信息检索基础知识课件.ppt

1、1信息检索与应用信息检索与应用2课程简介课程简介n课程基本信息n课程名称：信息检索与应用n英文名称：Information Retrieval and Utilizationn课程性质：公共选修n所属学科：图书馆学、情报学n学时与学分：30学时/2学分n考核方式：考查n考核办法有：作业、课堂提问为平时成绩，占50%,期末成绩占50%(特别说明：出勤少于1/3者，取消考试资格)3绪 论课程目的与意义 4n1、 这是一门什么样的课信息检索与应用是一门工具课 其目的是教给我们获取信息的手段和方法 5n2、 为什么要学习这样一门课工具的意义所在：荀子“假物论” 柏林图书馆“钥匙说”掌握信息检索这个工具

2、的意义在于：n1. 借鉴前人成果，避免重复研究n2. 节省学习者时间，获取新知识的捷径n3. 提升信息素养，是终身教育的基础“如果我看得远，那是因为我站在巨人的肩上。如果我看得远，那是因为我站在巨人的肩上。” 牛顿牛顿6 英国学者约翰逊曾说过英国学者约翰逊曾说过 知识分为两类：一类是我们所知道的学科知识，另知识分为两类：一类是我们所知道的学科知识，另一类是关于在哪儿可以获得这些知识的知识。一类是关于在哪儿可以获得这些知识的知识。 如果我们把如果我们把“检索工具检索工具”比作知识的宝库，那么比作知识的宝库，那么“文文献检索献检索”就是打开知识的一把钥匙。就是打开知识的一把钥匙。7什么是信息素养？

3、什么是信息素养？n“信息素养(Information Literacy)”这一概念是信息产业协会主席保罗泽考斯基于1974年在美国提出的。简单的定义来自1989年美国图书馆学会(American Library Association ,ALA )n信息素养是指个人具有察觉何时需要信息，且能有效的查询、评估、组织与利用信息的能力。简单地说，就是“发现、检索、分析与利用信息的技能或能力”。A set of skills/abilities needed to find, retrieve, analyze, and use information8信息素养九个标准信息素养九个标准1998年，美国

4、图书馆协会和教育传播协会制定了学生学习的九大信年，美国图书馆协会和教育传播协会制定了学生学习的九大信息素养标准，概括了信息素养的具体内容。息素养标准，概括了信息素养的具体内容。 n标准一：有效地和高效地获取信息。标准一：有效地和高效地获取信息。 n标准二：熟练地和批判地评价信息。标准二：熟练地和批判地评价信息。 n标准三：精确地、创造性地使用信息。标准三：精确地、创造性地使用信息。 n标准四：能探求与个人兴趣有关的信息。标准四：能探求与个人兴趣有关的信息。 n标准五：能欣赏作品和其他对信息进行创造性表达的内容。标准五：能欣赏作品和其他对信息进行创造性表达的内容。 n标准六：有能力在信息查询和知

5、识创新中做得最好。标准六：有能力在信息查询和知识创新中做得最好。 n标准七：能认识信息对民主化社会的重要性。标准七：能认识信息对民主化社会的重要性。 n标准八：能实行与信息和信息技术相关的符合伦理道德的行为。标准八：能实行与信息和信息技术相关的符合伦理道德的行为。 n标准九：能积极参与小组的活动探求和创建信息。标准九：能积极参与小组的活动探求和创建信息。 9为什么进行信息素养教育？为什么进行信息素养教育？n信息爆炸的时代 全世界每年出版图书80万种，期刊40万种，其它文献信息资料400万种；发表科学论文大约500万篇，平均每天14000篇左右，每35秒就有1篇论文发表，不到1分钟就有1本新书问

6、世，每小时出现近20项技术发明，每天约有40亿个信息单位的信息量向世界发送n知识迅猛更新 “知识就像鲜奶，纸盒右边就印着有效日期” 当前，知识半衰期正在日益缩短，由最早的100年逐渐缩短至当前的3年左右10 我们面对的信息问题是：信息无限增长，而人的接受能力和理解能力的有限（人不可能将所有信息转化为自身有用的信息）n庞大复杂的信息资源与人们的特定需求之间的矛盾，向我们提出了如何科学地检索和利用文献信息资源满足个人的信息需求的问题。 n如果掌握了信息检索技术，我们就可以最快速度、最为精确的途径获得需要的信息，最大程度地节省用于信息搜集的时间和精力为什么进行信息素养教育？为什么进行信息素养教育？1

7、1n0.3 这门课会教给我什么n1.实用的信息检索技能n2. 获取专业知识的途径n3.筛选和利用信息为己服务的方法n4. 毕业论文写作的技巧12第一课 信息检索基础知识 13本讲内容提要本讲内容提要n第一节 信息、文献、知识、情报n第二节 信息资源及其分类14第一节第一节 信息、文献、知识、情报信息、文献、知识、情报1.信 息（ Information ）n南唐诗人李中曾在暮春怀古人中写下“梦断美人沉信息，目穿长路倚楼台” 的佳句；唐朝诗人许浑也在寄远中感叹“塞外音书无信息，道傍车马起尘埃” 。这是我国关于“信息”最早的文字记载。n信息作为一个科学的概念进行认真的研究，起始于20世纪40年代初

8、通信领域。n1948年，信息论的奠基人之一，美国数学家申农（Shannon）第一个给出信息定义：信息是“用来消除随机不确定性的东西”。n控制论专家维纳（Wiener）在1948年指出：“信息就是信息，不是物质，也不是能量”。15n中国大百科全书：信息是关于事物运动的状态和规律的表征，也是关于事物运动的知识。它用符号或消息所包含的内容，来消除对客观事物认识的不确定性。信息的定义：信息的定义：信息（信息（information）是事物存在的方式和运动状态及其规律）是事物存在的方式和运动状态及其规律的表征，是的表征，是事物的一种普遍属性。事物的一种普遍属性。 信息的特征：信息的特征：客观性、普遍性、

9、时效性、传递性、共享性客观性、普遍性、时效性、传递性、共享性16 172. 知识与情报知识与情报 知知 识识n知识是人们在改造客观世界的实践中所获得的认识和经验知识是人们在改造客观世界的实践中所获得的认识和经验的总和的总和n知识是信息的一部分知识是信息的一部分情情 报报n被传递的知识被传递的知识n情报是信息的一部分情报是信息的一部分以苹果为例：以苹果为例： 苹果苹果信息信息 每天吃一个苹果有利于健康每天吃一个苹果有利于健康知识知识 苹果的种植、销售、消费苹果的种植、销售、消费情报情报183. 文献文献n文献是记录有知识的一切载体文献是记录有知识的一切载体n这个定义告诉我们，只要是记录有知识的，

10、不管是纸、钟这个定义告诉我们，只要是记录有知识的，不管是纸、钟鼎、甲骨、贝叶、兽皮、缩微胶卷都可以称之为文献鼎、甲骨、贝叶、兽皮、缩微胶卷都可以称之为文献194. 四者间关系四者间关系n信息、知识、情报、文献的关系20第二节第二节 信息资源及其分类信息资源及其分类1. 1. 信息资源的定义信息资源的定义 信息资源是经过人类筛选、组织、加工，并可以存取和能够满足人类需求信息资源是经过人类筛选、组织、加工，并可以存取和能够满足人类需求的有用信息的集合。的有用信息的集合。提示：本课程所说的提示：本课程所说的“信息检索信息检索”实际就是实际就是“信息资源检索信息资源检索”2.2.信息的特性信息的特性n

11、传递性：信息借助于一定的物质载体可以进行传递。传递性：信息借助于一定的物质载体可以进行传递。n时效性：指信息发出、接收到利用的时间间隔及其效率，也包括信息本身更时效性：指信息发出、接收到利用的时间间隔及其效率，也包括信息本身更新的速度。时效性是信息的重要特点。如果传递很慢，那么再有用的信息常新的速度。时效性是信息的重要特点。如果传递很慢，那么再有用的信息常常也会失去其应有的价值，比如新闻、预告等。常也会失去其应有的价值，比如新闻、预告等。n共享性：在信息的扩散和用户分享信息的过程中，信息载体本身的信息量并共享性：在信息的扩散和用户分享信息的过程中，信息载体本身的信息量并不因此过程而减少，各用户

12、分享的信息份额也不因分享的人的多少而受影响。不因此过程而减少，各用户分享的信息份额也不因分享的人的多少而受影响。n客观性：信息是客观存在的，信息的产生源于物质，信息产生后又必须依附客观性：信息是客观存在的，信息的产生源于物质，信息产生后又必须依附于物质。于物质。n可扩散性：指信息通过各种渠道、媒介进行传播可扩散性：指信息通过各种渠道、媒介进行传播, ,它的扩散是没有穷尽的。它的扩散是没有穷尽的。n可扩充性：人们对世界的认识是无限的，信息资源的扩充与积累也是无限的。可扩充性：人们对世界的认识是无限的，信息资源的扩充与积累也是无限的。n可替代性：信息的物质载体形态是可以互相转移变换的。可替代性：信

13、息的物质载体形态是可以互相转移变换的。21第二节第二节 信息资源及其分类信息资源及其分类(1)印刷型印刷型(2)缩微型缩微型(3)声像型声像型(4)电子型电子型I按载体形式分按载体形式分(1)一次文献一次文献(2)二次文献二次文献(3)三次文献三次文献II按内容层次分按内容层次分(1) 图图 书书(2) 期期 刊刊(3)8个特种文献个特种文献III按出版形式分按出版形式分n3 信息资源（文献）的分类222 信息资源的分类信息资源的分类（1）印刷型文献 又称书本型信息。它是以纸张为载体、以印刷为记录手段而产生的一种传统的信息形式，如图书、期刊、报纸、印刷型的检索工具等。n其优点是便于阅读和流通，

14、符合人们的阅读习惯。缺点是存储密度低，收藏和管理需要较大的空间和人力。(1)印刷型印刷型(2)缩微型缩微型(3)声像型声像型(4)电子型电子型I按载体形式分按载体形式分232 信息资源的分类信息资源的分类(2)缩微型文献 是一种以缩微胶片或平片为载体，利用缩微摄影技术为记录手段而产生的信息形式。一张全息胶片可存储20万页文献。n其优点是体积小、存储密度高、保存期长、便于收藏和管理。缺点是必须借助缩微阅读机才能阅读。(1)印刷型印刷型(2)缩微型缩微型(3)声像型声像型(4)电子型电子型I按载体形式分按载体形式分24缩微胶片阅览室缩微胶片阅览室252 信息资源的分类信息资源的分类（3）声像型文献

15、 又称视听资料。这是一种以磁性和感光材料为存储介质，借助特殊的机械装置直接把图像和声音记录下来的一种信息形式。主要载体有录音带、唱片、激光唱盘、录像带、电影胶片、幻灯片等。n其优点是既能闻其声又能观其像，直观、亲切，表现力强。与印刷型信息相比，声像型信息更能提高人们理解信息的能力(1)印刷型印刷型(2)缩微型缩微型(3)声像型声像型(4)电子型电子型I按载体形式分按载体形式分262 信息资源的分类信息资源的分类（4）电子型文献 指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储到磁、光、电介质上并通过计算机阅读的信息。如各种电子图书、电子期刊、联机数据库、网络数据库、网络新闻、光盘数据库等。n其特点是

16、存储量大，出版周期短，传递迅速，存取速度快，可以融文本、图像、声音等多媒体信息于一体，易复制，共享性好。(1)印刷型印刷型(2)缩微型缩微型(3)声像型声像型(4)电子型电子型I按载体形式分按载体形式分27多媒体信息n随着计算机技术与通信技术的发展与融合，又产生了一种新型载体的文献信息源，这就是多媒体型（Multi-media）信息。n多媒体即多种信息媒体，它采用计算机、通信、数字、超文本（Hypertext）或超媒体（Hypermedia）技术，不仅实现了文字、图像、动画、声音等的多位一体及人机交互对话，而且使全球信息共享成为可能。多媒体型的文献信息源实际上是以上数种载体形式的混合型，是一种

17、立体式的信息源。 282 信息资源的分类信息资源的分类0零次文献：记录在非正规物理载体上的未经任何加工处理的源信息。比如书信、文章草稿、私人笔记、会议记录、信件、未经发表的名人手迹等，是一种零星的、分散的和无规则的信息。 零次文献有时也称为灰色文献，是指由非正式出版物或非正式渠道传播、交流的文献，未公开于社会，只为个人或某一团体所用。特点：零次文献的特点是针对性强、传递速度快、反馈也快。其缺点是难以加工整理、广泛传播，可靠性也难以保证。(1)一次文献一次文献(2)二次文献二次文献(3)三次文献三次文献II按内容层次分按内容层次分29n一次文献（Primary Document)： 通常是指原创

18、性文献，即作者以本人的研究成果为基本素材而创作（或撰写）的文献。只要是正式出版发行的，由作者以自己的研究成果为基础创造或撰写的、未经过加工的原始文献，不论撰写时是否参考或引用了他人的资料，也不论其物质形式和出版类型如何，都称为一次文献( Primary literature) 。 (1)一次文献一次文献(2)二次文献二次文献(3)三次文献三次文献II按内容层次分按内容层次分2 信息资源的分类信息资源的分类30n二次文献（Secondary Document）：也称检索工具，是对一次文献进行加工整理后形成 的各种检索工具，它不对一次信息提供评论，仅仅提供一次文献的检索线索，也就是说，二次文献是把

19、一次文献从分散、无序的状态变成集中、有序化的状态，供人们迅速、准确地查询所需信息。 n二次文献的主要特点是： 汇集性 工具性 综合性 系统性n主要的二次文献：目录、书目、索引、文摘、新书通报等。(1)一次文献一次文献(2)二次文献二次文献(3)三次文献三次文献II按内容层次分按内容层次分2 信息资源的分类信息资源的分类31n三次文献（Tertiary Document）：是指利用二次文献，选用一次文献内容，经过筛选、分析、评价、提炼、压缩，按知识门类或专题综合加工而成的指南性文献，也称参考工具书。n特点：具有内容上的概括性、浓缩性、可检索性与参考性。 n例如：述评、专著、教科书、论文丛集、百科

20、全书等。(1)一次文献一次文献(2)二次文献二次文献(3)三次文献三次文献II按内容层次分按内容层次分322 信息资源的分类信息资源的分类(1) 图图 书书(2)连续性出版物连续性出版物(3)8个特种文献个特种文献III按出版形式分按出版形式分（1）图书（book） 凡篇幅达48页以上并构成一个书目单元的文献称之为图书。其范围很广，包括专著、文集、教科书、普及读物、百科全书、年鉴、手册、词典等。n图书的特点：成熟、全面、可靠，但时效性差，出版周期长，传递信息的速度较慢，老化速度快。近年来增长迅速的电子图书可在一定程度上弥补印刷型图书的不足。n用途：初步了解一般性问题。按出版形式划分的文献按出版

21、形式划分的文献类型即为我们所说的类型即为我们所说的十大信息源十大信息源33n图书识别的主要依据是著者项、出版项（出版地、出版社、出版年）、国际标准书号（ISBN）、总页码（pp or p）等著录项。34国际标准书号国际标准书号 国际通行的出版物代码，由13位阿拉伯数字组成，ISBN号具有专指性，唯一代表某种书的某一版本，2007年1月1日起正式使用13位ISBN号。n前缀前缀号号：国际物品编码协会（国际物品编码协会（ ENA）为图书分配的商品代码。目前使）为图书分配的商品代码。目前使用用978，预留，预留979。n组号组号：组号是国家、地区、语言或其他组织集团的代号。由国：组号是国家、地区、语

22、言或其他组织集团的代号。由国际书号中心（际书号中心（International ISBN agencyInternational ISBN agency）负责分配。中国组）负责分配。中国组号为一位数字号为一位数字“7”7”。 n出版社号出版社号：由国家标准书号中心负责分配，其位数视申请出版：由国家标准书号中心负责分配，其位数视申请出版社图书出版量多少而异。社图书出版量多少而异。 n书序号书序号：由出版社负责管理分配，每个出版社所出各种图书的：由出版社负责管理分配，每个出版社所出各种图书的序号序号n校验号校验号：是校验：是校验ISBNISBN编号是否合法。编号是否合法。978-7-118-054

23、97-2 前缀号组号出版社号书序号校验号352 信息资源的分类信息资源的分类（2）连续性出版物（serials） 连续出版物是具有统一题名、定期或不定期以分册形式出版、有卷期或年月标识、计划无限期连续出版的文献。主要包括期期刊、报纸、年鉴刊、报纸、年鉴等。 主要特点：数量大、品种多，内容丰富多样，出版周期短，报道速度快，传播、流传面广，连续性强等。(1) 图图 书书(2)连续性出版物连续性出版物(3)8个特种文献个特种文献III按出版形式分按出版形式分36n期刊的识别特征有刊名、卷（vol.）、期（No.）、国际标准刊号（ISSN）。n我国公开出版的期刊都有国际标准刊号ISSN和国内统一刊号C

24、N。ISSN 0254-4164CN 11-1826有写作：CN 11-1826/TP372 信息资源的分类信息资源的分类（3）特种文献n特种文献是指出版发行和获取途径都比较特殊的科技文献 。一般包括八大类：n 学位论文 科技报告 会议论文 专利文献 政府出版物 标准文献 产品资料 技术档案(1) 图图 书书(2)连续性出版物连续性出版物(3)8个特种文献个特种文献III按出版形式分按出版形式分382 信息资源的分类信息资源的分类特种文献特种文献学位论文（Dissertation）n学位论文是高校和研究机构的毕业生为获得某一级学位进行科学研究而撰写的学术性论文，学位论文分为学士论文、硕士论文、

25、博士论文三种。n特点：内容专一、详细系统，有一定的独创性和较高的学术参考价值。n我校师生可利用的学位论文数据库包括：CNKI万方安工大硕士论文数据库PQDT392 信息资源的分类信息资源的分类特种文献特种文献科技报告（Sci-Tech Report）n记录某一科研项目调查、实验、研究的成果或进展情况的报告。又称研究报告、报告文献。n特点：发表及时，课题专深，内容新颖、成熟，数据完整，且注重报道进行中的科研工作，是一种重要的信息源，查寻科技报告有专门的检索工具。n目前科技报告量最大的国家仍是美国。40美国著名四大科技报告： PB（Publication Board），美国商务部出版局：主要是美国

26、政府科研机构及其有关合同机构的科技报告。 AD报告：美国武装部队技术情报局(ASTIA) 出版的文献。报告内容以国防部各个合同户的研究报告为主，其报告号冠以AD，A原先为Armed、D则为Document之意，现在则可理解为入藏报告（Accession Document）。 PB、AD报告的主要检索工具为美国政府报告通报和索引（GRA&I）。 NASA（National Aeronautics and Space Administration）：美国国家航空与宇宙航行局拥有的研究机构产生的技术报告。主要检索工具为宇航科技报告(STAR)。 DOE（Department Of Energy）：内

27、容以原子能为重点，主要检索工具为核子科学文摘, 继之为能源研究文摘。 412 信息资源的分类信息资源的分类特种文献特种文献n会议论文（Conference Paper） 在学术会议上宣读或交流的论文。 n特点：是传递情报比较及时,内容新颖,专业性和针对性强，种类繁多，出版形式多样。它是科技文献的重要组成部分,一般是经过挑选的,质量较高，能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向，是一种重要的情报源。 n特征为会议名称、时间、地点、主办单位等。n我校师生可利用CNKI、万方、CPCI等数据库查找会议论文42数据库中著录示例：数据库中著录示例：432 信息资源的分类信息资源的分类

28、特种文献特种文献n专利文献（Patent Document） 专利信息是集科技信息、法律信息于一体的重要学术信息，具有明显知识产权特征。专利文献的核心是专利说明书，它对专利的名称、所属技术领域、核心技术要领、使用效果、实施方案及法律要求等情况都有详尽的描述，属特种文献。每年专利产出量巨大，占世界科技出版物总数的1/4。所以专利信息是从事科技研究和开发的非常有价值的一类学术信息资源。n各国和国际专利组织网站提供免费的专利信息检索。 我校图书馆对可利用的专利网站进行整合导引：http:/211.70.148.16/MainWeb/search/patent.asp 4445专利文献著录示例专利文献

29、著录示例: :462 信息资源的分类信息资源的分类特种文献特种文献n政府出版物（government publication）由政府机关负责编辑印制的，并通过各种渠道发送或出售的文字、图片、以及磁带、软件等。是政府用以发布政令和体现其思想、意志、行为的物质载体，同时也是政府的思想、意志、行为产生社会效应的主要传播媒介。 n一类是行政性文件，包括会议记录、司法资料、条约、决议、规章制度以及调查统计资料等。另一类是科技性文献，包括研究报告、科普资料、技术政策文件等。政府出版物数量巨大，内容广泛，出版迅速，资料可靠，是重要的信息源。政府出版物在出版前后 ，往往用其他形式发表，内容有时与其他类型的文献

30、（如科技报告）有所重复。 472 信息资源的分类信息资源的分类特种文献特种文献n标准文献（Standard）n是人们进行科学研究、生产、技术交流及贸易往来需要共同遵守的技术依据和原则。如产品质量标准、卫生标准、技术标准等。每一项标准都有统一的代号和编号，按使用范围可分为国际标准、国家标准、地方标准、行业标准等级别检索标准信息可通过标准组织的网站，另外就是数据库商提供的网络数据库。 n我校图书馆对标准的检索网站做了整合导引http:/library_ 信息资源的分类信息资源的分类特种文献特种文献n产品资料n产品资料是厂商为向客户宣传和推销其产品而印发的介绍产品情况的出版物。出版形式包括产品目录、

31、单项产品样本、产品说明书、企业介绍和广告性厂刊。内容一般包括产品的性能、构造、规格、用途、使用方法、操作规程等。n特点是出版迅速、内容具体、图文并茂。502 信息资源的分类信息资源的分类特种文献特种文献n技术档案（Technical Records）技术档案是在技术活动中形成的，某个工程对象的技术文件、图样、图表、照片或原始记录等。其内容真实、详尽，准确可靠，是科研和生产建设工作的重要依据。它可以重复实践或改进后重复实践，而且具有明显的保密性，具有很大参考价值。国家级和省级的档案馆是保存档案的重要场所。 51思考：什么时候需要哪种类型的信息？思考：什么时候需要哪种类型的信息？（1）下列情况会用

32、到图书n系统地学习知识； n了解关于某知识领域的历史沿革、概要； n查找某一问题的具体答案。（2）下列情况会用到期刊 流行杂志：n寻找关于流行文化的信息和观点； n得到当前事件的实时信息； n消遣性阅读。 学术期刊：学术期刊：了解某学科水平动态；了解某学科水平动态；做学术研究，写学术论文做学术研究，写学术论文了解与自己的课题相关的研究状况了解与自己的课题相关的研究状况查找必要的参考文献查找必要的参考文献52（3）下列情况会用到会议文献：n查找某领域最前沿的技术 n了解某学科水平动态。 （4）下列情况会用到学位论文n科学研究开题前的文献调研； n博硕士研究生撰写开题报告时。53（5）下列情况会用

33、到科技报告：n当做学术研究时，了解与自己的课题相关的研究状况，查找必要的参考文献； n研究尖端学科或某学科的最新研究课题。（6）下列情况会用到标准文献：n产品设计、生产、检验； n工程设计、施工； n进出口贸易； n写作、文献著录等各个方面。 54（7）下列情况会用到专利文献：n在申请专利前，检索相关的专利文献，确定该项发明创造是否能被授予专利权；n开发新产品，投入新项目，先查专利文献，寻找技术方案；n从专利文献中了解某领域的技术水平及发展的最新动态；n开发新产品前，检索专利，了解现状，避免侵权； n利用权利情报，参谋进出口业务；n专利诉讼时，帮助寻找证据，处理专利纠纷。55作作 业业n什么是信息？它与文献？知识？情报？之间的关系是什么？n什么是信息资源？信息资源的基本特点？n信息资源按照载体形态？内容层次？出版形式？分别可以划分为哪些类型？n 其中一次文献、二次文献、三次文献的含义分是？nISBN号、ISSN号、CN号分别指什么？