30第十六讲检查纠偏课件.ppt
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- 30 第十六 检查 纠偏 课件
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1、 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习 天天向上天天向上回顾:激励及其原理回顾:激励及其原理 管理者通过他人的工作实现工作目标,因此激励人是其必须掌握的一项基本技能。 激励人的积极性的基础在于了解被激励者的内在需求。 使外在的激励手段与被激励者的内在需求相结合是激励的要旨。 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习 天天向上天天向上第十六讲第十六讲 检查纠偏检查纠偏主讲:邢以群管理学博士浙江大学管理学院教授2011年2月 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习 天天向上天天向上案例分析:为什么又没有做好?案例分析:为什么又没有做好?王利华是大三学生,一年前与几个同学在学校创办了创业者社团
2、。由于适逢社会掀起创业热,社团规模得以不断扩大。但是,由于社团在运作和管理方面主要是凭经验,所以在社团活动的开展方面经常出现一些意想不到的问题。这在一定程度上影响了社团成员的士气,社团发展有走下坡路的趋势。为此,王利华和几个负责人商量在今年一定要搞好几次活动以振士气。经过王利华的努力,社团终于争取到了校学生工作部举办的创业策划大赛的承办权。这是一次宣传社团的绝佳机会,王利华与社团的几个主要负责人踌躇满志,摩拳擦掌准备好好地大干一番。经过了一周多的讨论,社团制定了详细的活动计划并上交给校方审核,学工部经过审核,对该活动计划非常满意,并表示一定全力支持社团把活动办好。于是,王利华按照活动计划,组织
3、了社团各部门负责人会议,落实了各部门任务:实践部负责活动的组织和与各参赛队的联络;外联部负责邀请知名教授和企业家担任大赛评委;宣传部负责海报设计和网络宣传;办公室负责财务预算与支出管理。王利华要求各位部长千方百计调动部属的积极性,全力完成各自部门的任务,并许诺:如果能够圆满完成这次活动,他请在座的各位到庆香楼吃一顿。会上,各部门负责人也士气高昂,纷纷表示一定要搞好这次活动。 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习 天天向上天天向上就在王利华认为一切都已经安排就绪,这一次一定能很好地完成大赛,从而大大地提高社团的影响力时,各种问题开始不断出现:实践部部长是个急性子,办事风风火火,在许多具体的比
4、赛规则还没有通过集体讨论、向学工部汇报的情况下,就擅自拍板将比赛规则发送给了各参赛队;外联部邀请企业家遇到了困难,却一直没有及时向上反映争取支持,导致宣传海报迟迟不能定稿;而办公室,对各个部门花钱根本没加以控制,预算完全成了一张废纸。当王利华发现这些问题的时候,已经到活动计划开始时间。尽管他对具体比赛规则的制定十分不满,但是由于已经对外发布,也只能自己向学工部老师检讨,最终说服了老师就按照这些规则把比赛办下去。企业家请不到预定的数量,就只好减少评委数量,否则宣传海报迟迟不能展出。活动在校方的支持下还是办了下来,但是不少参赛队对于比赛规则提出了异议,最后决赛的评委数量、知名度和宣传效果也不尽如人
5、意,支出与预算相比严重不符,而且整个活动由于组织不力延长了近半个月才收尾。在社团活动总结会上,王利华认为这次活动组织不理想是由于实践部擅自确定比赛规则,外联部没有及时汇报情况。至于超支问题,主要是办公室主任没有履行好监管职责。对此,各部门负责人提出了异议。实践部部长认为,社里明确由实践部负责比赛的具体组织,事先又没有说比赛规则需要事先经学工部审批,自己是一心想办好活动,现在却成了“罪魁祸首”;外联部部长也认为社长又没有事先明确什么事情在什么时候要汇报,自己一直在与企业家联系,对方当初也没有明确拒绝,最终对方不能来也不能责怪外联部。办公室主任也觉得很委屈,认为各个部门既不事先申报,又在花销时以自
6、己部门买的东西是比赛用品,办公室就应予以报销,否则影响比赛效果要由办公室承担责任为由要挟,加上原来的计划中也只是列出了大致费用类型,社长也没有具体明确哪些好报、哪些不好报,只说要保证会议的资金使用,自己也自然只能给予报销。王利华想不通:为什么这次活动事先制定了计划,明确了各部门之间的分工,而且大王利华想不通:为什么这次活动事先制定了计划,明确了各部门之间的分工,而且大家也确实比较投入,但最终还是出了这么多问题呢?问题到底出在哪里?家也确实比较投入,但最终还是出了这么多问题呢?问题到底出在哪里? 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习 天天向上天天向上为什么各项工作常常取不到预期效果?关键之一
7、在于组织在明确目标计划、分工协作关系等的同时,没有跟进相应的控制工作。 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习 天天向上天天向上控制是一项重要的管理职能控制是一项重要的管理职能管理的目的是有效地实现组织目标,为此就要进行计划、组织、领导、控制。 计划工作为整个组织确定目标,作出总体规划和部署控制是计划、组织、领导有效进行的必要保证,离开了适当的控制,计划、组织、领导都有可能流于形式,组织组织目标就有可能无目标就有可能无法实现。因此,法实现。因此,控制是一项重要控制是一项重要的管理职能。的管理职能。 Step 1Step 2Step 3Step 4 组织工作通过内部结构设计和组织关系的确定,明
8、确组织内各部门的职责,以保证计划的落实和完成 领导工作是管理者运用职权和威信施加影响,以充分发挥每个人的积极性,指导各类人员努力实现组织目标 控制工作通过检查、监督、对所出现的偏差加以纠正,从而确保整个计划及组织目标的实现 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习 天天向上天天向上本讲内容本讲内容一、控制及控制系统二、控制过程与方法三、控制的基本原则 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习 天天向上天天向上一、控制与控制系统一、控制与控制系统 控制是组织在动态的环境中为了实现既定的目标而进行的检查和纠偏活动或过程。为什么需要控制?可不可以不要控制? 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习
9、天天向上天天向上现代控制产生的原因现代控制产生的原因组织环境的组织环境的不确定性不确定性为了使目标计划与变化的环境相适应,需要监控环境的监控环境的变化和发展;变化和发展;管理失误的管理失误的不可避免不可避免为及时发现失误,明确问题之所在,必须必须进行经常性的进行经常性的监督检查。监督检查。组织活动的组织活动的复杂性复杂性为避免本位主义,保证各项活动的顺利进行,要监控各监控各部门及其各岗部门及其各岗位工作情况。位工作情况。管理者通过他人完成任务,并负有最终的责任,为此,管理管理者通过他人完成任务,并负有最终的责任,为此,管理者就需要建立控制系统,以便使自己可以自始至终地掌握下者就需要建立控制系统
10、,以便使自己可以自始至终地掌握下属完成任务的情况和进度属完成任务的情况和进度,以确保预定目标的实现。,以确保预定目标的实现。提升组织的效率提升组织的效率和竞争力和竞争力管理者要提升运作效率,必须掌握企业利用资源的现状,准确评估组织已有的生产或服务效率。 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习 天天向上天天向上控制系统的构成控制系统的构成控 制 的 对象和内容控 制 的主体控制目标体系控制的手段和方法要求控制在怎样的范围之内任何控制活动都有一定的目标取向。在一个组织中,控制的目标体系常常以各种形式的控制标准体现出来。控制目标体系是与组织的理念体系、目标体系和计划体系相辅相成的。 谁来履行控制的
11、职责组织控制系统的主体是各级管理者及其所属的职能部门。中、低层管理者执行的主要是例行的、程序性的控制,而高层管理者履行的主要是例外的、非程序性的控制。 怎样控制可以根据控制对象和目标的不同,采取各种不同的控制类型、手段和方法。 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习 天天向上天天向上控制的对象和内容控制的对象和内容控制什么?控制什么?人人财财物物时间时间信息信息组织内不同的业务阶段和业务内容:研发、生产、采购、销售等 组织成员影响业绩的各方面因素:思维、行为、态度、业绩等 组织中各个层次,如企业的部门、车间、班组、各个岗位和环境 组织的控制应该是全面的控制和统一的控制,组织控制对象原则上应是
12、整个组织的各个方面。 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习 天天向上天天向上控制的基本前提控制的基本前提有计划有计划有一个科学的、切实可有一个科学的、切实可行的计划行的计划 。有效的控制是建立在科学的计划基础之上的;控制工作本身也需要有计划地进行。控制要以计划为依据,有计划、有组织、有领导地进行控制要以计划为依据,有计划、有组织、有领导地进行 控制与其他管理职能之间存在着密切的关系,计划、组织、领导职能是控制的基控制与其他管理职能之间存在着密切的关系,计划、组织、领导职能是控制的基础,控制是在这三者的基础上对具体组织活动进行检查和调整的过程,离开一定础,控制是在这三者的基础上对具体组织活动
13、进行检查和调整的过程,离开一定的计划、组织、领导,控制就无法正常进行的计划、组织、领导,控制就无法正常进行。有组织有组织有专司控制职能的组织机构有专司控制职能的组织机构或岗位或岗位 。如果没有专门的控制机构,就难以防止执行和管理部门因自己的切身利益而出现制造假象、报喜不报忧等情况有领导有领导有畅通的信息反馈渠道有畅通的信息反馈渠道 信息反馈的速度、准确性如何,直接影响到控制指令的正确性和纠偏措施的准确性。 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习 天天向上天天向上三类不同的控制三类不同的控制决策机构管理机构执行机构自我控制监督机构反馈机构组织控制社会控制 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学
14、习 天天向上天天向上案例分析:控制的难点案例分析:控制的难点控制对象控制对象目标体系目标体系控制方法控制方法控制主体控制主体人性的复杂缺少可参考的经验缺少衡量指标控制主体的确定外部环境不确定预算标准和范围的确定依据信息反馈渠道不畅控制主体的素质 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习 天天向上天天向上案例总结:控制的难点案例总结:控制的难点 预见能力的有限性预见能力的有限性。我们不可能预见活动中可能出现的所有问题。 信息的不对称信息的不对称。管理者往往难以获得他所需要的所有信息,也难以保证其所获得的信息的准确性和及时性。 控制能力的有限性控制能力的有限性。各种控制方式和方法各有优缺点,加上控
15、制的成本限制,使得可供选择的控制方式有限。 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习 天天向上天天向上改进工作方法改进工作方法二、控制过程与方法二、控制过程与方法修改计划修改计划修改标准修改标准制订计划和目标制订计划和目标1、确定控制标准、确定控制标准开展各项工作开展各项工作2、衡量实际业绩、衡量实际业绩3、进行差异分析、进行差异分析4、采取纠偏措施、采取纠偏措施有差异有差异无差异无差异控制基本过程控制基本过程 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习 天天向上天天向上1、确定控制标准、确定控制标准标准不清会导致效率低下、工作质量不符合要求和上下级挫折感标准不清会导致效率低下、工作质量不符合要
16、求和上下级挫折感请你把这份文件打一下分配任务时你怎么还没有打好?一天后我还以为你周未才要你怎么打成这样?!你 又没 有说 要怎样验收时最终结果我真没用气 死我了! 管理学 版权所有:邢以群好好学习好好学习 天天向上天天向上控制标准的确定控制标准的确定控制标准定量标准管理标准工作标准定性标准优秀标准合格标准时间标准数量标准质量标准成本标准管理标准表明了组织对某项工作或行为的管理力度 指组织对某项工作(或员工行为)要求达到的程度 “多快好省”是我们对很多工作的理想追求 标准维标准维度度使用的衡量使用的衡量尺度尺度需要达到的标准需要达到的标准时间按时开始、按时交卷8点开始、10点结束数量完成考试题目
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