SAP入门基础培训教材课件.ppt

1、各模块对应部门及关键用户各模块对应部门及关键用户 MM模块(Materials Management )标准化部-物料主数据维护-向晶物流部-采购计划-张成采购部-采购订单下达执行-刘金花物流部-仓储物流-张成 PS模块(Project System)营销部-WBS元素建立-巴锦 SD模块(Sales & Distribution )营销部-营销计划下达创建发货单-巴锦各模块对应部门及关键用户各模块对应部门及关键用户 PP模块(Production Planning )工程部-BOM和工艺路线维护-周玉芳，戈丽君制造部-生产订单下达-沈惠平 FICO模块FI (Financial Accoun

2、ting)总账会计- 财务记账-杜燕CO (Controlling)成本会计-成本分摊-刘永祥，王年 MM模块 - 物料管理模块，主要包括以下内容： 物料主数据 采购主数据供应商主数据采购信息记录（主要为采购价格）比价核价信息 货源确定 采购订单创建，审批 货物移动（原材料，产成品） 发票入账（财务集成）各模块在SAP系统中的功能描述库存物料的采购库存物料的采购采购过程采购过程物料接收物料接收采购订单采购订单发票处理发票处理发票发票确定货源确定货源询价单询价单/报价单报价单102030采购订单采购订单102030计划，报告，分析计划，报告，分析各模块在SAP系统中的功能描述 PS模块 项目管理

3、模块，主要是WBS元素建立 SD模块 - 销售模块,主要包括以下内容 客户主数据管理 销售定价管理 销售协议和销售订单管理 销售计划行（即 近期日SHIPPING PLAN） 销售发货管理（发货过账与物流部相关） 开票管理（和财务集成） PP模块 - 生产计划模块，主要包括以下内容： 生产相关主数据物料MRP参数；BOM；工作中心和工艺路线（成本收集）； 生产计划转生产订单下达 生产报工（与财务集成）各模块在SAP系统中的功能描述 FICO模块 - 财务管理模块，主要包括以下内容： 主数据会计科目表，成本要素成本中心，作业类型固定资产 总帐，应收，应付 固定资产 成本会计 成本中心会计各模块在

4、SAP系统中的功能描述 组织结构及主数据组织结构及主数据物料管理的相关组织结构物料管理的相关组织结构客户客户(Client)公司代码公司代码工厂工厂存储地点存储地点采购组织采购组织/采购组采购组组织结构及主数据组织结构及主数据客户客户(Client)在在 R/3 系统中，客户系统中，客户(Client)是商业上和组织上的单位，有它是商业上和组织上的单位，有它自己独立的一套数据包括主记录、交易数据及各种表集自己独立的一套数据包括主记录、交易数据及各种表集从业务的角度来看，从业务的角度来看，Client可以看成是一个公司集团可以看成是一个公司集团组织结构及主数据组织结构及主数据公司代码公司代码(C

5、ompany Code)在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团中一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团中的一家公司的一家公司公司代码公司代码是是ERPERP系统实现财务及成本管理中最基本的组织结构单元之系统实现财务及成本管理中最基本的组织结构单元之一，它是一个一，它是一个独立的会计实体独立的会计实体，每个公司代码都有它自已的资产负每个公司代码都有它自已的资产负债表和损益表债表和损益表。组织结构及主数据组织结构及主数据工厂工厂(Plant)从生产

6、、采购、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂可以看从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂可以看成是一个企业的后勤组织单位。成是一个企业的后勤组织单位。工厂是工厂是ERPERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一，工厂是从属于公司代码的，他可以对应我们必须的组织单元之一，工厂是从属于公司代码的，他可以对应我们实际工厂或逻辑工厂。实际工厂或逻辑工厂。组织结构及主数据组织结构及主数据库存地（库存地（Storage Location）库存地库存地是是ERP系统对库存物资进行有效管理的最基本的组织单元，系统

7、对库存物资进行有效管理的最基本的组织单元，ERP系统系统的库存地可以是实际的仓库或虚拟的仓库，例如原料库、备件库、半成品的库存地可以是实际的仓库或虚拟的仓库，例如原料库、备件库、半成品及成品库等。及成品库等。工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。库存盘点是在库存盘点是在仓储场所仓储场所级执行的。级执行的。组织结构及主数据组织结构及主数据库存管理中的组织结构库存管理中的组织结构客户公司代码0001公司代码0002工厂 1000工厂 1100工厂 2000仓储场所0001仓储场所0002仓储场所0003组织结构及主数据组织结构及主数据采购组织采购组

8、织/采购组采购组采购组织：是采购组织：是ERPERP系统采购管理中最基本的组织单元，它对应的是我们的系统采购管理中最基本的组织单元，它对应的是我们的采购机构或部门。采购机构或部门。采购组织采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件，对某一特定的采购行为负责。采购条件，对某一特定的采购行为负责。 在法律意义上，采购组织对采购在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。合同负完全的责任。采购组织采购组 采购组：为了统计、跟踪和控制各种采购业务，采购组：为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAPSAP系统可以针对各

9、系统可以针对各个采购专业小组设立采购组，例如：原料采购组、备件采购组等。个采购专业小组设立采购组，例如：原料采购组、备件采购组等。组织结构及主数据组织结构及主数据特定工厂购买组织特定工厂购买组织采购组织采购组织 1公司代码公司代码工厂工厂 2工厂工厂 1采购组织采购组织 2组织结构及主数据组织结构及主数据跨工厂采购组织跨工厂采购组织采购组织公司代码公司代码工厂工厂 2工厂工厂 1组织结构及主数据组织结构及主数据跨公司采购组织跨公司采购组织采购组织公司代码公司代码 1工厂工厂 1工厂工厂 2工厂工厂 3公司代码公司代码 2公司代码公司代码 3发票发票销售业务流程环节售前活动1订单处理2库存资源3

10、装运4应收帐款6出具发票5SD组织结构销售组织n 销售和分销产品销售和分销产品,对销售条款进行对销售条款进行 谈判谈判,并对这些业务负责。并对这些业务负责。n 是面向市场的关键组织。是面向市场的关键组织。n 分配到一个公司代码下。分配到一个公司代码下。销售和分销中的机构，在系统中，用销售机构来表示。每个销售机构代表一个行政上的销售单元。例如，负责产品的可靠性及客户提出的其它求助要求的机构。可以通过销售机构完成区域性的市场的划分。每个销售事务都是在某个销售机构内部完成处理的。.SD组织结构产品组l 若干有共同特性的产品的组合， 市场特性、 价格特性、运输特性。l 可以分派给一个或多个销售组织。在

11、SAP R/3系统中，可以定义一个销售机构的特定产品组。可以为广范围的系列产品定义产品组。 对于每个产品组，可以为之制订特殊客户协议，如，部分交货、价格及付款要求。在一个产品组内，可以执行统计或建立单独的市场。销售区域（销售区域（sales area): 由以下三项因素确定：由以下三项因素确定： 销售组织 9000 分销渠道 91 92 93 产品组 将公司销售部的组织特性和客户联系起来。将公司销售部的组织特性和客户联系起来。 可以用于统计分析、确定价格等。可以用于统计分析、确定价格等。SD组织结构销售区域组织结构公司代码工厂库存地点1采购组织成本控制范围集团库存地点n.销售组织总目录登陆、退

12、出和功能SAP系统操作说明-员工登录l双击电脑桌面图标双击电脑桌面图标l屏幕将弹出以下画面屏幕将弹出以下画面创建新项目创建新项目l1.当你的系统是新安装的，则点击l2.“新建项目”图标，进入“新条目”界面，建立新登录环境。创建新项目创建新项目3. 建立新的系统环境3. 建立新的系统环境登录登录SAPl点击点击l 选择系统服务器选择系统服务器。l 此处即被蓝光打亮。此处即被蓝光打亮。l点击点击l 登陆登陆SAPSAP系统系统。登录SAPl集团：测试系统800，l用户：用户IDl密码：第一次登陆修改密码初始密码 点击“New password”按钮，在出现的“SAP R/3”屏幕中输入“新口令”，

13、点击按钮，即可。l语言：系统环境语言ZH为中文（默认不选也是中文）J注：若几个用户共用一个ID号同时登录时，会出现如下的提示，应慎重地进行选择！通常我们应该选择第二项！登录SAPlSAP轻松访问界面轻松访问界面三种创建会话的方法：1)单击“系统”菜单，选择“创建会话”子菜单；2)直接点击按钮3)在命令字段输入/O三种退出会话的方法：1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单，选择“结束会话”，即关闭一个会话窗口；2)单击“系统”菜单，选择“退出系统”，即关闭所有的会话窗口3)在命令字段输入/NEX如何创建会话、结束会话如何创建会话、结束会话最多同时打开六个窗口如何运行SAP的功能？运行事务的三种方法运

14、行收藏夹内事务1.初始界面下直接运行事务码若在其他界面下，则应输入/N+T-Code运行SAP主菜单内的事务如何运行SAP的功能？输入栏SAP主菜单使用标准工具栏应用工具栏菜单路径工具栏状态栏菜单栏事务代码服务器名称插入/覆盖信息栏SAP工具栏图标及快捷键标准工具栏回车命令输入字段保存返回=F3退出=SHIFT+F3取消=F12打印查找查找=CTRL+F第一页创建新进程下一页最终页创建快捷方式F1 帮助用户界面布局前一页标准工具栏下拉菜单选择下拉菜单选择- F4全选全选取消全选取消全选创建创建删除删除=SHIFT+F2显示显示/修改切换修改切换从小到大排序从小到大排序查看抬头信息查看抬头信息从

15、大到小排序从大到小排序查看详细信息查看详细信息过滤过滤执行执行=F8复制复制F12SAP常用按钮及快捷键事务码(Transaction Code)l如何查一个操作的快捷码：l在操作事务屏幕的右下角点击l如何使用快捷码？n在命令栏中输入快捷码创建变式创建变式l输入输出屏幕的变式：以查看客户行项目为例：输入输出屏幕的变式：以查看客户行项目为例：T-CODE:FBL5N可以将常用的屏幕输入内容保存为一个变式，每次执行时进行选择，减少屏幕输入量用户参数设置用户参数设置维护用户参数维护用户参数设置快速剪切和粘贴l设置该功能的作用是若要在SAP系统中复制某些内容时，可直接按住鼠标左键选中要复制的内容，然后

16、用鼠标右钮点击一下要粘贴的位置，即可进行粘贴。l设置方法：点击 图标，选择“快速剪切和粘贴”。设置屏幕显示风格点击“细节”菜单，选择子菜单“设置”，即出现“设置”对话框设置屏幕显示风格1.“在清单结尾显示收藏夹”：若打上“”，则“收藏夹”被显示在“SAP菜单”下方，否则，将显示为如图所示，在“SAP菜单”上方。2.“不显示图片”：若打上“”，则不显示该屏幕右边的图片，否则，将显示为如图所示的画面（此图片可自己设置）。3.“显示技术名称”：若打上“”，则在“菜单路径工具栏”中会显示出菜单所对应的T-Code（如下图所示）；否则仅显示菜单路径。如何添加收藏l将菜单添加到“收藏夹”有三种方法：l1)

17、选中该菜单项，点击“收藏夹”“增加”l2)右击要添加到“收藏夹”的菜单，选择“添加到收藏夹”选项l3)直接将菜单路径工具栏拖曳至收藏夹课程目的l课程目的：n如何得到SAP的帮助(F1)F1如何在系统中查找帮助？系统信息lE-出错信息，若不改正则无法进行下一个操作lW-警告信息，仍可继续下一个操作lInformation-各类信息，如系统给出一个交易的记录号码lAbort-中断信息，中断一个程序或任务或退出SAP问题解决l主数据问题主数据问题主数据成本为0锁定采购入库报错销售发货报错主要问题1、该节点缺少项目库存：如果是项目与项目间调剂，需写项目库存调整申请提交财务审批，然后由成品库仓管员调整WBS。如果是非项目库存调整到项目库存发货，则不需要申请，直接由成品库仓管员操作即可。2、WBS节点存在问题：发货节点维护成统计元素WBS节点只有创建没有下达l查询查询物料查询：MM03库存查询：MMBE MB52采购查询：ZMM029(采购到货一览)销售查询：ZSD025(营销发货情况)