监理工程师签字规范用语及注意事项课件.ppt
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- 监理 工程师 签字 规范 用语 注意事项 课件
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1、监理工程师签字规范用语监理工程师签字规范用语及注意事项及注意事项前前 言言 作为一名监理工程师,要时时处处维护和保作为一名监理工程师,要时时处处维护和保持监理的荣誉和形象,工作中应该做到:立笔要持监理的荣誉和形象,工作中应该做到:立笔要有依据、检验要有标准、说话要有原则、监理要有依据、检验要有标准、说话要有原则、监理要有规范、工作要有计划、签字要有规矩。但是由有规范、工作要有计划、签字要有规矩。但是由于建设工程的复杂性和每个人的不同经历,致使于建设工程的复杂性和每个人的不同经历,致使我们的监理在签字用语上存在差异,未能统一和我们的监理在签字用语上存在差异,未能统一和规范,有的甚至无法确切达意。
2、为了更好的完成规范,有的甚至无法确切达意。为了更好的完成项目监理工作,特编制了以项目监理工作,特编制了以SH/T3903-2004SH/T3903-2004石油石油化工建设工程项目监理规范为主的监理常用表化工建设工程项目监理规范为主的监理常用表格的格的“监理规范用语及注意事项监理规范用语及注意事项”,望各位工程,望各位工程师在今后的工作中参照使用并不断加以完善。师在今后的工作中参照使用并不断加以完善。SH/T3903-2004SH/T3903-2004表格监理签字用语表格监理签字用语其它工程资料表格监理签字用语其它工程资料表格监理签字用语监理签字重要性监理签字重要性/ /要求要求/ /注意事项
3、注意事项一二课题主要内容课题主要内容三监理签字重要性监理签字重要性/ /要求要求/ /注意事项注意事项一、签字的重要性一、签字的重要性 监理人员的签字有着重要的内涵和意义。监理人员的签字有着重要的内涵和意义。 监理人员的签字不仅象征着监理人员的权利,更重要的是一种法律的责监理人员的签字不仅象征着监理人员的权利,更重要的是一种法律的责任。签字前监理人员必须按监理规范要求认真审核,决不可盲目签字。任。签字前监理人员必须按监理规范要求认真审核,决不可盲目签字。 签字人首先要搞清自己的责任,其次要清楚和掌握工作的要点和关键,最后签字人首先要搞清自己的责任,其次要清楚和掌握工作的要点和关键,最后是提出自
4、己意见、建议或决定。是提出自己意见、建议或决定。 对工程施工过程中产生的记录要做到签认及时、用语规范、字迹清楚、对工程施工过程中产生的记录要做到签认及时、用语规范、字迹清楚、结论正确。结论正确。 监理人员的签字,不仅代表个人,更重要的是代表监理单位,他是法规赋予监理人员的签字,不仅代表个人,更重要的是代表监理单位,他是法规赋予监理人员的责任和义务,必须认真对待。监理人员的责任和义务,必须认真对待。 为帮助和指导监理人员做好签认公正,特编制本范例。为帮助和指导监理人员做好签认公正,特编制本范例。二、各类资料的签字要求二、各类资料的签字要求 1 1、方案类、方案类 例如例如“施工组织设计或方案报审
5、表施工组织设计或方案报审表”一般由专监和总监分别在不同栏签字一般由专监和总监分别在不同栏签字。 专监负责具体内容特别是从专业技术方面把关,要对总监负责,并在监理专监负责具体内容特别是从专业技术方面把关,要对总监负责,并在监理工程师栏签署工程师栏签署“方案可行方案可行”或或“同意同意”。 总监主要是审查是否符合规定程序要求,对主要人员等进行审核和把关,总监主要是审查是否符合规定程序要求,对主要人员等进行审核和把关,并在总监签字栏签署并在总监签字栏签署“同意同意”或或“同意实施同意实施”。 如果不同意,还应提出具体的要求,说明为什么不同意,并以书面形式通如果不同意,还应提出具体的要求,说明为什么不
6、同意,并以书面形式通知申报方,以便整改。知申报方,以便整改。 2 2、资格资质报验类、资格资质报验类 主要进场人员的资格审查应由总监负责,签署意见为主要进场人员的资格审查应由总监负责,签署意见为“符合规定要求,同符合规定要求,同意进场意进场”。要注意国家、行业有特殊要求的人员资格审查,特别是项目经理、。要注意国家、行业有特殊要求的人员资格审查,特别是项目经理、主要技术负责人、安全质量专职管理人员、特种作业人员要逐一审查其资格,主要技术负责人、安全质量专职管理人员、特种作业人员要逐一审查其资格,不合格者要提出要求。不合格者要提出要求。 3 3、机械设备报验类、机械设备报验类 主要机械设备进场报验
7、由专业监理工程师负责审查,签署意见为主要机械设备进场报验由专业监理工程师负责审查,签署意见为“符合规定符合规定要求,同意进场使用要求,同意进场使用”。要注意特种设备等必须符合规定,并在有效期内。要注意特种设备等必须符合规定,并在有效期内。 4 4、材料报验类、材料报验类 此工作由监理工程师负责,依据报验单到现场进行核查和验证,签字结此工作由监理工程师负责,依据报验单到现场进行核查和验证,签字结论为论为 “ “同意进场使用同意进场使用”或或“准许进场使用准许进场使用”。监理人员在现场核实时要注意相。监理人员在现场核实时要注意相关质量证明或出场说明,严格按相关标准进行审查。关质量证明或出场说明,严
8、格按相关标准进行审查。 5 5、隐蔽工程报验类、隐蔽工程报验类 此项工作一般由现场监理人员签认,依据现场检查或旁站情况予以签认,签此项工作一般由现场监理人员签认,依据现场检查或旁站情况予以签认,签字结论为字结论为“合格合格”或或“准许进入下道工序准许进入下道工序”。 6 6、工序报验类、工序报验类 此项工作由监理工程师签认,依据报验内容核查相关资料和实物质量即进行此项工作由监理工程师签认,依据报验内容核查相关资料和实物质量即进行质量核查和验证,签字结论为质量核查和验证,签字结论为“同意验收同意验收”或或“同意进入下道工序同意进入下道工序”。监理人员。监理人员注意相关资料证明或出场说明的审查。注
9、意相关资料证明或出场说明的审查。 7 7、见证类、见证类 此工作由见证监理工人员签认,签字人应在见证资料或证明上加盖此工作由见证监理工人员签认,签字人应在见证资料或证明上加盖“见见证专用章并署名证专用章并署名”。 8 8、质量评定类、质量评定类 所有的工程必须是在承包商(即施工单位)自检合格基础上进行,承包所有的工程必须是在承包商(即施工单位)自检合格基础上进行,承包商向监理工程师提出验收申请。检验批、分项工程、分部工程,一般用语为商向监理工程师提出验收申请。检验批、分项工程、分部工程,一般用语为“同意验收同意验收”或或“合格合格”或或“不合格不合格”,单位工程用语为,单位工程用语为“合格合格
10、”。 一般检验批、分项由专监签认,分部工程、单位工程均由总监签认。一般检验批、分项由专监签认,分部工程、单位工程均由总监签认。 9 9、指令类、指令类 规范规定由总监签署意见,一般签署规范规定由总监签署意见,一般签署“同意开工同意开工”或或“同意按要求开工同意按要求开工”或或“整改合格,同意复工整改合格,同意复工”或或“不同意复工不同意复工”。 不同意时要说明原因不同意时要说明原因以便申报方整改。以便申报方整改。 开工报告开工报告 总监签字,签署意见为总监签字,签署意见为“同意开工同意开工”或或“不同意开工不同意开工”,不同意开工时要,不同意开工时要简要说明原因。简要说明原因。 暂停施工指令暂
11、停施工指令 总监签字,总监签字,XXXXXX原因,原因,XXXX工程暂停施工。工程暂停施工。 复工指令复工指令 总监签字,同意总监签字,同意XXXX工程复工。工程复工。 1010、工程变更索赔类、工程变更索赔类 由总监负责,签署意见为:由总监负责,签署意见为:“同意同意”或或“不同意不同意”。注意相关资料要在专。注意相关资料要在专业监理工程师认真审查后,总监根据法规和合同要求签署意见。业监理工程师认真审查后,总监根据法规和合同要求签署意见。 三、注意事项三、注意事项 监理人员的签字,是对工程质量实现追溯的原始记录,所有监理人员监理人员的签字,是对工程质量实现追溯的原始记录,所有监理人员应按建设
12、工程监理规范的规定和签字权限,合理行使总监、监理工程师和应按建设工程监理规范的规定和签字权限,合理行使总监、监理工程师和监理员的权利和义务,确保所有签字及时、准确、有可追溯性。监理员的权利和义务,确保所有签字及时、准确、有可追溯性。 为了达到这一效果,监理单位应通过例会、监理交底、监理工作联系为了达到这一效果,监理单位应通过例会、监理交底、监理工作联系单或监理工程师通知单等形式,对施工单位提出要求,使承包商按规定时单或监理工程师通知单等形式,对施工单位提出要求,使承包商按规定时间上报各项记录和报告,监理人员在规定的时间内及时予以签字认可,杜间上报各项记录和报告,监理人员在规定的时间内及时予以签
13、字认可,杜绝将记录和报告集中报监理签字的现象。绝将记录和报告集中报监理签字的现象。 第一部分第一部分SH/T3903-2004SH/T3903-2004表表格监理签字用语格监理签字用语 SH/T3903-2004 SH/T3903-2004石油化工建设工程项目监理规范石油化工建设工程项目监理规范监理常用表格分为三类:监理常用表格分为三类:1.1. A A类表(施工阶段及勘察类表(施工阶段及勘察/ /设计阶段监理工作承包单位用表);设计阶段监理工作承包单位用表);2.2. B B类表(监理单位用表)类表(监理单位用表)3.3. C C类表(监理工作各方通用表类表(监理工作各方通用表) A A 类
14、表(施工阶段监理工作承包单位用表)类表(施工阶段监理工作承包单位用表)A1 A1 工程开工工程开工/ /复工报审表复工报审表A2 A2 施工组织设计(方案)报审表施工组织设计(方案)报审表A3 A3 分包单位资格报审表分包单位资格报审表A4 A4 报验申请表报验申请表A5 A5 工程款支付申请表工程款支付申请表A6 A6 监理工程师通知回复单监理工程师通知回复单A7 A7 工程临时延期申请表工程临时延期申请表A8 A8 费用索赔申请表费用索赔申请表A9 A9 工程材料工程材料/ /构配件构配件/ /设备报审表设备报审表A10 A10 工程竣工报验单工程竣工报验单A11 A11 施工进度计划报审
15、表施工进度计划报审表A12 A12 工程质量事故处理方案报审表工程质量事故处理方案报审表A13 A13 主要施工设备进场报审表主要施工设备进场报审表A14 A14 单机试车申请表单机试车申请表A A类表(勘察类表(勘察/ /设计阶段监理工作承包单位设计阶段监理工作承包单位) ) A15 A15 勘察勘察/ /设计费用支付报审表设计费用支付报审表 A16 A16 勘察勘察/ /设计进度调整报审表设计进度调整报审表 B B类表(监理单位用表)类表(监理单位用表) B1 B1 监理工程师通知单监理工程师通知单 B2 B2 工程暂停令工程暂停令 B3 B3 工程款支付证书工程款支付证书 B4 B4 工
16、程临时延期审批表工程临时延期审批表 B5 B5 工程最终延期审批表工程最终延期审批表 B6 B6 费用索赔审批表费用索赔审批表 B7 B7 监理备忘录监理备忘录 B8 B8 监理日志监理日志 B9.1 B9.1 监理月报封面监理月报封面 B9.2 B9.2 月工程情况概要月工程情况概要 B9.3 B9.3 月工程质量控制情况评析月工程质量控制情况评析 B9.4 B9.4 月工程进度控制情况评析月工程进度控制情况评析 B9.5 B9.5 月月HSEHSE管理情况评析管理情况评析 B9.6 B9.6 月工程费用控制情况评析月工程费用控制情况评析B B类表监理工作各方通用表类表监理工作各方通用表 C
17、1 C1 监理工作联系单监理工作联系单 C2 C2 工程变更单工程变更单 A A 类表(施工阶段监理工作承包单位用表)类表(施工阶段监理工作承包单位用表)一一. .A1 A1 工程开工工程开工/ /复工报审表复工报审表 1.1.开工报审表(总):开工报审表(总): 同意开工:经审查,承包单位现场各项准备工作已完成,开工前的同意开工:经审查,承包单位现场各项准备工作已完成,开工前的各种手续已办妥,具备开工条件,同意于各种手续已办妥,具备开工条件,同意于* *年年* *月月* *日开工;日开工; 简签:开工条件已具备,同意开工。简签:开工条件已具备,同意开工。不同意开工:经审查,由于以下几项条件不
18、具备,不同意开工,请不同意开工:经审查,由于以下几项条件不具备,不同意开工,请尽快落实后报审,以确保能够按照合同约定,如期开工。尽快落实后报审,以确保能够按照合同约定,如期开工。 简签:开工条件不具备,不同意开工。简签:开工条件不具备,不同意开工。 2. 2.复工报审表(总):复工报审表(总): 总监理工程师签署审查意见前,宜提前向建设单位报告。总监理工程师签署审查意见前,宜提前向建设单位报告。符合复工条件:鉴于符合复工条件:鉴于xxxxxx工程工程xxxxxx项目停工因素已消失,经现场复查,符项目停工因素已消失,经现场复查,符合继续施工的条件,同意于合继续施工的条件,同意于* *年年* *月
19、月* *日复工。日复工。 简签:复工条件已具备,同意复工。简签:复工条件已具备,同意复工。不符合复工条件:不同意复工。并注明不同意复工的原因和对承包单位不符合复工条件:不同意复工。并注明不同意复工的原因和对承包单位的要求等。的要求等。 简签:复工条件不具备,不同意复工。简签:复工条件不具备,不同意复工。 二二. .A2 A2 施工组织设计(方案)报审表施工组织设计(方案)报审表 施工组织设计施工组织设计/ /(专项)施工方案审核意见的签署,一般分为四种情况(专项)施工方案审核意见的签署,一般分为四种情况1 1. .承包单位申报的施工组织设计承包单位申报的施工组织设计/ /(专项)施工方案符合要
20、求,且其施工方法(专项)施工方案符合要求,且其施工方法不会引起合同外费用的增加。不会引起合同外费用的增加。 专业监理工程师审查意见:专业监理工程师审查意见: 经审查,你方申报的施工组织设计(方案)合理、可行,满足施工经审查,你方申报的施工组织设计(方案)合理、可行,满足施工要求,且审批手续齐全,同意承包单位按该施工组织设计(方案)组织施工,要求,且审批手续齐全,同意承包单位按该施工组织设计(方案)组织施工,请总监理工程师审核。请总监理工程师审核。( (同意按此方案组织施工同意按此方案组织施工) ) 总监理工程师审核意见:总监理工程师审核意见: 如同意专业监理工程师的审查意见如同意专业监理工程师
21、的审查意见, ,可签署:可签署:同意专业监理工程师审查意见,同意承包单位按该施工组织设计同意专业监理工程师审查意见,同意承包单位按该施工组织设计( (方案方案) )施工,施工,此设计(方案)将作为监理实施过程控制的依据之一。此设计(方案)将作为监理实施过程控制的依据之一。( (同意此施工方案同意此施工方案) ) 如不同意专业监理工程师意见如不同意专业监理工程师意见, ,应简要指明与专监审查意见的不同之处,应简要指明与专监审查意见的不同之处,签署修改意见;并签认最终结论:签署修改意见;并签认最终结论: 不同意承包单位按该施工组织设计组织(方案)施工,修改后再报不同意承包单位按该施工组织设计组织(
22、方案)施工,修改后再报。2 2. .承包单位申报的施工组织设计承包单位申报的施工组织设计( (方案方案) )符合要求,但其施工方法会引起符合要求,但其施工方法会引起合同外费用的增加,究其原因,增加的费用应由承包单位承担。合同外费用的增加,究其原因,增加的费用应由承包单位承担。 专业监理工程师审查意见:专业监理工程师审查意见:经审查,你方申报的施工组织设计(方案)合理、可行,满足施工要求,经审查,你方申报的施工组织设计(方案)合理、可行,满足施工要求,且审批手续齐全,同意承包单位按该施工组织设计(方案)指导施工,但此且审批手续齐全,同意承包单位按该施工组织设计(方案)指导施工,但此施工组织设计(
23、方案)施工增加的费用不予认可,请总监理工程师审核。施工组织设计(方案)施工增加的费用不予认可,请总监理工程师审核。( (同意按此方案组织施工,增加的费用不予认可同意按此方案组织施工,增加的费用不予认可) ) 总监理工程师审核意见:总监理工程师审核意见: 如同意专业监理工程师的审查意见如同意专业监理工程师的审查意见, ,可签署:可签署:同意专业监理工程师审查意见,同意承包单位按该施工组织设计施工,同意专业监理工程师审查意见,同意承包单位按该施工组织设计施工,此设计(方案)作为监理实施过程控制的依据之一。此设计(方案)作为监理实施过程控制的依据之一。(同意专监意见或同意(同意专监意见或同意此施工方
24、案)此施工方案) 如不同意专业监理工程师意见如不同意专业监理工程师意见, ,应简要指明与专监审查意见的应简要指明与专监审查意见的不同之处,签署修改意见;并签认最终结论:不同之处,签署修改意见;并签认最终结论: 不同意承包单位按该施工组织设计组织(方案)施工,修改不同意承包单位按该施工组织设计组织(方案)施工,修改后再报。后再报。 。3 3. .承包单位申报的施工组织设计符合要求,其施工方法会引起合同外费用的增承包单位申报的施工组织设计符合要求,其施工方法会引起合同外费用的增加,但究其原因,增加的费用应由发包单位承担。加,但究其原因,增加的费用应由发包单位承担。 专业监理工程师审查意见:专业监理
25、工程师审查意见: “ “经审查,你方申报的施经审查,你方申报的施 工组织设计(方案)合理、可行,满足施工工组织设计(方案)合理、可行,满足施工要求,且审批手续齐全,同意承包单位按该施工组织设计(方案)指导施工,要求,且审批手续齐全,同意承包单位按该施工组织设计(方案)指导施工,但你方需要与建设单位签定合同补充协议确定增加的费用,此设计(方案)作但你方需要与建设单位签定合同补充协议确定增加的费用,此设计(方案)作为监理实施过程控制的依据之一为监理实施过程控制的依据之一”。( (同意按此方案组织施工,但需另签订费同意按此方案组织施工,但需另签订费用补充协议用补充协议) ) 总监理工程师审核意见:总
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