时间管理与个人效率课件.ppt
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1、我们为什么需要时间管理的技巧我们为什么需要时间管理的技巧 ?- 因为因为:我们需要明确了解我们的我们需要明确了解我们的价值观价值观, 我们需要我们需要有效率地有效率地扮演我们的扮演我们的角色角色, 我们需要工作与生活达到我们需要工作与生活达到平衡平衡, 我们需要知道如何我们需要知道如何处理压力处理压力,我们需要知道如何作出正确的我们需要知道如何作出正确的决定决定,我们需要工作中的我们需要工作中的带头人带头人及生活中的及生活中的成功人士成功人士 学习方法学习方法. . . . . 举例:你通知多年未见的朋友们本周六来你家举例:你通知多年未见的朋友们本周六来你家BBQ聚会聚会, 可是在周六的早上,
2、你的老板打电话给可是在周六的早上,你的老板打电话给你,说你的下属在工厂打架,要你马上去你,说你的下属在工厂打架,要你马上去工厂妥善处理。工厂妥善处理。 你去还是不去?你去还是不去? 价值观是每个人思维及行动的根本价值观是每个人思维及行动的根本。她她形成了我们的世界观及人生观,是我们形成了我们的世界观及人生观,是我们判断是非好坏,以及行动取舍的标准。判断是非好坏,以及行动取舍的标准。 每个人都有不同的价值观。每个人都有不同的价值观。 指导我们行动的根本出发点指导我们行动的根本出发点价值观价值观家庭家庭忠诚忠诚健康健康财产财产孝順孝順自由自由朋友朋友1 首先,认真地想一下自己的价值观包含有哪首先,
3、认真地想一下自己的价值观包含有哪些内容?些内容?2 在三张纸片上各写下你最重要的价值之一,在三张纸片上各写下你最重要的价值之一,3 现在的情况是现在的情况是 你要成为什么样的人你要成为什么样的人 ? 你想拥有什么你想拥有什么 ? 为此,你打算如何行动为此,你打算如何行动 ?个人的处事为人:要对我遇到的每一个人的处事为人:要对我遇到的每一个人和蔼可亲。个人和蔼可亲。要做到这一点,我必須首先学会了解要做到这一点,我必須首先学会了解別人,不断地学习如何与人们沟通。別人,不断地学习如何与人们沟通。所以我与人们打交道时必須友好,宽所以我与人们打交道时必須友好,宽容,不带任何偏见。容,不带任何偏见。我在我
4、在Molex 公司的职责是向学员公司的职责是向学员们传授知识,交流经验,从而使们传授知识,交流经验,从而使他们能具备所需的知识与技能,他们能具备所需的知识与技能,成为公司的优秀员工。成为公司的优秀员工。1/2为达到这个目标,我必须不断学习新知为达到这个目标,我必须不断学习新知识,新技术和新的思维与管理技巧。识,新技术和新的思维与管理技巧。我必須以开放的思维方式开展我的培训我必須以开放的思维方式开展我的培训课程,了解我的学员,与大家交流分享课程,了解我的学员,与大家交流分享经验,认真讲好每一堂课。经验,认真讲好每一堂课。2/2第一代:第一代:便条,记事本,便条,记事本,清单,笔记本清单,笔记本重
5、点在当前的事情重点在当前的事情第二代:第二代:日历,备忘录,通讯录,重点在日历,备忘录,通讯录,重点在安排将来的事情安排将来的事情强于第一代,电脑化,更强于第一代,电脑化,更着眼于将来的事情安排。着眼于将来的事情安排。第四代:第四代:不仅仅是不仅仅是效率效率,更着重于,更着重于效效果果,根据优先权进行选择。,根据优先权进行选择。从价值观出发,着重于目标从价值观出发,着重于目标及效果来进行取舍。及效果来进行取舍。第三代:第三代:着重于规划长短期着重于规划长短期的任务和目标。的任务和目标。重点在专业的规划重点在专业的规划方法,如项目管理方法,如项目管理等等。等等。效率效率与与效果效果讨论:有何不同
6、讨论:有何不同?前三代注重效率,计划,合理安排前三代注重效率,计划,合理安排而第四代更注重效果,优先权,从而争取而第四代更注重效果,优先权,从而争取平衡的生活及自我实现。平衡的生活及自我实现。优先权优先权1 简单说,就是把我们的任务都按轻、重、缓、急来分类,2 然后把有限的时间和精力优先用于最重要的事情。3 为什么 新挑战的需要,实现自我的需要。世界事务世界事务世界事务世界事务关心范围关心范围影响范围影响范围直接相关直接相关(III)假象类假象类(IV)浪费类浪费类(I)紧急类紧急类(II)必做类必做类谁负责管理我们的时间谁负责管理我们的时间?你是象自己所认为的那样你是象自己所认为的那样管理管
7、理/利用你的时间吗利用你的时间吗?请听管理大师比得的故事请听管理大师比得的故事 列出你的日常工作 (某一天或一周) 解释你如何将其按时间管理的4个象限来分类。 在时间管理的4代方法之中,哪一种最适合你?为什么?(15 分钟讨论,分享与提高)1. 事情不管巨细,不愿委托给别人,自己事情不管巨细,不愿委托给别人,自己一概包办;一概包办;2. 对所有请求不加区别一概接受对所有请求不加区别一概接受3. 办事习惯拖延办事习惯拖延4. 成为电话的奴隶成为电话的奴隶管理大师比得说过:以他管理大师比得说过:以他90多岁高龄的经多岁高龄的经验,尚未发现有哪位杰出的经理能同时做验,尚未发现有哪位杰出的经理能同时做
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