企业采购管理培训课程课件.ppt
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1、企业采购管理的主要问题企业采购管理的主要问题企业不同类物资差异化的采购策略企业不同类物资差异化的采购策略采购过程管理管什么采购过程管理管什么集中采购解决方案及价值集中采购解决方案及价值NC采购业务解决方案的总体价值采购业务解决方案的总体价值提 纲企业采购管理的主要问题企业采购管理的主要问题企业不同类物资差异化的采购策略企业不同类物资差异化的采购策略采购过程管理管什么采购过程管理管什么集中采购解决方案及价值集中采购解决方案及价值NC采购业务解决方案的总体价值采购业务解决方案的总体价值提 纲一个售前的真实案例问题及现状问题及现状问题分析问题分析解决方案解决方案v武烟总厂:备品备件类库存资金占用92
2、00万,但年采购金额只有3000万元;v意味着什么:相当于今年买的东西三年以后才使用?实际不可能. v未来生产能力将从60万箱扩大到120万箱;最终将形成全集团216万箱的生产规模库存会变成多大?v设备通用性不好; v编码混乱造成采购错误;v库存信息不到位;v库存控制不严格;v采购计划不准确;v采购分散; v提高集中采购的比例; v图号编码统一;v维修计划_备件需求计划;v库存平衡计算_净需求;v库存上下限的预警和严格控制;v支持基于消耗汇总的采购模式;v提高设备备品备件的通用性; 传统采购方式的操作流程-采购计划员的苦恼喂,供应处,我要100个弯头,50个螺杆钻具,生产急用找啊找,谁做这种型
3、号的弯头啊?谢天谢地,终于找到几家了,赶快写个东西让领导批急死了,领导什么时候批下来啊?采购员:又要得这么急,快点发出去吧报价书又多又乱,整理起来真要命下面大家开始对报价书发表意见终于可以成交了。今天签合同库存总是居高不下?占用很多资金?物料积压呆滞?库存总是居高不下?占用很多资金?物料积压呆滞?可是每月又总是发生缺料,一个小小的备件就可能带来生产可是每月又总是发生缺料,一个小小的备件就可能带来生产线的停工?线的停工?每月都有很多应急采购,生产计划的变更怎么控制、及时响每月都有很多应急采购,生产计划的变更怎么控制、及时响应?应?几万种物料,到底每种应该买多少合适?几万种物料,到底每种应该买多少
4、合适?采购资金不能及时到位,不能拿到有利的价格?采购资金不能及时到位,不能拿到有利的价格?。传统采购方式带来的问题v管理漏洞管理漏洞业务资料保存在各个采购员的手中,无法实现共享;由于业务人员流动会对采购工作带来影响;v采购效率采购效率手工业务烦杂问题复杂的订单审批程序;与供应商的沟通障碍;信息渠道不通畅;v沟通效率沟通效率采购人员需要花大量时间与需求者沟通;有限的采购人员面对庞杂的需求,没有精力做到采购物资性价比最优; v资金利用资金利用库存配件的准备不能和生产的需求相配合,资金利用率低;v采购成本采购成本采购价格过高;采购部门庞大;采购费用居高不下大企业尤其是制造企业的采购成本是整个产品成本
5、中最大的一块。据相关资料表明,一般的企业采购所支出的费用占其销售收入的60% 70%v供应商关系供应商关系尽管有生产计划,可面对多变的市场,与供应商之间摩擦不断;难以发展新的合格的供应商;供应商转换成本高总体思路:总体思路:构建集团企构建集团企业规范化的业规范化的采购供应信采购供应信息平台,实息平台,实现需求驱动现需求驱动的集约化的的集约化的采购供应模采购供应模式。式。 NCNC集团采购集团采购供应供应方案总体思路方案总体思路NCNC集团集团供应链供应链产品构架产品构架管理软件的进化:集团企业需要一个统一管理的平台企业成长,带来管理的新需求:集团、协同、网络、适应变化企业成长,带来管理的新需求
6、:集团、协同、网络、适应变化企业价值企业价值集中管理协同业务财务业务一体化业务部门部门公司公司集团集团内部集成网络信息平台孤岛企业采购管理的主要问题企业采购管理的主要问题企业不同类物资差异化的采购策略企业不同类物资差异化的采购策略采购过程管理管什么采购过程管理管什么集中采购解决方案及价值集中采购解决方案及价值NC采购业务解决方案的总体价值采购业务解决方案的总体价值提 纲企业不同类物资差异化的采购策略vABC分类应用v按物资分类采用不同采购策略v对供应商进行分类管理vNC采购业务流程配置,支持差异化采购策略v工业企业多种采购方式的应用的支持v商业企业多种采购方式的应用的支持常见的采购业务物资分类
7、工业企业:一个用户的实例:生产主要原材料辅材固定资产、设备备品备件、工具等办公、劳保等低值易耗品商业企业商品服务性行业:固定资产项目物资运维物资更科学细分的方法,可以使用ABC的分类法。XXXXXX公司的采购情况公司的采购情况: :企业采购的企业采购的ABCABC分析法物料成本分析法物料成本XXXXXX公司的物料公司的物料ABCABC分类分类当然没有一个信息系统,这样的数据是较难采集分析的企业采购的企业采购的ABCABC分析法物料成本分析法物料成本低低高高高高风风险险与与不不确确定定性性价格价格你的采购物品都落在哪些区域?你分析过吗?企业采购的风险与成本分析法物料企业采购的风险与成本分析法物料
8、低低高高高高风风险险与与不不确确定定性性价格价格企业采购的风险与成本分析法不同区域的管理目标企业采购的风险与成本分析法不同区域的管理目标低低高高高高风风险险与与不不确确定定性性价格价格不同区域的移动方向不同区域的移动方向对应的采购策略对应的采购策略低低高高高高风风险险与与不不确确定定性性价格价格低低高高高高风风险险与与不不确确定定性性价格价格你的供应商进行这样的分类了吗?企业采购的风险与成本分析法企业采购的风险与成本分析法 供应商供应商企业采购的风险与成本分析法 供应商低低高高高高风风险险与与不不确确定定性性价格价格供应商管理策略供应商管理策略战略型:战略型: 建立供应商联盟关系,形成双赢,降
9、低供应链总成本,提高供应链竞争力 投资参股或控股供应商 建立长期协作关系,共同开拓市场 共同设计、研发 共享市场、生产、需求信息 关键型:关键型: 专人建立维护伙伴关系,减少中断风险 积极挖掘寻找替代品供应商杠杆型:杠杆型: 维护主供应商配额业务关系 挖掘价格更低的替代供应商 随时评估供应商,寻找降低成本的方式,杠杆作用最大化策略型:策略型: 一般供应商,减少关注,不做特殊关注,简化与供应商交易手续,减少交易成本企业可以根据自己的业务流程需要配置不同的采购业务流程企业可以根据自己的业务流程需要配置不同的采购业务流程NCNC采购业务流程配置,支持不同类物资差异化采购策略采购业务流程配置,支持不同
10、类物资差异化采购策略v大宗原材料采购业务模式v设备备品备件MRO类物料的采购v依据生产计划MRP的采购v供应商寄存方式的零库存的采购v办公用品类消耗性物资的采购v行业特性的一些采购特例:原棉、花生、原烟关键业务控制点:关键业务控制点:计划采购,资金控制合同采购,优质优价结算计量管理,堵住漏洞价格趋势分析,季节性客户:客户:邢钢、金川邢钢、金川大宗材料类物资的采购流程大宗材料类物资的采购流程支持优质优价标准定义,使原材料采购可以依据质检结果决定结算数量、价格扣吨为数量计算,调价为价格计算每个合同与承运商协商,可以定义:扣吨计算方法,调价计算方法入库单上扣吨计算与供应商结算时可以打印价格结算单,根
11、据价格结算单开票结算大宗原料:合同采购支持优质优价标准,例如邢钢大宗原料:合同采购支持优质优价标准,例如邢钢计量称系统过磅单数据自动传入计量称系统过磅单数据自动传入NC系统系统大宗原材料的价格变动分析支持季节性采购策略大宗原材料的价格变动分析支持季节性采购策略关键业务控制点:关键业务控制点:种类繁多,编码统一:物料集团增加,分配库存控制,防止缺料:最低最高库存检查,再定购点请购询价比价,价格审批:招标询报比价,价格审批五权分离,过程透明:计划权、供应商选择定价权、采购权、质检权及支付权分离推广供应商管理库存的方式客户:邢钢、蒲镇客户:邢钢、蒲镇、甘肃电信、魏桥、甘肃电信、魏桥、邯邢等等大部分、
12、邯邢等等大部分用户用户备品备件等综合类物资的采购备品备件等综合类物资的采购备品备件等综合类物资的采购备品备件等综合类物资的采购依据MRP计算的原料采购流程财务部应付成本会计质检计量部们质检员过磅员仓库库管员采购部采购员供应部计划员主生产计划请购单到货接收仓库采购入库采购入库成本采购发票质检标准付款采购订单采购应付结算质检MRP计算采购合同客户:客户:太锅、爱浪太锅、爱浪等类型的客等类型的客户应可使用户应可使用关键业务控制关键业务控制点:点:物资需求计划,按需采购 合同控制 供应商配额 主要原料的批次质量跟踪 仓库供应商工厂采购订单采购入库外寄仓材料出库生产计划供应商物料消耗汇总发票发票消耗汇总
13、表消耗汇总表供应商确认开票生产订单送货结算应付关键业务控关键业务控制点:制点:库存物资归供应商所有,减少资金占用,减少库存风险。结算依据物资消耗情况结算客户:客户:邢钢、亚大、邢钢、亚大、重庆力帆重庆力帆供应商管理库存:依据消耗汇总进行采购结算供应商管理库存:依据消耗汇总进行采购结算办公用品类消耗性物资的采购流程财务部应付会计仓库库管员采购部采购员用料部门计划员付款采购发票请购单采购应付采购入库采购订单到货接收确认费用关键业务控关键业务控制点:制点:消耗类物资,直接走费用,不做采购成本 。根据用户需求,可配置实现两类应用,支持实物库存管理和不做库存管理 。质检单计量单采购发票采购入库单付款申请
14、单应付单付款单推式结算单收货式采购流程例如:例如: 原棉、花生、原棉、花生、 牛奶、原烟等牛奶、原烟等 魏桥、鲁花、辉山乳液魏桥、鲁花、辉山乳液关键业务控制点:关键业务控制点:没有订货概念,收货式采购 。二次开发计量质检单,魏桥将采购订单配置魏采购结算单。v普通销售商品采购业务流程v受托代销采购业务流程v直运销售的采购业务流程v多配送中心的采购业务商品部门采购主管业务员库管员结算员 质价部 财务部企业采购管理应用流程-普通采购请购单入库单供应商管理采购订单到货单应付单发票审批成本确认单审批确认价格管理合同管理采购结算关键业务控制点:关键业务控制点:根据销售计划采购,支持根据销售订单生成请购 。
15、支持商业企业的订单毛利预估,估算该笔采购销售实现后的毛利情况 。支持预付款采购,在采购订单进行预付款申请 支持商品的合理库存水平的控制:最高库存控制、最低库存控制、再定购控制 使用部门采购主管业务员库管员结算员 质价部 财务部商业企业采购管理应用流程-受托代销业务受托代销商品请购受托代销商品入库单供应商管理受托代销商品采购订单受托代销商品到货单应付单采购发票审批采购入库成本采购结算审批确认价格管理合同管理销售发票关键业务控制关键业务控制点:点:根据销售发票进行采购结算,可以修改结算数量和结算单价。 销售部门采购主管业务员库管员结算员 质价部 财务部企业采购管理应用流程-直运销售采购请购单供应商
16、管理直运采购订单应付单采购发票审批成本确认单采购结算确认价格管理合同管理销售订单单关键业务控制点:关键业务控制点:由销售系统根据销售订单推式生成请购单,订单中收货单位为客户。 直运采购无须入库,货物直接从供应商发给销售客户,因此没有入库、出库处理。 可根据订单生成采购发票,对直运类型的采购发票,系统在保存后,生成结算单的同时传递到存货系统成本确认单。 分销型企业多配送中心收货的采购方式财务部应付成本会计配送中心2(库存组织)库管员配送中心1(库存组织)库管员采购部采购员供应部计划员采购计划请购单到货接收仓库采购入库采购入库成本采购发票付款采购订单采购应付结算采购合同订单到货安排到货接收采购入库
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