杨帆绩效管理课件.ppt
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- 绩效 管理 课件
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1、2022-5-311绩效管理绩效管理分享人:刘永强分享人:刘永强时间:时间:20132013年年8 8月月2323日日地点:杨家山号会议室地点:杨家山号会议室HR沙龙2第一部分第三部分第二部分绩效管理概念及绩效循环流程绩效管理概念及绩效循环流程绩效计划与绩效辅导绩效计划与绩效辅导绩效评估与绩效反馈绩效评估与绩效反馈目目 录录第四部分绩效结果应用绩效结果应用2022-5-313绩效管理概念与绩效循环流程绩效管理概念与绩效循环流程第一部分杨帆品质杨帆品质 源于细节源于细节4累烦恼怒为什么什?杨帆品质杨帆品质 源于细节源于细节5茫然无措心有余消极怠工怒不可遏不公平2022-5-316为什么会出现这种
2、现象呢为什么会出现这种现象呢 1、岗位职责目标不明确、岗位职责目标不明确2、不知道怎样做才对、不知道怎样做才对3、做了不知道、做了不知道有有怎样的回报怎样的回报怎样才能明确目标呢?怎样才能明确目标呢? 1、明确岗位责任目标明确岗位责任目标 2、 引入绩效引入绩效管理管理2022-5-317什么是绩效管理什么是绩效管理绩效管理是一个持续的沟通过程。绩效管理是一个持续的沟通过程。1、首先明确公司要做什么(公司战略、年度经营计划和管理改进目标, 将年度计划分解为季度月度计划,落实到部门、岗位)。2、其次设计衡量工作做得好坏的维度和标准(绩效计划)。3、在实施绩效计划的过程中,考核者对被考核者进行监督
3、和辅导 (绩效辅导)。4、在一个考核期结束后对被考核者的工作成果或行为进行评价(绩效考核)。5、将考核结果与被考核者进行沟通,指出优缺点,共同制定改进办法 (绩效反馈)。6、最后根据考核成绩对被考核者进行奖惩(考核结果运用)。2022-5-318个人素质个人素质团队素质团队素质组织核心竞争能组织核心竞争能力力个人行为个人行为团队合作团队合作组织行为组织行为个人绩效个人绩效团队绩效团队绩效组织绩效组织绩效投入转换(过程)产出什么是绩效管理什么是绩效管理2022-5-319HR和直线经理在绩效管理中的职责和直线经理在绩效管理中的职责直线经理是绩效管理的直接责任人,需要对所属管辖部门的绩效及绩效管理
4、工作负最终责任:制定绩效计划。与被考核者共同设定绩效指标和绩效标准;进行绩效辅导。随时掌握被考核者的工作情况,提供指导帮助,并记录被考核者的工作情况,收集考核数据信息;绩效考核。在绩效期间结束,应当以被考核者的实际绩效为依据,依照绩效计划,对被考核者逐项评分并填写综合评价;绩效面谈。在评分完成之后,须要通过面谈与被考核者就考核结果达成共识,并共同制定被考核者下个绩效期间的绩效改进计划。起草、修改公司绩效管理制度;各项绩效管理工作的培训与指导,协助制定、修订各岗位的绩效目标和标准;组织各部门实施公司的绩效管理体系、制度;收集公司内部对绩效管理工作的反馈意见,并加以分类、汇总、分析;组织考核数据收
5、集,汇总、统计考核评分结果;受理各级人员提出的绩效申诉;对考核过程中不规范行为进行督促、指导与纠正;依据考核结果,提出薪酬调整、职级调整、岗位调动、培训和奖惩的建议。HR经理经理 直线经理直线经理10l绩效管理:绩效管理:l绩效管理是一个循环的过程,不仅强调强绩效结果,更是通过设立绩效绩效管理是一个循环的过程,不仅强调强绩效结果,更是通过设立绩效目标,在实现目标的过程中进行工作辅导,在一定的时期内做绩效的考目标,在实现目标的过程中进行工作辅导,在一定的时期内做绩效的考评,将考评结果与员工进行考核反馈,并形成新的绩效目标的一个循环评,将考评结果与员工进行考核反馈,并形成新的绩效目标的一个循环的管
6、理过程。的管理过程。l绩效考核:绩效考核:l绩效考核是绩效管理中的一个组成部分。绩效考核是绩效管理中的一个组成部分。11绩效考核绩效考核l绩:职能、标准、业绩、目标、职责(定制目标)绩:职能、标准、业绩、目标、职责(定制目标)l效:行为态度、品德、责任心(实施目标过程的态度)效:行为态度、品德、责任心(实施目标过程的态度)l考:考察、考校、考究(过程)考:考察、考校、考究(过程)l核:核对、评定、审核(结果)核:核对、评定、审核(结果)l绩效考核是对个人(部门)年初制定的目标的完成情况,做事的态度的绩效考核是对个人(部门)年初制定的目标的完成情况,做事的态度的一种过程跟踪,校正,监督,同时对过
7、程和事后的评估。一种过程跟踪,校正,监督,同时对过程和事后的评估。12绩效管理与绩效考核绩效管理与绩效考核绩效管理绩效考核一个完整的管理过程一个完整的管理过程管理工程中的局部环节管理工程中的局部环节侧重于信息的沟通与绩效提高侧重于信息的沟通与绩效提高侧重于判断和评估侧重于判断和评估伴随管理活动的全过程伴随管理活动的全过程只出现在特定的时期只出现在特定的时期事先的沟通与承诺事先的沟通与承诺事后的评估事后的评估13为什么绩效考核为什么绩效考核对员工的业绩进行评价,以助于改进工作;找准自身的岗位对员工的业绩进行评价,以助于改进工作;找准自身的岗位职责,人尽其才;职责,人尽其才;通过定期的考核为管理者
8、提供与下属进行深度沟通的机会,通过定期的考核为管理者提供与下属进行深度沟通的机会,以促进相互理解与信任,关注下属的发展;以促进相互理解与信任,关注下属的发展;有助于管理者进行系统性的思考(如工作职责、工作目标、有助于管理者进行系统性的思考(如工作职责、工作目标、如何评价、如何激励、员工发展等问题);如何评价、如何激励、员工发展等问题);考核让大家都能考核让大家都能“动起来动起来”,变得,变得“卓有成效卓有成效”。最终。最终“提提高工作效率高工作效率”14为什么进行绩效管理?为什么进行绩效管理?15 绩效管理的目的是让企业既绩效管理的目的是让企业既“做正确的事做正确的事”,还要,还要“正确做事正
9、确做事”,推,推动企业绩效的整体改进。绩效管理过程中的绩效考核,不仅针对员工,动企业绩效的整体改进。绩效管理过程中的绩效考核,不仅针对员工,同时针对各层级的管理者,包括最高层管理者。绩效考核的结果不仅仅同时针对各层级的管理者,包括最高层管理者。绩效考核的结果不仅仅是职级升降、奖惩的依据,更重要是作为绩效改进的重要依据。通过绩是职级升降、奖惩的依据,更重要是作为绩效改进的重要依据。通过绩效评估、绩效诊断,找出影响绩效的根本性问题,形成绩效改进措施,效评估、绩效诊断,找出影响绩效的根本性问题,形成绩效改进措施,通过绩效沟通辅导和绩效激励等手段,提高管理者和员工工作能力,推通过绩效沟通辅导和绩效激励
10、等手段,提高管理者和员工工作能力,推动企业整体绩效的迅速提高。动企业整体绩效的迅速提高。 绩效管理的终极目标是提升员工的能力、激发员工的潜能。当然,从绩效管理的终极目标是提升员工的能力、激发员工的潜能。当然,从企业的角度讲,企业会更加关注战略目标的实现和经营业绩的增长,但企业的角度讲,企业会更加关注战略目标的实现和经营业绩的增长,但这并不矛盾,任何的战略和规划都需要有能力的人力资源去促成,所以这并不矛盾,任何的战略和规划都需要有能力的人力资源去促成,所以提升员工的绩效能力实际上就是帮助企业实现其目标和规划。提升员工的绩效能力实际上就是帮助企业实现其目标和规划。 有人这样形容企业的战略目标的高度
11、有人这样形容企业的战略目标的高度“3万英尺的高度万英尺的高度”,绩效管,绩效管理就是帮助企业把战略目标从理就是帮助企业把战略目标从“3万英尺的高度万英尺的高度”转化为员工的具体行动转化为员工的具体行动的最为有效的管理思想和管理工具,使战略目标得到有效的分解和落实的最为有效的管理思想和管理工具,使战略目标得到有效的分解和落实。绩效管理的目的和终级目标绩效管理的目的和终级目标16绩效管理的角色分工绩效管理的角色分工l明确绩效管理中的角色分工:绩效管理作为企业的一个系统化管理工作,明确绩效管理中的角色分工:绩效管理作为企业的一个系统化管理工作,每个员工都牵涉其中,包括总经理,共四个层面的角色分工,分
12、别是:每个员工都牵涉其中,包括总经理,共四个层面的角色分工,分别是:l总经理:提供支持,推动绩效管理向深入开展。总经理:提供支持,推动绩效管理向深入开展。lHR经理:制定绩效管理方案,提供相关咨询和帮助,对绩效管理的实施评经理:制定绩效管理方案,提供相关咨询和帮助,对绩效管理的实施评估和改进进行组织工作。估和改进进行组织工作。l直线经理:绩效管理的直接责任者,对下属员工的绩效发展负责,帮助员直线经理:绩效管理的直接责任者,对下属员工的绩效发展负责,帮助员工提升绩效能力,与员工保持持续的绩效沟通,辅导员工达成和超越绩效工提升绩效能力,与员工保持持续的绩效沟通,辅导员工达成和超越绩效目标。目标。l
13、员工:绩效的员工:绩效的“主人主人”,拥有并产生绩效。,拥有并产生绩效。17绩效考核的流程绩效考核的流程 绩效管理倡导管理者和员工之间的关系是绩效合作伙伴的关系,即绩效管理倡导管理者和员工之间的关系是绩效合作伙伴的关系,即员工的绩效是经理和员工两者共同的事情,员工有责任把工作做好,取员工的绩效是经理和员工两者共同的事情,员工有责任把工作做好,取得好的绩效,经理也有责任在员工完成绩效目标的过程中做出一定的辅得好的绩效,经理也有责任在员工完成绩效目标的过程中做出一定的辅导,帮助员工取得好的绩效,因为只有员工取得了好的绩效,经理自身导,帮助员工取得好的绩效,因为只有员工取得了好的绩效,经理自身的绩效
14、评价成绩才可能好,否则,经理只能和员工一起受罚。与单纯的的绩效评价成绩才可能好,否则,经理只能和员工一起受罚。与单纯的绩效考核不同,绩效管理作为一个系统,拥有完备的流程,包括:绩效考核不同,绩效管理作为一个系统,拥有完备的流程,包括:l1) 设定绩效目标;设定绩效目标;l2) 绩效辅导;绩效辅导;l3) 记录绩效,建立员工业绩档案;记录绩效,建立员工业绩档案;l4) 绩效考核;绩效考核;l5)绩效反馈(面谈);)绩效反馈(面谈);l6) 绩效诊断和提高。绩效诊断和提高。18绩效考核的重心绩效考核的重心绩效评估绩效评估评估结果面谈(绩效面谈)评估结果面谈(绩效面谈)制定绩效改进计划制定绩效改进计
15、划保密(会谈内容只对本人、直接上司和人事公开)保密(会谈内容只对本人、直接上司和人事公开)入司前要对该目标进行面谈,谈话内容是要对其工作职责入司前要对该目标进行面谈,谈话内容是要对其工作职责做一阐述,对入司后的工作指标给与认可。做一阐述,对入司后的工作指标给与认可。沟通列入绩效考核。沟通列入绩效考核。很多人片面的认为一提绩效考核就是要扣分、扣罚工资。很多人片面的认为一提绩效考核就是要扣分、扣罚工资。19绩效考核的周期绩效考核的周期l总经理的(年度)总经理的(年度)l副总(半年或者季度)副总(半年或者季度)l经理经理 助理(季度)助理(季度)l员工(月)员工(月)l每月的工作计划合并(本人,上司
16、)确认月底考核每月的工作计划合并(本人,上司)确认月底考核l经理以上的列出季度或者半年工作目标计划经理以上的列出季度或者半年工作目标计划20绩效管理中业绩档案建立的重要性绩效管理中业绩档案建立的重要性l 绩效考核中的争吵是让经理比较头疼的一个问题,也是许多经理回避绩效考核,回避绩效反馈的一个重要原因。l为什么会出现争吵?很多时候就是因为经理缺乏有说服力的事实依据。不做绩效记录,没有哪一个经理可以清楚地说出一个员工一年总共缺勤多少次,都是在哪一天,是什么原因造成的?因为没有,员工才敢于理直气壮地和你争论,也正因为没有合理的解释和有说服力的事实依据,无法使愤怒的员工满意地离开你的办公室,这样的争吵
17、只会使工作氛围更紧张,使工作关系更加恶化。 为了避免出现这种情况,为了使绩效管理的过程变得更加自然和谐,经理有必要花点时间,花点心思,认真当好“记录员”,记录有关员工绩效表现的细节,形成员工的业绩档案,以此作为绩效考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。 绩效管理更多强调的是经理与员工的合作,而不是自上而下的单向考核关系。21绩效循环流程:绩效循环流程:年度经营计划年度经营计划绩效计划绩效计划绩效辅导(记录)绩效辅导(记录)绩效考核绩效考核绩效改进循环绩效改进循环绩效反馈绩效反馈公司战略公司战略考核结果运用考核结果运用22绩效最终结果:促使员工业绩及企业管理螺旋式上升(例)绩
18、效最终结果:促使员工业绩及企业管理螺旋式上升(例)绩效管理绩效管理绩效管理绩效管理绩效管理绩效管理业绩不断提升业绩不断提升反馈反馈辅导辅导考核考核计划计划绩效管理绩效管理计划计划反馈反馈辅导辅导考核考核计划计划2022-5-3123绩效计划与辅导绩效计划与辅导第二部分24绩效计划的来源绩效计划的来源年度经营计划年度经营计划绩效计划绩效计划绩效辅导绩效辅导绩效考核绩效考核绩效改进循环绩效改进循环绩效反馈绩效反馈公司战略公司战略考核结果运用考核结果运用25绩效计划制订几个相关要素绩效计划制订几个相关要素l绩效指标(业绩导向的绩效指标(业绩导向的KPI指标)与绩效标准指标)与绩效标准(要求达到的目标
19、要求达到的目标)l权重(在整体绩效中,单个绩效指标所占的百分比)权重(在整体绩效中,单个绩效指标所占的百分比)l计分标准计分标准l绩效考核周期绩效考核周期l考核者考核者/被考核者(考核主体被考核者(考核主体/考核对象)(发约人考核对象)(发约人/受约人)受约人)l数据来源数据来源26概念区分概念区分绩效指标与绩效标准绩效指标与绩效标准 绩效指标指的是从哪绩效指标指的是从哪些方面对工作产出进行衡些方面对工作产出进行衡量或评估量或评估 绩效指标解决的是我绩效指标解决的是我们需要评估们需要评估“什么什么”的问的问题题绩效指标绩效指标绩效标准绩效标准( (目标目标) ) 绩效标准指的是在各绩效标准指的
20、是在各个指标上分别应该达到什个指标上分别应该达到什么样的水平么样的水平 绩效标准解决的是要绩效标准解决的是要求被评估者做得求被评估者做得“怎样怎样”或完成或完成“多少多少”的问题的问题绩效指标绩效标准月销售额1200万元税前利润率25%27案例讨论案例讨论 员工考核的管理员工考核的管理l又到了半年一度的打考核成绩的时候,总经理请服务经理到办公室和他讨论一个棘手的问题,总经理说:今天请你到这来,主要是因为我接受了一些申诉,批评你对张三的考核成绩不公。服务经理:怎么会呢,我一向做事公正,从没有徇私行为,您说他们是怎么说我处事不公的?总经理:申诉书说张三本位主义强,团队精神差,脾气古怪高傲,部门里的
21、人都不愿意和他一起工作,结果考核成绩却相当高,而且还要给一笔奖金,他们认为你对张三有偏爱。服务经理:说实话,我也不喜欢和张三接近,但若谈论考核成绩,您看他工作效率高,工作质量完全符合考核A等要求,从不违反公司制度,从未迟到早退缺席,绩效成绩自然高,虽说他脾气古怪,团队精神差,但这一切实际业绩摆在面前,您说应该给他高分还是低分?总经理:哦,这确实是个问题,但如果给张三奖励的话,一定会引起其它员工的不满,而导致工作情绪的低落,损失就大了,何况,公司也不应鼓励他这种行为,服务经理:您说怎么办?张三业绩一向都很好,只在比较自我和脾气古怪而已,那是他自己的事,不影响公司业绩就好,我们还是应该给他奖励,总
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