多组织架构-E10-20课件.ppt

1、XX讲师研发中心 2013年07月1日u 您认为您认为ERPERP系统中组织单元有什么作用？系统中组织单元有什么作用？ 您过去的项目中有过涉及组织单元的需求吗？您过去的项目中有过涉及组织单元的需求吗？u E10 E10组织架构的设计诉求？组织架构的设计诉求？讨论管理涵盖基础信息 Ex. 品号 客户 供货商 科目 会计分期 运作策略 Ex.价格策略 计划策略 采购政策 领料策略 核算政策 业务流程 Ex.研发流程 补货流程 销售流程 计划流程 应收流程 . 执行与考核Ex.计划员 业务员 采购员 采购部 PMC部 组织单元公司销售域采购域行政单元工厂/仓储中心 集团组织单元在系统中的管理涵盖u多

2、组织简介多组织简介u数据模型简介数据模型简介课程大纲u多组织概念多组织概念 组织架构体系组织架构体系 组织单元定义组织单元定义 组织间关系简介组织间关系简介 多组织的管理内涵多组织的管理内涵 维护组织单元维护组织单元课程大纲组织架构体系账套公 司工厂/储运公 司采购域工厂工厂工厂/储运销售域系统视角运营视角财务视角6仓储仓储部门部门采购部采购部销售一部销售一部财务部财务部行政视角销售二部销售二部计划部计划部仓储仓储部门部门u多组织概念多组织概念 组织架构体系组织架构体系 组织单元定义组织单元定义 组织间关系简介组织间关系简介 多组织的管理内涵多组织的管理内涵 维护组织单元维护组织单元课程大纲组

3、织单元系统中，为管理企业中财务、税务等事项所设置的组织单元。实务中，可以表现为独立核算的法人单位。系统中，为管理企业营销、销售及售后事项所设置的组织单元。实务中，可以是销售部门、地区事业部、产品事业部等。系统中，为管理企业内物料、资源采购事项所设置的组织单元。实务中，可以是企业的采购供应部门。系统中，为管理企业的仓储、生产、计划等事项所设置的组织单元。其下可设置仓库、生产中心等次级组织单元。实务中，可以是制造工厂、仓储中心、配送机构及含上述职能的企业外点组织机构。系统中，每一个独立安装的应用系统，称作一个账套。实务中，可以是一个独立的法人组织、一个多法人的企业集团的应用系统。8工厂工厂/ /储

4、运储运采购域销售销售域公司公司账套账套系统中，为表达各项企业工作执行归属的行政单位所设置的组织单元，其下可设置 员工、员工关系人等次级单元。实务中，可以视为企业内所有行政单元，如部门、工厂。行政行政单元单元/ /部门部门系统中，为管理企业中财务、税务等事项所设置的组织单元。实务中，可以表现为独立核算的法人单位。公司公司公司应用范畴公司应用范畴财务会计会计分期、核算币种、应收、应付、总账会计会计报告会计报表及附注（对股东和监管机构）管理报告 运营报告（对股东和管理者）税务处理法人税务事项处理（对政府机关等监管机构）成本核算核算政策、成本结构、成本中心、存货核算等公司工厂应用范畴工厂应用范畴工厂/

5、储运仓储管理定义存货管理幅度、规划仓储体系、存货收发政策规划、物料收发、盘点、进耗存存统计分析等计划管理品号需求管理、生产计划、采购计划策略制定、计划运行、跟踪管理制造管理制造资源规划、车间工作安排、工艺现场管理、原料领用、成品入库等过程管理系统中，为管理企业的仓储、生产、计划等事项所设置的组织单元。其下可设置仓库、生产中心等次级组织单元。实务中，可以是制造工厂、仓储中心及含上述职能的企业外点组织机构。工厂工厂/ /储运工程管理工程设计、工程变更、工艺设计等成本核算车间工时成本收集、生产成本核算质量管理质量标准制定、质检流程规划、质检过程管理、质量指标分析库位库位仓库工作中心系统中，为管理企业

6、营销、销售及售后事项所设置的组织单元。实务中，可以是销售部门、地区事业部、产品事业部等。销售销售域销售域应用范畴销售域应用范畴销售域销售政策定义市场预测策略、产品价格政策、促销策略、客户管理、销售货源组织方法产品营销销售等策略业务流程定义了企业一般销售、协同销售、供应商直运、委托代销、两岸三地销售、客户签收流程、销售退货流程等内容绩效考核进行包括销售部门、业务员、代理商等运营绩效的考核管理幅度定义销售管理幅度：包括产品、客户等市场资源。采购域应用范畴采购域应用范畴采购域采购政策定义企业原材料供应策略、询核价策略、需求采购策略等业务流程定义了包括询核价流程、请采购流程、免检件采购入库流程、委外采

7、购入库流程、采购检验流程、验退流程、在库退货流程等内容供应考核包括供应商评核、采购服务水平评核、采购成本、质量评核等供应商管理内容系统中，为管理企业内物料、资源采购事项所设置的组织单元。实务中，可以是企业的采购供应部门。采购域管理幅度定义供应管理幅度：包括原材料、供应商等资源。行政单元应用范畴行政单元应用范畴13系统中，为表达各项企业工作执行归属的行政单位所设置的组织单元，其下可设置 员工、员工关系人等次级单元。实务中，可以视为企业内所有行政单元，如部门、工厂。行政行政单元单元/ /部门部门u多组织概念多组织概念 组织架构体系组织架构体系 组织单元定义组织单元定义 组织间关系简介组织间关系简介

8、 多组织的管理内涵多组织的管理内涵 维护组织单元维护组织单元课程大纲组织间关系的简单描述组织间关系的简单描述15业务服务关系行政归属关系业务执行关系定义：有发货需要或采购需求时，由哪个工厂或采购单位负责供应？定义：即一般所见企业内部部门组织之间的上下级归属关系。定义：在既定业务政策和流程中，某笔业务具体事项由谁来执行和由谁负责？财务归属关系定义：业务事项发生后，账记到哪里，如何记录？包括财务账和成本账。财务财务归属关系归属关系仓库工作中心部门生产成本核算时，将建立工厂(工作中心)-部门成本费用分摊关系16财务归属关系描述了系统组织单元之间，在具体业务发生时，所内含的财务要素的归属关系。具体来讲

9、，可分为财务归属和成本归属关系。其定义了企业业务发生时，所反映的财务、成本归集路径。销售域采购域账务归属关系（直接）账务归属关系（间接）销售、采购业务发生时，会同步产生财务核算归属信息。公司工厂/仓储中心集团 公司B公司A 公司B公司A业务业务服务关系服务关系销售协同关系：不同公司的工厂、储运中心可为销售域提供出货服务例如：跨公司销售销售接单后，可由不同公司的工厂/储运中心发货17业务服务关系描述了组织单元之间的供求服务关系。具体的，可分为销售发运服务、采购支持服务等关系。其定义了企业业务发生时，组织单元间的协同范围和义务关系销售域采购域采购协同关系：采购域可为不同公司的工厂/储运中心提供物资

10、采购服务例如：跨集团统购各公司提供采购需求，由集团采购域组织采购事宜，各用料单位收货工厂储运中心工厂储运中心业务执行关系业务执行关系销售办公室事业部采购部计划部工作中心18业务执行关系描述了运营组织单元与行政单元之间，在运营与执行层面的衔接关系。其定义了企业具体事务中的责权利关系，为企业运营考核提供更细粒度管理支持。销售域采购域仓库业务经理价格专员采购员计划员工厂/储运中心公司财务部成本会计生产线车间主任储运部仓管员总账会计品管部质检员一个销售域可关联多个销售部门，其所有销售政策、业务流程由相应销售部门及其下属员工在实际业务中执行。一个采购域可关联多个采购部门，其所有供应策略、采购流程等由相应

11、部门及其下属员工在实际事物中执行。与此类似的，公司、工厂及工厂所辖的工作中心、仓库 可与一个或多个部门关联，负责执行其所有实务操作。上述关系的建立，可使企业基于系统资讯在对应领域部门/人员考核进行。业务执行关系业务执行关系- -面向企业未来扩展面向企业未来扩展销售办公室事业部19X销售域业务经理价格专员 因应市场或企业管理需求变化，可灵活调整运营单元管理幅度、业务流程等；KA销售域代理销售域华南销售部业务经理价格专员华东销售部业务经理价格专员渠道销售部超商专员代理专员部分产品由终端销售域统筹部分产品以渠道模式销售分子公司销售全部产品终端销售产品渠道销售产品X集团X软件X电脑X研发研发中心.一级

12、部门二级部门N级部门20行政归属关系描述了企业行政单元之间的归属、统计关系，并为企业行政性业务流程自动化提供支持，以树状形态定义了经典企业组织架构的全貌。其定义了企业行政归属关系及相关事务的流程。开发一部开发二部行政归属关系行政归属关系 行政归属关系，是企业基础行政组织框架；可作为工作流程运转依据。u多组织概念多组织概念 组织架构体系组织架构体系 组织单元定义组织单元定义 组织间关系简介组织间关系简介 多组织的管理内涵多组织的管理内涵 维护组织单元维护组织单元课程大纲管理涵盖基础信息 Ex. 品号 客户 供货商 科目 会计分期 运作策略 Ex.价格策略 计划策略 采购政策 领料策略 核算政策

13、业务流程 Ex.研发流程 补货流程 销售流程 计划流程 应收流程 . 执行与考核Ex.计划员 业务员 采购员 采购部 PMC部 组织类型公司销售域采购域行政单元工厂/仓储中心 集团组织单元在系统中的管理涵盖系统资料类型系统资料类型主档数据用于记录企业内各种跨领域核心资源信息的数据统称。包括品号、客户、供应商、科目、物料清单等。组织数据用于记录企业内各种组织单元信息的数据记录。包括各种组织单元和组织参数。基础数据用于记录企业内各种辅助基础资源信息的数据统称。包括币种、计量单位等财务或后勤相关基础资料。单据用于记录企业内各种事务发生信息的数据统称。包括订单、工单、计划、凭证等财务、后勤类单据资料。

14、流程用于反映企业内各种事务发生过程信息的数据统称，由上述数据因应业务推进而动态组成。其组成元素包括组织、商业对象、单据类型、单据/事件/状态等。系统资料系统资料维护员工基本信息维护行政单元维护公司信息维护工厂信息维护销售域信息维护采购域信息维护仓库储存限制维护批号/序列号编号规则维护货币维护仓库信息维护行政单元属性维护职位体系维护流程群组维护公司参数维护工厂参数维护采购域参数维护销售域参数维护应收参数维护应付参数维护总账参数维护计量单位维护税种税率维护存货/服务税分类维护客户/供应商税分类维护税分类矩阵维护运输方式维护退货原因维护通用单位换算率维护收付款条件财务基础数据/政策仓储/制造基础数据

15、/政策销售分销基础数据/政策采购供应基础数据/政策行政单元基础数据跨领域基础数据财务信息 工厂/储运销售信息 采购信息行政信息u多组织概念多组织概念 组织架构体系组织架构体系 组织单元定义组织单元定义 组织间关系简介组织间关系简介 多组织的管理内涵多组织的管理内涵 维护组织单元维护组织单元课程大纲维护组织单元维护组织单元- -公司公司26作业目的：创建系统内的公司记录，便于后续在该公司范围内展开基础信息创建、财务策略设置以及业务流程规划。简称：该公司名称简写，用于内部使用。全称：该公司全名，于外部商业往来单据打印使用。超级用户权限者可以创建。维护组织单元维护组织单元- -工厂工厂/ /储运中心

16、储运中心27作业目的：创建系统内的工厂/物流中心的记录，便于后续在该工厂/物流中心范围内展开基础信息创建、物流或制造策略设置以及业务流程规划。所属公司：标示该工厂所发生业务产生的财务信息归属的公司。储运机构否：标识该单元是工厂还是储运机构工作行事历：该工厂使用的工厂日历，用于推算投产、需求日期。地址：用作收货、发货业务默认地址超级用户权限者可以创建维护组织单元维护组织单元- -采购域采购域28作业目的：创建系统内采购域的记录，便于后续在该采购域范围内展开基础信息创建、采购策略设置以及业务流程规划。工厂/储运：标示该采购域将为所列工厂/储运中心服务。只有在该列表中的工厂的采购需求，可以由该采购域

17、负责供应。状态：该信息生效状态时，才可再具体业务中使用。超级用户权限者可以创建维护组织单元维护组织单元- -维护销售域信息维护销售域信息29作业目的：创建系统内销售域的记录，便于后续在该销售域范围内展开基础信息创建、销售策略设置以及业务流程规划。工厂/储运：标示该销售域的销售业务可由所列工厂/储运中心提供发货服务。主要：该工厂/储运中心将作为该销售域默认的发货工厂/储运中心进行发货。状态：该信息生效状态时，才可再具体业务中使用。超级用户权限者可以创建维护组织单元维护组织单元- -行政单元属性行政单元属性30作业目的：用于维护企业内部行政部门的分类信息属性编码：该分类的编号属性值：该分类的具体分

18、类项编号属性值描述：该分类的描述维护组织单元维护组织单元- -行政单元行政单元31作业目的：用于维护企业内部行政部门信息。上级行政单元：标示行政单元的所属单元。所属公司：该单元的归属财务公司。虚拟组织：标识该单元是否临时性的虚拟的组织单元。行政单元收发人：工作流使用，可暂不关注。属性明细：该行政单元的分类信息员工信息：该行政单元的下属员工信息u多组织简介多组织简介u数据模型简介数据模型简介课程大纲u数据模型简介数据模型简介 主数据模型介绍主数据模型介绍 单据模型介绍单据模型介绍课程大纲系统基础数据模型系统基础数据模型- -品号架构品号架构上海A:仓库=材料仓华中A:仓库=成品仓34品号：A品名

19、：SMT裸板规格：XXXXX发货地=武汉发货地=广东江苏:会计分类= 成品上海:会计分类= 半成品提前期=10天提前期=3天华中仓储中心华中销售域上海采购域上海公司上海工厂江苏公司集团采购域华南销售域南京工厂武汉公司XX集团品号通用信息品号工厂信息品号销售信息品号采购信息品号财务信息2.2：基础数据架构-其他信息( (3/3)3/3)客户 商业信息 销售/营运中心 财务信息-公司供应商 商业信息 供应/采购域 财务信息 公司科目 财务信息-公司物料清单用量用料信息 - 工厂客户、供货商、会计科目、物料清单等与此类似u数据模型简介数据模型简介 主数据模型介绍主数据模型介绍 单据模型介绍单据模型介

20、绍课程大纲单据模型单据模型- -销售销售销售单据模型销售域发货方：工厂销售部门业务员结算公司销售系统单据类型，基于销售域规划，所规划单据类型由该销售域专用。销售域，为承载销售政策、主导销售业务流程的组织单元结算公司是用于与（客户）之间交易结算， 承载催款、应收账款的财务结算单元 销售部门及业务员，为该笔销售业务的发起和责任部门、人员发货方：工厂，为负责将单身明细货物信息交付给客户的组织单位37发货方：工厂销售系统单据类型，基于销售域规划，所规划单据类型由该销售域专用。单据模型单据模型- -维护销售单据性质维护销售单据性质单据模型单据模型- -销售销售销售域，为承载销售政策、主导销售业务流程的组

21、织单元销售部门及业务员，为该笔销售业务的发起和责任部门、人员结算公司是用于与（客户）之间交易结算， 承载催款、应收账款的财务结算单元发货方：工厂或供应商，为负责将单身明细货物信息交付给客户的组织单位采购单据模型采购域收货工厂采购部门采购员结算公司 采购系统单据类型，基于采购域规划，所规划单据类型由该采购域专用。采购域，为承载采购政策、框定采购业务流程的组织单元结算公司是用于与供应商之间交易结算， 承接发票并付款的财务结算单元 采购部门及采购员，为该笔采购业务的发起和责任部门、人员收货工厂，为该采购业务具体单身明细货物信息的收货单元，供应商将依该收货地址供货。单据模型单据模型- -采购采购 采购

22、系统单据类型，基于采购域规划，所规划单据类型由该采购域专用。单据模型单据模型- -维护采购单据性质维护采购单据性质单据模型单据模型- -采购采购采购域，为承载采购政策、框定采购业务流程的组织单元采购部门及采购员，为该笔采购业务的发起和责任部门、人员结算公司是用于与供应商之间交易结算， 承接发票并付款的财务结算单元收货工厂，为该采购业务具体单身明细货物信息的收货单元，供应商将依该收货地址供货。模块单据模型模块单据模型- -制造和存货管理制造和存货管理生产单据模型生管部门生管工厂工作中心存货单据模型仓部门仓管工厂/储运仓库43 生产和存货系统单据类型，基于工厂规划，所规划单据类型由该工厂专用。 工

23、作中心和仓库作为二级组织单元，标识该制造或存货业务的具体发生单位。生管部门、仓库部门及其下属业务人员，在单据上表示该业务的具体执行和负责单位和人员。 生产类单据类型，基于工厂规划，所规划单据类型由该工厂专用。单据模型单据模型- -维护制造单据性质维护制造单据性质单据模型单据模型- -制造制造 工作中心作为二级组织单元，标识该制造业务的具体发生单位生管部门及其下属业务人员，在单据上表示该业务的具体执行和负责单位和人员。 存货类单据类型，基于工厂/储运中心规划，所规划单据类型由该工厂/储运中心专用。单据模型单据模型- -维护存货单据性质维护存货单据性质单据模型单据模型- -存货存货仓库作为二级组织单元，标识该存货业务的具体发生单位仓管部门及其下属业务人员，在单据上表示该业务的具体执行和负责单位和人员。财务单据模型部门人员公司48模块单据模型模块单据模型- -财务财务 财务类单据类型，基于法人公司规划，所规划单据类型由该公司专用。部门及其下属业务人员，在单据上表示该业务的具体执行和负责单位和人员。 财务类单据类型，基于法人公司规划，所规划单据类型由该公司专用。单据模型单据模型- -维护财务单据性质维护财务单据性质单据模型单据模型- -财务财务部门及其下属业务人员，在单据上表示该业务的具体执行和负责单位和人员。谢谢!51