计算机应用基础项目化教程—第3模块课件.pptx

1、1计算机应用基础课程组计算机应用基础课程组2022-6-15计算机应用基础计算机应用基础2模块三模块三 电子文档电子文档WWORDORD 2010 20102022-6-15计算机应用基础计算机应用基础3模块三模块三 电子文档电子文档WWORDORD 2010 2010 青岛酒店管理职业技术学院即将举办一年一次的中华诗文朗诵大赛，协会李老师起草了一份关于大赛的通知，委托协会赵可将通知做成电子版文档，并完成格式化排版工作。2022-6-15计算机应用基础计算机应用基础4相关知识点： 1.Word 2010的新窗口Word 2010窗口与以往版本相比，有自己的特有风格，如图3-2所示，主要体现在以

2、下几个方面：(1)标题栏增加了快速访问工具栏。快速访问工具栏上的按钮可以自己定制。(2)功能区取代了菜单栏，设置更加人性化，操作更加快捷方便。(3)新增加了“文件”选项卡，可以方便地进行文档权限设置、文档共享和文档保存等工作。(4)新增加了“显示比例”调节按钮，可以快速调整文档的显示比例。相关知识点相关知识点：2.W2.WORDORD 2010 2010中的视图中的视图Word 2010的操作界面有五种基本视图方式，分别为页面视图、阅读版式视图、Web 版式视图、大纲视图和草稿。用户可直接在视图功能区切换，也可以用状态栏右侧的按钮进行切换，如图3-3所示。(1)页面视图：最接近打印效果的一种视

3、图，具有“所见即所得”的效果。在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉和页脚等在页面的位置，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。页面视图具有即点即输的功能，在编辑区任意位置双击，即可出现光标插入点。(2)阅读版式视图：适合用户查阅文档，这种视图下浏览文档感觉是在阅读书本。(3)Web 版式视图：顾名思义，这种视图可以做到以网页的形式来显示文档中的内容。(4)大纲视图：可以清晰地显示文档的多级标题，层次分明，适合多层次文档的阅读，多用于显示、修改或创建文档的大纲。(5)草稿：草稿视图仅显示标题和正文文字，取消了页面边界、页眉页脚和图片等元素，是最节省系统资源的视图。20

4、22-6-155计算机应用基础计算机应用基础相关知识点：3.WORD 2010文档的类型使用Word 2010版本编辑并保存的文件，默认后缀名是“.docx”。若要在Word低版本中打开此类文件，需要在Office的官方网站上，下载一个安装包。Word 2010编辑的文档可以直接保存为PDF格式，不需要再借助第三方软件。将Word文档转换为PDF格式文件的操作方法是：(1)下载并安装Office 2010 “Save As PDF and XPS”加载插件。(2)单击“文件”“ 另存为”命令，在“另存为”对话框中，保存类型选择“PDF(*.pdf)”选项，单击“保存”按钮即可。2022-6-1

5、56计算机应用基础计算机应用基础相关知识点： 4.新建WORD 2010文档的方法对于新建Word 2010文档，有几种常见的方法。例如，在桌面、硬盘或文件夹中右击，选择“新建Word文档”；或通过“开始”按钮新建Word文档；或通过“模板”新建Word文档，这些大家已熟悉的就不在此赘述了。下面推荐两种快速新建空白文档的方法。(1)通过快速访问工具栏新建空白文档(2)通过“文件”选项卡新建空白文档2022-6-157计算机应用基础计算机应用基础相关知识点： 5.保存WORD 2010文档的方法(1)保存Word 2010最常用的方法有以下三种：使用“Ctrl+S”快捷键。使用“快速访问工具栏”

6、中“保存”按钮。使用“文件”选项卡中的“保存”或“另保存”选项。(2)对于不习惯于手动保存文件的用户来说，设置自动保存是对文档最好的保护。2022-6-158计算机应用基础计算机应用基础任务一文档创建1.创建文档新建“通知.docx”文档，保存在E盘根目录下。2.录入文字在编辑区确定插入点，录入通知的具体内容。3.批量修改通过“查找和替换”功能，将文档中“中华诗文”，替换为“中华经典诗文”。4.保存文档单击Word 2010窗口上方快速访问工具栏中的“保存”按钮，即可完成保存工作。2022-6-159计算机应用基础计算机应用基础任务二文档排版1.设置字符格式化设置字符格式主要在“字体”功能区完

7、成，。可以设置字体、字号、字形、颜色、字符间距和字符特殊格式(如下划线、删除线、上下标、文本效果、突出显示、底纹、拼音、字符边框和带圈字符)等。将标题设置为：黑体、三号、加粗。将正文设置为：仿宋，小四。为“朗诵时间不得超过3分钟”设置红色粗下划线。2022-6-1510计算机应用基础计算机应用基础任务二文档排版将“参赛选手必须用普通话脱稿朗诵作品”一行文字，设置为红色，字符间距加宽1磅，并添加字符底纹。将“诵读形式不限，活泼多样”文本效果设置为“渐变填充-蓝色，强调文字颜色1”。2022-6-1511计算机应用基础计算机应用基础任务二文档排版2.设置段落格式化设置段落格式主要在“段落”功能区完

8、成。可以设置对齐、行距和段落间距、项目符号和编号、缩进、底纹、边框、排序以及中文版式等。设置标题为：居中对齐。设置正文段落格式为：左对齐，首行缩进2个字符，段前间距0.5行，1.5倍行距。设置落款和日期右对齐。将“比赛分初赛和决赛两个阶段进行”设置底纹为：橄榄色，强调文字颜色3，淡色40%。设置“大奖设一等奖1名”所在的段落边框为：深红色，1.5磅，阴影边框。2022-6-1512计算机应用基础计算机应用基础任务二文档排版3.添加项目符号合理使用项目符号或编号，能使文档显得有条理性，方便阅读。为“二、诵读内容及要求”下面的4段文字，添加“1.2.3.4.”编号。为“四、比赛安排”下面的2段文字

9、，添加“”项目符号。2022-6-1513计算机应用基础计算机应用基础任务三校对检查1.拼写和语法检查在编辑文档的过程中，有时在字符的下方会出现红色或绿色的波浪线，这是Word 2010中“拼写和语法检查”在起作用，是系统自动检测的。对于系统给出的解释或建议，要进行再次审查，有错误的拼写或语法，要“更改”；没有错误的拼写或语法，要“忽略”。无论选择“更改”还是“忽略”，波浪线都会从编辑界面中消失。完成文档中拼写和语法检查。2022-6-1514计算机应用基础计算机应用基础任务三校对检查2.字数统计Word 2010软件可以方便、快速地统计出文档的字数。完成文档中的字数统计。在窗口状态栏左侧，可

10、以直观地看到文档字数统计，。也可以单击“审阅”选项卡，单击“校对”功能区中的“字数统计”按钮，打开“字数统计”对话框，查看更加详细的统计信息。2022-6-1515计算机应用基础计算机应用基础任务三校对检查3.关闭编辑文档保存通知。单击“标题栏”左侧的保存按钮。前面介绍过多种保存的方法，在此不再赘述。要注意在编辑过程中对文档的及时保存。关闭文档。单击“标题栏”最右侧的“关闭”按钮。2022-6-1516计算机应用基础计算机应用基础拓展提高1.为文字添加拼音2.巧妙使用剪贴板3.设置首字下沉2022-6-1517计算机应用基础计算机应用基础自主训练打开项目一自主训练：学院简介文档，完成以下操作：

11、1.为文档输入标题“学院简介”。2.设置标题字体为隶书，字号为二号，字符间距加宽2磅，居中对齐，段后1行。3.设置除标题外的文字字体为宋体，字号为五号，首行缩进2个字符，1.5倍行距，段后0.5行。4.设置正文首字下沉2行。5.在第一段文字中，为“是我国第一所独立设置的酒店管理学院”添加下划线：粗线。6.在第2、3、4段文字中，将“青岛酒店管理职业技术学院”替换为“学院”。7.在第3段文字中，为“学院面向全国29个省市招生，现有在校生万余人。”添加字符底纹。8.在以“经过多年的文化积淀，”开始的段落中，为“勤、真、灵、雅”和“爱心、实力、责任”设置着重号。9.将操作后的文件另存为“青岛酒店管理

12、职业技术学院学院简介”，保存在E盘根目录。2022-6-1518计算机应用基础计算机应用基础2022-6-15计算机应用基础计算机应用基础19模块三模块三 电子文档电子文档WWORDORD 2010 2010项目二制作求职自荐书项目提出经过大学几年的学习，王鑫马上就要毕业了，为了做好求职前的准备工作，需要制作一份求职自荐书，向用人单位更好地介绍自己。2022-6-1520计算机应用基础计算机应用基础相关知识点1.艺术字艺术字是文字的艺术化表现形式，是将文字设置成图片，所以具有图片的性质。Word 2010提供了多种艺术字样式，通过“插入”选项卡中“文本”功能区的“艺术字”选项添加。艺术字与图片

13、一样，可以进行形状样式、艺术字样式、位置、对齐方式、旋转和大小等一系列设置。有关艺术字的操作将会在任务一中详细讲解。2022-6-1521计算机应用基础计算机应用基础相关知识点2.图片文档中仅包含文字会非常单调，读者在阅读的时候也会觉得非常枯燥，在文档合适的区域出现与内容相关的图片，将会起到画龙点睛的作用。(1)Word 2010中图片类型“插入”选项卡的“插图”功能区中显示了Word 2010所提供的图片类型，包括图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表和屏幕截图六种。2022-6-1522计算机应用基础计算机应用基础相关知识点(2)修饰图片在文档中插入图片后，系统会自动打开“绘图工具/格

14、式”选项卡。在功能区中可以完成艺术效果、图片压缩、图片样式、图片边框、图片效果、图片位置、对齐方式、图片裁剪和图片大小等一系列个性化设置。2022-6-1523计算机应用基础计算机应用基础相关知识点(3)组合图片为了排版方便，有时需要将多个图片组合成一个图片为了排版方便，有时需要将多个图片组合成一个图片，具体的操作方法是：选中第一个图片，按住Shift键，依次选中其他图片，松开Shift键，在选中区域右击，在弹出的快捷菜单中选择“组合”“ 组合”，如图3-54所示。具体的操作方法是：选中第一个图片，按住Shift键，依次选中其他图片，松开Shift键，在选中区域右击，在弹出的快捷菜单中选择“组

15、合”“ 组合”，如图3-54所示。2022-6-1524计算机应用基础计算机应用基础相关知识点(3)组合图片为了排版方便，有时需要将多个图片组合成一个图片，具体的操作方法是：选中第一个图片，按住Shift键，依次选中其他图片，松开Shift键，在选中区域右击，在弹出的快捷菜单中选择“组合”“ 组合” 。2022-6-1525计算机应用基础计算机应用基础相关知识点3.分隔符分隔符是Word软件中的一种特殊符号，有分页符和分节符两种类型。分页符有分页符、分栏符和自动换行符三种；分节符有下一页、连续、偶数页和奇数页四种。使用方法是单击“页面布局”选项卡中“页面设置”功能区中的“分隔符”选项。项目二和

16、项目三中都将会通过实例讲解分隔符的使用方法。2022-6-1526计算机应用基础计算机应用基础相关知识点4.页面边框“页面边框”是与“边框”类似的一个功能，许多属性也与“边框”相似，可参照项目一中“边框”的介绍完成设置，但要注意以下两点：(1)“页面边框”有多种“艺术型”，可以从下拉列表中选择。(2)“页面边框”作用范围是“整篇文档”，添加页面边框后，整个页面会显示出一个大的边框，某个段落或文字中不会出现边框。任务二中将会通过实例详细讲解。2022-6-1527计算机应用基础计算机应用基础相关知识点5.表格表格是Word 2010中强大功能之一，是一种简明、概要的表达方式。其关键性操作主要有以

17、下几点：(1)创建表格(2)编辑表格(3)格式化表格(4)表格的计算和排序2022-6-1528计算机应用基础计算机应用基础任务一制作求职自荐书封面1.创建文档新建“求职自荐书.docx”文档，保存在E盘根目录下。(1)打开E盘，在窗口空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“Microsoft Word文档”。(2)将新建文档重命名为“求职自荐书。”2022-6-1529计算机应用基础计算机应用基础任务一制作求职自荐书封面2.制作求职自荐书封面自荐书封面通常包含标题、学校logo、风景照、求职者姓名、邮箱和电话等信息。(1)插入学院logo插入学院logo，并调整图片高度为2 cm。(2)

18、插入标题插入艺术字“求职自荐书”，艺术字格式为：渐变填充-蓝色，强调文字颜色1，轮廓-白色，文字大小为60磅，居中显示。2022-6-1530计算机应用基础计算机应用基础任务一制作求职自荐书封面(3)插入学院风景图插入学院风景图与插入学院logo标志操作方法类似，都是将存在于本地计算机中的图片插入到Word文档中，可以使用前面介绍的方法。这里再给大家介绍另外一种更快捷的方法。在“求职自荐书”下面插入学院风景图，将图片“校门”的大小设置为高8厘米；图片样式设置为映像圆角矩形；将突破位置设置为四周型环绕。(4)添加文字图3-80输入4行文字在学院风景图下方添加4行文字，设置为黑体，小二号，左缩进9

19、个字符，并设置文本效果。2022-6-1531计算机应用基础计算机应用基础任务二制作求职自荐书正文插入“下一页”分节符，开始一个新页。录入“自荐书”正文内容，设置标题为华文新魏一号，字符间距加宽10磅，正文内容楷体四号，单倍行距，首行缩进2个字符。插入“下一页”分节符，仅为第2页设置页面边框。为文档添加页码，页码位于页面底端，居中对齐，首页不显示页码，“自荐书”页的页码显示“1”，第3页的页码显示“2”。2022-6-1532计算机应用基础计算机应用基础任务三制作个人简历表1.输入标题输入“个人简历”，字体为华文隶书，一号，蓝色，居中对齐。2.创建表格创建一个5行7列表格，清除文字样式。将表格

20、第1列和第5列列宽设为2.15厘米，第3列列宽设为1.25厘米，第2、4和6列列宽设为2厘米，第7列列宽设为3厘米，所有行的行高设为0.9厘米。2022-6-1533计算机应用基础计算机应用基础任务三制作个人简历表设置单元格边距上下左右都为0；设置整张表格字体为华文仿宋，字号为小四，段落间距“段前”和“段后”为0行，行距为固定值12磅，设置单元格文字水平居中，垂直居中。在表格的最后添加6行，合并部分单元格，设置此6行的高度为2.8厘米。调整部分单元格文字方向。2022-6-1534计算机应用基础计算机应用基础任务三制作个人简历表3.设置表格边框和底纹设置表格外框为一粗一细双线，颜色为蓝色，强调

21、文字颜色1；表格中间框线为单线，颜色为蓝色，强调文字颜色1。设置表格中部分单元格底纹为蓝色，强调文字颜色1,淡色80%。4.录入表格文字根据最初设计录入文字即可。2022-6-1535计算机应用基础计算机应用基础自主训练打开文档进口奥迪参数对比，完成以下操作：1.将标题文字设置为艺术字，艺术字格式为：填充-橙色，强调文字颜色6，暖色粗糙棱台。2.设置艺术字位置为：顶端居中，四周型文字环绕。3.将正文文字转换为14行3列的表格，表格相对于页面居中对齐。4.设置表格第1列列宽为2.4厘米，第2列和第3列列宽为6厘米。5.将表格第1行合并为一个单元格，设置行高为1厘米，第2行行高为4厘米，第38行行

22、高为1厘米。6.设置表格中单元格对齐方式为水平居中。7.将文件夹中的图片“RS5”和“RS7”分别插入到表格第2行第2个、第3个单元格中，并设置图片高度为3厘米。8.将表格第1行第1列所有单元格底纹填充为：橙色，强调文字颜色6，淡色60%。9.将表格外框边框线颜色设置为：橙色，强调文字颜色6，深色25%；宽度：1.5磅。10.为文档添加页面边框，样式：渐变(倒数第3个)；颜色：橙色，强调文字颜色6，深色40%；宽度：2.25磅。2022-6-1536计算机应用基础计算机应用基础2022-6-15计算机应用基础计算机应用基础37模块三模块三 电子文档电子文档WWORDORD 2010 2010项

23、目三毕业论文版面设计项目提出张惠是青岛酒店管理职业技术学院一名大三的学生，最近她正在根据青岛酒店管理职业技术学院毕业设计(论文)规范化要求对自己的毕业论文进行排版和整理，以达到学院要求。2022-6-1538计算机应用基础计算机应用基础任务一文字排版1.设置标题论文题目用黑体小二号字，居中放置，并且距下文双倍行距。2.设置正文正文各层次内容用宋体，小四号(英文Times New Roman，12号)，行距固定值25磅。2022-6-1539计算机应用基础计算机应用基础任务二插入文本框、自选图形和SMARTART图形1.插入文本框将文中3.1部分有字符底纹的文字替换为文本框形式显示。2.绘制图形

24、(1)绘制线条在第一排文本框与第二排文本框之间绘制1条横线和3条竖线。(2)绘制箭头(3)图形组合(4)建议为制作的图形增加图示，并在论文中加以说明，增加论文前后的连贯性。2022-6-1540计算机应用基础计算机应用基础任务二插入文本框、自选图形和SMARTART图形3.绘制SmartArt图形将文中3.2中有字符底纹的文字部分以SmartArt图形的形添加页眉“青岛酒店管理职业技术学院毕业论文”，字号小五号，靠右显示呈现。添加页码，在页面底端居中显示，字号小五号。设置A4纸打印，页边距为：上2.5厘米，下2.5厘米，左2.6厘米，右2.5厘米，页眉、页脚均为1.5厘米，左侧装订。2022-

25、6-1541计算机应用基础计算机应用基础任务三页面设置添加页眉“青岛酒店管理职业技术学院毕业论文”，字号小五号，靠右显示。添加页码，在页面底端居中显示，字号小五号。设置A4纸打印，页边距为：上2.5厘米，下2.5厘米，左2.6厘米，右2.5厘米，页眉、页脚均为1.5厘米，左侧装订。2022-6-1542计算机应用基础计算机应用基础任务四目录生成及更新设置一级标题样式为“标题1，黑体，三号，单倍行距”。设置二级标题样式为“标题2，黑体，四号，单倍行距”。生成论文目录。调整论文目录。文档预览。文档打印。2022-6-1543计算机应用基础计算机应用基础自主训练打开文档演讲比赛活动策划书，完成以下操

26、作：1.设置文档中的一级标题为“样式：标题1；字体：仿宋；字号：小四号；加粗；首行缩进；段前段后0行；1.5倍行距”。2.在文档最前端，插入分节符，分节符类型为“下一页”。在新页中输入3个回车符，然后输入文字“演讲比赛活动策划书”，设置“字体：仿宋；字号：二号；加粗；居中对齐”。3.将名为“logo”的图片插入到“演讲比赛活动策划书”前，并调整图片高度为2厘米。4.在标题下方输入2个回车符，并添加目录，设置目录文字“字体：仿宋；字号：小四号；2倍行距”。5.文档第1页不添加页眉和页码，文档第二页页码显示“1”。6.为文档第25页插入页眉“演讲比赛活动策划书”，靠右对齐，页脚显示页码，页码格式为“普通数字2”，对齐方式为“居中对齐”。2022-6-1544计算机应用基础计算机应用基础