三甲评审文件盒资料终稿课件.ppt
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- 评审 文件 资料 课件
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1、LOGO医院等级评审医疗资料准备医院等级评审医疗资料准备南华大学附属第一医院南华大学附属第一医院 医务部医务部评审标准的特色评审标准的特色v采取系统科学评价方法采取系统科学评价方法v真正体现以病人为中心真正体现以病人为中心v强调职能部门的重要作用强调职能部门的重要作用v强调改进工作的过程痕迹强调改进工作的过程痕迹v强调合作与协同的重要性强调合作与协同的重要性v强调工作的持续改进强调工作的持续改进评审的着眼点评审的着眼点v提供服务的质量、水平与适宜程度;提供服务的质量、水平与适宜程度;v功能定位、执行力与风险防范能力;功能定位、执行力与风险防范能力;v医院管理能力与水平及在区域的位置。医院管理能
2、力与水平及在区域的位置。结果评判的原则结果评判的原则v 医院管理医院管理的系统性、反应的及时性、问题解决的有的系统性、反应的及时性、问题解决的有效性、总体发展的协调性效性、总体发展的协调性v 医院管理信息整合、应急与决策支持能力医院管理信息整合、应急与决策支持能力v 常态自身管理科学性、实效性及可预见性常态自身管理科学性、实效性及可预见性v 医院应对评审是否运动式、突击式,医院应对评审是否运动式、突击式,有无弄虚作假有无弄虚作假v 医疗质量、安全管理能否达到医疗风险降到医疗质量、安全管理能否达到医疗风险降到最低的最低的目标目标v 医院健康可持续发展的可能性医院健康可持续发展的可能性结果判断的方
3、法结果判断的方法v评价评价三个环节三个环节:是系统过错还是个人责任;是制:是系统过错还是个人责任;是制度规范问题还是执行不力;是经常可能发现还是度规范问题还是执行不力;是经常可能发现还是偶尔发生。偶尔发生。v围绕围绕三个层面三个层面:是否属标准要求的内容;是否构:是否属标准要求的内容;是否构成对结果的影响;医院能否预防类似事件再次发成对结果的影响;医院能否预防类似事件再次发生。生。 v回答回答三个问题三个问题:当这个原因不存在时,问题还会:当这个原因不存在时,问题还会发生吗发生吗? ?当这个原因被纠正或排除,问题还会因为当这个原因被纠正或排除,问题还会因为相同因素再次发生吗?当原因纠正或排除以
4、后,相同因素再次发生吗?当原因纠正或排除以后,还会导致类似事件发生吗?如果答案为还会导致类似事件发生吗?如果答案为“否否”,则为不符合标准。则为不符合标准。主要类别主要类别:规章制度、方案、实施办法、职:规章制度、方案、实施办法、职责、计划、总结、评估报告、证照等责、计划、总结、评估报告、证照等核查要求核查要求:1.1.标准所要求的相关类别;标准所要求的相关类别; 2.2.现场核查所需要提供的;现场核查所需要提供的; 3.3.各类别之间有关联性的;各类别之间有关联性的;查阅资料查阅资料主要关注点主要关注点: 1.可行性可行性(回答:有没有、行不行、实不实)回答:有没有、行不行、实不实) 2.
5、统一性(回答:如何做)统一性(回答:如何做) 3.连续性(回答:如何持续改进)连续性(回答:如何持续改进)时限要求时限要求: 1.原则上为本评审年度内;原则上为本评审年度内; 2.检查记录、评价报告、效果评估以现有的资料;检查记录、评价报告、效果评估以现有的资料; 3.补以往记录、总结的情形视为不合格;补以往记录、总结的情形视为不合格; 4.病历、台账、分析统计报表等资料时限为近三病历、台账、分析统计报表等资料时限为近三年年跟踪核实跟踪核实v 以以事件当事人事件当事人的角色,评价医疗、护理、医技、后勤等部的角色,评价医疗、护理、医技、后勤等部门门各环节各环节工作的实施情况,判断个体或团队所产生
6、的效力,工作的实施情况,判断个体或团队所产生的效力,工作效果与标准、规范所要求的距离,评价医院各项制度、工作效果与标准、规范所要求的距离,评价医院各项制度、标准、规范的执行力、持续性和一致性,并对管理部门或标准、规范的执行力、持续性和一致性,并对管理部门或人员的效能进行评估。人员的效能进行评估。 每个人每个人 每个流程每个流程 每个项目每个项目 每件事情每件事情 每个操作每个操作文件盒一(人员技术档案)文件盒一(人员技术档案)毕业证毕业证学位证学位证医师资格证医师资格证教师资格证教师资格证执业医师资格证执业医师资格证医疗及教学系列的技术职医疗及教学系列的技术职称证书(初、中、高级)称证书(初、
7、中、高级)身份证复印件身份证复印件各类获奖证书各类获奖证书教育和培训等相关资料教育和培训等相关资料一一、建立医师(医技)人员专业技术档案(、建立医师(医技)人员专业技术档案(新进新进人员及时更新人员及时更新),内容包括:),内容包括:二、学科带头人情况详细介绍(见参考附表),主要二、学科带头人情况详细介绍(见参考附表),主要内容内容:带头人的教育及履职经历带头人的教育及履职经历主持课题名称及基金编号主持课题名称及基金编号近年来发表的学术期刊、著作近年来发表的学术期刊、著作在相关专业委员会、期刊、编委会任职情况在相关专业委员会、期刊、编委会任职情况学科团队介绍学科团队介绍学科特色以及在国际、国家
8、、省内或地区的影响力学科特色以及在国际、国家、省内或地区的影响力近年来主办或承办的国家级、省级或市级学术会议近年来主办或承办的国家级、省级或市级学术会议或活动或活动三线三线(职称)(职称)(姓名)(姓名)二线二线(专业方向)(专业方向)(职称)(职称)(姓名)(姓名)二线二线(专业方向)(专业方向)(职称)(职称)(姓名(姓名)一线一线(职称)(职称)(姓名)(姓名)一线一线(职称)(职称)(姓名)(姓名)一线一线(职称)(职称)(姓名)(姓名)一线一线(职称)(职称)(姓名)(姓名)一线一线(职称)(职称)(姓名(姓名)一线一线(职称)(职称)(姓名)(姓名)总住院总住院(职称)(职称)(姓
9、名)(姓名)三、人员梯队结构三、人员梯队结构 及时更新名单及时更新名单四、人员花名册(见参考附表)四、人员花名册(见参考附表)文件盒二(科室设施设备清单)文件盒二(科室设施设备清单)一、设施设备清单(见参考附表,一、设施设备清单(见参考附表,及时更新及时更新)(设备名称、台次、购置时间、产地、价格、型号、(设备名称、台次、购置时间、产地、价格、型号、功能等)功能等)文件盒二(设施设备清单)文件盒二(设施设备清单)二、设施设备保养维护、检修登记记录(目前多数二、设施设备保养维护、检修登记记录(目前多数科室由护理部专人管理,按统一格式登记)科室由护理部专人管理,按统一格式登记)一、诊疗指南一、诊疗
10、指南二、技术规范二、技术规范三、考核标准三、考核标准四、违规登记本四、违规登记本文件盒三文件盒三( (医疗技术目录和特殊操作目录医疗技术目录和特殊操作目录) )一、诊疗指南一、诊疗指南 各科室选择各科室选择至少十个常见病至少十个常见病种种制作指南,制制作指南,制作成册,作成册,及时及时更更新新、修订,作为、修订,作为科内业务学习的科内业务学习的主要内容。主要内容。二、技术规范二、技术规范 主要体现本科主要体现本科室常用、开展广室常用、开展广泛的技术、操作。泛的技术、操作。三、考核标准:制定科室住院医师培训、进修医师培训、全三、考核标准:制定科室住院医师培训、进修医师培训、全科医师培训、研究生、
11、专科技能培训、科室资质认证的培科医师培训、研究生、专科技能培训、科室资质认证的培训计划及考核标准。包含训计划及考核标准。包含三部分内容:三部分内容:1 1、临床基本技术考核规范临床基本技术考核规范 如:心肺复苏术、四大常规穿刺术如:心肺复苏术、四大常规穿刺术2 2、专科操作技术规范考核标准专科操作技术规范考核标准(科室参照院级考核标准进(科室参照院级考核标准进行制作)行制作) 如:心胸血管外科的胸腔闭式引流术如:心胸血管外科的胸腔闭式引流术 麻醉科的中心静脉穿刺术麻醉科的中心静脉穿刺术 v3、培训与考核:科室常见疾病的诊断、鉴别诊、培训与考核:科室常见疾病的诊断、鉴别诊断、治疗;科室危重患者断
12、、治疗;科室危重患者警示症状、体征警示症状、体征的识别的识别与处理与处理v 如头痛、胸痛如头痛、胸痛v类别:类别:v1、入科培训与考核:每名医师来科前应进行科、入科培训与考核:每名医师来科前应进行科室常见疾病诊治流程培训,危重患者室常见疾病诊治流程培训,危重患者警示症状、警示症状、体征体征的识别培训,并应及时报告上级医师的识别培训,并应及时报告上级医师v 2、出科考核:住院医师、研究生、培训医师、出科考核:住院医师、研究生、培训医师、进修生等进修生等四、违规登记本四、违规登记本 1 1、登记范畴登记范畴:科室在日常医疗工作中,:科室在日常医疗工作中,对违反诊疗指南、技术规范的行为进行登对违反诊
13、疗指南、技术规范的行为进行登记。记。 2 2、登记内容登记内容:违规事件发生经过违规事件发生经过分析发生原因及补救措施分析发生原因及补救措施科室处罚情况及整改意见科室处罚情况及整改意见持续改进效果评定持续改进效果评定组长(第一责任组长(第一责任人):科主任人):科主任副组长:科室副主任副组长:科室副主任(未设置科室副主任(未设置科室副主任的科室由科室主任指的科室由科室主任指定人员担任)定人员担任)组员组员病历质量控制和病历质量控制和单病种、临床路单病种、临床路径实施管理径实施管理核心制度核心制度落实落实院感管理院感管理合理检查、合合理检查、合理诊疗、理诊疗、 合理合理用药用药出入院、门诊出入院
14、、门诊资料统统计资料统统计(医疗类)(医疗类)人员姓名人员姓名人员姓名人员姓名人员姓名一、科室医疗质量一、科室医疗质量安全与管理小组安全与管理小组成员名单,框架成员名单,框架及分工及分工文件盒四文件盒四( (医疗质量安全管理医疗质量安全管理) )1 1、医务部已经根据评审需要制定了相应的框架及表格,科、医务部已经根据评审需要制定了相应的框架及表格,科室必须安排专人负责,根据要求安排具体工作室必须安排专人负责,根据要求安排具体工作2 2、注意应体现科室自身的工作特点,、注意应体现科室自身的工作特点,在在尽量尽量参考参考全院模板全院模板的前提下,的前提下,制订科室自己的质量与安全培训计划制订科室自
15、己的质量与安全培训计划3 3、将科室日常工作中涉及到医疗质量与安全的内容进行记、将科室日常工作中涉及到医疗质量与安全的内容进行记录,分析整理成册。如:病历质量、核心制度执行情况、录,分析整理成册。如:病历质量、核心制度执行情况、手术安全管理等手术安全管理等如何准备?如何准备?二、科室工作制二、科室工作制度、工作计划度、工作计划 参照医院医疗参照医院医疗质量改进与安质量改进与安全管理实施工全管理实施工作计划,制作计划,制定本科室工作定本科室工作年度年度计划计划三、科室质量评价三、科室质量评价标准标准 参照医院参照医院医医疗质量改进与安疗质量改进与安全管理实施方案全管理实施方案与考核办法与考核办法
16、,制定本科室的质制定本科室的质量考核标准量考核标准四、科室医疗质量与安全工作会议记录四、科室医疗质量与安全工作会议记录(每月至少一次)(每月至少一次)五、科室医疗质量与安全自查及分析整改记录五、科室医疗质量与安全自查及分析整改记录自查及分析整改记录自查及分析整改记录如何准备?如何准备? 1 1、各种医疗差错、不良事件、医疗纠纷的案例均可作、各种医疗差错、不良事件、医疗纠纷的案例均可作为质量与安全的自查内容,如:诊疗操作发生的并发症,患为质量与安全的自查内容,如:诊疗操作发生的并发症,患者跌倒、走失,医患沟通缺陷引发投诉,患者不遵医嘱现象者跌倒、走失,医患沟通缺陷引发投诉,患者不遵医嘱现象等。等
17、。 2 2、必须对事件发生的原因进行分析,提出改进意见。、必须对事件发生的原因进行分析,提出改进意见。 3 3、以整改后该类事件发生率下降作为持续改进的效果、以整改后该类事件发生率下降作为持续改进的效果进行登记。每个科室应保证至少登记进行登记。每个科室应保证至少登记2-32-3个可核实的案例个可核实的案例(评审周期(评审周期1 1年内)。年内)。文件盒五文件盒五( (督察监管记录督察监管记录) )内容包括:内容包括:职能部门督察、检查记录、监管记录。如:医务职能部门督察、检查记录、监管记录。如:医务部、护理部、院感科等部门进行督察时下发的相部、护理部、院感科等部门进行督察时下发的相关文书。关文
18、书。各科室针对督查结果,制定整改措施、记录效果各科室针对督查结果,制定整改措施、记录效果改进。改进。文件盒六(科室业务学习或培训、考核)文件盒六(科室业务学习或培训、考核)一、科室培训计划、考核要求、工作总结一、科室培训计划、考核要求、工作总结 1 1、培训计划、培训计划 (1 1)院外、院级培训:按年度制定整体计划,包含进)院外、院级培训:按年度制定整体计划,包含进修学习计划、业务培训计划、学术会议活动等修学习计划、业务培训计划、学术会议活动等 (2 2)科室培训:)科室培训:每月至少一次每月至少一次,需要含,需要含医疗法律法规、医疗法律法规、科室规章制度、消防知识、院感、输血制度、合理用药
19、、科室规章制度、消防知识、院感、输血制度、合理用药、核心医疗制度、核心医疗制度、科室业务拓展、科室业务拓展、新技术新项目、重点病种新技术新项目、重点病种抢救流程、应急预案流程抢救流程、应急预案流程等。等。 2 2、培训资料内容要求:培训课件或、培训资料内容要求:培训课件或PPTPPT、培训时、培训时间、培训人员签名、考试试卷(理论及操作)。间、培训人员签名、考试试卷(理论及操作)。 3 3、至少每半年度对科内培训、考核情况作出工、至少每半年度对科内培训、考核情况作出工作总结,定期评价科室以上工作开展的效果。作总结,定期评价科室以上工作开展的效果。二、培训课件二、培训课件 培训老师按要求制作培训
20、课件,在科内统培训老师按要求制作培训课件,在科内统一存档,一存档,PPTPPT或课件可以按年度分类打印,装订成册。或课件可以按年度分类打印,装订成册。三、学习记录本三、学习记录本 重点体现:重点体现:学习内容(大纲学习内容(大纲 形式即可)形式即可)参加人员的签名参加人员的签名参加时间及地点参加时间及地点主持人主持人讲者讲者四、培训内容四、培训内容 1 1、院级三基理论与技能考核院级三基理论与技能考核:需要到医务部:需要到医务部515515办公室复印成绩存档;办公室复印成绩存档; 2 2、科内应自行组织三基理论与技能考核科内应自行组织三基理论与技能考核:每季度:每季度一次,主要对象:住院医师、
21、住院培训医师、进修一次,主要对象:住院医师、住院培训医师、进修医师、全科医师及研究生。医师、全科医师及研究生。 3 3、专业技能考核专业技能考核:每季度一次,制定本专业的:每季度一次,制定本专业的重点技能培训及考核重点技能培训及考核五、继续教育登记五、继续教育登记 包括包括院内继续教育登院内继续教育登记记和和院外继续教育登记院外继续教育登记。院外的继续教育登记表,院外的继续教育登记表,可以按年度制表登记,可以按年度制表登记,可附录参加继续教育的可附录参加继续教育的邀请函。邀请函。六、学术学分证六、学术学分证 根据上述登记的情况,根据上述登记的情况,如有学分;学分复印件如有学分;学分复印件和院外
22、的继续教育登记和院外的继续教育登记表整理装订成册。表整理装订成册。文件盒七(日常工作记录本)文件盒七(日常工作记录本)1 1、请将以下、请将以下1111个登记本放入盒内:个登记本放入盒内:2 2、主要内容:、主要内容:(1 1)入院、出院、转科登记本入院、出院、转科登记本:目前多数科室是由:目前多数科室是由护理部负责登记,请各科室落实,无需重复登记。护理部负责登记,请各科室落实,无需重复登记。(2 2)转院、转诊登记表转院、转诊登记表:与文件盒与文件盒2121中双向转诊登中双向转诊登记表需要的内容是一致的,也无需重复登记,记表需要的内容是一致的,也无需重复登记,(3 3)疑难病历讨论记录本疑难
23、病历讨论记录本,包含重大手术讨论记录、,包含重大手术讨论记录、多学科综合诊疗讨论记录。(每月必须至少一次,多学科综合诊疗讨论记录。(每月必须至少一次,按格式要求书写)按格式要求书写)(4 4)死亡病历讨论记录本死亡病历讨论记录本 注意:注意:必须在患者死亡后一周内及时讨论、登记必须在患者死亡后一周内及时讨论、登记(5 5)医师交接班记录本医师交接班记录本(6 6)危重病人交接班记录本危重病人交接班记录本 注意:注意:按新电子版记录按新电子版记录 避免套话、空话,如:避免套话、空话,如:“注意生命体注意生命体征征”、“注意观察注意观察” 交接班时间要精确到时、分交接班时间要精确到时、分(7 7)
24、危急值报告处理登记本危急值报告处理登记本 注意:注意: 危急值在电子病历可已经设立预警,值班护士危急值在电子病历可已经设立预警,值班护士要要按报按报告时间告时间及时登记,并报告值班医生及时处理;(不能填及时登记,并报告值班医生及时处理;(不能填“已报告医师已报告医师”,应该,应该 “ “已接收报告医师并按医嘱处已接收报告医师并按医嘱处理理”) 值班医师应在危急值登记本上记录简要处理措施及签值班医师应在危急值登记本上记录简要处理措施及签名,并在电子病历按危急值处理格式书写名,并在电子病历按危急值处理格式书写“危急值处理病危急值处理病志志”。 对于对于部分科室患者多发或常见危急值,应该完善登记部分
25、科室患者多发或常见危急值,应该完善登记危急值报告登记本登记工作。如:血液科的血象异常、肾危急值报告登记本登记工作。如:血液科的血象异常、肾内科的肾功能指标。内科的肾功能指标。(8 8)医师派班本医师派班本:需按医务部制定的新格式统一派班:需按医务部制定的新格式统一派班(9 9)超过超过3030天住院患者登记本(重点)天住院患者登记本(重点) 注意:注意: 重点记录重点记录患者长时间住院原因和后续治疗方案患者长时间住院原因和后续治疗方案 一式三份,一份交医务部(包括电子版),一一式三份,一份交医务部(包括电子版),一份交护理部,一份由科室存档。份交护理部,一份由科室存档。(1010)出院指导与随
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