第-2-讲-项目决策与项目管理过程解析课件.ppt
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- 项目 决策 管理 过程 解析 课件
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1、第二章第二章 项目决策与项目决策与项目管理过程项目管理过程第一节第一节 项目的生命周期项目的生命周期 一、项目生命周期的定义一、项目生命周期的定义 项目作为一种创造独特产品与服务的一次性活动是有始有终的,项目从始到终的整个过程构成了一个项目的生命周期。 美国项目管理协会:“项目的生命周期有多少个阶段和各阶段的名称取决于组织开展项目管理的需要。PMI的项目生命周期定义从项目管理和控制的角度出发,强调了项目过程的阶段性和项目生命周期的管理作用。 第一节第一节 项目的生命周期项目的生命周期 一、项目生命周期相关的定义一、项目生命周期相关的定义u 项目生命周期u项目全生命周期u项目所生产产品的生命周期
2、 二、项目生命周期的内容二、项目生命周期的内容 项目生命周期包括下述几个方面的主要内容: 1项目的时限项目的时限 包括一个项目的起点和终点,以及一个项目各个阶段的起点和终点。 2项目的阶段项目的阶段 包括一个具体项目主要阶段的划分和各个主要阶段中具体阶段的划分,这种阶段划分将一个项目分解成一系列前后接续,并且便于管理的项目阶段。第一节第一节 项目的生命周期项目的生命周期 3项目的任务项目的任务 包括项目各个阶段的主要任务和项目各阶段主要任务中的主要活动等。 4项目的成果项目的成果 项目生命周期同时还需要明确给出项目各阶段的可交付成果。这同样包括项目各个阶段和项目各个阶段中主要活动的成果。第一节
3、第一节 项目的生命周期项目的生命周期 三、项目生命周期的说明和描述三、项目生命周期的说明和描述 既可以是一般性文字说明,也可能是比较详细的具体描述。包括文字、图、表以及核检表(Check List)等方式。 1 典型的项目生命周期描述典型的项目生命周期描述 项目的生命周期可以分为四个阶段,也可以分成五个、十个、甚至更多的项目阶段。最为典型的项目生命周期是由下图给出的四阶段项目生命周期。第一节第一节 项目的生命周期项目的生命周期资源投入水平需求识别阶段制定方案阶段实施阶段结束阶段项目起点终点时间典型的项目生命周期示意图典型的项目生命周期示意图第一节第一节 项目的生命周期项目的生命周期2美国国防部
4、项目的生命周期描述美国国防部项目的生命周期描述 美国防部1993年修订的项目管理规程中,给出了下图所示的项目生命周期的项目阶段划分和对阶段性的里程碑说明和描述第一节第一节 项目的生命周期项目的生命周期 美国防部的项目生命周期示意图美国防部的项目生命周期示意图里程碑2(开发批准书)里程碑0(概念研究批准书)里程碑1(概念展示批准书)里程碑3(生产批准书)里程碑4(主要修订批准书)概念扩展与定义展示与验证工程与制造开发生产与开发运营与支持使用/需求确定阶段1阶段0阶段2阶段3阶段4第一节第一节 项目的生命周期项目的生命周期 3一般工程建设项目的生命周期描述一般工程建设项目的生命周期描述 一般工程建
5、设项目的生命周期也可以划分为四个阶段,下图给出了一般工程建设项目四阶段生命周期的图示描述。这些阶段包括:第一节第一节 项目的生命周期项目的生命周期阶段1阶段2阶段3阶段4做出建设项目的决策主要承包合同已签署完成设施的建设全面投入使用可行性研究项目建议书可行性研究初步设计项目批准计划与设计技术设计造价预算计划安排合同订立详细计划实施构件发运土建工程安装工程试车交付使用最终试车完毕进入使用阶段一般工程建设项目生命周期示意图一般工程建设项目生命周期示意图完成程度 100%第一节第一节 项目的生命周期项目的生命周期 4美国新药物开发项目的生命周期描述美国新药物开发项目的生命周期描述 在新产品研究与开发
6、项目中,新药物研究与开发项目的生命周期是最具代表性的。下图给出了美国食品与药品管理局(Food and Drug Administration,FDA)规定的新药开发项目生命周期的流程图描述。第一节第一节 项目的生命周期项目的生命周期临床前实验和新药研究调查申请形成稳定性批准后期阶段审验活动递交新药申请注册实验开发过程后期审验审批过程美国新药开发项目生命周期示意图美国新药开发项目生命周期示意图临床前开发注册工作药物探源寻找和识别递交与审批新药研究调查申请研究过程发现临床前开发搜寻后期活动发现搜寻外加十年专利形成过程毒理研究药理研究临床实验3临床实验2临床实验1第二节第二节 项目工作阶段划分项目
7、工作阶段划分一、一、 项目管理的过程项目管理的过程 现代项目管理理论认为任何项目都是由两个过程构成: 其一是项目的实现过程 其二是项目的管理过程 现代项目管理将整个项目的全部工作看成是由一系列项目阶段构成的一个完整的项目生命周期。 二、一般项目工作阶段的划分二、一般项目工作阶段的划分 现代项目管理一般将项目划分为四个主要的工作阶段: 1项目的定义与决策阶段项目的定义与决策阶段 在这一阶段中,人们提出一个项目的提案,并对项目提案进行必要的机遇与需求分析和识别,然后提出具体的项目建议书。在项目建议书或项目提案获得通过以后,需要进一步开展不同详细程度的项目可行性分析,最终做出项目方案的抉择和项目的决
8、策。(附图1)第二节第二节 项目工作阶段划分项目工作阶段划分结束项目定义与决策阶段开始发现问题并提出建议分析条件和解决问题的机遇分析需求并提出项目提案编制并提出项目建议书明确项目目标、任务、范围、产出物的要求图1 项目定义与决策阶段工作流程图项目定义与决策阶段工作流程图开展项目的初步可行性分析(项目的重要性、可行性、合理性、风险性等)审批项目可行性报告,做出项目决策(实施还是放弃)项目可行性研究项目可行性研究中国项目的一些怪现象中国项目的一些怪现象 “六拍、六边六拍、六边”: 一拍脑袋,二拍肩膀,三拍胸脯,四拍一拍脑袋,二拍肩膀,三拍胸脯,四拍大腿,五拍桌子,六拍屁股大腿,五拍桌子,六拍屁股
9、边规划,边设计,边施工,边开通,边边规划,边设计,边施工,边开通,边翻修,边翻修,边报废报废案例:唐僧开发房地产案例:唐僧开发房地产 话说在唐僧师徒一行四人,从西天取经回来后,一行四人行至长安,发现这里的百姓对于房子的需求颇大,于是乎师徒四人决定在此历代古都住下,并开发地产项目,自己既挣了元宝又解决了百姓的住房问题,最关键的是还符合了天庭的政策,真可谓双赢乃至多赢。 经过一翻招兵买马等等诸项前期工作,新公司正式成立了,取名为“西游地产开发有限责任公司”,集团总部设在天庭。特聘玉皇大帝出任董事长,唐僧任总经理,孙悟空任工程总监,猪八戒任设计总监,沙和尚任财务总监,白龙马任营销总监。 一日唐总在阳
10、光明媚的清晨醒来,百般无聊中突然想起请玉帝新协调土地爷新拿的那块地,于是唐总一拍脑袋,决定做成小高层精装修大户型,平均每户至少1000平方米以上,一户一梯,不求最好但求最贵。唐总越想越高兴,越想越兴奋,即刻驱车来到公司,并召开各主管部门领导会议(拍脑袋)孙总、猪总、沙总、白总一听要开会,心中不免诸多猜测。会上唐总将自己有关新地块的想法告诉大家后,确定项目名称:“极乐园”,要求在六个月后交房,同时唐总也已经像董事长汇报并承诺了。会后,唐总将孙、猪、沙、白四位分别叫到办公室内,单独沟通,唐总分别拍着孙、猪、沙、白的肩膀语重心长的说到:“兄弟,我最信任你啦,也相信你的能力,所以这个项目你一定要多操心
11、 (拍肩膀)案例:唐僧开发房地产案例:唐僧开发房地产 四个人,一听唐总此话,心潮澎湃,热血沸腾,纷纷拍着胸脯像唐总做出了保证,一定按期保质完成唐总的要求,一定做到最贵。唐总听后心情大悦,放心地去天庭总部运作新地块了(此为三拍胸脯)。 唐总离开后,四位组织各职能口人员开始各自的工作。要猪总将此项目做成最贵最完美的户型, 真是难为猪总啦,因为猪总除了在高老庄住的还算可以外,其余都是风餐露宿,即使是在如来佛那儿,也仅是短暂一夜,谈何业主需求。而此时,天庭新政策不断出台,于是极乐园项目就在边改规划报建边设计修改边施工变更中进行(此为六边工程)。 五个月后,唐总从天庭回来,再次召开“极乐园”项目协调会,
12、会上各部门不停的诉苦,都说自己部门如何、如何辛苦,但工期恐怕不能按期完成。唐总一听,大发雷庭,一拍桌子,喝断了吵闹的主管,会场立即安静之极。唐总清了清嗓子,说到:“大家都很努力也很辛苦,但是工期一点也不能延误,是到了考验我们团队战斗立的时候了,我们一定能打胜这场斗争。希望各位挺住,这是次挑战也是个机会。对于此次表现好的员工既要适当的奖励,也要作为企业的骨干来培养”(此为四拍桌子)。 案例:唐僧开发房地产 孙总得此会议精神后,也召开项目部全体动员会,在会上,孙总传达了公司领导精神并再次布置了赶工措施方案。整个项目部共有A、B、C、D、E五位员工,大家各自打起了心中的小算盘,于是原先工作拖拉的C、
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