现场质量问题分析与解决教材课件.ppt
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1、课程目的课程目的 能够利用团队方式来解决问题 识别并能正确应用解决问题的常用工具 获得解决问题所需要的知识和技巧,明确解决问题的六步法 培养积极主动态度,养成良好的思维模式 培训完成后您将: 目目 录录 n 解决问题的基础知识解决问题的基础知识n 解决问题的模式与工具解决问题的模式与工具解决问题基础知识解决问题基础知识是不是问是不是问题?如何题?如何解决?解决?解决问题解决问题概念概念六西格玛的定义六西格玛的定义:问题:问题:实际状况与预期之间的差距所得非所想所得非所想解决问题:解决问题:利用系统的结构化的方式驱动问题 从最初的识别到有效的消除。可以团队进行,也可以个人完成。所得即所想所得即所
2、想小游戏小游戏:掌握掌握“清零清零”思维,学习“换位换位”思考不是庐山真面目,只缘身在此山中。不以:“以前怎么以前怎么”说事”不随便下结论“想当然”盲目思维问题有效解决的特征在考虑问题解决措施前对问题有明确的定义寻找可能的原因时,仔细的收集数据充分的考虑各种可能方案制定良好的实施计划有效的监控实施过程富有创造性和革新性合理的利用适当的工具团队成员有良好的团队合作精神无效解决问题的特性 习惯性的做法 恐惧、抵制变化 太多的盲目假设 解决问题过程中省略步骤 不能分解问题 不合作、单干问题意识u有问题不一定是坏事u也许有人比你更了解这个问题u管理者应经常抽点时间去现场走走u敢于质疑现状u解决问题不是
3、想当然的事情u数据不仅“记住历史”,更是发现问题u解决问题是一种技能“塞翁失马 ”事前问题=“预防”问题意识谁发现问题,谁解决问题或处理问题谁拥有信息,谁决策或参与决策谁执行方案,谁制定或参与制定没有简单的事情,只有简单的思维行动之前先研究规则没有完美的计划。只有完美的控制“我负责我负责”解决问题的素质要求解决问题的素质要求经验判断经验判断+专业知识专业知识+思维技能思维技能质量由我我(你)开始手指指向自己说:“都是我的错都是我的错”。解决问题的模式与工具解决问题的模式与工具解决问题的模式一:PDCA二:8DFORD三:解决问题的六步法MOTOROLA A P C D解决问题的模式一:PDCA
4、P(计划)D(实施)C(检查)A(改进)识别和分析问题制定并实施方案检查效果成果标准化进一步行动防止再发确定目标包括教育培训与目标比较采取根本对策解决问题的模式二:8DFORD建立小组问题描述紧急围堵原因分析临时纠正永久纠正预防措施小组承认解决问题的模式三:解决问题的六步法MOTOROLA1. 鉴别和选择问题鉴别问题区域,明确定义问题2. 鉴别根本原因鉴别和评估各种可能的原因3. 发展多种解决方案寻找并鉴别多种问题解决方案4. 筛选方案制定行动计划根据确定的标准筛选方案,制定详细的行动计划(预定的效果和可测量的监控措施等)5. 执行解决方案严格按照计划执行方案6. 评估,标准化结果确保有效;标
5、准化和广泛化解决问题六步法的流程步骤1:鉴别和选择问题三项任务:1. 认清问题存在哪里2. 集中和缩小问题3. 明确定义问题目的:1. 寻找问题所在2. 清楚的描述问题的全面信息3. 小组成员之间可以方便的查询和理解问题4. 总结成问题的定义步骤1:鉴别和选择问题认清问题存在有使用的工具: 柏拉图 检查表 调查表 脑力风暴缩小和集中问题要使用的工具: 多方论证 柏拉图 鱼骨图 脑力风暴常见的问题:1. 如何看待它?2. 它有什么危害?3. 我们有什么问题? 常见的问题:1. 什么问题最显著/重要?2. 谁需要首先解决?3. 我们对它了解多少?4. 需要更多数据么?鉴别和选择问题n 根据本公司的
6、实际质量问题,各组起草一份问题陈述: 问题是什么在哪里发生的在哪段时间内程度如何我是怎么知道的问题陈述的练习n 完成后各组派代表项目课堂汇报 练习:5mins 汇报:脑力风暴脑力风暴什么时机用:1. 寻找问题在哪里2. 寻找原因在哪里3. 寻找措施在哪里如何使用:1. 结构化的要求必须发言,有助于促使害羞的人参与2. 自由发言,有助于发挥创造性,但难以控制参与度规则:1. 一致同意问题的原则2. 可视记录3. 不评估原则4. 注重数量的原则“有道理”问题:如何问题:如何1笔直线连接笔直线连接9点?点?脑力风暴的练习脑力风暴的练习柏拉图它是什么?分析问题多种因素的分布状态并展示的工具何时使用?当
7、你想分析目前问题多种因素的分布状态,所占比例等信息时如何使用。如何绘制?1.收集多种因素的表现数据。2.按照数据大小排列数据。3.画出并标明水平轴X和垂直轴Y。4.计算各种因素所占的比例并表现次Y轴。5.按照从大到小的顺序画出柱状图和折线图。常见的错误是什么步骤2:鉴别根本原因任务:1. 分析问题产生的多种可能的原因2. 鉴别根本原因目的:1. 深入透彻的分析问题2. 通过找出问题的根本原因二简化问题鉴别根本原因要使用的工具: 控制图 鱼骨图 FTA 检查表常见的问题1. 我们需要收集什么数据?2. 谁负责收集?3. 如何有效的展示信息?4. 小组如何分析信息?步骤3:制定/筛选解决方案任务:
8、1. 定义解决问题的目标(SMART原则)2. 定义问题解决方案的具体标准(成本、时间、人力 、顾客影响)3. 制定多种可选择性的方案4. 作出科学决定目的:1. 最大可能寻求问题解决之道2. 就问题解决的目标和方法达成一致步骤3:制定/筛选解决方案发展多种方案要使用的工具: 脑力风暴 系统图 常见的问题:1. 可以接受方案的特性是什么?2. 目前的时间、人力、成本对于方案的影响3. 解决它有什么可能的途径?4. 所有可选择的方案都考虑了吗?筛选方案,制定行动计划要使用的工具: 柏拉图 决定矩阵 甘特图常见的问题:1. 每种方案的优点、缺点是什么?2. 每种方案是如何满足我们的指标的?3. 有
9、其他组合的方案吗?4. 有可执行性吗?步骤4:制定计划任务:1. 选择并决定解决方案2. 建立时间控制限3. 安排负责人4. 决定如何测量方案的成果步骤5:执行行动方案任务:1. 确保小组成员严格遵守步骤4的行动计划2. 开始跟踪行动结果筛选方案,制定行动计划要使用的工具: 检查表 趋势图 控制图步骤6:评估,标准化,泛化结果任务:1.收集数据2.与步骤2 收集的数据进行比较3.判断方案是否达到或超过目标4.如果没有达标,重新分析原因评估结果要使用的工具: 检查表 趋势图 控制图 多变量分析如何标准化解决问题结果: 把解决问题的过程文件化,以便其他人可以借鉴 在适当的场合展示你的成果,有的人喜
10、欢听到成功的故事 把你的成果形成程序书,指标,培训计划,工作指导书 第一第一章章 数据与图表数据与图表一一. .何谓数据何谓数据? ? 就是根据测量所得到的数值和资料就是根据测量所得到的数值和资料等事实等事实. .因此形成数据最重要的基本观因此形成数据最重要的基本观念就是念就是: :数据数据= =事实事实二二. .运用数据应注意的重点运用数据应注意的重点: : 1.1.收集正确的数据收集正确的数据 2.2.避免主观的判断避免主观的判断 3.3.要把握事實真相要把握事實真相三三. .数据的种类数据的种类 A.A.定量数据定量数据: :长度长度. .时间时间. .重量等测量所得数据重量等测量所得数
11、据, ,也称计量也称计量值值;( ;(特点连续不间断特点连续不间断) )以缺点数以缺点数, ,不良品数来作为计算标准的不良品数来作为计算标准的数值称为计数值数值称为计数值.( .(特点离散性数据特点离散性数据) ) B. B.定性数据定性数据: :以人的感觉判断出来的数据以人的感觉判断出来的数据, ,例如例如: :水果的水果的甜度或衣服的美感甜度或衣服的美感. .四四. .整理数据应注意的事项整理数据应注意的事项 1.1.问题发生要采取对策之前问题发生要采取对策之前, ,一定要有数据作为依据一定要有数据作为依据 2.2.要清楚使用的目的要清楚使用的目的 3.3.数据的整理数据的整理, ,改善前
12、与改善后所具备条件要一致改善前与改善后所具备条件要一致 4.4.數據收集完成之后數據收集完成之后, ,一定要馬上使用一定要馬上使用. .第二章第二章 查检表查检表一一. .何谓查检表何谓查检表? ? 为了便于收集数据为了便于收集数据, ,使用简单使用简单记号填记并予统计整理记号填记并予统计整理, ,以作进一以作进一步分析或作为核对、检查之用而步分析或作为核对、检查之用而设计的一种表格或图表。设计的一种表格或图表。( (用来检用来检查有关项目的表格查有关项目的表格) )二二. .查检表的种类查检表的种类 查检表以工作的种类或目的查检表以工作的种类或目的可分为记录用查检表、种点检用可分为记录用查检
13、表、种点检用查检表两种。查检表两种。(1)记录用记录用(或改善用或改善用)查检表查检表主要功用在于根据收集之数据以调查不良项目、不良原因、主要功用在于根据收集之数据以调查不良项目、不良原因、工程工程 分布、缺点位置等情形分布、缺点位置等情形.其中有其中有: (a)原因别、机械别、人员别、缺点别、不良项目别原因别、机械别、人员别、缺点别、不良项目别(b)位置别位置别(2)点点检用查检表主要功用是为要确认作业实施、机械整备检用查检表主要功用是为要确认作业实施、机械整备的实施情形的实施情形,或为预防发生不良事故、确保安全时使用或为预防发生不良事故、确保安全时使用如如:机械定期保养点检表、登山装备点检
14、表、不安全处所点机械定期保养点检表、登山装备点检表、不安全处所点检表检表四、四、 查检表的作法查检表的作法(1)(1)明确明确目的目的-将来要能提出改善对策数据将来要能提出改善对策数据, ,因之因之 必需把必需把握握现状解析现状解析, ,与使用目的相配合与使用目的相配合(2)(2)解决查检项目解决查检项目-从特性要因图圈选的从特性要因图圈选的4646项决定之项决定之(3)(3)决定抽检方式决定抽检方式-全检、抽检全检、抽检(4)(4)决定查检方式决定查检方式-查检基准、查检数量、查检时间与期查检基准、查检数量、查检时间与期间、查检对象之决定、并决定收集者、记录符号间、查检对象之决定、并决定收集
15、者、记录符号(5)(5)设设计表格实施查检计表格实施查检查檢表操作者操作者不良种类不良种类 月月 日日月月 日日A尺寸尺寸缺点缺点材料材料其他其他B尺寸尺寸缺点缺点材料材料其他其他第三章第三章 层别法层别法一一. .何谓层别法何谓层别法? ?层别法就是针对部门别层别法就是针对部门别.人别人别.工作方法别工作方法别.设备设备.地点等所收集的数据地点等所收集的数据,按照它们共同的按照它们共同的特征加以分类特征加以分类.统计的一种分析方法统计的一种分析方法.也就是也就是为了区别各种不同原因对结果的影响为了区别各种不同原因对结果的影响,而以个而以个别原因为主别原因为主,分别统计分析的一种方法分别统计分
16、析的一种方法.二、层别的对象与项目二、层别的对象与项目2.12.1时間时間的层别的层别 小时别、日期别、周别、月别、季节别小时别、日期别、周别、月别、季节别.等等. .例例: :制程制程中温度的管理就常以每小时来层别中温度的管理就常以每小时来层别. .2.22.2作作业员的层别班别、操作法别、熟练度别、年龄别、业员的层别班别、操作法别、熟练度别、年龄别、 性别、性别、 教育程度别教育程度别.等等. .例例:A:A班及班及B B班的完成品质量层别班的完成品质量层别. .2.32.3機機械、设备的层别场所别、机型别械、设备的层别场所别、机型别 、年代别、年代别 、工具别、工具别 、 编号别、速度别
17、编号别、速度别.等等. .例例: :不同不同机型生产相同产品以机型别来分析其不良率机型生产相同产品以机型别来分析其不良率.2.4 .2.4 作业条作业条件的层别件的层别 温度别、温度别、 湿度别、压力别湿度别、压力别 、天气别、天气别 、 作业时间别、作业作业时间别、作业方法别方法别 、测定器别、测定器别.等等. .例例: :对溫对溫度敏感的作业现场所应记录其温湿度度敏感的作业现场所应记录其温湿度, ,以便温湿度变化时以便温湿度变化时能层别比较能层别比较. .二、二、层别的对象与项目层别的对象与项目 2.52.5原材料原材料的层别的层别 供应者别、供应者别、 群体批别、制造厂别群体批别、制造厂
18、别 、产地别、产地别 、材、材质别、大小质别、大小类类别、贮藏期间别、成分别别、贮藏期间别、成分别.等等. .例例: :同同一厂商供应的原材料也应做好批号别一厂商供应的原材料也应做好批号别, ,领用时均能加领用时均能加以层别以层别, ,以便了解各批原料的质量以便了解各批原料的质量, ,甚至甚至不良发生时更能迅不良发生时更能迅速采取应急措施速采取应急措施, ,使损失达最小的程度使损失达最小的程度. . 2.6 2.6测测定的层别定的层别 测定器别、测定者别、测定方法别测定器别、测定者别、测定方法别.等等. . 2.7 2.7检查检查的层别的层别 检查员别、检查场所别、检查方法检查员别、检查场所别
19、、检查方法.等等. . 2.8 2.8其他其他 良品与不良品别、包装别、搬运方法别良品与不良品别、包装别、搬运方法别.等等. .三三. .层别法的使用层别法的使用活用层别法时必须记住三个重点活用层别法时必须记住三个重点: :1.1.在收集数据之前就应使用层别法在收集数据之前就应使用层别法 在解决日常问题时在解决日常问题时, ,经常会发现对于收集来的经常会发现对于收集来的数据必须浪费相当多的精神来分类数据必须浪费相当多的精神来分类, ,并作再一次并作再一次的统计工作的统计工作. .在得到不适合的数据在得到不适合的数据, ,如此又得重新如此又得重新收集收集, ,费时又费力费时又费力. .所以在收集
20、数据之前应该考虑所以在收集数据之前应该考虑数据的条件背景以后数据的条件背景以后, ,先把它层别化先把它层别化, ,再开始收集再开始收集数据数据.(.(在做查检时在做查检时, ,考虑适当分类考虑适当分类) )2.QC2.QC手法的运用应该特别注意层别法的使手法的运用应该特别注意层别法的使用用. .QCQC七大手法中的柏拉图七大手法中的柏拉图. .查检表查检表. .散布图散布图. .直方图和管制图都必须以发现的问题或原直方图和管制图都必须以发现的问题或原因来作层别法因来作层别法. .例如例如制作柏拉图时制作柏拉图时, ,如果设定太多项目或如果设定太多项目或设定项目中其他栏所估的比例过高设定项目中其
21、他栏所估的比例过高, ,就不就不知道问题的重心知道问题的重心, ,这就是层别不良的原因这就是层别不良的原因. .别外直方图的双峰型或高原型都有层别的别外直方图的双峰型或高原型都有层别的问题问题. .三三. .管理工作上也应该活用层别法管理工作上也应该活用层别法这是这是一张营业计划与实际比较图一张营业计划与实际比较图, ,可以知道营业成绩可以知道营业成绩来达成目标来达成目标, ,如果在管理工作上就用层别法的概念先如果在管理工作上就用层别法的概念先作分类的工作作分类的工作, ,以以商品别商品别作业绩比较表作业绩比较表, ,可查出那种商可查出那种商品出了问题品出了问题. .如再以营业单位别销售落后业
22、绩产品的如再以营业单位别销售落后业绩产品的层别化再比较即可发现各单位对这种产品的销售状况层别化再比较即可发现各单位对这种产品的销售状况. .如对业绩不理想的单位如对业绩不理想的单位, ,以营业人员别化即可发现各以营业人员别化即可发现各营业人员的状况营业人员的状况, ,如此问题将更加以明确化如此问题将更加以明确化. .以上以上的说明中可以发现管理者为了探究问题的真正原的说明中可以发现管理者为了探究问题的真正原因因, ,分别使用了商品别分别使用了商品别, ,单位别单位别. .人别等层别手法人别等层别手法, ,使得使得间题更清楚间题更清楚, ,这就是层别法的观点这就是层别法的观点. .二二. .柏拉
23、图的制作方法柏拉图的制作方法1.1.决定不良的分类项目决定不良的分类项目2.2.决定数据收集期间决定数据收集期间, ,并且按照分类项目并且按照分类项目收集数据收集数据. .3.3.记入图表纸并且依数据大小排列书出柱记入图表纸并且依数据大小排列书出柱形形. .4.4.点上累计值并用线连结点上累计值并用线连结. .5.5.記入柏拉圖的主題及相關資料記入柏拉圖的主題及相關資料. .三三. .柏拉图的使用柏拉图的使用1.1.掌握问题点掌握问题点2.2.发现原因发现原因3.3.效果确认效果确认四四. .制作对策前制作对策前. .对策后的效果确认时应注意以对策后的效果确认时应注意以下三项下三项1.1.柏拉
24、图收集数据的期间和对象必须一样柏拉图收集数据的期间和对象必须一样2.2.对季节性的变化应列入考虑对季节性的变化应列入考虑3.3.对于对策以外的要因也必须加以注意对于对策以外的要因也必须加以注意, ,避免避免在解决主要原因时影响了其他要因的突然增加在解决主要原因时影响了其他要因的突然增加第五章第五章 特性要因图特性要因图一一. .何谓特性要因图何谓特性要因图? ?一一个问题的特性受到一些要因的影响时个问题的特性受到一些要因的影响时, ,我我们将这些要因加以整理们将这些要因加以整理, ,成为有相互关系而成为有相互关系而且有条理的图形且有条理的图形, ,这个图形称为特性要因图这个图形称为特性要因图.
25、 .由于形状就像鱼的骨头由于形状就像鱼的骨头, ,所以又叫做鱼骨图所以又叫做鱼骨图. . 二二. .用发散整理法制作特性要因图用发散整理法制作特性要因图1.1.决定问题或质量的特征决定问题或质量的特征2.2.尽可能找出所有可能会影响结果的因素尽可能找出所有可能会影响结果的因素3.3.找出各种原因之的关系找出各种原因之的关系, ,在鱼骨图中用箭头联接在鱼骨图中用箭头联接4.4.根据对结果影响的重要程度根据对结果影响的重要程度, ,标出重要因素标出重要因素5.5.在鱼骨图中标出必要信息在鱼骨图中标出必要信息此方法包括两项活动此方法包括两项活动: :一找原因一找原因; ;二系统整理出这二系统整理出这
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