公司领导签字确认。Tasks审核组织结构设计审核业务处理流程设计审核报表及开发需求定义请用户方签字Outcome业务蓝图设计被用户签字确认Tips业务蓝图的签署是整个项目中的一个重要里程碑，不可忽略。考虑到某些项目在用户签署时的困难，在项目初期即应与用户达成“过期不答

19、即视为默认原则”的共识上海汉得计算机系统有限公司 22业务蓝图业务蓝图 优化业务范围定义优化业务范围定义Purpose在业务调研及蓝图设计过程中，可能会对原先定义的实施范围提出更改。因此，在充分考虑业务蓝图设计的基础上，可以对实施范围进行优化。Tasks优化实施范围优化的实施范围报公司领导审核签署优化的实施范围Output优化的业务实施范围Outcome业务实施范围得到优化，并被客户方签署确认Tips在实施过程中尽量不要扩大实施范围，因而在定义及优化业务范围时要尽量考虑周详，并请用户方领导签署确认，作为项目验收时的重要依据之一。上海汉得计算机系统有限公司 23业务蓝图业务蓝图 优化项目计划优化

20、项目计划Purpose在业务调研及蓝图设计完成后，可以优化项目的整体计划，使之更科学、合理。Tasks优化项目整体计划各业务组计划分解Output优化的项目计划Outcome项目实施计划得到优化，并分解到不同的业务组上海汉得计算机系统有限公司 24业务蓝图业务蓝图 本阶段工作质量检查本阶段工作质量检查Purpose检查本阶段各项工作是否完成，并保证其质量Tasks 检查各项工作应提交的结果及文档是否完成并合乎质量Output业务蓝图阶段质量检查报告书Outcome业务蓝图阶段质量检查报告书被签字确认Roles 顾问方项目经理、用户方项目经理Reference 业务蓝图阶段质量检查报告书 上海汉

21、得计算机系统有限公司 25Quick-Hand:系统实现系统实现前期准备前期准备业务蓝图业务蓝图系统实现系统实现系统上线系统上线运行支持运行支持 制定实施策略 拟定实施范围和目标 制定总体计划 对用户管理层进行培训 制定质量管理和风险管理策略 建立实施队伍组织结构 对关键用户进行产品培训 硬件环境、软件环境安装 当前业务调研与分析 特殊业务处理的论证 确定详细方案设计的范围 制定各模块详细设计方案（TO-BE） 签署TO-BE 制定各模块进度计划 参数设置 基础数据收集策略 基础数据收集 单元测试 二次开发任务确认 二次开发 权限管理策略确定 权限设定 优化系统设计 编写用户手册 最终用户培训

22、 动态数据收集 产品环境建立 系统切换上线 日常维护策略 实施效果评估 应用支持 产品环境的跟踪维护BPR, Change Management, Project Management 动态数据收集及转换策略 制定集成测试方案 准备集成测试数据 集成测试上海汉得计算机系统有限公司 26系统实现系统实现 任务任务v 参数设置v 基础数据收集v 单元测试v 二次开发v 权限设定v 制定动态数据收集及系统上线策略v 集成测试及系统优化v 本阶段工作质量检查上海汉得计算机系统有限公司 27系统实现系统实现 参数设置参数设置Purpose基于蓝图设计对系统进行参数配置。Tasks分析业务需求，进行适当的

23、参数设置验证参数设置结果将设置记入“系统参数设置文档”知识转移安排用户进行单元测试Output系统参数设置文档单元测试文档Succeed单元测试Tips严格按照系统管理规范要求，保证在不同环境下参数设置的一致性。保证充分的测试步骤。Reference 系统参数设置文档 单元测试文档上海汉得计算机系统有限公司 28系统实现系统实现 基础数据收集基础数据收集Purpose制定合理的基础数据收集策略，完成数据收集，并尽早导入系统，保证足够的测试时间。Tasks制定基础数据收集策略（含相应的编码规则）收集基础数据基础数据导入验证基础数据Output基础数据收集策略基础数据收集表Outcome基础数据收

24、集完成并导入系统，且经过充分的验证测试，保证其完备性及正确性。Tips基础数据的完整、正确是保证整个项目成功的重要基础，因而要认真对待，并确保充分的验证步骤。Reference 基础数据收集策略 基础数据编码规则 基础数据收集表上海汉得计算机系统有限公司 29系统实现系统实现 单元测试单元测试Purpose制定合理的单元测试策略，业务人员进行充分的单元测试，确保系统特定设置的正确性，同时也保证业务人员能熟练操作系统。Tasks制定单元测试策略编写单元测试文档并安排业务人员测试业务主管签署确认单元测试文档Output单元测试策略单元测试文档Outcome单元测试完成，测试文档被签字确认；业务人员

25、熟练掌握相关操作Tips要确保单元测试工作由业务人员承担，且测试文档得到部门主管确认Reference 单元测试策略 单元测试文档 上海汉得计算机系统有限公司 30系统实现系统实现 二次开发二次开发Purpose根据开发及报表需求汇总，完成系统本身无法完成的一些特定需求的开发。TasksOutputOutcomeTipsR 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载上海汉得计算机系统有限公司 31系统实现系统实现 权限设定权限设定PurposeTasksOutputOutcomeTips Reference 上海汉得计算机系统有限公司 32系统实现系统实现 制定动态数据收集及系统上线策略制定动态

26、数据收集及系统上线策略Purpose制定合理的动态数据收集的工作步骤、时间表、动态数据收集表、资源调度安排及相关的责任制度等；确定系统上线的工作步骤、时间表、资源调度安排及相关的责任制度等。Tasks编制动态数据收集表制定动态数据收集策略，合理安排资源，明确责任制定系统上线策略Output动态数据收集策略动态数据收集表系统上线策略Outcome动态数据收集工作责任明确，工作安排合理；系统上线工作计划合理安排Reference 动态数据收集策略 动态数据收集表 系统上线策略 上海汉得计算机系统有限公司 33系统实现系统实现 集成测试及系统优化集成测试及系统优化Purpose通过集成测试，确保系统

27、各项设计（系统配置、二次开发、权限设计等）充分满足业务蓝图设计，并达到用户期望。间接对用户培训。Tasks编制集成测试计划准备集成测试数据集成测试（循环1-n)系统优化Output集成测试计划集成测试报告Outcome经过集成测试及系统优化，用户签署集成测试报告认可当前系统，从而可以准备上线。Tips集成测试计划及集成测试数据均由用户方完成，实施顾问可以为用户提供范本，并辅导用户完成。集成测试计划的编写比较耗时，因此该项工作应尽早安排用户开始。集成测试过程最好集中进行，要求用户方领导及业务骨干参与。Reference 集成测试计划上海汉得计算机系统有限公司 34系统实现系统实现 本阶段工作质量

28、检查本阶段工作质量检查Purpose检查本阶段各项工作是否完成，并保证其质量Tasks 检查各项工作应提交的结果及文档是否完成并合乎质量Output系统实现阶段质量检查报告书Outcome系统实现阶段质量检查报告书被签字确认Roles 顾问方项目经理、用户方项目经理Reference 系统实现阶段质量检查报告书 上海汉得计算机系统有限公司 35Quick-Hand:系统切换上线系统切换上线前期准备前期准备业务蓝图业务蓝图系统实现系统实现系统上线系统上线运行支持运行支持 制定实施策略 拟定实施范围和目标 制定总体计划 对用户管理层进行培训 制定质量管理和风险管理策略 建立实施队伍组织结构 对关键

29、用户进行产品培训 硬件环境、软件环境安装 当前业务调研与分析 特殊业务处理的论证 确定详细方案设计的范围 制定各模块详细设计方案（TO-BE） 签署TO-BE 制定各模块进度计划 参数设置 基础数据收集策略 基础数据收集 单元测试 二次开发任务确认 二次开发 权限管理策略确定 权限设定 优化系统设计 编写用户手册 最终用户培训 动态数据收集 产品环境建立 系统切换上线 日常维护策略 实施效果评估 应用支持 产品环境的跟踪维护BPR, Change Management, Project Management 动态数据收集及转换策略 制定集成测试方案 准备集成测试数据 集成测试上海汉得计算机系统

30、有限公司 36系统切换上线系统切换上线任务任务v 编写用户手册及最终用户培训v 动态数据收集v 产品环境建立及测试v 建立内部热线工作台v 系统切换上线v 本阶段工作质量检查 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载上海汉得计算机系统有限公司 37系统切换上线系统切换上线 编写用户手册及最终用户培训编写用户手册及最终用户培训Purpose通过编写用户手册建立不同岗位操作规范，通过用户培训使最终用户熟练掌握操作技能，减少系统上线后因用户操作不当而产生的错误。Tasks编写用户手册最终用户培训检查培训效果Output用户手册Outcome最终用户熟练掌握本岗位操作技能。Tips用户手册及最终用户培

31、训应由各项目组关键用户在顾问的辅助下完成。Reference 用户手册上海汉得计算机系统有限公司 38系统切换上线系统切换上线 动态数据收集动态数据收集Purpose收集完整、正确的动态数据，并正确导入产品系统。Tasks确认动态收集策略，并合理安排调度盘点动态数据收集及验证确认动态数据导入系统Outcome动态数据收集完整、正确，并导入到系统。Tips系统切换周期不可过长，因而用户可能需要一段高强度的工作。上海汉得计算机系统有限公司 39系统切换上线系统切换上线 产品环境建立及测试产品环境建立及测试Purpose建立产品环境并经大强度测试，确保系统可以切换运行。Tasks建立产品系统基础数据

32、及期初数据环境建立验证产品环境Outcome产品环境成功建立TipsReference 上海汉得计算机系统有限公司 40系统切换上线系统切换上线 建立内部热线工作台建立内部热线工作台Purpose Tasks Outcome TipsReference 上海汉得计算机系统有限公司 41系统切换上线系统切换上线 系统切换上线系统切换上线Purpose正式启用产品系统。Tasks正式启用新系统及时解决切换过程中的问题Outcome产品正式启用TipsReference 上海汉得计算机系统有限公司 42系统切换上线系统切换上线 本阶段工作质量检查本阶段工作质量检查Purpose检查本阶段各项工作是否

33、完成，并保证其质量Tasks 检查各项工作应提交的结果及文档是否完成并合乎质量Output系统上线质量检查报告书Outcome系统上线质量检查报告书被签字确认Roles 顾问方项目经理、用户方项目经理Reference 系统上线质量检查报告书 上海汉得计算机系统有限公司 43Quick-Hand:运行支持运行支持前期准备前期准备业务蓝图业务蓝图系统实现系统实现系统上线系统上线运行支持运行支持 制定实施策略 拟定实施范围和目标 制定总体计划 对用户管理层进行培训 制定质量管理和风险管理策略 建立实施队伍组织结构 对关键用户进行产品培训 硬件环境、软件环境安装 当前业务调研与分析 特殊业务处理的论

34、证 确定详细方案设计的范围 制定各模块详细设计方案（TO-BE） 签署TO-BE 制定各模块进度计划 参数设置 基础数据收集策略 基础数据收集 单元测试 二次开发任务确认 二次开发 权限管理策略确定 权限设定 优化系统设计 编写用户手册 最终用户培训 动态数据收集 产品环境建立 系统切换上线 日常维护策略 实施效果评估 应用支持 产品环境的跟踪维护BPR, Change Management, Project Management 动态数据收集及转换策略 制定集成测试方案 准备集成测试数据 集成测试上海汉得计算机系统有限公司 44运行支持运行支持任务任务 v 建立日常维护策略v 应用支持v 检测正式运行系统的精确度v 业务效益的评估v 产品环境的跟踪维护 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载上海汉得计算机系统有限公司 45The E 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载