宏的设计与应用.课件.ppt

1、第 九 章宏的设计与应用第一节 宏的概念一、宏的基本概念一、宏的基本概念宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都自动执行，并实现特定的功能。操作都自动执行，并实现特定的功能。通过直接执行宏或使用包含宏的用户界面可以通过直接执行宏或使用包含宏的用户界面可以完成许多复杂的操作，而不需要编写程序代码。完成许多复杂的操作，而不需要编写程序代码。宏是一种特殊的代码，它没有控制转移功能，宏是一种特殊的代码，它没有控制转移功能，也不能直接操纵变量，但它能够将各种对象有机也不能直接操纵变量，但它能够将各种对象有机地组织起来，按照某个顺序执行操作的步骤，完地组织起来

2、，按照某个顺序执行操作的步骤，完成一系列操作动作。成一系列操作动作。宏可以分为宏可以分为3种类型：种类型： 操作序列宏操作序列宏 宏组宏组 条件操作宏条件操作宏二、宏组二、宏组宏组是宏组是多个基本操作序列宏的集合多个基本操作序列宏的集合。设计时将。设计时将不同的宏按照分类组织到不同的宏组中，将有助不同的宏按照分类组织到不同的宏组中，将有助于对数据库的管理。于对数据库的管理。宏组将相关的宏以一个宏名存储。宏组类似于宏组将相关的宏以一个宏名存储。宏组类似于“主程序主程序”，而宏组中的宏类似于，而宏组中的宏类似于“子程序子程序”。使用宏组既可以增加控制，又可以减少编制宏的使用宏组既可以增加控制，又可

3、以减少编制宏的工作量。工作量。宏操作是宏最基本的单元，一个宏操作由一个宏操作是宏最基本的单元，一个宏操作由一个宏命令完成。宏命令完成。宏是宏操作的集合，宏组是宏的集合。宏和宏宏是宏操作的集合，宏组是宏的集合。宏和宏组都可以有其名。组都可以有其名。可以通过引用宏组中的宏名执行宏组中的宏。可以通过引用宏组中的宏名执行宏组中的宏。语法：语法：宏组名宏组名. .宏名宏名三、条件宏三、条件宏条件宏是在一定的条件下才执行的宏。条件宏是在一定的条件下才执行的宏。条件宏的条件是一个逻辑表达式，宏将根据表条件宏的条件是一个逻辑表达式，宏将根据表达式运算结果的达式运算结果的True或或False而确定操作是否进行

4、。而确定操作是否进行。四、宏的设计工具栏四、宏的设计工具栏 打开宏的设计视图时将显示宏的工具栏。打开宏的设计视图时将显示宏的工具栏。按钮按钮名称名称说说 明明宏名宏名显示宏的名称，单击时在设计窗口增加显示宏的名称，单击时在设计窗口增加/删除删除“宏名宏名”列列(为了创建宏组为了创建宏组)条件条件设置条件宏，单击时在设计窗口增加设置条件宏，单击时在设计窗口增加/删删除除“条件条件”列列（为了创建条件宏）（为了创建条件宏）插入行插入行在宏操作编辑区的当前行前插入一个空在宏操作编辑区的当前行前插入一个空白行白行删除行删除行删除宏操作编辑区的当前行删除宏操作编辑区的当前行运行运行执行当前宏执行当前宏单

5、步单步单步运行，一次执行一条宏命令单步运行，一次执行一条宏命令生成器生成器设置宏的操作参数设置宏的操作参数第 二 节宏的创建和编辑 创建宏的过程主要包括：创建宏的过程主要包括： 指定宏名指定宏名 添加操作添加操作 设置参数设置参数 提供注释说明等信息提供注释说明等信息 宏的创建很简单，不涉及到宏的创建很简单，不涉及到VB语言及编程。语言及编程。宏的创建宏的创建: 在数据库窗口下创建宏（创建宏）在数据库窗口下创建宏（创建宏） 创建与指定对象连接的宏（使用宏）创建与指定对象连接的宏（使用宏）一、宏的设计视图一、宏的设计视图 宏的设计视图用于创建和编辑宏。宏的设计视图用于创建和编辑宏。在打开新创建宏

6、的设计视图中，系统自动给其定在打开新创建宏的设计视图中，系统自动给其定义一个名称，在第一次保存该宏时可以重新命名。义一个名称，在第一次保存该宏时可以重新命名。宏的设计视图分为上下两部分。宏的设计视图分为上下两部分。上半部分用于设计宏，分成以下列：上半部分用于设计宏，分成以下列： 操作列操作列为每个步骤添加操作为每个步骤添加操作 注释列注释列为每个操作提供一个说明为每个操作提供一个说明（说明数据被系统忽略）（说明数据被系统忽略） 宏名列宏名列显示宏名（显示宏名（隐藏列，隐藏列，宏组宏组） 条件列条件列设置条件（设置条件（隐藏列，隐藏列，条件宏条件宏）设计视图的下半部分是操作参数区：设计视图的下半

7、部分是操作参数区： 左侧左侧具体的参数及其设置具体的参数及其设置 右侧右侧帮助说明区域帮助说明区域 在窗口上半部分的操作列中任意选择一个操作，在窗口上半部分的操作列中任意选择一个操作，其参数和说明便会显示在窗口的下半部分。其参数和说明便会显示在窗口的下半部分。 二、创建操作序列宏二、创建操作序列宏【例【例1】创建一个能够先最小化数据库窗口，然后创建一个能够先最小化数据库窗口，然后再打开再打开“学生信息学生信息”窗体的宏。窗体的宏。【打开学生信息窗体【打开学生信息窗体】操作步骤：操作步骤：新建宏，即打开宏的设计视图新建宏，即打开宏的设计视图在在【操作【操作】列第一行选择最小化数据库窗口操作列第一

8、行选择最小化数据库窗口操作在在【操作【操作】列第二行选择打开窗体操作，并设置列第二行选择打开窗体操作，并设置参数：参数： 窗体名称窗体名称“学生信息学生信息”窗体窗体 视图视图窗体视图窗体视图： 筛选名称筛选名称默认选择默认选择 Where条件条件默认选择默认选择 数据模式数据模式编辑编辑 窗体模式窗体模式普通普通 在宏操作列表的选择框中，由于命令较多，可在宏操作列表的选择框中，由于命令较多，可以键入操作命令的第一个字符后从系统的列表中以键入操作命令的第一个字符后从系统的列表中选择。选择。几种常见的宏命令：几种常见的宏命令： ApplyFilter 用于筛选、查询或将用于筛选、查询或将SQL的

9、的Where子句应用至子句应用至表、窗体或报表，以限制或排序记录。表、窗体或报表，以限制或排序记录。 Beep 通过计算机的扬声器发声。通过计算机的扬声器发声。 Close 关闭指定的关闭指定的Access窗口，若无指定，则关闭使窗口，若无指定，则关闭使用中的窗口。用中的窗口。 CopyObject 将指定的数据库对象复制到将指定的数据库对象复制到Access数据库或项数据库或项目中。目中。 DeleteObject 删除指定的数据库对象。删除指定的数据库对象。 FindRecord 查找符合指定条件的第查找符合指定条件的第1条记录。条记录。 MsgBox 显示包含警告或提示信息的消息框。显示

10、包含警告或提示信息的消息框。 Maximize 最大化激活窗口。最大化激活窗口。 Minimize 最小化激活窗口最小化激活窗口 OpenForm 在窗体视图、窗体设计视图、打印预览或数据表视图在窗体视图、窗体设计视图、打印预览或数据表视图中打开窗体。中打开窗体。 OpenQuery 在数据表视图、设计视图或打印预览中打开选择查询、在数据表视图、设计视图或打印预览中打开选择查询、交叉表查询或执行操作查询。交叉表查询或执行操作查询。 OpenTable 在数据表视图、设计视图或打印预览中打开表。在数据表视图、设计视图或打印预览中打开表。 Quit 退出退出Access。 RunApp 启动另一个

11、启动另一个Windows或或Ms-DOS环境下的应用程序。环境下的应用程序。 RunCommand 执行一个内置的执行一个内置的Access命令。命令。 RunMacro 执行一个宏。执行一个宏。 StopMacro 终止当前正在运行的宏。终止当前正在运行的宏。 StopAllMacro 终止所有正在运行的宏。终止所有正在运行的宏。三、创建宏组三、创建宏组 如果有多个宏，可以将相关的宏（类型相同的如果有多个宏，可以将相关的宏（类型相同的宏）设置成宏组，以便管理数据库。宏）设置成宏组，以便管理数据库。 为了在宏组中区别各个不同的宏，需要为每一为了在宏组中区别各个不同的宏，需要为每一个宏指定一个宏

12、名，并设置操作。个宏指定一个宏名，并设置操作。【例【例2】创建一个窗体（宏例创建一个窗体（宏例2），在上面添加），在上面添加3个个命令按钮，每个命令按钮的功能均通过宏组中的命令按钮，每个命令按钮的功能均通过宏组中的3个宏实现，即打开个宏实现，即打开“学生信息学生信息”窗体、窗体、“学生成学生成绩绩”窗体和关闭窗体。窗体和关闭窗体。 操作步骤：操作步骤：新建宏新建宏创建各个宏（输入宏名、选择操作及参数）创建各个宏（输入宏名、选择操作及参数）保存时输入宏组名保存时输入宏组名创建窗体，在其中添加创建窗体，在其中添加3个命令按钮，并使其分个命令按钮，并使其分别调用宏组中的宏。别调用宏组中的宏。宏组：例

13、宏组：例2中的宏中的宏宏宏 名名操操 作作参参 数数打开学生信息打开学生信息OpenForm窗体：学生信息窗体：学生信息打开成绩信息打开成绩信息OpenForm窗体：学生成绩窗体：学生成绩关闭窗体关闭窗体Close窗体中窗体中3个命令按钮的单击事件代码分别为：个命令按钮的单击事件代码分别为： DoCmd. .RunMacro “例例2.打开学生窗体打开学生窗体” DoCmd. .RunMacro “例例2.打开成绩窗体打开成绩窗体” DoCmd. .RunMacro “例例2.关闭窗体关闭窗体” 四、创建条件操作宏四、创建条件操作宏 在某些情况下，希望在某个特定条件为真时才执在某些情况下，希望

14、在某个特定条件为真时才执行一个或多个操作，即使用条件来控制宏的流程。行一个或多个操作，即使用条件来控制宏的流程。这就需要创建条件操作宏。这就需要创建条件操作宏。 条件操作宏的创建与普通的宏的创建基本相同，条件操作宏的创建与普通的宏的创建基本相同，仅需要在设计视图的仅需要在设计视图的【条件【条件】列上输入条件表达式。列上输入条件表达式。【例【例3】创建一个窗体，根据选项组的选择，打开创建一个窗体，根据选项组的选择，打开相应的表。相应的表。 【窗体：【窗体：窗体宏例窗体宏例3 】操作步骤：操作步骤：在设计视图下创建窗体：窗体宏例在设计视图下创建窗体：窗体宏例3新建宏：例新建宏：例3创建各操作序列宏

15、（设置条件、选择操作及参数）创建各操作序列宏（设置条件、选择操作及参数） 输入的条件必须是逻辑表达式，而不能是其输入的条件必须是逻辑表达式，而不能是其它类型的表达式，也不能使用它类型的表达式，也不能使用SQL语句。语句。例例3中的宏：中的宏：条条 件件操操 作作参参 数数Forms!Forms!窗体宏例窗体宏例3.Frame0 = 13.Frame0 = 1OpenTable 表：教师表表：教师表Forms!Forms!窗体宏例窗体宏例3.Frame0 = 23.Frame0 = 2OpenTable 表：学生表表：学生表Forms!Forms!窗体宏例窗体宏例3.Frame0 = 33.Fr

16、ame0 = 3OpenTable 表：课程表表：课程表Forms!Forms!窗体宏例窗体宏例3 3.Frame0 = 4.Frame0 = 4OpenTable 表：成绩表表：成绩表窗体中选项组的单击事件代码：窗体中选项组的单击事件代码： DoCmd.RunMacro “ 例例3 若条件为真时要执行多个操作，则在接下来的行若条件为真时要执行多个操作，则在接下来的行内输入所需的操作，且在对应的内输入所需的操作，且在对应的【条件【条件】列内输入列内输入“”条件操作宏的执行流程条件操作宏的执行流程 运行条件操作宏时，运行条件操作宏时，系统将求出第一个条件表达系统将求出第一个条件表达式的值：式的值

17、： 如果为真，将如果为真，将执行执行此行所设置的操作，以及此行所设置的操作，以及紧紧接着此操作接着此操作且在且在【条件【条件】栏内有栏内有“”的所有操作。的所有操作。 如果为假，系统会如果为假，系统会忽略忽略这个操作以及紧接着此这个操作以及紧接着此操作且在操作且在【条件【条件】栏内有栏内有“”的所有操作，移至的所有操作，移至下一个包含其它条件或空条件字段的操作。下一个包含其它条件或空条件字段的操作。 五、创建五、创建AutoExec宏宏 名为名为AutoExec的宏是一个特殊的宏，当首的宏是一个特殊的宏，当首次打开数据库时，名为次打开数据库时，名为AutoExec的宏将自动执行的宏将自动执行其

18、中的操作。其中的操作。 创建创建AutoExec宏的方法与普通的宏相同，只宏的方法与普通的宏相同，只是在保存时，将其宏名设置为：是在保存时，将其宏名设置为：AutoExec 。 如果不想在打开数据库时运行如果不想在打开数据库时运行AutoExec宏，宏，可以在打开数据库时按住可以在打开数据库时按住Shift键。键。 要为一个操作或操作集合指定要为一个操作或操作集合指定快捷键快捷键或或组合键组合键，可以创建一个名为，可以创建一个名为AutoKeys宏宏组。在按下特定的按键或组合键时，系统组。在按下特定的按键或组合键时，系统就会执行相应的操作。就会执行相应的操作。六、创建六、创建Autokeys宏

19、组宏组【例【例Autokeys】创建一个宏组当按下创建一个宏组当按下Ctrl+f键键时打开时打开“学生信息学生信息”窗体，当按下窗体，当按下Ctrl+q键时打键时打开开“学生成绩查询学生成绩查询”。【AutoKeys】操作步骤：操作步骤：新建宏新建宏创建各个宏（输入宏名、选择操作及参数）创建各个宏（输入宏名、选择操作及参数）保存时输入宏组名：保存时输入宏组名：AutoKeys宏宏 名名操操 作作参参 数数 fOpenForm窗体：学生信息窗体：学生信息 qOpenQuery查询：学生成绩查询查询：学生成绩查询可以在可以在 AutoKeys 宏组中指派的组合键宏组中指派的组合键宏宏 名名组组 合

20、合 键键F1F1 F1Ctrl + F1+ F1Shift + F1InsertIns InsertCtrl + Ins+ InsertShift + InsDelete 或或 DelDel Delete 或或 DelCtrl + Del+ Delete 或或 + DelShift + Del 七、编辑宏七、编辑宏 编辑宏包括：插入、删除、复制宏；修改宏的编辑宏包括：插入、删除、复制宏；修改宏的操作和参数；调整操作的顺序等。操作和参数；调整操作的顺序等。1、插入宏、插入宏操作步骤：操作步骤： 打开宏的设计视图打开宏的设计视图 选择插入行选择插入行 单击工具栏中单击工具栏中【插入行【插入行】按钮

21、（新行将插入按钮（新行将插入在选定行的上方）在选定行的上方） 在新行中进行输入和选择在新行中进行输入和选择 2、删除宏、删除宏操作步骤：操作步骤： 打开宏的设计视图打开宏的设计视图 选择需要删除的行选择需要删除的行 单击工具栏中单击工具栏中【删除行【删除行】按钮按钮 若要选择若要选择连续连续多个行，可以在用鼠标选择第多个行，可以在用鼠标选择第一个行后，按下一个行后，按下Shift键的同时选择最末一行。键的同时选择最末一行。 3、复制宏、复制宏操作步骤：操作步骤： 打开宏的设计视图，并单击源操作行的行选打开宏的设计视图，并单击源操作行的行选定器定器 单击工具栏中单击工具栏中【复制【复制】按钮按钮

22、 将插入点放到目标行处后，单击工具栏中的将插入点放到目标行处后，单击工具栏中的【粘贴【粘贴】按钮按钮 复制宏操作时，系统将同时复制该操作的参数复制宏操作时，系统将同时复制该操作的参数及条件表达式等设置。及条件表达式等设置。第 三 节宏的调试和运行 Access在执行宏时：在执行宏时： 宏：从第一个操作开始，执行至最后一宏：从第一个操作开始，执行至最后一个操作。个操作。 宏组：仅执行第一个宏。宏组：仅执行第一个宏。 如果指定了宏操作的条件，则只执行满如果指定了宏操作的条件，则只执行满足条件的操作。足条件的操作。 可以从其它宏或事件过程中直接执行可以从其它宏或事件过程中直接执行宏，也可以将执行宏作

23、为对窗体、报表、宏，也可以将执行宏作为对窗体、报表、控件中发生的事件作出的响应。控件中发生的事件作出的响应。 一、宏调试一、宏调试 在调试宏，一次性运行整个宏并不是一种理想在调试宏，一次性运行整个宏并不是一种理想的方法。的方法。 Access系统提供了单步执行的宏调试工具。使系统提供了单步执行的宏调试工具。使用单步跟踪执行，可以观察到宏的流程和每一个用单步跟踪执行，可以观察到宏的流程和每一个操作的执行结果。操作的执行结果。 操作步骤：操作步骤：【单步运行【单步运行】 在设计视图下保存宏在设计视图下保存宏 使工具栏中的使工具栏中的【单步【单步】按钮处于按下状态按钮处于按下状态 运行宏。此时将打开

24、运行宏。此时将打开【单步执行宏【单步执行宏】的第一个操的第一个操作的对话框，显示：作的对话框，显示： 宏名宏名 条件条件 操作名称及参数操作名称及参数 单击单击【单步执行【单步执行】按钮，将执行第一个按钮，将执行第一个操作，同时打开第二操作，同时打开第二个操作对话框。个操作对话框。 单击单击【停止【停止】按钮，将停止宏的运行并关闭窗口按钮，将停止宏的运行并关闭窗口 单击单击【继续【继续】按钮，将关闭窗口并继续执行剩下按钮，将关闭窗口并继续执行剩下的操作。的操作。 二、运行宏二、运行宏 宏有多种运行方式：宏有多种运行方式： 直接运行宏直接运行宏 运行宏组里的宏运行宏组里的宏 通过响应对象的事件运

25、行宏通过响应对象的事件运行宏 1、直接运行宏、直接运行宏 执行下列操作之一，即可直接运行宏：执行下列操作之一，即可直接运行宏： 从宏设计视图下运行宏（单击从宏设计视图下运行宏（单击【运行【运行】按钮）按钮） 从数据库窗口中运行宏（双击宏名）从数据库窗口中运行宏（双击宏名） 菜单命令：菜单命令：【工具【工具】/ /【宏【宏】/ /【运行宏【运行宏】 将宏指定为窗体或报表的属性设置将宏指定为窗体或报表的属性设置 使用使用DocmdDocmd对象的对象的RunMacroRunMacro方法在方法在VBAVBA代代码过程中运行宏码过程中运行宏 2、运行宏组中的宏、运行宏组中的宏 执行下列操作之一，即可

26、运行宏组中的宏：执行下列操作之一，即可运行宏组中的宏： 从宏设计视图下运行宏（单击从宏设计视图下运行宏（单击【运行【运行】按钮）按钮） 从数据库窗口中运行宏（双击宏名）从数据库窗口中运行宏（双击宏名） 菜单命令：菜单命令：【工具【工具】/ /【宏【宏】/ /【运行宏【运行宏】 将宏指定为窗体或报表的属性设置将宏指定为窗体或报表的属性设置 使用使用DocmdDocmd对象的对象的RunMacroRunMacro方法在方法在VBAVBA代代码过程中运行宏码过程中运行宏3、在窗体或报表中运行宏、在窗体或报表中运行宏 如果希望从窗体、报表或控件中运行宏，如果希望从窗体、报表或控件中运行宏，只需在相应控件属性窗口的事件中选择当前数据只需在相应控件属性窗口的事件中选择当前数据库中的相应的宏。则当该控件的此事件发生时，库中的相应的宏。则当该控件的此事件发生时，即执行指定的宏。即执行指定的宏。 若在控件的事件下拉列表框中选择宏组若在控件的事件下拉列表框中选择宏组名，则控件的该事件发生时，仅触发宏组中名，则控件的该事件发生时，仅触发宏组中的第一个宏。的第一个宏。