人际沟通组织课件.ppt
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- 人际 沟通 组织 课件
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1、通讯培训课程通讯培训课程必须思考的六个问题必须思考的六个问题 你快乐吗你快乐吗 你期望生存多长时间你期望生存多长时间 在有生之年你想拥有什么在有生之年你想拥有什么 你目前拥有什么本领你目前拥有什么本领 假如今天是你在公司的最后一天,假如今天是你在公司的最后一天, 接下来的日子将会如何接下来的日子将会如何 在这个世界里,什么人对你来说在这个世界里,什么人对你来说 是最重要的是最重要的几种习惯几种习惯 习惯习惯1:主动积极:主动积极 习惯习惯2:掌握重点:掌握重点 习惯习惯3:双赢思维:双赢思维习惯的定义习惯的定义习惯的定义是知识、技能及态度运作时互动的交集。习惯的定义是知识、技能及态度运作时互动
2、的交集。知识(想要做,为何做)技能(怎么做)态度(做或不做)习惯习惯品格与做人技巧品格与做人技巧做人技巧做人技巧品格品格最受欢迎的个性特质最受欢迎的个性特质 真诚真诚 诚实诚实 理解理解 忠诚忠诚 真实真实 可信可信 聪慧聪慧 可依赖可依赖 有头脑有头脑 体贴体贴 可靠可靠 热情热情 善良善良 友好友好 快乐快乐 不自私不自私 幽默幽默 负责负责 开朗开朗 信任别人信任别人基本改变模式基本改变模式观观得得为为思维转变思维转变 思维:是个人认知、了解及诠译世界的方式。思维:是个人认知、了解及诠译世界的方式。 这个世界没有哪两个人具有相同的思维。这个世界没有哪两个人具有相同的思维。如果我们想要有重
3、大的改变,首先我们必须先转变我们的思维,如果我们想要有重大的改变,首先我们必须先转变我们的思维,几乎所有科技突破都是来自于打破传统,旧的思考方式或旧思维。几乎所有科技突破都是来自于打破传统,旧的思考方式或旧思维。假如你想要些微的改变由改变行为出发;如果你想有假如你想要些微的改变由改变行为出发;如果你想有突破性的改变,要由你的思维开始。突破性的改变,要由你的思维开始。-柯维柯维习惯一:主动积极习惯一:主动积极改变世界的力量:改变世界的力量: 你能改变自己的世界!为了得到人生中值你能改变自己的世界!为了得到人生中值得得到的东西,你有必要为自己树立一些远得得到的东西,你有必要为自己树立一些远大的目标
4、,并想方设法去实现它大的目标,并想方设法去实现它 请记住:如果一个人是对的,他的世界也请记住:如果一个人是对的,他的世界也是对的是对的 你心里能够设想和相信的,你就能以积极你心里能够设想和相信的,你就能以积极的心态去获得的心态去获得习惯一:主动积极习惯一:主动积极态度的力量:态度的力量: 你快乐的基础始于你对生活的态度你快乐的基础始于你对生活的态度 你要自己多快乐,就可以多快乐你要自己多快乐,就可以多快乐 快乐是一种选择,你可以在任何时间、地快乐是一种选择,你可以在任何时间、地点、状况中做出这种选择点、状况中做出这种选择 遇到困难或压力时,问这三个有力的问题:遇到困难或压力时,问这三个有力的问
5、题:1. 这件事有什么最棒的地方?这件事有什么最棒的地方?2. 还有什么美中不足?还有什么美中不足?3. 我该如何补救这个状况,并从中寻找乐趣?我该如何补救这个状况,并从中寻找乐趣?习惯一:主动积极习惯一:主动积极自我想象的力量:自我想象的力量: “人老心不老人老心不老”。你认为自己怎样,你就是那样。你认为自己怎样,你就是那样 如果你对自己不满意,你将终生不快乐如果你对自己不满意,你将终生不快乐 每个人都是特别而独一无二的每个人都是特别而独一无二的 每个人都是胜利者,因为我们在每个人都是胜利者,因为我们在30亿分之一的机率中亿分之一的机率中被生出来被生出来 别人是我们的镜子,可是他们是一面扭曲
6、的镜子别人是我们的镜子,可是他们是一面扭曲的镜子每天对自己说出自己所希望的样子,并且表现出自己每天对自己说出自己所希望的样子,并且表现出自己所希望变成的样子所希望变成的样子习惯一:主动积极习惯一:主动积极立即行动的力量:立即行动的力量: 我们惯常把我们所读到的和认识了的东西变成我们的我们惯常把我们所读到的和认识了的东西变成我们的藏书和词汇的一部分,而没有把它们变成我们生活的藏书和词汇的一部分,而没有把它们变成我们生活的一部分一部分 建功立业的秘诀就是:建功立业的秘诀就是:“立即行动!立即行动!”只要你活着,当只要你活着,当“立即行动立即行动”这个暗示从你的下意识这个暗示从你的下意识心理闪现到你
7、的有意识心理,要你去做你应该做的事心理闪现到你的有意识心理,要你去做你应该做的事时,你就该立即行动,并且坚持到底。这可使你成为时,你就该立即行动,并且坚持到底。这可使你成为一位卓越成功者的途径一位卓越成功者的途径山姆史米勒的名言山姆史米勒的名言 种下一种思想,收获一种行动种下一种思想,收获一种行动 种下一种行动,收获一种习惯种下一种行动,收获一种习惯 种下一种习惯,收获一种品格种下一种习惯,收获一种品格 种下一种品格,收获一种命运种下一种品格,收获一种命运时间管理时间管理-个人计划的指南个人计划的指南活动日志(活动日志(Action Log)管理者如何判别您们利用自己时间的有效程度选择一段时间
8、用活动日志(Action Log)的形式记录你们每天的各种活动对收集到的数据进行评估通过计划有效地利用时间通过计划有效地利用时间 把每天要做的事情列一份清单 确定优先次序,从最重要的事情开始做起 每天都这么做重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限习惯二:掌握重点习惯二:掌握重点习惯二:掌握重点习惯二:掌握重点生活在第二象限生命中:生活在第二象限生命中:重要:重要:你个人觉得它是有价值的事,是重要的活动它对你的使命、价值观及优先目标是有贡献的。紧急:紧急:是你或别人感觉它是需要立即注意的事,就是紧急的活动。影响成效的因素影响成效的因素1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标4.贪
9、求过多5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律9.不会说“不”10.会议时间管理的策略时间管理的策略 第一象限的事情应该首先做应该把工作的大多数时间放在第二应该把工作的大多数时间放在第二象限的事情上,这样就可以从容地象限的事情上,这样就可以从容地处理各种问题了处理各种问题了 第三象限的事尽量少做 第四象限的事最好别做4Ds原则原则 Do it now(要自己做的): 不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事,按照优先顺序自己亲自去完成。 Delegate it(可授权的): 学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干,这样可以节约时间干最重要的工作。 Do it late
10、r(稍后再办的): 把一些偏离目标的精神情绪活动,次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在一边,待有空时再去处理。 Dont do it(丢掉不管): 把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事丢掉不管 注重结果,注重结果, 而不是注重忙忙碌碌。而不是注重忙忙碌碌。 (Concentrate on results, not on being busy)习惯三:双赢思维习惯三:双赢思维双赢特质:双赢特质: 你的特质协助沟通你深层的信念及价值观,一个双赢你的特质协助沟通你深层的信念及价值观,一个双赢思维的人有三种个性特质:正直、成熟及多元富足心思维的人有三种个性特质:正直、成熟及多元富足心态,这些
11、特质表现出值得被信赖的印象。态,这些特质表现出值得被信赖的印象。正直:正直的人忠实于他们的感受、价值观及承诺正直:正直的人忠实于他们的感受、价值观及承诺成熟:成熟的人用勇气及关照对方的想法及感受来表达成熟:成熟的人用勇气及关照对方的想法及感受来表达自己的想法及感受自己的想法及感受多元富足心态:有多元富足心态的人相信每个人都有许多元富足心态:有多元富足心态的人相信每个人都有许多挥洒的空间多挥洒的空间习惯三:双赢思维习惯三:双赢思维给予的力量:给予的力量:如果你希望得到爱,就先去付出爱。你给予得愈多,如果你希望得到爱,就先去付出爱。你给予得愈多,你将会得到愈多你将会得到愈多爱就是把你自己贡献出来,
12、自愿的、没有任何条件的爱就是把你自己贡献出来,自愿的、没有任何条件的在承诺一段关系之前,先问你自己能给对方什么,而在承诺一段关系之前,先问你自己能给对方什么,而不要只问别人能够给你什么不要只问别人能够给你什么快乐、健康、爱和富足的秘密处方就是,永远专注在快乐、健康、爱和富足的秘密处方就是,永远专注在你能给予什么,以代替你能得到什么你能给予什么,以代替你能得到什么每天都要找机会帮助别人,为别人付出些什么,好让每天都要找机会帮助别人,为别人付出些什么,好让自己得到更大的快乐自己得到更大的快乐习惯三:双赢思维习惯三:双赢思维关系的力量:关系的力量:人类是社会的创造者,我们需要谈话,需要沟通,需人类是
13、社会的创造者,我们需要谈话,需要沟通,需要感觉被需要。我们都需要彼此要感觉被需要。我们都需要彼此你过去有拓展关系的困难,并不表示你的未来也会有你过去有拓展关系的困难,并不表示你的未来也会有同样的问题同样的问题我们关系的品质,就是我们生活的品质我们关系的品质,就是我们生活的品质亲密关系让快乐时光更快乐,而让痛苦时光更容易度亲密关系让快乐时光更快乐,而让痛苦时光更容易度过。因为分享快乐,你会得到双倍的快乐,分享问题,过。因为分享快乐,你会得到双倍的快乐,分享问题,则帮助你纾解问题则帮助你纾解问题对待每一个人应该如同你将不会再见到他们那样对待每一个人应该如同你将不会再见到他们那样习惯三:双赢思维习惯
14、三:双赢思维宽恕的力量:宽恕的力量:宽恕是开启快乐之门的钥匙宽恕是开启快乐之门的钥匙如果你带着恨意和不满,你就无法快乐。请记住:没如果你带着恨意和不满,你就无法快乐。请记住:没有人会承受这些,除了你自己以外有人会承受这些,除了你自己以外错误和失败是人生的课程,宽恕自己,同时更要宽恕错误和失败是人生的课程,宽恕自己,同时更要宽恕他人他人计划计划领导领导监控监控组织组织 资源、资源、人、¥、物人、¥、物时间时间计划、组计划、组织、领导织、领导与监控机与监控机构内的人构内的人员,以及员,以及运用现有运用现有的资源,的资源,去达到指去达到指定的机构定的机构目标。目标。管理的定义管理的定义计划:计划:制
15、订目标,并配合恰当行动, 以达成这些目标的过程。组织:组织:有条理的筹组、协调机构内的 资源。领导:领导:指挥及影响组员或整体机构 执行任务的过程。监控:监控:确保现况一如计划般实现的 程序。管理的功能管理的功能效率:(效率:(EFFICIENCY)DOING THINGS RIGHT效能:(效能:(EFFECTIVENESS)DOING THE RIGHT THINGS管理人员的绩效管理人员的绩效高层管理人员高层管理人员中层管理人员中层管理人员一线管理人员一线管理人员管理人员的类别管理人员的类别运筹术:运筹术:(高层(高层43、中层、中层22、一线、一线10)协调及融合组织内各方利益与活动的
16、能力。人际关系:人际关系:(高层(高层43、中层、中层50、一线、一线40)在工作上能配合、了解及激励其他个人或小组的能力。业务知识或技术:业务知识或技术:(高层(高层14、中层、中层28、一线、一线50)运用专门知识、技巧、程序的能力。管理人员的能力管理人员的能力人际关系的重要性人际关系的重要性 良好的人际关系者,可使工作成功率、个良好的人际关系者,可使工作成功率、个 人幸福获得率达人幸福获得率达85%以上以上 针对针对10000人的记录进行分析,成功的因素人的记录进行分析,成功的因素 85%决定于人际关系,而知识、技术、经决定于人际关系,而知识、技术、经 验仅占验仅占15% 某年度某地区被
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