时间管理培训教程-(针对一线班组长)课件.ppt
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1、目 录第一章第一章 认认 识识 时时 间间 管管 理理1 1第二章第二章 时时 间间 管管 理理 的的 原原 则则2 2第三章第三章 实实 现现 自自 我我 管管 理理3 3第四章第四章 学学 会会 管管 理理 他他 人人4 4第五章第五章 小小 工工 具具 分分 享享 5 5案例:小杨的烦恼案例:小杨的烦恼 忙人快照健康健康 学习事业事业时间时间时间时间时 间 之 轮时 间 之 轮不 堪 重 负不 堪 重 负娱乐娱乐亲人朋友亲人朋友休息休息家务家务怎么办?时间管理救命稻草救命稻草 矛盾(时间矛盾(时间 事情)事情)=提高工作效能提高工作效能提高生活效率提高生活效率提高生命质量提高生命质量善用
2、和分配时间善用和分配时间有效的运用时间有效的运用时间实现自我管理实现自我管理时间管理时间管理内内 容容意义意义 精打细算,收支平衡何为时间管理?快乐工作,忙而不盲!何为时间管理?认识时间供给毫供给毫无弹性无弹性无法积无法积蓄蓄无法取无法取代代无法失无法失而复得而复得时间时间 匆匆 -朱自清目 录2 2第二章第二章 时时 间间 管管 理理 的的 原原 则则 讨论-时间流逝时间不够时间不够用的原因用的原因时间杀手v想要管理你的时间,首先要了解你的时间花费在哪里。时间不够用的原因1.欠缺计划欠缺计划2.行事优先级错误行事优先级错误3.事必躬亲事必躬亲4.沟通不良沟通不良5.会议太多会议太多6.拖延借
3、口拖延借口7.不好意思拒绝不好意思拒绝8.电话干扰电话干扰9.文件满桌,找不到文件满桌,找不到10. 出差太多出差太多11. 上司找麻烦上司找麻烦难以授权难以授权计划安排计划安排干扰干扰缺乏自律缺乏自律10.77.05.36.0四个影响时间效率的因素人们并不尊重时间,他们不了解其重要性人们视时间为不可竭尽的资源,并未未了解其自然规律人们不善于检查提高时间管理办法,不知道“重要”与“紧要”之区别有时间观念的人不善于控制时间,他们不知怎样制定一个时间管理系统 怎么办?怎么办?时间管理的原则1234自自我我管管理理管管理理他他人人目 录第三章第三章 实实 现现 自自 我我 管管 理理3 3缺乏自律缺
4、乏自律拖延时间的借口1.期限未到,急什么?期限未到,急什么?2.它太令人感到不愉快它太令人感到不愉快 !3.它很难它很难 !4.目前我很忙,匀不出时间做那件目前我很忙,匀不出时间做那件事!事!5.兹事体大,我怎么能贸然采取行兹事体大,我怎么能贸然采取行动?动?6.我现在没心情做这件事我现在没心情做这件事!7.我在压力下工作绩效较佳我在压力下工作绩效较佳!8.在行动前,我要先休息一下在行动前,我要先休息一下! 当你决定把事情做好的时候总能找到方法,当你决定把事情做好的时候总能找到方法,当你不愿意做某件事的时候总能找到借口!当你不愿意做某件事的时候总能找到借口! 没有任何借口没有任何借口 -费拉尔
5、凯普费拉尔凯普 (美)(美)严于自律合理计划安排时间时间分配分配明确明确目标目标拟定拟定计划计划工作工作分类分类工作安排四步法明确目标 要明确自己的角色一一层层含含义义二二层层含含义义 每个角色的终极目标是什么?每个角色的终极目标是什么? 角色之间的平衡角色之间的平衡要明确工作的目标要明确工作的目标 目标要具体目标要具体 具有可实现性具有可实现性 写下目前的角色写下目前的角色 工作中:工作中:家庭中:家庭中:社会中:社会中:不希望用一个不希望用一个工程师的薪水工程师的薪水请你来,而让请你来,而让你去做打扫卫你去做打扫卫生的工作生的工作有计划、有组织地进行工作 墨菲定律:计划很重要 5W2H:作
6、计划之前要搞清楚的问题 订计划的一般方法 计划工具表why? What? Who? When? where? how? Howmuch?滚动计划法滚动计划法 弹性计划弹性计划法法 分层计划法分层计划法甘特图甘特图工作计划分析表工作计划分析表重点工作甘特图重点工作甘特图重点工作甘特图第七周第八周第九周以后编号工作项目11三12四13五16一17二18三19四20五23一24二1年度培训计划修订完成2年度培训计划发布发布3培训制度修订修订沟通完成4培训制度发布发布5讲师第一批课程认领完成6内训课程启动会开会7一季度课程计划8课程调研与课件开发开始935门重点课程完成10班组长项目完全总结11管理组
7、培训需求调查发布12三八节系列培训13第一批讲师开会开会14第一批讲师培训开始完成15培训需求审核16内训工作实施方案完成17第一批讲师试讲与评估3月9日项目时间甘特图每周工作看板每周工作看板每周工作看板 第第9 9周(周(2.232.272.232.27) 工作计划工作计划完成情况完成情况KPICPICPI其其它它每日工作记录每日工作记录日期日期上午工作上午工作下午工作下午工作2009-2-23(周一)2009-2-24(周二)2009-2-25(周三)2009-2-26(周四)2009-2-27(周五) 重要事情 你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的事和活动。 如果它成功
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