公共关系理论与实务第八章课件.ppt
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- 公共关系 理论 实务 第八 课件
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1、“十二五”职业教育国家规划教材公共关系理论与实务主讲人:目 录第一章 公共关系学概论第二章 公共关系主体第三章公共关系客体第四章公共关系媒介第五章公共关系调查第六章公共关系策划第七章公共关系实施第八章 公共关系评估第一节公共关系评估的含义与意义第二节公共关系评估的标准与过程第三节公共关系评估的方法第九章 公共关系专题活动第十章 公共关系危机管理第十一章 公共关系礼仪第八章 公共关系评估第一节第一节公共关系评估的含义与意义1第八章 公共关系评估【学习目标】 认识公共关系评估的重要性 了解公共关系的概念、内容和评估的标准 了解公共关系评估的方法公共关系评估是整个公共关系策划过程的最后一个步骤,又是
2、新一轮公共关系工作的起点。对于社会组织来说,只有对组织的任何一项活动,进行科学、全面的评估,才能获得经验教训,为以后活动的圆满进行提供借鉴。第八章 公共关系评估第一节第一节公共关系评估的含义与意义一公共关系评估的含义公共关系评估是指根据特定的标准,对公共关系计划方案的执行、实施过程、实施效果进行检查、分析和总结。以便找到成功与失败的经验教训,作为今后进一步开展公共关系实施活动的参考。公共关系评估是公共关系四步工作法中的最后一个步骤,评估工作是公共关系中不可缺少的一个环节,是贯穿整个公共关系活动过程中的一项工作,是进行新的、更高级的公共关系工作的开始。第八章 公共关系评估第一节第一节公共关系评估
3、的含义与意义二、公共关系评估的意义(一)及时反馈信息,保证公关科学程序顺利实施(二)可以为企业经营管理提供决策参考(三)可以增强企业职工的公关意识,提高公关人员的工作信心和能力水平(四)可以激励全体职工的士气和凝聚力(五)需要得到领导的支持(六)可以衡定公共关系活动的效益 第八章 公共关系评估第一节第一节公共关系评估的含义与意义以下是一段对话:“为什么不行呢?”“他们看不见摸不着,你实际上看不到公共关系的结果。”“我为什么要为了那些预测不到的事情你所说的看不见摸不着的结果而付钱给你呢?”“因为公共关系与众不同,不能采取像其他部门一样的工作标准。”“好吧,给你钱。”“在哪?我没看到任何钱呢。”“
4、当然看不见啦。它是感觉不到的这就是你所说的看不见摸不着”。你认为这段对话点出了什么问题?答:其一,公共关系效果评估难度很大,以致被有些公关人士作为一种借口(不可预测论);其二,公共关系效果评估很重要,它影响到公关服务对象对公关实务工作“总体评估”。小思考第八章 公共关系评估第一节第一节公共关系评估的含义与意义三、公共关系评估的内容(一)对公共关系计划的评估主要包括:公共关系所要解决的问题,其影响和涉及面如何。公共关系活动的开展与目标是否一致;成功的可能性有多大;公共关系预算费用如何,它们与公关活动及效益的关系如何。(二)对公共关系计划实施的评估主要包括:公关活动是否趋向预定的特殊公众,这类公众
5、所涉及的范围、数量及质量等;公关活动的实施是否与计划相一致。(三)对公共关系活动效果的评估主要包括:公共活动是否达到了预期的目标;公关活动是否产生了预期外的作用;公关活动的实际费用是多少,与预算费用是否有较大的偏差;公关活动中人力、物力、财力、时间等是否得到了最有效的利用;是否总结了本阶段公关工作的得与失。第八章 公共关系评估第二节第二节公共关系评估的标准与过程一、公共关系评估的标准(一)公共关系活动准备阶段的评估标准1.背景材料是否充分2.信息内容是否正确充实3.检查信息的表现形式是否恰当(二)公共关系活动实施阶段的评估标准1.检查信息发送的数量2.信息被媒体所采用的数量3.接收到信息的目标
6、公众的数量4.注意到信息的公众数量(三)公共关系活动实施效果的评估标准1.了解信息内容的公众数量2.改变观点和态度的公众数量3.发生期望行为与重复期望行为的公众数量4.达到的目标与所解决的问题5.对社会经济和文化发展所产生的影响第八章 公共关系评估第二节第二节公共关系评估的标准与过程二、公共关系评估的过程(一) 建立合理的评估目标,明确评估标准(二) 拟订评估提纲1.目的要求。即指评估的基本目的和要求,评估要说明的主要问题。2.论点。即指从哪些方面论证,有什么初步打算、看法。3.论据。即为论证和说明问题应搜集哪些资料。(三)收集和分析资料信息,搞好综合分析(四)撰写评估结果报告,将其提供给决策
7、部门(五)纠正公关工作偏差,为下一个公关工作提供借鉴课堂案例课堂案例“佳洁士”笑容绽放 宝洁(中国)有限公司企业形象一、项目背景佳洁士是宝洁公司旗下的著名口腔保健产品品牌。自1995年进入中国市场以来,相续推出了佳洁士防蛀牙膏、佳洁士多合一牙膏、佳洁士洁白牙膏、佳洁士舒敏灵牙膏以及一系列牙刷产品,成为中国家喻户晓的品牌。秉承宝洁公司“取自社会,用于社会”的优良传统,佳洁士品牌多年来一直与中国教育、卫生部门和医疗机构合作,支持中国口腔健康事业的发展。2000年9月20日是第十二届“全国爱牙日”,也是佳洁士口腔护理研究院成立一周年的纪念日,“全国爱牙日”的主题是“善待牙齿”。佳洁士打算在爱牙日前后
8、开展一系列响应“善待牙齿”这一主题的公关活动,进一步巩固佳洁士口腔卫生专家的品牌形象,推广佳洁士新的品牌定位口号“牙齿健康,笑容绽放”;同时借助媒体的力量,对更广大的中国消费者普及口腔卫生护理知识,提高人们的自我口腔保健意识。宣伟公关公司(以下简称宣伟)针对佳洁士的公关需求,在对媒体和普通消费者进行了一定范围的市场调查后,制定详尽的活动计划。整个公关推广活动分为前期、中期和后期三个部分,每个阶段都主题明确,但又相互呼应,突出体现佳洁士新的品牌定位口号“牙齿健康,笑容绽放”。凭借此富有创意的策划案,宣伟最终获得了佳洁士品牌推广的任务。返回上一页返回上一页二、项目调查根据市场调查所得的结果,显示中
9、国国民的口腔卫生保健现状不容乐观。中国约有一半的人口患有龋齿,平均每人都有两颗龋齿;5岁儿童的乳牙龋齿竟达80%。同时,中国的口腔卫生资源十分缺乏,据统计,中国的口腔医师与人口的比例约有五万分之一,而发达国家一般为两千分之一。造成这种情况的一个重要原因就是口腔卫生保健知识的缺乏,尤其是保健意识的欠缺。因此,大力倡导“善待牙齿”,开展一系列教育活动以提高人们的自我口腔保健意识,普及自我口腔保健知识就显得十分重要。宣伟的调查同时表明,口腔卫生保健知识的缺乏以及自我保健意识的欠缺在信息的传播者记者当中同样普遍。因此,提倡“善待牙齿”,首先要在记者中间普及口腔保健知识,引起他们对口腔保健的兴趣和重视,
10、才能保证关键信息准确无误地到达广大消费者,更加具有说服力,推广活动也就更容易达到预期效果。宣伟发现,网络作为一种新的媒体,正在对人们的日常生活产生越来越重要的影响。中国的网民数目已经超过2000万,越来越多的人开始习惯和依赖于从网络上获得新闻和信息。宣伟因此决定中期活动应以和中国一家有影响的网站合作为中心,举办体现佳洁士新的品牌定位口号“牙齿健康,笑容绽放”的网上公关推广活动。1999年9月,北京2008年奥运会申办委员会成立,北京申奥大幕正式拉开。作为一个有高度社会责任感的企业公民,宝洁公司长期以来一直积极支持中国的公益事业。宣伟建议把佳洁士的公关推广活动和支持北京申奥结合起来,因为这样既符
11、合其一贯的“企业公民”的形象,又能借助全国支持北京申奥的热潮,把佳洁士所要传达的关键信息有效地传达给广大消费者。三、项目策划(1)目标树立、巩固佳洁士口腔护理专家的品牌形象,响应2000年全国爱牙日主题“善待牙齿”,开展佳洁士公关宣传活动,在更广大的消费者中普及口腔卫生护理知识。推广佳洁士新的品牌定位口号:“牙齿健康,笑容绽放”。(2)关键信息佳洁士帮助人们拥有更健康的牙齿,而健康的牙齿给人们带来灿烂的笑容和自信。佳洁士使人们牙齿更健康,主要是因为:佳洁士牙膏采用两种先进技术,氟泰配方以及采用软性球状二氧化硅摩擦剂,使之在同类产品中脱颖而出。与传统的双氟牙膏相比,采用专利技术氟泰配方的佳洁士牙
12、膏能帮助牙齿吸收四倍多的氟,因此能更有效地防止蛀牙。顶端磨圆的佳洁士牙刷刷毛能全面有效清洁牙齿,同时又不会造成牙齿的损伤,这是普通牙刷坚硬不规则的刷毛所无法比拟的。根据对市场调查结果的分析,宣伟决定将整个佳洁士公关宣传活动分成前期、中期和后期三个部分。前期活动应以在记者中间普及口腔卫生保健知识为重点,为随后开展的中期和后期活动做铺垫。宣伟建议在“爱牙日”到来前夕,邀请记者赴海南三亚参加一次寓教于乐的佳洁士口腔护理的基本知识,如正确刷牙的方法,如何选用牙膏、牙刷,怎样预防并有效治疗牙病等等;演示日常牙齿护理用品牙膏和牙刷的最现金技术。为了激发人们踊跃参加活动的热情,宣伟策划将本次活动主推的佳洁士
13、新的品牌定位口号“牙齿健康,笑容绽放”与支持申奥的主题结合起来,把整个活动的主题定位“笑容绽放。,企盼奥运”:牙齿的健康会给一个人带来灿烂笑容和自信,全中国人民的灿烂笑容也会让世人看到中国申办2008年奥运会的友善和自信。如果每一个中国公民都用自己最灿烂的笑容面对他人,面对世界,必定会为北京申办2008年奥运会增添一份亮色,增加北京赢得申办权的机会。作为中国四大门户网站之一,新浪网以其新闻准确、及时著称,拥有2700万的注册用户,日平均浏览量达到900万。宣伟策划2000年9月到10月,佳洁士与新浪网联合举办“笑容绽放,企盼奥运”网上最灿烂笑容评奖活动,把企盼奥运的心愿通过最现代的手段快速地传
14、播到祖国大地的每一个角落,为北京申办2008年奥运会加油助威。除举办“笑容绽放,企盼奥运”网上最灿烂笑容评奖活动以支持北京申奥外,宣伟还建议在10月末组织一次“笑容绽放,企盼奥运”新闻发布会,向北京市民和全国人民发出倡议,号召人们绽放最灿烂的笑容,向全世界展示北京申办2008年奥运会的迫切心情和坚强信心。作为后期活动,这次新闻发布会将巩固佳洁士前期和中期公关推广活动的宣传效果。四、项目实施(1)前期活动佳洁士口腔护理研讨会时间:2000年9月16日地点:海南三亚媒体邀请:宣伟一共邀请了74家来自全国各地的媒体。在媒体选择方面,宣伟尽量使邀请的中央媒体和地方媒体的数量达到平衡,同时为了使关键信息
15、有效地到达佳洁士的目标受众,宣伟着重选择了一些健康类和时尚消费类的月刊。动后勤物流佳洁士吉祥物的运用。佳洁士公关宣传活动的目标之一就是推广其新的品牌形象口号,“牙齿健康,笑容绽放”。在活动实施过程中,宣传反复、持续地运用了佳洁士的吉祥物一支微笑的牙齿造型,突出了佳洁士的品牌,为活动营造了积极而愉悦的气氛,给与会记者留下了深刻的印象。首先,当来自全国各地参加研讨会的记者到达三亚时,宣伟人员用印有微笑着的佳洁士吉祥物的标牌迎接他们。接着,同样载有佳洁士吉祥物的大巴将记者们从机场送至他们下榻的酒店。酒店大堂的醒目位置悬挂一条横幅:“牙齿健康,笑容绽放佳洁士口腔护理研讨会”。记者们入住酒店后,宣伟又为
16、每位记者准备了一个充满夏威夷风情的花环、果篮、一个印有佳洁士吉祥物形象的绒毛靠垫以及一封印有佳洁士微笑标志的欢迎记者参会的欢迎信。同时,宣伟还请专业摄影师用宝丽莱快照相机为每位记者与佳洁士吉祥物合影。研讨会口腔护理专家与记者互动由于记者们普遍缺乏牙齿护理知识,因此佳洁士口腔护理研究会上,佳洁士口腔护理研究院专家向与会媒体深入浅出地介绍了牙齿护理基本知识,并以佳洁士为例,着重演示了日常牙齿护理用品牙膏和牙刷的最先进技术。在专家的指导下,与会记者饶有兴趣地亲自动手做了相应实验,如在两个CD盒上,一支涂有以二氧化硅为摩擦剂的佳洁士牙膏,另一支涂有用粗糙碳酸钙做摩擦剂的普通牙膏,结果当把牙膏分别从CD
17、盒上擦去之后,佳洁士牙膏没有在CD盒上留下刮痕,而普通牙膏则留下了明显的刮痕。实验证明采用软性球状二氧化硅摩擦剂的佳洁士牙膏在清洁牙齿的同时,不会对牙齿造成损害。佳洁士专家和记者互动,现场气氛热烈。娱乐活动寓教于乐研讨会以后,宣伟组织记者们在三亚最富盛名的景点天涯海角游览。摄影师又分别用宝丽莱和普通相机为他们留下了微笑的瞬间。晚宴安排在酒店游泳池边进行烧烤。记者们除欣赏到乐队演奏外,还观赏了精彩的民族舞表演。晚宴的高潮是在记者当中进行最佳笑容小姐和最佳笑容先生的评选。所有与会记者在摄影师当天拍照片中,选出拥有最灿烂的笑容的男士和女士各三名。获奖者被授予了最佳笑容奖。授奖仪式之后,佳洁士宣布了其
18、新的品牌形象口号“牙齿健康,笑容绽放”,同时宣布启动系列“笑容绽放,企盼奥运”公关活动,支持北京申奥。(2)中期活动“笑容绽放,企盼奥运”网上最灿烂笑容评奖活动时间:2000年9月30日10月27日。媒体:新浪网。佳洁士在新浪网上做一个特别网页,专门介绍佳洁士产品和有关历史,开通佳洁士有奖问答游戏,参加游戏者都会获得一份佳洁士礼品;同时在网上登出最灿烂笑容评奖活动规则,参加办法及评选方法,邀请网友积极参与。参加网上最灿烂笑容评奖活动的网民可将他们的照片贴在新浪网的时尚俱乐部网页上,或直接发E-MAIL给新浪。参加评选的网民则可观看照片,通过点击选出他们心目中最灿烂的笑容。佳洁士还在新浪网首页新
19、闻、娱乐、时尚频道建立链接,做旗帜广告,吸引众多的网民参加活动。“笑容绽放,企盼奥运”网上最灿烂笑容评奖活动共设有四个奖项:“佳洁士最佳女士笑容奖”、“佳洁士最佳男士笑容奖”、“佳洁士最佳家庭笑容奖”、“佳洁士最佳儿童笑容奖”。各个奖项评出冠军、亚军、季军各一名。除获得奖金和佳洁士礼物外,各项奖冠军将被邀请参加10月下旬在北京举行的佳洁士“笑容绽放,企盼奥运”大型倡议活动。获奖结果和照片于活动结束后公布在新浪网上,也在倡议活动中宣布。参加评选的网民均有机会获得佳洁士奖品,并有幸参加抽奖,获得“最积极的网民”称号和奖金。(3)后期活动“笑容绽放,企盼奥运”佳洁士支持北京申奥大型倡议活动时间:20
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