常用管理改善工具介绍完整版-PPT课件.pptx

1、常用管理改善工具介绍问题问题目的目的方法方法08年中国代表团在奥运会上夺得多少块金牌?多少银牌?科学解决问题的方法、达到事半功倍的效果看报纸问同事看电视上 网.Sohu体育163体育Sina体育鲨威体坛baidu最快捷、最实用、最准确why使用管理工具?准确准确有效有效恰当恰当真实真实该用什么工具用什么工具该用什么工具用什么工具使用工具后就要有所收获使用工具后就要有所收获能用简单的不用复杂的能用简单的不用复杂的工具要工具要“使用使用”不要事后编不要事后编套套正确正确先学后用、学会再用、学以致用先学后用、学会再用、学以致用how使用管理工具?我们是如何做的?应该如何做?目目 录录一、认识管理工具

2、二、PDCA管理循环三、5W1H应用四、QC七大手法一、正确认识管理工具一、正确认识管理工具 ( (3 3) )管理的各项工具管理的各项工具, ,是教我们如何是教我们如何( (HowHow) )做事的方法做事的方法, ,它的目的它的目的( (WhatWhat) )是解决问题是解决问题, ,不管问题的大小或如何复杂性不管问题的大小或如何复杂性, ,所使用的方法不同所使用的方法不同, ,而每各种方法各有专精。而每各种方法各有专精。 ( (2 2) )管理者所使用的管理工具管理者所使用的管理工具, ,包括管理循环包括管理循环PDCAPDCA, ,5W1H5W1H、QCQC七大手法七大手法, ,就像木

3、匠工就像木匠工具箱中的锯子具箱中的锯子( (锯木头锯木头) )、刨子、刨子( (刨木头刨木头) )、墨线盒、墨线盒( (拉直线拉直线) )等等一样等等一样; ;各种工具有它自各种工具有它自自己的特性与功能自己的特性与功能, ,在解决问题上要依照问题的性质在解决问题上要依照问题的性质, ,选对工具选对工具, ,采取全部或部分不同采取全部或部分不同功能的工具功能的工具, ,问题会迎刃而解问题会迎刃而解, ,事半功倍。事半功倍。 (1 1) )管理各项工具管理各项工具, ,是世界各先进工业国已推行多年的管理方法是世界各先进工业国已推行多年的管理方法, ,但由于每一个国家但由于每一个国家因国情的不同或

4、企业经营环境的差异因国情的不同或企业经营环境的差异, ,各采纳管理工具也不同。现在管理的书籍在市各采纳管理工具也不同。现在管理的书籍在市面上汗牛充栋、令人目不暇接面上汗牛充栋、令人目不暇接, ,不能全部采纳。不能全部采纳。一般原则是寻找最适用企业本身的需一般原则是寻找最适用企业本身的需求求, ,应该优先考虑应该优先考虑。1 1、序言、序言 ( (4 4) )要要“灵活灵活”应用管理工具应用管理工具, ,假如情况差不多特别明了假如情况差不多特别明了, ,不要为管理工具而管理不要为管理工具而管理工具。工具。2 2、管理工具相关图与、管理工具相关图与CDACDA活动步骤活动步骤CDA活动步骤选取主题

5、现状分析对策研讨及计划设定目标对策实施效果确认标准化撰写报告书成果发表一、正确认识管理工具一、正确认识管理工具解决任何一个问题，解决任何一个问题，首先要拟订首先要拟订计划计划、在、在拟订计划的过程中，拟订计划的过程中，搜集相关资料，作统搜集相关资料，作统计、归纳，风险分析、计、归纳，风险分析、效益评估，投资报酬效益评估，投资报酬率率(IRR) (IRR) 计算，主办计算，主办单位与相关人员反复单位与相关人员反复讨论，分工合作，完讨论，分工合作，完成可行性研究报告，成可行性研究报告，送呈权责主管核定后，送呈权责主管核定后，执行单位然后照计划执行单位然后照计划付于付于执行、查核和处执行、查核和处置

6、等程序置等程序，完成，完成PDCAPDCA管理循环；管理循环； 仅仅是仅仅是PDCAPDCA是不够的，是不够的，更需要作第二层次更需要作第二层次5W1H5W1H的展开，我们必须了解的展开，我们必须了解核心问题是什么核心问题是什么(What)(What)？原因是什么？为什么原因是什么？为什么(Why)(Why)会发生？发生在会发生？发生在什么地方什么地方(Where)(Where)？如？如何何(How)(How)去处理？由谁去处理？由谁(Who)(Who)负责？何时负责？何时(When)(When)完成？一连串的问号，完成？一连串的问号，目的是做好计划目的是做好计划。如果。如果计划方案经过计划方

7、案经过5W1H5W1H的思的思考，相信下一步在执行考，相信下一步在执行时更容易。时更容易。有了有了PDCAPDCA和和5W1H5W1H还是不还是不足，必须进一步搜集问足，必须进一步搜集问题背景资料，作统计、题背景资料，作统计、分析、归纳，划成各式分析、归纳，划成各式QCQC手法图表，手法图表，辅助计划辅助计划的完整性的完整性，解决问题的，解决问题的完美性。完美性。第一层次第一层次:PDCA:PDCA第二层次第二层次:5W1H:5W1H 第三层次：第三层次：QCQC七大手法七大手法3 3、管理工具相关图、管理工具相关图1 1、PDCAPDCA的来源的来源现象现象( (1 1) )管理者天天管理者

8、天天“救火救火”,”,忙得脚不着地忙得脚不着地, ,焦头烂额焦头烂额, ,疲惫不堪疲惫不堪; ;( (2 2) )下属工作永远达不到上司的要求下属工作永远达不到上司的要求, ,不是不是挨批挨批, ,就是返工就是返工, ,丢三落四丢三落四; ;( (3 3) )老板天天为如何提高管理水平发愁老板天天为如何提高管理水平发愁, ,在在各种或先进或时髦或流行的管理模式之间各种或先进或时髦或流行的管理模式之间艰难的学习和抉择艰难的学习和抉择本质本质 我们没有真正理解管理的基本原理我们没有真正理解管理的基本原理和法则和法则, ,其中管理的系统原理中的相对其中管理的系统原理中的相对封闭原则就被我们封闭原则就

9、被我们放弃放弃了。了。howhow( (1 1) )PDCAPDCA循环工作法就是管理系统原理中循环工作法就是管理系统原理中的相对封闭原则的实际应用方法。的相对封闭原则的实际应用方法。( (2 2) )PDCAPDCA循环是一种科学的工作程序循环是一种科学的工作程序, ,PDCAPDCA循环循环- -改善提升改善提升, ,本是产品质量控制的一个本是产品质量控制的一个原则原则, ,然而它不仅仅能控制产品质量管理然而它不仅仅能控制产品质量管理的过程的过程, ,它同样能够有效控制工作质量和它同样能够有效控制工作质量和管理质量。管理质量。二、二、PDCA管理循环管理循环fromfrom最早是由美国贝尔

10、实验室的休哈特博士最早是由美国贝尔实验室的休哈特博士提出提出, ,后经戴明博士在日本推广应用后经戴明博士在日本推广应用, ,因因此此, ,又称为又称为“戴明环戴明环”。计划计划(Plan)：是指建立改善的目标及行动方是指建立改善的目标及行动方案案 1）是分析过去的事实，提出未来的假设，是分析过去的事实，提出未来的假设，据以设计行动的方案，使能实现预期的目标据以设计行动的方案，使能实现预期的目标2 2）计划阶段：找出存在问题的原因；分析）计划阶段：找出存在问题的原因；分析产生问题的原因；找出其中主要原产生问题的原因；找出其中主要原 因；拟订措施计划（预计效果）四因；拟订措施计划（预计效果）四 个

11、步骤。个步骤。处置处置(Action)指新作业程序的实施及标准指新作业程序的实施及标准化，以防止原来的问题再次发生化，以防止原来的问题再次发生 广泛检讨，汇集各方意见，拟订下一阶广泛检讨，汇集各方意见，拟订下一阶段的工作计划或行动方案。段的工作计划或行动方案。查核查核(Check)指确认是否依计划的进指确认是否依计划的进度在实行，以及是否达成预定的计划度在实行，以及是否达成预定的计划 追踪计划是否落实，执行是否彻底，追踪计划是否落实，执行是否彻底，预期效果是否体现；如执行过程效果不预期效果是否体现；如执行过程效果不良，马上考虑修改计划，作第二次改善，良，马上考虑修改计划，作第二次改善，再确认效

12、果。再确认效果。 实施（实施（do）：）：又称执行，是指依又称执行，是指依 照计划推行照计划推行 一种情况是做对的事一种情况是做对的事(Do Right Thing)另一种情况把事做对另一种情况把事做对(Do Thing Right)做事的优先次序，首先要找对问题，做事的优先次序，首先要找对问题，做对计划，然后再把计划的事做好做做对计划，然后再把计划的事做好做对，执行出真知。对，执行出真知。APCDPDCA内容内容2 2、PDCAPDCA的内容的内容二、二、PDCA管理循环管理循环 以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,如此

13、阶梯式上升的。PCDAPCDA循环实际上是有效进行循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。在质量管理中,因此有人称其为质量管理的基本方法。不管哪一项工作都离不开PDCA的循环,每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善如此四个时期。3 3、四个特点、四个特点特点之一特点之一周而复始周而复始 PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,估计还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。二、二、PDCA管理循环管理循环特点之二特点之二大环带小环

14、大环带小环 类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。二、二、PDCA管理循环管理循环例如：对于公司检修而言，编写方案例如：对于公司检修而言，编写方案在在p阶段，阶段，p阶段又有自己的阶段又有自己的pdca1、现状分析（P）2、编写方案（D)3、方案检查 (C)4、方案完善、定稿 (A)特点之三特点之三大阶梯式上升大阶梯式上升 PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。二、二、PDCA管理循环管理循环特点之四特点之四统计的工具统计的工具 PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法,作为推动工作、发现

15、问题和解决问题的有效工具。4 4、八个步骤、八个步骤P时期:分析现状、找出问题分析问题产生的原因找出主要要因拟定措施,制定计划D时期:执行措施,执行计划C时期:检查工作,调查效果A时期:标准化,固化成绩遗留问题转入下期二、二、PDCA管理循环管理循环结语结语 PDCA是工作的一个思路,每件事每件事都遵循PDCA管理循环,是在工作、生活中逐步养成的一种思维习惯。二、二、PDCA管理循环管理循环考虑题考虑题 1 1、用、用PDCAPDCA的思路讲述以自己的工作职责或本单位的的思路讲述以自己的工作职责或本单位的工作职责工作职责 2 2、用、用PDCAPDCA的思路讲述一项固定业务的工作过程的思路讲述

16、一项固定业务的工作过程二、二、PDCA管理循环管理循环 1 1、5W1H5W1H是指是指: When: When何时何时 WhoWho何人何人 WhereWhere何地何地 WhatWhat何事何事 WhyWhy为什么为什么 HOWHOW如如何进行。也能够是何进行。也能够是5W2H5W2H, ,即增加即增加HOW MUCHHOW MUCH, ,做到什么程度做到什么程度, ,对对1H1H进行量化进行量化, ,另一种解释另一种解释是是costcost。 人类人类6 6个忠实的仆役个忠实的仆役他们教我所有的情况他们教我所有的情况他的名字是他的名字是: :何时、何地、谁、何事、为何时、何地、谁、何事、

17、为何、如何何、如何 -纪伯伦纪伯伦三、三、5 W 1 H5 W 1 H 1 1、 为什么为什么 (Why)? 2、 做什么 (What)? 3、 何人 (Who)? 4、 何时 (When)? 5、 何地 (Where)? 6、 如何 (How)?为什么领一支铅笔也要填申请单？为什么这么小的事情要盖机关大印？为什么一张登记表要等待两月？为什么要重重管制？为什么不让他们自由竞争？为什么要这样做？不这样做有何不可？为什么不用机械代替人力？ 等等针对不同的类型、不同的问题、不同的性质采纳不同的发问,例如: 1、 为什么 (Why)? 2 2、 做什么做什么 (What)?(What)? 3、 何人

18、(Who)? 4、 何时 (When)? 5、 何地 (Where)? 6、 如何 (How)?针对不同的类型、不同的问题、不同的性质采纳不同的发问,例如: 目的是什么？ 条件是什么？ 重点是什么？ 功用是什么？ 规范是什么？ 什么有关系？ 卖什么东西最适合？ 等等 1、 为什么 (Why)? 2、 做什么 (What)? 3 3、 何人何人 (Who)?(Who)? 4、 何时 (When)? 5、 何地 (Where)? 6、 如何 (How)?针对不同的类型、不同的问题、不同的性质采纳不同的发问,例如:谁来办最方便？谁不可以办？谁会赞成？谁被忽略了？谁是决策者？谁需要来受训？谁是未来的客

19、户？等等 1、 为什么 (Why)? 2、 做什么 (What)? 3、 何人 (Who)? 4 4、 何时何时 (When)?(When)? 5、 何地 (Where)? 6、 如何 (How)?针对不同的类型、不同的问题、不同的性质采纳不同的发问,例如: 何时要完成？ 需要几天才算合理？ 何时最切合时宜？ 现在是否行动？将来会有何转变？等等 1、 为什么 (Why)? 2、 做什么 (What)? 3、 何人 (Who)? 4、 何时 (When)? 5 5、 何地何地 (Where)?(Where)? 6、 如何 (How)?针对不同的类型、不同的问题、不同的性质采纳不同的发问,例如:

20、何地做最适宜？ 从那里去买？ 还有什么地方可以卖？ 怎样从甲地搬到乙地？ 何地销货量减少最多？ 等等 1、 为什么 (Why)? 2、 做什么 (What)? 3、 何人 (Who)? 4、 何时 (When)? 5、 何地 (Where)? 6 6、 如何如何 (How)?(How)?针对不同的类型、不同的问题、不同的性质采纳不同的发问,例如: 怎样做最省力？ 怎样做最快？ 怎样做效率最高？ 有什么更好的办法？ 怎样改进？ 怎样避免失败？ 怎样求发展？ 怎样点滴做起？ 怎样增加销路？ 怎样加强销货服务？等等 2、5W1H是一个探讨问题的技巧“5X”是告诉我们同样的“5W1H”最好要多问几次“

21、才好”才能将问题的症结所在发掘出来,类似我们的“打破砂锅问到底”之精神。例1:一台机器突然停了下来,那就沿着这条线索进行一连串的步步紧逼的追问: 问:“机器为什么不转了？” 答:“因为保险丝断了。” 问:“为什么保险丝会断呢？” 答:“因为超负荷而造成电流太大。” 问:“为什么会超负荷呢？” 答:“因为轴承干涩不够润滑。” 问: “为什么轴承干涩不够润滑?” 答: “因为油泵吸不上润滑油来、” 问: “为什么油泵吸不上润滑油来?” 答: “因为油泵会产生严重磨损、” 问: “为什么油泵会产生严重磨损?” 答: “因为油泵未装过滤器而使铁屑混了进来、” 追问至此,水落石出,最终的原因找到了!二、

22、二、5 W 1 H5 W 1 H 假如原有没有过滤器,对未安装过滤器进行改善,它就是最高层级,即鱼骨图的小骨,是解决问题的根本。估计有些时候,why会问不下去了,转变一下思路,针对此问题转换为who或者where或许能找到问题的根本,制定治本的对策。第一次提问第一次提问第二次提问第二次提问第三次提问第三次提问结论结论现状现状为什么为什么能否改善能否改善新的方案新的方案对象对象( (whatwhat) )生产什么生产什么为什么要生产这种产为什么要生产这种产品和配件品和配件是否能够生产别是否能够生产别的的到底应该生产什么到底应该生产什么目的目的( (whywhy) )什么目的什么目的为什么是这种目

23、的为什么是这种目的有无别的目的有无别的目的应该是什么目的应该是什么目的地点地点( (wherewhere) )在何处做在何处做为何要在此处做为何要在此处做有无其它更好的有无其它更好的地方地方应该在何处做应该在何处做时间时间( (whenwhen) )何时做何时做为何要在此时做为何要在此时做有无其它更好的有无其它更好的时间时间应该在何时做应该在何时做人物人物( (whowho) )由何人来做由何人来做为何要此人做为何要此人做有无其它更好的有无其它更好的人人应该由何人做应该由何人做方法方法( (howhow) )如何做如何做为何要如此做为何要如此做有无其它更好的有无其它更好的方法方法应该如何做应该

24、如何做 3、提问技巧二、二、5 W 1 H5 W 1 HIE故事故事 老李的家人在看足球现场直播,正看得津津有味,突然电视机坏了,只好请维修中心的人來修理,修理人员现原來毛病是里面有一电子零件坏了,因此换个新的,然而没过多久电视机又再次故障了,只好再打电话请原來的维修中心的人來修理。毛病一查原來是上次刚换上去的零件又坏了,老李当时没去想多,又换了个新的！然而好景不長,这个电视机隔不久又再坏了,老李真是特别生气。认为是原来的修理工技術不行,不知真正问题所在,因此要求修护中心另派高手前來修理,修理中心的老板这次亲自出马。查看后发现电流有过高现象,因此显然,问题的根源在设计的问题上。后来他们经过重新

25、设计改变了电流的流量,终于解决了问题。所以我们在用5W1H质问时，最重要的是要有充分的精神准备完全把握操作的本貌事实，並且经常对之抱持独自的深入思考，以谋解決。如要加以改善就必须针对這些范畴来探讨。改善的提前是发现问题，而发现问题则全待于怀疑的态度。因此，怀疑为改善之母。然而怀疑并非只是笼统的抽象思維，应该是有系统的，循序渐进的，有具体的方向。在运用“5W1H提问技术”对六个方面的问题经过逐轮考虑后，可以运用ECRS原则,即取消,合并,改变和简化原则构思新的工作方法。 首先考虑该项工作有无取消的估计性。假如所研究的工作、工序、操作能够取消而又不影响半成品的质量和组装进度,这便是最有效果的改善。

26、例如,不必要的工序、搬运、检验等,都应予以取消,特别要注意那些工作量大的装配作业;假如不能全部取消,可考虑部分地取消。例如,由本厂自行制造变为外购,这实际上也是一种取消和改善。4 4、 5W1H5W1H分析法应用分析法应用( (ECRS)ECRS)( (流程分析流程分析) )圈长填写登记表辅导员审核内容工作组干事整理工作组干事编号领导审批假如活动圈或辅导员理解编号原则进行自行编号,审批流程就变为:圈长填写登记表辅导员审核内容工作组干事整理领导审批结果:节约了一个作业步骤,提高了工作效率。二、二、5 W 1 H5 W 1 H取消取消(E)合并就是将两个或两个以上的对象变成一个。如工序或工作的合并

27、、工具的合并等。合并后能够有效地消除重复现象,能取得较大的效果。当工序之间的生产能力不平衡,出现人浮于事和忙闲不均时,就需要对这些工序进行调整和合并。有些相同的工作完全能够分散在不同的部门去进行,也能够考虑能否都合并在一道工序内。合并合并(C)高明的演奏家,一人同时操作多种乐器重组重组(R)重组也称为替换。就是通过改变工作程序,使工作的先后顺序重新组合,以达到改善工作的目的。例如,前后工序的对换、手的动作改换为脚的动作、生产现场机器设备位置的调整等。自助餐,把不值钱的炒饭、炒面、烤薯条等排在前 面,虾、刺身、生蛎等贵重者放在后面,节约贵重的菜肴材料费。顾客们取菜之初,难免犯有多多益善之毛病,把

28、这些炒饭、炒面、烤薯条装满一盘子之后,才发现后面一些明虾、冬茹、乳鸽等美味食物,然而盘中已无多容身之地,只好少拿一些。生活实例:电视机遥控器取代人工开关电视、及调频道,简化了工作二、二、5 W 1 H5 W 1 H简化简化(S)经过取消、合并、重组之后,再对该项工作作进一步更深入的分析研究,使现行方法尽量地简化,以最大限度地缩短作业时间,提高工作效率。简化就是一种工序的改善,也是局部范围的省略,整个范围的省略也就是取消。关于开展企业基础管理工具培训的通知关于开展企业基础管理工具培训的通知 集团各处: 为促进员工管理意识的提升员工管理意识的提升, ,使员工更好的掌握工作、学习方法使员工更好的掌握

29、工作、学习方法,公司将组织企业基础管理工具培训,现将有关事项通知如下: 一、培训内容:企业基础管理手法企业基础管理手法 二、培训时间:20092009年年1 1月月2020日下午日下午1414: :00-1600-16: :3030 三、培训地点:3 3号楼号楼1010楼会议室楼会议室 四、参加人员:各处员工各处员工 欢迎对本课程有兴趣的同仁参加 五、培训讲师:企划部工业工程处企划部工业工程处 王目建 六、注意事项: 1、各位同事如有事不能参加,需提早与企划部人力资源处沟通并事先请假。 2、参训人员提早五分钟到达培训地点,并做好签到记录。 3、为保持良好的培训秩序,培训期间需关闭手机或设置振动

30、。 4、培训期间不允许提早离开,如有特别情况需向培训组织者请假。 例例: :whywhatwhenwherewhohowPDCA？二、二、5 W 1 H5 W 1 Hwho结语结语 1、5W1H分析法也叫六何分析法,是一种考虑方法,也能够说是一种创造技法。是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(何因)、对象(何事)、地点(何地)、时间(何时)、人员(何人)、方法(何法)等六个方面提出问题进行考虑。这种看似特别可笑、特别天确实问话和考虑方法,可使考虑的内容深化、科学化。 2、5W1H是6个提问技巧,针对某一个项目要用5x,不要单纯的理解为1x。 二、二、5 W 1 H5 W 1 H宝钢宝钢台湾中

31、钢台湾中钢日本日本建龙建龙备注备注排列图排列图巴雷特折线巴雷特折线柏拉图柏拉图柏拉图柏拉图柏拉图柏拉图重点分析重点分析因果图因果图鱼骨图鱼骨图鱼骨图鱼骨图鱼骨图鱼骨图依据依据4M1E4M1E对策表对策表-依据依据5W1H5W1H, ,找出因找出因素素( (要因要因) )对策对策分层法分层法层别法层别法-脑力激荡法脑力激荡法激发创意激发创意直方图直方图直方图直方图直方图直方图直方图直方图必须多做案例必须多做案例, ,给一给一线员工练习线员工练习, ,即常态即常态分布表分布表散布图散布图散布图散布图散布图散布图散布图散布图一次回归分析一次回归分析管理图管理图管理图管理图/ /图图表表管理图管理图图

32、形法图形法收集成果收集成果-管理表管理表-查检表查检表查检表查检表查检表查检表收集数据收集数据2、QC七大手法是什么(What)？主要功用?鱼骨图柏拉图脑力激荡法查检表直方图散布图图形法找原因抓重点激创意收数据显分布看相关收成果2个练习(思维死角思维死角)1、铁球(一个皮球掉在树洞里一个皮球掉在树洞里, ,用灌水的方法能够拿出来用灌水的方法能够拿出来, ,一个玻璃球掉在树洞里一个玻璃球掉在树洞里, ,应该如何办？应该如何办？)2、钞票(某集团公司聘请总经理一职某集团公司聘请总经理一职, ,在紧张激烈的竞争后在紧张激烈的竞争后, ,只有三人参加最后的面试只有三人参加最后的面试, ,主考官要求每主

33、考官要求每位应聘者可提出三个问题位应聘者可提出三个问题, ,计算出他口袋里的钱数计算出他口袋里的钱数, ,同时让助手作了示范同时让助手作了示范“您口袋里有多少张钞您口袋里有多少张钞票？票？”“”“共有几种面值的钞票？共有几种面值的钞票？”等等。假如您是应聘者等等。假如您是应聘者, ,您应该如何提问？您应该如何提问？) ) 一般人的思想常受生活习惯、环境及逻辑的学习方式的影响，而将个人的思路局限在某个范围内，常常遇到问题却找不出症结所在，而实际原因很可能非常简单。1、定义、定义头脑风暴（Brain Storming,BS）法又曾被译为脑力激荡法。它是采用会议的方式，引导参加会议的每个人围绕着某中

34、心议题（如质量问题等）广开言路，激发灵感，在自己头脑中掀起思想风暴的一种集体创造思维的方法。这种方法倡导每个人都能毫无顾忌、畅所欲言地独立见解。 爱因斯坦说过：想象力比智识重要，脑力激荡法就是利用人类创造性的想象力来解决问题的，创造的想象形成方式，如下图所示：？空 想再生的想象再生的想象( (把过去的记忆把过去的记忆重新想出来重新想出来) )创造的想象脑力激荡法(激创意)2、脑力激荡法功用、脑力激荡法功用 利用人的表现欲来开发脑力资源，集众人的智慧来研究问题的症结，可以发掘许多问题的潜在原因。3、脑力激荡法技巧的运用、脑力激荡法技巧的运用 （1）会议：脑力激荡法的运用，必须借着会议讨论方式进行

35、，大家海阔天空地谈论，不受限制，大家彼此脑力激荡下，激发出新的构想或方法，所谓“三个臭皮匠，胜过一个诸葛亮”。此种会议不是一般判断性的会议，而是属于创造性的会议。 （2）配合鱼骨图的运用，把每个成员想的构想或方法在鱼骨图上表明，如此可使问题的原因纲目分明。 （3）焦点法：以较简单的日常题目来作焦点讨论，再以模拟方式强制联想。 （4）缺点列举法：例如“使用的材料有无缺点？”、“钢种、尺寸正确吗？” “此种改善方法对吗？”有无更好的方法？”等等； （5）希望目标列举法：例如“如果有更方便的产品多好！” 、“如果产品能携带” 等。5、脑力激荡法会议准备 (1) 时间:30分左右,不要超过一小时。 (

36、2) 会议室:安静、不受别事打扰,电话最好关掉。 (3) 记录员最好有二人,书写时,字体要清楚,用以启发其它圈员的联想。 (4) 准备小铃,圈员有违反基本规则时,用按铃来管理会议。4、脑力激荡法的四大原则 (1)摒绝批评构想:对任何观念持有反对意见时,必须保留至稍后之时期,会议中不管别人构想是好是坏,绝不加批评。 (2)欢迎“自由奔放”,异想天开的意见,必须毫无拘束,广泛地想,观念愈奇特愈好。 (3)构想愈多愈好,不要顾虑构想内容的好坏。 (4)依照别人的“构想”联想另一个构想,即利用一个灵感激发另外一个灵感,或者是把别人的构想加以修正转变成更好的构想。6、脑力激荡法的实施要领(1)运用脑力激

37、荡术时,若无适当的题目,是不易成功的。(2)不能同时有两个以上的题目混在一起。(3)问题太大时,要分成几个小题。(4)创造力强,分析力亦要强,更需具有幽默感。(5)使用脑力激荡,会产生出无数的创意,有时在一小时内会有400条以上的创意,但这些创意不一定均具有实用性。(6)需要把许多想出来的创意,经过评价,以选取解决问题所必须的创意。(7)评价脑力激荡所想出来的创意,圈员最好受过创造性考虑训练,能客观地判断,并对问题有广泛的认识。(8)评价各种创意时,可用下列分类处理:1)马上能够实施者;2)需较长时间,加以研究或调查者;3)缺少实用性者。7 7、脑力激荡法应幸免的词句、脑力激荡法应幸免的词句

38、自主管理活动圈圈长或圈员用脑力激荡法解决问题时,不能使用下列的“绝句”,如使用这些词句,会把圈员所提出的创意完全抹杀。 (1)理论上能够说得通,但实际上并不如此; (2)估计上级主管可不能接受; (3)往常试过了; (4)违反公司的基本政策或方针; (5)会被人讥笑的; (6)没有价值吧！ (7)估计没有这么多的时间; (8)估计大伙儿可不能赞成; (9)我往常想过了,只是没有多大的掌握; (10)以后再想想看,或以后才研究吧！ 实例: 家庭费用开支大一、畅所欲言一、畅所欲言1、饭店请客费用多2、买衣服花费多3、还买房贷款4、修理自行车(联想到修理家电、房屋修缮等)5、丢钱(不允许批评)6、随

39、礼多7、给领导送礼(越奇特越好)N、赡养老人(N条,构想越多越好)二、5W1H,挖掘根本原因why买衣服花费多？1、who 给谁买衣服费用多？自己、小孩、父母？2、where 哪里买衣服费用多？品牌店、集贸市场？3、when 什么时间买衣服费用多？春、夏、秋、冬？4、What 买什么衣服费用多?上衣、内衣、皮衣？5、how 寻找对策用三、不可控因素剔除如:随礼多,礼仪之邦。?四、归类整理成鱼骨图1、人、机、料、法、环、其他2、衣、食、住、行、其他3、费用类型:娱乐费用、管理费用等等结语结语 1、必须召开“诸葛亮会”,不要凭个人意愿编写原因,要集思广益,共同讨论。 2、倡导每个人都能发表毫无顾忌

40、、畅所欲言的独立见解。 3、讨论针对一个议题,应用5w1h的提问方式。 4、确定合理的分类方法,要适合活动的主题,如更换换辊时间或减少某件的加工时间,按工序步骤做大骨的方向更合理,如做安全类活动主题,用安全隐患产生的结果做大骨更合理,如灼伤、摔伤、压伤等。 5、不可控因素的剔除。鱼骨图(找原因)1、定义、定义2、鱼骨图的功用、鱼骨图的功用3、鱼骨图的形成、鱼骨图的形成当一个问题的特性（结果）受到一些要因（原因）影响时，将这些要因加以整理，成为有相互关系且有条理的图形，这个图形就称为特性要因图，又叫因果图，目的是提供解决问题的深度和广度。（特性要因图、鱼刺图、石川图）目的是提供解决问题的深度和广

41、度。（特性要因图、鱼刺图、石川图）（1）整理问题；（2）追查真正的原因；（3）寻找对策。须利用脑力激荡法，启发每个人的思路，发掘问题的原因所在，绘在鱼骨图上，“骨骨”表示分类，表示分类，“刺刺”表示细目表示细目，使问题的原因纲目分明纲目分明，设法解决最重要原因，原因消除后，将对策标准化，鱼骨图实例。类类: :大骨大骨要因要因( (方向性方向性) )东南西北、人机料法东南西北、人机料法, ,一般用名词表示一般用名词表示, ,理解成是原因的类别理解成是原因的类别, ,在同一层级在同一层级纲纲: :中骨中骨次要因次要因( (概念性概念性) )一般用短语或定性的表达一般用短语或定性的表达目目: :小骨

42、小骨问题点问题点( (事实事实) )备注备注: :大骨、中骨、小骨线的粗细大骨、中骨、小骨线的粗细掌握掌握, ,小骨还能够细分小骨还能够细分主干大骨中骨小骨 4、绘制鱼骨图应注意事项、绘制鱼骨图应注意事项 1、脑力激荡:要集合全员的知识与经验,运用脑力激荡法,集思广益;2、以事实为依据:分析大原因时应依照具体情况,适当增减或另立名目,除人、设备、物料、方法、环境等因素外有时还包括其它如动力、管理等方面;3、原因分析愈细愈好,愈细则更能找出关键原因或解决问题的方法;4、在进行原因逐层分解时要充分使用5W1H的方法分析;5、无因果关系者无因果关系者,予以剔除予以剔除,不予分类不予分类;6、多加利用

43、过去搜集的资料;7、重点放在解决问题上,并依结果提出对策,依5W1H原则执行;8、依据特性别,分别制作不同的特性要因图; 大要因 (大骨)通常代表是一个具体方向; 中要因(中骨)通常代表的是一个概念、想法; 小要因(小刺)通常代表的是具体事件;9、至少要有4根大骨、3根中骨及2根小骨。一支特性要因图就会有24个小要因,且这些要因都不能重复且这些要因都不能重复; 10、影响较大的要因要加以圈注。11、现场工作或空闲时还想起其它要因,能够随时填上。 12、对要因发问,为什么？(Why？);对对策发问,如何(How)。13、注明鱼骨图的名称、绘图时间、绘制者、参与分析人员等必要项目。5、鱼骨图的制作

44、步骤、鱼骨图的制作步骤(1)确定待分析的问题,将其写在右侧的方框内,画出主干,箭头指向右端。(2)确定该问题中影响质量原因的分类方法。一般分析工序质量问题工序质量问题,常按其影响因素主要有四个M, (1)人(Man)、(2)设备(Machine)、(3)原料(Material)、(4)方法(Method),另加环境或其它等分类另加环境或其它等分类;作图时,依次画出大支,箭头方向从左到右斜指向主干,在箭头尾端写上原因分类项目。 (3)将各分类项目分别展开,每个中支表示各项目中造成质量问题的一个原因。作 图时,中支平行于主干,箭头指向大支,将原因记在中支后面或上下方中支后面或上下方;将 原因再展开

45、,分别画小支,小支是造成中支的原因,依次展开,直至细到能采直至细到能采 取措施为止取措施为止;(4)分析图上标出的原因是否有遗漏,最后在形成共识的基础上,把最估计是问题的重要重要原因用红笔或特别符号标识原因用红笔或特别符号标识,画上方框,作为质量改进的重点;(5)注明鱼骨图的名称、绘图时间、绘制者、参与分析人员等必要项目。实例分析准备工作轴承整理 回 装轴承拆出设备定位慢轴承刮修费时不熟练、人力少协调差特殊工作种类多风盖吊出危险工具准备费时密封膏难涂上空间小 油量调整不易固定销难逼出心轴难顶高测量范围小螺丝紧空间小密封膏难清理无工具技术不纯熟刮修点难找无平台人员堕落易碎黏性强上盖不易翻转油管阻

46、挡水平量测慢上轴承拆解费时风盖挡住钢索不易穿入轴承盖难拆解试车慢轴承回装费时钢索不易穿入外盖及周边设备回装费时黏性强联 轴 器拆 卸 工时 长做好鱼骨图做好鱼骨图,真正发挥鱼骨图的功用真正发挥鱼骨图的功用,必须掌握三点必须掌握三点:1、没有运用脑力激荡不要做鱼骨图。绘制鱼骨图要掌握因果关系, 即小骨是原因,中骨是结果,中骨是原因,大骨是结果,大骨是要整个问题的原因类别,无因果关系予以剔除。2、找到根本的问题点,多用5w1h进行提问,最高层次的原因应寻求到能够直截了当采取对策为止。初期学习者能够从对策进行反推。3、鱼骨图所谓的要因圈住是依照经验和技能的判定,不一定是事实,要用查检表的数据做验证。

47、假如没有历史数据到现场进行观察、测量、试验等,加以确认。结语结语备注备注: : 鱼骨图是用于单一目标的分析鱼骨图是用于单一目标的分析, ,假如是两个或多个目标假如是两个或多个目标, ,需要使用需要使用关联图关联图; ;随着随着mindmanagermindmanager软件的应用能够利用软件的应用能够利用mindmanagermindmanager软件绘制鱼骨图。软件绘制鱼骨图。查检表(收数据)1、定义、定义2、查检表的目的、查检表的目的3、查检表的设计要点查检表的设计要点用一种简单的方式将问题查检出来的表格或图即叫做查检表。查检表按性质分为两类：点检用查检表和记录用查检表（又称检查表、调查表

48、）。提供一个记录数据的标准化格式，以协助资料搜集。如果要知道制程的变异情形，这时可利用查检表搜集资料，这种做法免除数据的重复抄录及计算错误，而能得出与直方图相同的效果，是一种颇为实用的工具。（1）要一眼能看出整体形状，要简明、易填写、易层别、记录的项目和方式力求简单；（2）尽可能以符号记入避免文字或数字的出现；（3）项目尽量减少，查检项目以4-6项为原则，其它项要列入；（4）查检项目要随时检讨，必要的加进去，不必要的删去（活动期间要不断加活动期间要不断加以修正以修正）。（5）要将检查结果反应至有关单位，数据出现多时马上采取行动；（6）要尽量用“、正”等简单符号来表示查检内容的统计情况，如数种符

49、号同时使用于一个查检表时，要在符号后注明清楚所代表的意义要在符号后注明清楚所代表的意义。4、设计查检表的步骤、设计查检表的步骤 (1)明确收集资料的目的; (2)确定为达到目的所需搜集的资料(这个地方强调问题); (3)确定对资料的分析方法(如运用哪种统计方法)和负责人; (4)依照不同目的,设计用于记录资料的调查表格式,其内容应包括:调查者、调查的时间、地点和方式等栏目。5、数据定义、数据定义 所谓数据,就是依照测量所得到的数值和资料等事实。数据事实;以数据追踪品质,让数据说实话。6、数据的种类、数据的种类定量数据定量数据 计量值:如长度、时间、重量等连续性数据; 计数值:如缺点数、不良品数

50、、样品数、人数等非连续性数据。 定性数据定性数据 如衣服的美感等以优先级、等级为依据的数据。7 7、收集数据注意事项、收集数据注意事项( (代表性、真实性、时效性代表性、真实性、时效性) )(1)收集数据目的要明确。(2)数据收集目的要适当的加以区别。(3)数据收集在何时、何地、何人、如何来收集应有明确的规定。(4)收集的数据应如何记录？事先准备数据表和查检表。(5)对有关收集应在指定的日期、时间、正确地加以整理。(6)除了数据以外,应将数据表或查检表的测定条件正确的记录下来。(7)测定仪器的精度管理。 (8)收集数据应有连贯性、不能连接起来的数据最好不要收集连贯性、不能连接起来的数据最好不要