商务PPT的设计与制作课件.ppt

1、微软公司公司的一款常用办公用软件Microsoft PowerPoint简称PPT 主要特点主要特点 能实现视觉与听觉的完美结合，便于展示PPT制作者想表达的意思。 但由于版面有限，并不能用于大信息量的资料制作。 常规用途常规用途 课程讲义、产品展示、项目规划、工作总结、汇报等。什么是PPT？什么是PPT？本次演示用PPT软件国产金山WPS图标样式第一章：内容设计第二章：基础操作第三章：视觉呈现课程内容简介内容设计本章简介需求决定结果，我们做PPT是为了收获什么？如何通过目标来定位自己的PPT风格、大纲？我们可以用什么方式来梳理我们的内容？有哪些因素制约了我们的PPT制作？ 首先首先 我們要知

2、道自己要什么内容设计明晰目标内容设计明晰目标 要给谁看？ 让对方看什么？ 想要收获什么？常见商务PPT形式内容设计明晰目标内容设计一明晰目标 要给谁看？ 让对方看什么？ 想要收获什么？ 课程讲授类PPT 工作汇报类PPT 成果展示类PPT课间练习内容设计一明确方法内容设计一明确方法各类各类PPTPPT用什么结构呈现？用什么结构呈现？课间练习组员互动内容设计一明确方法完成这个完成这个PPTPPT我需要筹备哪些资源？我需要筹备哪些资源？组员互动内容设计一明确方法筹备阶段制作阶段内容设计一思路规划规划类规划类PPT参考公式之参考公式之:5W1H 原 因 (Why) 对 象 (What) 地 点 (W

3、here) 时 间 (When) 参与人员 (Who) 方 法 (How) 为什么这么做？ 对做什么？针对什么？ 什么地方？在哪里？ 何时做？何时完成？多久时长？ 谁来做？谁来监督？ 如何做？如何判定？奖惩？内容设计一思路规划规划类规划类PPT参考公式之参考公式之 : SMART S = Specific （明确性） M = Measurable（可衡量性） A = Attainable （可达成性） R = Relevant （相关性） T = Time-bound（时限性）内容设计一思路规划规划类规划类PPT参考公式之参考公式之 : 因果图（鱼骨图）因果图（鱼骨图）第一类：为何会发生这件事

4、情？第二类：如何去完成这件事情？内容设计一思路规划 因果图（鱼骨图）剖析因果图（鱼骨图）剖析内容设计一本节回顾明确目的明确方法知道自己要干什么，为什么要做，做到什么程度为了达成目标，我要怎么做开始制作内容设计一本节回顾比如：由外到内排序法、由内到外排序法、由大到小排序法等等。由于所要描述的东西是随时间而转动的，可以将讨论点分解为首先其次再次最后的陈述方式空间排序法时间排序法因果排序法总分总封面和结束幻灯片需遥相呼应封面和结束幻灯片需遥相呼应，封面的制作讲究简洁、创意，封面的制作讲究简洁、创意、最好是能以视觉冲击效果引、最好是能以视觉冲击效果引发大家的求知欲望。发大家的求知欲望。有部分讨论课题讲

5、述的是不固定的、随时会发生变化的，比如：在A情况下要怎样处理、在B情况下要如何处理等，这样的培训讨论点可以分成A/B/C各个讨论点，并相互平行，而各个讨论点的子项目则可以按时间或空间排序法。基础操作本章简介如何建立和保存各种PPT文件？如何熟练使用PPT中的各类小工具？插入PPT中的各类元素有什么需要注意的？如何DIY自己的个性PPT？基础操作一文件建立 小组练习如何建立文件，和保存各种类型的文件？要 求1、找到软件的打开位置，和新建软件的几种办法。2、如何建立标准的标题和副标。3、如何保存和另存文件，如何设置幻灯片放映和存放幻灯片放映格式。基础操作一页面更改 小组练习熟悉制作PPT的三种页面

6、要 求1、了解什么是母板。2、制作封面、封底、内容页。3、封面、内容页的空间要求。4、封底的内容要求。5、如何制作半透明效果。基础操作一熟悉技能 小组练习熟悉常用更改操作技能。要 求1、熟悉选中、拖拽、删除、恢复等基础操作行为。2、为何工具栏有时候会不出现？3、各种插入元素的使用。4、封底的内容要求。基础操作一图片处理 小组练习熟悉图片的处理方式和要求。要 求1、如何插入图片。2、图片选用标准（跳转至3-5配图原则）3、熟悉图片的几种裁剪方式。4、背景图的区域预留标准。5、插图的区域预留标准。基础操作一动画制作 小组练习熟悉图形的处理和动画效果设置。要 求1、如何绘制、组合图形。2、如何制作立

7、体效果。3、熟悉艺术字的阴影、立体效果更改。4、熟悉动画效果的策划。基础操作一本章回顾做成做成PPTPPT并不难并不难 难的是既美观大方，难的是既美观大方，又能让对方看明白。又能让对方看明白。视觉呈现本章简介需求决定结果，我们做PPT是为了收获什么？如何通过目标来定位自己的PPT风格、大纲？我们可以用什么方式来梳理我们的内容？有哪些因素制约了我们的PPT制作？视觉呈现一色彩应用 商务PPT需要避免的配色 1、红配蓝 2、蓝配绿 3、绿配紫 4、粉红色驾驭需慎重轻易不用暧昧而又纯度不够的粉红色视觉呈现一色彩应用 商务PPT配色法则 1、同色系 2、强对比 3、衬主题视觉呈现一色彩应用 配色主题参

8、考色相色相具体联想具体联想抽象联想抽象联想红太阳、火焰、血喜庆、热忱、警告、革命、热情橙桔子、芒果、麦穗、柠檬成熟、健康、愉快、温暖黄灯光、向日葵、月亮辉煌、灿烂、轻快、光明、希望绿草原、树叶、禾苗生命、青春、活力、和平、新鲜蓝大海、天空平静、理智、深远、科技紫葡萄、紫罗兰、茄子、丁香花优雅、神秘、高贵黑夜、煤炭、墨严肃、刚毅、信仰、恐怖雪、白云、面粉、白糖纯净、神圣、安静灰灰尘、水泥、乌云平凡、谦和、中庸视觉呈现一色彩应用 商务PPT配色方案配色标准严谨类PPT配色方案 1、符合LOGO配色风格 2、不能超过两种色系个性类PPT配色方案 1、色调彰显主题个性 2、赋予人韵律与联想视觉呈现一色

9、彩应用 小组练习：配色方案1、以下配色适合什么主题的PPT？2、如果要为绿色和粉红配色，该如何搭配？视觉呈现一文字提炼 一、遵循阅读习惯 二、突出内容重点 三、便于资料查阅为何我们要进行文字提炼？视觉呈现一文字提炼 一、排序归类法 二、价值定位法 三、概括总结法 如何进行文字提炼？视觉呈现一文字提炼排序归类法技巧定义把大篇幅的内容进行分类整理，让观众对内容的层次、级别、归属等一目了然。处理方式按照空间排序法空间排序法理清内容的从属、类别等关系，可以由大到小，也可以由小至大。视觉呈现一文字提炼排序归类法：效果对比 凡属阴虚火旺、目赤内热者，或患有痈肿疮疖、肺炎、肺脓肿、肺结核、肝炎、胃溃疡、胆囊

10、炎、肾盂肾炎、糖尿病、便秘、痔疮者，都不宜长期食用生姜。克制吃姜引起的肝火旺，可以同时配一些舒肝、理气的食物，如山楂、菊花，用它们泡茶喝，这样就可以消除生姜引起的燥热而不伤身体。原文内容 生姜的禁用人群和补救措施生姜的禁用人群和补救措施禁忌人群禁忌人群阴虚火旺、目赤内热者，或患有痈肿疮疖、肺炎、肺脓肿、肺结核、肝炎、胃溃疡、胆囊炎、肾盂肾炎、糖尿病、便秘、痔疮者。补救措施补救措施食用或服用山楂、菊花等理气疏肝类的食物。提炼过后视觉呈现一文字提炼价值定位法技巧定义将大篇幅硬梆梆的生硬文字，转换成让人眼前一亮，并产生兴趣的一种提炼手法。处理方式将实实在在的过程、物品，转换成对方能得到的一些比较虚幻

11、的内容，比如身份定位、荣誉、价值等等。具体手法就是以因果排序法因果排序法为基础，给出身份定义。视觉呈现一文字提炼价值定位法：效果对比 GALAXY S5仍然采用了塑料后盖，加上了凹点，防滑效果更好。 得益于窄边框设计的加入，三星GALAXY S5的机身宽度为72.5毫米，在5.1英寸屏幕手机中算是比较窄的一款。而S5的机身厚度为8.1毫米，属于超薄手机的范畴。 同时，三星GALAXY S5支持IP67级别的三防防护，支持防尘、防水等，把手机放在不超过1米的水深的水里面浸泡30分钟不会对手机造成伤害，这也是S4所不具备的特色。原文内容、机身凹点防滑设计，有效预防滑手；、不足7.5厘米的超窄机身，

12、为您带来更加贴切的手感；、IP67级别的三防级别防护，防尘、防水、防摔，为您提供360全天候无死角的高端服务野外科考、吹风下雨、荒野求生，它都能成为您最忠实可靠的伙伴！提炼过后视觉呈现一文字提炼概括总结法技巧定义将非常详细的过程等涉及到时间的文字描述，抽枝剥叶，只留下简单的一段概括。处理方式在遇到内容为时间排序法的时候，就可以利用中心思想提炼的办法，概括内容的大致意思。椭圆脸型椭圆脸型 自古以来，椭圆的而型，衬托相称的五官，是被公认为最理想的美人胚子，是标准的脸型。从形状上看似鹅蛋脸型，其基本形状是上边长圆，下边圆尖，宽度略为长度的四分之三，两眼的距离以一只眼的宽度为准，轮廓有立体感，看上去俊

13、美动人。这种脸型不需要任何矫正，应尽量保持其完美。化妆时要注重自然，避免过多修饰。椭圆型脸容易上妆，也适合多种发型。但是，有的椭圆脸型的五官比例并不见得都很美，也要根据具体情况在化妆上做适当调整和弥补。视觉呈现一文字提炼文字提炼学员练习练习要求练习要求1、为这段内容加上一个合适的标题；2、归类椭圆脸型的几个标准；3、归类化妆的要点；视觉呈现一文字排版 文字排版 遇到很多文字，却必须呈现，怎么办？ 处理办法 1、色彩层次塑造 2、字体距离变动 3、排列出场顺序 4、使用讲义备注视觉呈现一文字排版 生姜既然有药理作用，就应该注意它的一些用法和禁忌，以下吃“姜”的五大禁忌要注意：1、不要去皮。有些人

14、吃姜喜欢削皮，这样做不能发挥姜的整体功效。鲜姜洗干净后即可切丝分片。2、凡属阴虚火旺、目赤内热者，或患有痈肿疮疖、肺炎、肺脓肿、肺结核、肝炎、胃溃疡、胆囊炎、肾盂肾炎、糖尿病、便秘、痔疮者，都不宜长期食用生姜。克制吃姜引起的肝火旺，可以同时配一些舒肝、理气的食物，如山楂、菊花，用它们泡茶喝，这样就可以消除生姜引起的燥热而不伤身体。3、从治病的角度看，生姜红糖水只适用于风寒感冒或淋雨后有胃寒、发热的患者，不能用于暑热感冒或风热感冒患者，也不能用于治疗中暑。服用鲜姜汁可治因受寒引起的呕吐，对其他类型的呕吐则不宜使用。文字排版练习排版前生姜的正确吃法和禁忌该怎么吃？该怎么吃？ 不要去皮。有些人吃姜喜

15、欢削皮，这样做不能发挥姜的整体功效。鲜姜洗干净后即可切丝分片。有何禁忌？有何禁忌？常见误区常见误区 从治病的角度看，生姜红糖水只适用于风寒感冒或淋雨后有胃寒、发热的患者，不能用于暑热感冒或风热感冒患者，也不能用于治疗中暑。服用鲜姜汁可治因受寒引起的呕吐，对其他类型的呕吐则不宜使用。 凡属阴虚火旺、目赤内热者，或患有痈肿疮疖、肺炎、肺脓肿、肺结核、肝炎、胃溃疡、胆囊炎、肾盂肾炎、糖尿病、便秘、痔疮者，都不宜长期食用生姜。克制吃姜引起的肝火旺，可以同时配一些舒肝、理气的食物，如山楂、菊花，用它们泡茶喝，这样就可以消除生姜引起的燥热而不伤身体。文字排版演示排版后思考：都使用了哪些手法？视觉呈现一区域

16、辨识工作区域划分区域认识一、标题区二、编辑区三、附注区四、装订区视觉呈现一区域辨识蓝色区为装订区副标题区标题区工作区域划分标题母板的分区视觉呈现一区域辨识工作区域划分内容母板的分区蓝色区为装订区内容区标题区视觉呈现一区域辨识工作区域划分：答题分享小组讨论1、标题区位置是否固定？2、附注区一般放什么内容？3、你认为装订区的范围有多大？视觉呈现一区域辨识工作区域划分区域安全范围一、讲师演示 1、区域之间的缓冲区大小 2、如何灵活的变动区域？二、小组讨论 1、什么情况下内容可以高过标题？ 2、各区域之间的距离有什么关系？ 3、LOGO位置、大小如何适时调整？视觉呈现一配图原则 基础要求：无水印、无变

17、形、无乱入够贴题，够清晰视觉呈现一配图原则 背景图练习 1、配图的风格选定 2、配字的几种方法视觉呈现一配图原则 回顾：插图要求 全小组协作练习 1、小插图的摆放和处理 2、大插图的摆放和处理 3、全屏插图如何设置？视觉呈现一配图原则 看图说话 找出图片文件夹，筛选图片类型。 讲师演示 激发自我想象力视觉呈现一美化技巧参考知识：黄金分割 将整体一分为二，较大部分与较小部分之比 等 于 整 体 与 较 大 部 分 之 比 ， 其 比 值 为10.618或1.6181，即长段为全段的0.618。0.618被公认为最具有审美意义的比例数字。上述比例是最能引起人的美感的比例，因此被称为黄金分割。作业布置作业一、课堂练习作业 将PPT内的图形全部对照做一遍，练习手感。作业二、课件实例修改作业二、课件实例修改 将PPT内的各个页面进行优化，包括文字概括、分段、理清各级关系，做层级视觉效果、更换合适图片。