建筑工程信息与资料管理课件.ppt
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- 建筑工程 信息 资料 管理 课件
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1、建筑工程信息与资料管理建筑工程信息与资料管理 授课教师:秦授课教师:秦 淑淑 芳芳 绪论绪论 建筑工程资料概述建筑工程资料概述第三章第三章 进度控制资料收集整理进度控制资料收集整理第四章质量控制资料收集整理第四章质量控制资料收集整理第二章第二章 监理管理资料收集整理监理管理资料收集整理目目 录录 第一章第一章 工程前期文件资料收集管理工程前期文件资料收集管理第五章第五章 工程施工技术管理资料收集整理工程施工技术管理资料收集整理 第七章第七章 工程施工质量验收资料收集整理工程施工质量验收资料收集整理第十章第十章 工程资料编制与组卷工程资料编制与组卷第十一章第十一章 工程资料的验收与移交工程资料的
2、验收与移交第九章第九章 工程竣工验收文件资料收集整理工程竣工验收文件资料收集整理目目 录录 第八章第八章 竣工图的编制与管理竣工图的编制与管理第十二章第十二章 建筑工程资料管理软件应用建筑工程资料管理软件应用第十三章第十三章 城市建设档案归档城市建设档案归档绪论绪论 建筑工程资料概述建筑工程资料概述 一一 建筑工程资料的基本概念建筑工程资料的基本概念 1.定义:定义:建筑工程资料是工程建设从项目的提出、提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和,简称为工程资
3、料工程资料。 2. 主要包括的资料类型:主要包括的资料类型: (1)工程准备阶段资料)工程准备阶段资料 (2)监理资料)监理资料 (3)施工资料)施工资料 (4)竣工图和竣工验收资料等)竣工图和竣工验收资料等 知知 识识 拓拓 展展在在WORD文档里文档里建筑工程分类建筑工程分类 3. 建筑工程:建筑工程:为为新建新建,改建或扩建房屋建筑物改建或扩建房屋建筑物和和附属构筑物附属构筑物设施所进行的设施所进行的规划,勘察,设计,施规划,勘察,设计,施工及竣工工及竣工等各项技术工作和完成的等各项技术工作和完成的工程实体工程实体。 4. 建设工程档案:是在建设工程档案:是在工程建设活动工程建设活动中直
4、接形成中直接形成的具有保存价值的的具有保存价值的文字,图表及声像文字,图表及声像等各种形式等各种形式的的历史记录历史记录,这些记录经整理形成,这些记录经整理形成工程档案工程档案。 二二. 建筑工程资料的主要内容建筑工程资料的主要内容 1.工程准备阶段资料工程准备阶段资料 由建设单位提供由建设单位提供 2. 监理资料监理资料 由监理单位负责,工程竣工后,由监理单位负责,工程竣工后,监理单位将资料移交建设单位监理单位将资料移交建设单位3. 施工资料施工资料 由施工单位负责完成,工由施工单位负责完成,工程竣工后,施工单位将资料移交给建设单位程竣工后,施工单位将资料移交给建设单位。4. 竣工图竣工图真
5、实反映建筑工程项目施工结真实反映建筑工程项目施工结果的图样果的图样5. 竣工验收资料竣工验收资料指在工程项目竣工验收指在工程项目竣工验收活动中形成的资料。主要包括验收总结,竣活动中形成的资料。主要包括验收总结,竣工验收记录,财务文件,声像,缩微(胶片工验收记录,财务文件,声像,缩微(胶片)和电子档案等。)和电子档案等。 三三.建筑工程资料管理的职责建筑工程资料管理的职责 建筑工程资料实行分级管理,由建设,监理,建筑工程资料实行分级管理,由建设,监理,施工等单位项目负责人负责全过程的管理工作。施工等单位项目负责人负责全过程的管理工作。 1.在工程资料与档案的整理立卷,验收移交工作在工程资料与档案
6、的整理立卷,验收移交工作中应履行的职责中应履行的职责 (1)在工程招标及与勘察,设计,施工,监理等)在工程招标及与勘察,设计,施工,监理等单位签订合同,协议时,应对移交工程文件的套单位签订合同,协议时,应对移交工程文件的套数,费用,质量,时间等提出明确要求。数,费用,质量,时间等提出明确要求。 (2)负责组织,监督和检查勘察,设计,施工,)负责组织,监督和检查勘察,设计,施工,监理等单位的工程文件的形成,积累和立卷归档监理等单位的工程文件的形成,积累和立卷归档工作。工作。 (3)负责组织,监督和检查勘察,设计,)负责组织,监督和检查勘察,设计,施工,监理等单位的工程文件的形成,积施工,监理等单
7、位的工程文件的形成,积累和立卷归档工作。累和立卷归档工作。 (4)负责收集和汇总各工程建设阶段各单)负责收集和汇总各工程建设阶段各单位立卷归档的工程档案。位立卷归档的工程档案。 (5)在组织工程竣工验收之前,提请城建)在组织工程竣工验收之前,提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收,未档案管理机构对工程档案进行预验收,未取得工程档案验收许可文件的,不得组织取得工程档案验收许可文件的,不得组织工程竣工验收。工程竣工验收。 (6)对列入城建档案馆接受范围的工程,)对列入城建档案馆接受范围的工程,工程竣工验收工程竣工验收3个月内向城建档案馆移交一个月内向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。套符合规
8、定的工程档案。 2.勘察设计施工监理等单位履行的职责勘察设计施工监理等单位履行的职责 3.实行总承包的施工单位资料管理的职责实行总承包的施工单位资料管理的职责 4.城建单位资料管理的职责城建单位资料管理的职责四四.资料员的基本要求资料员的基本要求资料员是施工企业现场管理人员之一。资料员是施工企业现场管理人员之一。一个建筑工程的质量具体反映在建筑物的实体质量一个建筑工程的质量具体反映在建筑物的实体质量,即,即所谓的硬件;该项工程技术资料质量,即所谓所谓的硬件;该项工程技术资料质量,即所谓的软件。的软件。工程资料的形成,主要靠资料员的收集,整理,编工程资料的形成,主要靠资料员的收集,整理,编制成册
9、,因此资料员在施工过程中担负着十分重要制成册,因此资料员在施工过程中担负着十分重要的责任。的责任。 做一名合格的资料员应该做到:做一名合格的资料员应该做到: 1.首先,要有认真负责的态度;首先,要有认真负责的态度; 2. 必须了解建设工程项目的工程概况,熟必须了解建设工程项目的工程概况,熟悉本工程的施工图,施工基础知识,施工悉本工程的施工图,施工基础知识,施工技术规范,施工质量规范,建筑材料规范技术规范,施工质量规范,建筑材料规范,建筑材料的技术性能,质量要求及使用,建筑材料的技术性能,质量要求及使用方法,了解有关政策,法规和地方性法规方法,了解有关政策,法规和地方性法规,条文等;,条文等;
10、3.要了解掌握施工管理的全过程,了解掌握要了解掌握施工管理的全过程,了解掌握每项资料是在何时产生的。每项资料是在何时产生的。 五五.资料员的工作职责资料员的工作职责 资料员负责工程项目的资料档案管理,计划,统资料员负责工程项目的资料档案管理,计划,统计管理及内业管理工作计管理及内业管理工作 1.1.负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理(1 1)负责工程项目的所有图纸的接受,清点,登记)负责工程项目的所有图纸的接受,清点,登记,发放,归档和管理工作,发放,归档和管理工作(2 2)收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录)收集整理施工过程中所有技术变更,
11、洽商记录,会议纪要等资料并归档,会议纪要等资料并归档 2.2.参加分部分项工程的验收工作参加分部分项工程的验收工作(1 1)负责备案资料的填写,会签,整理,报送及归)负责备案资料的填写,会签,整理,报送及归档档(2)监督检查施工施工资料的编制,管理,做到)监督检查施工施工资料的编制,管理,做到完整及时,并与工程进度同步完整及时,并与工程进度同步(3)按时向公司档案室移交相关资料)按时向公司档案室移交相关资料(4)指导工程技术人员对施工技术资料的保管)指导工程技术人员对施工技术资料的保管3.负责计划,统计的管理工作负责计划,统计的管理工作 (1)负责对施工部位,产值完成情况的汇总和申)负责对施工
12、部位,产值完成情况的汇总和申报,按月编制施工统计报表报,按月编制施工统计报表 (2)负责与项目有关的各类合同的档案管理)负责与项目有关的各类合同的档案管理 (3)负责向销售策划提供工程主要形象进度信息)负责向销售策划提供工程主要形象进度信息 4.负责工程项目的内业管理工作负责工程项目的内业管理工作(1)协助项目经理做好对外协调,接待工作)协助项目经理做好对外协调,接待工作(2)负责工程项目的内业管理工作)负责工程项目的内业管理工作(3)负责工程项目的后勤保障工作)负责工程项目的后勤保障工作 5.完成工程部经理交办的其他任务完成工程部经理交办的其他任务六六. 资料员的工作内容资料员的工作内容 1
13、.施工前期阶段施工前期阶段 2.施工阶段施工阶段 3.竣工验收阶段竣工验收阶段 七七.建筑工程资料的验收建筑工程资料的验收验收主要包括一下内容验收主要包括一下内容: (1)工程资料是否齐全,系统,完整)工程资料是否齐全,系统,完整 (2)工程资料的内容是否真实,准确地反)工程资料的内容是否真实,准确地反映工程建设活动和工程实际状况。映工程建设活动和工程实际状况。 (3)工程资料是否已经整理立卷,并符合)工程资料是否已经整理立卷,并符合相关标准的规定相关标准的规定 (4)竣工图绘制方法,图式及规格等是否)竣工图绘制方法,图式及规格等是否符合专业技术要求,图面是否整洁,是否符合专业技术要求,图面是
14、否整洁,是否加盖竣工图章等加盖竣工图章等 (5)文件的形成,来源是否符合实际)文件的形成,来源是否符合实际,单位或个人的签章手续是否完备等,单位或个人的签章手续是否完备等 (6)文件材质,幅面,书写,绘图,)文件材质,幅面,书写,绘图,用墨及托裱等是否符合要求。用墨及托裱等是否符合要求。 八八. 建筑工程资料的移交建筑工程资料的移交 按相关规范规定办理移交手续。按相关规范规定办理移交手续。第一章第一章 工程前期文件资料收集整理工程前期文件资料收集整理一一.学习目的学习目的 某工程开工在即,请协助建设单位收集整某工程开工在即,请协助建设单位收集整理工程前期文件资料。理工程前期文件资料。二二.学习
15、内容学习内容 工程开工前,建设单位应准备的资料,施工程开工前,建设单位应准备的资料,施工许可证,规划许可证的办理条件,建筑工工许可证,规划许可证的办理条件,建筑工程施工合同的内容程施工合同的内容 及样式。及样式。开工前建设单位应准备以下资料开工前建设单位应准备以下资料: 1.规划许可证规划许可证 2.施工许可证施工许可证 3.地址勘察报告地址勘察报告 4.规划水准点,坐标点,施工红线图规划水准点,坐标点,施工红线图 5.施工图纸及图纸审查报告施工图纸及图纸审查报告 6.施工合同及其他与施工单位相关的文件施工合同及其他与施工单位相关的文件 7.监理合同及其他与监理单位相关的文件监理合同及其他与监
16、理单位相关的文件 8.工程质量监督手续工程质量监督手续 一一.施工许可证施工许可证 施工许可证申请前的准备工作及办理条件:施工许可证申请前的准备工作及办理条件: (1)施工场地已基本具备施工条件;)施工场地已基本具备施工条件; (2)已经办理该建筑工程用地批准手续;)已经办理该建筑工程用地批准手续; (3)在城市规划区的建筑工程,已经取得)在城市规划区的建筑工程,已经取得规划许可证;规划许可证; (4)需要拆迁的,其拆迁进度符合施工要)需要拆迁的,其拆迁进度符合施工要求;求; (5)已经确定)已经确定建筑施工企业建筑施工企业; (6)有满足相关设计规范要求的施工图纸)有满足相关设计规范要求的施
17、工图纸(7)已在质量监督主管部门及安全监督主)已在质量监督主管部门及安全监督主管部门办理相应的质量、安全监督注册手管部门办理相应的质量、安全监督注册手续;续; (8)建设资金已经落实,工期不足)建设资金已经落实,工期不足1年的年的,到位资金不得少于工程合同价款的,到位资金不得少于工程合同价款的50%;工期超过;工期超过1年的,到位资金不得少于工程年的,到位资金不得少于工程合同价款的合同价款的30%。二二.规划许可证规划许可证 为保证为保证城市规划城市规划区内建设工程符合城市规划要求区内建设工程符合城市规划要求,依据中华人民共和国,依据中华人民共和国城市规划法城市规划法第三十二第三十二条规定,由
18、城市规划条规定,由城市规划行政主管行政主管部门核发建设工部门核发建设工程规划许可证。作为许可建设各类工程的法律程规划许可证。作为许可建设各类工程的法律凭证,同时也是建设活动过程中,接受城市规划凭证,同时也是建设活动过程中,接受城市规划行政主管部门监督检查的法律依据。行政主管部门监督检查的法律依据。 已取得已取得建设用地建设用地规划许可证的建设项目规划许可证的建设项目,需办理,需办理建筑设计建筑设计方案和管网综合规划方案审查方案和管网综合规划方案审查、应申请办理建设工程规划许可证。、应申请办理建设工程规划许可证。 三三.建筑工程施工合同建筑工程施工合同 1.定义及其作用:定义及其作用: 建设工程
19、合同:建设工程合同:是指是指发包方(建设发包方(建设单位单位)和)和承包方(施工人)承包方(施工人)为了完为了完成商定的施工工程,明确彼此的成商定的施工工程,明确彼此的权权利和义务的协议利和义务的协议。依照施工合同,。依照施工合同,施工单位应完成建设单位交给的施施工单位应完成建设单位交给的施工任务,建设单位应按照规定提供工任务,建设单位应按照规定提供必要条件并支付工程价款。必要条件并支付工程价款。 2.建筑施工合同所包含的内容:建筑施工合同所包含的内容: 目前我国的建设工程施工合同借鉴了目前我国的建设工程施工合同借鉴了国际上广泛使用的国际上广泛使用的FIDIC土木工程施工合土木工程施工合同条款
20、,由国家建设部、国家工商行政管同条款,由国家建设部、国家工商行政管理局联合发布,主要由协议书、通理局联合发布,主要由协议书、通用条款、专用条款三部分组成,并用条款、专用条款三部分组成,并附有三个条件:承包人承揽工程项目一附有三个条件:承包人承揽工程项目一览表、发包人供应材料设备一览表览表、发包人供应材料设备一览表、工程质量保证书。建设工程施工合、工程质量保证书。建设工程施工合同的主要内容包括以下几项。同的主要内容包括以下几项。 (1)工程范围。)工程范围。 (2)建设工期。)建设工期。 (3)中间交工工程的开工和竣工时间。)中间交工工程的开工和竣工时间。一一向整体的建设工程,往往由许多的中建工
21、向整体的建设工程,往往由许多的中建工程组成。中间工程的完工时间,影响着后程组成。中间工程的完工时间,影响着后续工程的开工,制约着整个工程的顺利完续工程的开工,制约着整个工程的顺利完成。因此在施工合同中需对中间工程的开成。因此在施工合同中需对中间工程的开工和竣工时间作出明确规定。工和竣工时间作出明确规定。 (4)工程质量)工程质量。 (5)工程造价。)工程造价。工程造价因采用工程造价因采用不同的定额计算方法,会产生巨不同的定额计算方法,会产生巨大的价款差额。在以招标投标方大的价款差额。在以招标投标方式签订的合同中,应以中标时确式签订的合同中,应以中标时确定的金额为准;如按施工图预算定的金额为准;
22、如按施工图预算包干,则应以审查后的施工图总包干,则应以审查后的施工图总预算或综合预算为准。预算或综合预算为准。 在建筑安装合同中,能准确确定工在建筑安装合同中,能准确确定工程价款的,需予明确规定。如在合程价款的,需予明确规定。如在合同签订当时尚不能准确计算出工程同签订当时尚不能准确计算出工程价款的,尤其是按施工图预算加现价款的,尤其是按施工图预算加现场签证和按时结算的工程,在合同场签证和按时结算的工程,在合同中需明确规定工程价款的计算原则中需明确规定工程价款的计算原则,具体约定执行定额、计算标准以,具体约定执行定额、计算标准以及工程价款的审定方式等。及工程价款的审定方式等。 (6)技术资料交付
23、时间。工程的)技术资料交付时间。工程的技术资料、如勘察、设计资料等,技术资料、如勘察、设计资料等,是进行建筑施工依据和基础,发包是进行建筑施工依据和基础,发包方必须将工程的有关技术资料全面方必须将工程的有关技术资料全面、客观、及时的交付施工方,才能、客观、及时的交付施工方,才能保证工程的顺利进行。保证工程的顺利进行。 (7)材料和设备的供应责任。)材料和设备的供应责任。 (8)拨款和结算。施工合同中,工程)拨款和结算。施工合同中,工程价款的结算方式和付款方式因采用不价款的结算方式和付款方式因采用不同的合同形式有所不同。在异乡建筑同的合同形式有所不同。在异乡建筑安装合同中,采用何种方式进行结算安
24、装合同中,采用何种方式进行结算,需双方根据具体情况进行协商,并,需双方根据具体情况进行协商,并在合同中明确约定。对于工程款的拨在合同中明确约定。对于工程款的拨付,需根据付款内容由当事人双方确付,需根据付款内容由当事人双方确定,具体有如下四项:预付款、工程定,具体有如下四项:预付款、工程季度款、竣工结算款、保修和扣留金季度款、竣工结算款、保修和扣留金。 (9)竣工验收。对建设工程验收方法)竣工验收。对建设工程验收方法、程序和标准,国家制定了相应予以、程序和标准,国家制定了相应予以规范。规范。 (10)质量保修范围和质量保证期。)质量保修范围和质量保证期。施工工程在办理移交手续后,在规定施工工程在
25、办理移交手续后,在规定的期限内,因施工、材料等原因造成的期限内,因施工、材料等原因造成的工程质量缺陷,要由施工单位负责的工程质量缺陷,要由施工单位负责维修、更换。国家对建筑工程的质量维修、更换。国家对建筑工程的质量保证期限一般都有明确的要求。保证期限一般都有明确的要求。 (11)相互协作条款。施工合同与)相互协作条款。施工合同与勘查、设计合同一样,不仅需要当勘查、设计合同一样,不仅需要当事人各自积极履行义务,还需要当事人各自积极履行义务,还需要当事人相互协作,协助对方履行义务事人相互协作,协助对方履行义务,如在施工过程中及时提交相关技,如在施工过程中及时提交相关技术资料、通报工程情况,在完工时
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