公共关系理论与实务第十章课件.ppt
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- 公共关系 理论 实务 第十 课件
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1、“十二五”职业教育国家规划教材公共关系理论与实务主讲人:目 录第一章 公共关系学概论第二章 公共关系主体第三章公共关系客体第四章公共关系媒介第五章公共关系调查第六章 公共关系策划第七章 公共关系实施第八章 公共关系评估第九章 公共关系专题活动第十章 公共关系危机管理第一节公共关系危机的概念和类型第二节公共关系危机的成因分析第三节公共关系危机处理的原则和程序第十一章 公共关系礼仪第十章 公共关系危机管理第一节公共关系危机的概念和类型1第十章 公共关系危机管理【学习目标】 了解危机的主要特征、类型及形成的原因 了解公共关系危机处理的原则 掌握公共关系危机处理的程序在现代社会,任何一个社会组织,在其
2、发展过程中,随时都会遇到许多突发性的、对本组织不利的事件,比如产品的质量问题被投诉、组织内部安全事故、员工罢工、社会舆论的负面报道等。任何此类事件的发生,对组织的生存和发展都是一次严峻的考验,若组织处理不当,对组织的影响是致命的。只有妥善的处置,在事先考虑周全并制定应急方案,事中及时准确的作出反应,事后进行连贯性的补救措施,才能成功的化解危机对组织的负面影响,这就是危机与危机管理。第十章 公共关系危机管理第一节公共关系危机的概念和类型一公共关系危机的相关概念公共关系危机是指由于组织内部或外部的种种因素,引起的表现出某种危险的非常态联系状态,它是组织公共关系状态严重失常的反映。公共关系危机可导致
3、组织与公众关系的恶化,组织的正常业务受到影响,生存和发展受到威胁,组织的形象受损。第十章 公共关系危机管理第一节公共关系危机的概念和类型6公关危机就是危机公关,这一说法对吗?答:公共关系危机和危机公共关系是两个既有联系又有区别的概念。公共关系危机是一种状态,危机公共关系强调的是一种行动过程。公共关系危机,专指社会组织在运用过程中发生灾难或出现危机时的公共关系。而危机公共关系是指在公共关系理论和原则指导下,公共关系从业人员运用公关的技巧、策略,主动改变因突发事件而造成危机局面的过程。 小思考第十章 公共关系危机管理第一节公共关系危机的概念和类型二、公共关系危机的特征课堂案例课堂案例(四)关注性危
4、机事件的内容往往与公众有直接关系,不管它是否影响到公众的利益,都往往成为社会舆论关注的焦点和热点。(五)可变性危机的可变性是指危机在具有破坏性的同时也可以给组织带来机遇。(一)突发性即危机具有不确定性和不可测性。(二)紧迫性危机事件由于事发突然,往往又与公众直接相关,一经媒体报道,其冲击力十分惊人,如果事先没有应急方案和作出及时的反应,一旦事件被知晓,公众会迅速从潜在状态转向行动状态,组织往往会无所适从,一旦失去处理事件的最佳时间,则会导致事件的恶性发展。 (三)破坏性危机对社会组织的生存和发展构成严重威胁,它不仅给组织造成经济上的损失,而且会严重损坏组织的形象,使组织陷入经营困境,这种影响是
5、巨大的,甚至是灾难性的。课堂案例课堂案例课堂案例课堂案例课堂案例课堂案例1984年发生的美国联合碳化物公司在印度博帕尔邦化工厂的毒气(甲基异氰酸酯)渗漏事件,造成3000人死亡、4万人受伤、20万人从受污染地区迁离。返回上一页返回上一页1999年3月26日,某报三名记者到哈尔滨“红太阳”集团采访,在采访过程中,记者提出要到壮骨粉的生产地现场观看,被接待人员以这是企业秘密为由婉拒;记者又提出要看产品生产许可证、检测报告、卫生许可证等有关材料,接待人员又以企业管理档案的员工不在而没有提供,该接待人员反过来问记者:你们来了解质量,质量就是企业所承诺的效果,被消费者印证了、实现了,就是质量,为啥还偏偏
6、要去查看和拍照生产过程?采访不欢而散。3月30日,这三名记者在哈尔滨的街头被人殴打致伤,而行凶者恰恰是“红太阳”集团的员工。4月6日,全国各地许多记者赶赴哈尔滨,调查“访假记者被殴事件”,并纷纷发表文章报道,一时谣言四起,真假难辨。有些报道更是把产品质量与员工打人、记者访假受阻联系起来,给“彼阳牦牛壮骨粉”的品质及集团形象带来极大的负面影响。返回上一页返回上一页1996年6月,湖南某市一名患者(身患冠心病、肺部感染等多种疾病),在服用三株口服液后,三个月内皮肤出现症状,当年9月病故。家属与12月向法院起诉,告济南三株药业有限公司,1998年3月,市中级人民法院判三株公司承担赔偿责任,其间全国多
7、家媒体对此事进行了连续报道,一时谣言四起。受此事打击,三株公司由一个总资产达数十亿,经营波及医药、保健品、化妆品、医疗器械、农业科技五大产业,员工15万人、在全国各地有400家子公司、2210个办事处、当年销售额达80亿元的大型企业集团,变成了员工仅剩2万,子公司100余家,工作站和办事处几乎全部关闭,产品在湖南市场出现零销售,两家现代化工厂全面停产的悲惨局面。1999年3月,湖南省高级人民法院对此案件作出终审判决:“三株”公司胜诉。但为时已晚,这起官司导致了“三株”数十亿的损失,十多万人下岗,还有无法估量的“三株”产品形象、企业形象的惨重损失。返回上一页返回上一页1982年9月,美国芝加哥地
8、区发生有人服用含氰化物的泰诺药片中毒死亡的严重事故,一开始死亡人数只有3人,后来却传说全美各地死亡人数高达250人。其影响迅速扩散到全国各地,调查显示有94%的消费者知道泰诺中毒事件。事件发生后,在首席执行官吉姆博克(Jim Burke)的领导下,强生公司迅速采取了一系列有效措施。首先,强生公司立即抽调大批人马对所有药片进行检验。经过公司各部门的联合调查,在全部800万片药剂的检验中,发现所有受污染的药片只源于一批药,总计不超过75片,并且全部在芝加哥地区,不会对全美其他地区有丝毫影响,而最终的死亡人数也确定为7人,但强生公司仍然按照公司最高危机方案原则,即“在遇到危机时,公司应首先考虑公众和
9、消费者利益”,不惜花巨资在最短时间内向各大药店收回了所有的数百万瓶这种药,并花50万美元向有关的医生、医院和经销商发出警报。对此华尔街日报报道说:“强生公司选择了一种自己承担巨大损失而使他人免受伤害的做法。如果昧着良心干,强生将会遇到很大的麻烦。”泰诺案例成功的关键是因为强生公司有一个“做最坏打算的危机管理方案”。该计划的重点是首先考虑公众和消费者利益,这一信条最终拯救了强生公司的信誉。事故发生前,泰诺在美国成人止痛药市场中占有35%的份额,年销售额高达4.5亿美元,占强生公司总利润的15%。事故发生后,泰诺的市场份额曾一度下降。当强生公司得知事态已稳定,并且向药片投毒的疯子已被拘留时,并没有
10、将产品马上投入市场。当时美国政府和芝加哥等地的地方政府正在制定新的药品安全法,要求药品生产企业采用“无污染包装”。强生公司看准了这一机会,立即率先响应新规定,结果在价值12亿美元的止痛片市场上挤走了它的竞争对手,仅用5个月的时间就夺回了原市场份额的70%。强生处理这一危机的作法成功地向公众传达了企业的社会责任感,受到了消费者的欢迎和认可。强生还因此获得了美国公关协会颁发的银钻奖。原本一场“灭顶之灾”竟然奇迹般的为强生迎来了更高的声誉,这归功于强生在危机管理中高超的技巧。返回上一页返回上一页第十章 公共关系危机管理第一节公共关系危机的概念和类型三、公共关系危机的类型(一)从存在的状态看,公共关系
11、危机可划分为一般性危机和重大危机1.一般性危机一般性危机主要是指常见的公共关系纠纷。2.重大危机所谓重大危机,主要是指企业的重大工伤事故、重大生产失误、火灾造成的严重损失、突发性的商业危机、大的劳资纠纷等。(二)从危机同企业的关系程度以及归咎的对象看,公共关系危机可分为内部公关危机和外部公关危机。1.内部公关危机发生在企业内部的公共关系危机称为内部公关危机。 2.外部公关危机外部公关危机是与内部公关危机相对而言的。(三)根据危机给企业带来损失的表现形态看,公共关系危机有两种,即有形公关危机和无形公关危机1.有形公关危机这种危机给企业带来直接而明显的损失,凭借肉眼即可观测到这些损失。 2.无形公
12、关危机给企业带来的损失表现得不明显的危机,称为无形公关危机。给任何一个企业的形象带来损害的危机,皆属于无形公关危机。如果不采取紧急有效的措施阻止,已受损害的企业的形象将使企业蒙受更大的损失。第十章 公共关系危机管理第一节公共关系危机的概念和类型6我们知道对工商企业、社会公益性机构等社会组织而言,危机是不可避免的,这里也包括政府智能管理部门吗?答:危机发生的可能性对于任何社会组织都是一样的,政府职能部门也会因为自身行为不当而遭致服务对象的投诉抱怨、新闻媒介的负面曝光和上级领导机构的批评、处分。此外客观不可抗力导致的危机也一样存在。小思考第十章 公共关系危机管理第二节公共关系危机的成因分析一、组织
13、内部环境原因分析(一)自身素质低下(二)管理缺乏规范这里的规范是指企业的管理制度和员工行为规范。管理缺乏规范主要体现在两个方面:一是企业的基础工作差,规章制度不健全,以至于工作无定额、技术无标准、计量无规矩、操作无规程;二是员工的行为无规范,以至于工作不讲质量、不讲服务礼节、不讲职业道德,甚至严重损害公众利益和伤害公众感情。(三)经营决策失误经营决策失误主要体现为方向的饰物、时机的失误、策略的失误等,各种失误的出现都有可能导致危机的出现。(四)法制观念淡薄第十章 公共关系危机管理第二节公共关系危机的成因分析二、组织外部环境原因分析(一)自然环境突变它包括天然性的自然灾害和建设性的破坏灾害。(二
14、)企业恶性竞争也称为不正当竞争,是指在市场经济活动中,违反国家政策法令、采用弄虚作假、投机倒把、坑蒙拐骗等手段,损害国家、生产经营者和消费者的利益,谋取暴利,扰乱社会经济秩序的不良竞争行为。(三)政策体制不利(四)科技负影响科技进步导致的企业公共关系危机的原因,主要有:一是因技术本身的危险性所致;二是因技术进步带来技术标准变化所致。(五)社会公众误解主要表现为:一是服务对象公众对企业的误解;二是内部员工对企业的误解;三是传播媒介对企业的误解;四是权威性机构对企业的误解等。(六)公众自我保护课堂案例课堂案例丰田霸道广告风波一切缘起一汽丰田销售公司的两则刊登在汽车之友2003年第12期、由盛世长城
15、广告公司制作的广告:一辆霸道汽车停在两只石狮子之前,一只石狮子抬起右爪做敬礼状,另一只石狮子向下俯首,背景为高楼大厦,配图广告语为“霸道,你不得不尊敬”;同时,“丰田陆地巡洋舰”在雪山高原上以钢索拖拉一辆绿色国产大卡车,拍摄地址在可可西里。读者纷纷来信来电话质询,我们已认识到问题的严重性,在此,我们诚恳地向多年来关心和支持汽车之友的广大读者表示衷心的歉意。”同时,汽车之友还表示,将停发这两则广告,由于发行原因,将于明年1月在下一期杂志上正式刊登道歉函。 12月4日,这两则广告的制作公司盛世长城国际广告公司也公开致歉,表示,“一些读者对陆地巡洋舰和霸道平面广告的理解与广告创意的初衷有所差异,我们
16、对这两则广告在读者中引起的不安情绪高度重视,并深感歉意。我们广告的本意只在汽车的宣传和销售,没有任何其他的意图。”同时,还表示,“对出现问题的两则广告已停止投放。由于12月的杂志均已印刷完成并发布,这两则广告将在1月份被替换。” 全国各地的主力媒体纷纷把目光聚焦于此。12月3日,丰田中国事务所公关部的电话几乎被打爆。部分媒体在京的记者聚集到丰田中国事务所所在地北京京广中心,要求采访。对丰田公司而言,事情已经非常清楚,如果当天7点之前,不给予一个清楚的答复,第二天,各大媒体的头条将是“丰田拒绝对霸道广告做出回答”。这必将引起事端进一步扩大。形势危急。 返回上一页返回上一页于是,当天下午,危机公关
17、程序启动,紧急会议在京广中心召开。会议上,丰田能够到场的主要领导丰田汽车中国事务所代表杉之原克之、一汽丰田汽车销售有限公司总经理古谷俊男、副总经理王法长、董海洋、藤原启税等全部到场。气氛异常紧张。当时在会的高层,有三种态度:一种是部分日方代表的主张:“拖”,认为这样的事情纯属媒体的炒作,最终会不了了之,而广告本身是中国人制作,根本没有什么问题,不用出面道歉,必要时由中国政府出面解决;一种是主张道歉,但由于整个广告是一汽丰田销售公司运作,所以应由合资公司出面,而不是日本方面负责。彼时,丰田汽车中国事务所理事、总代表服部悦雄正在外地出差,他在电话里表示:“一汽丰田销售公司不负责任,我们再来负责任。
18、” 这些声音很快被第三种意见否定。“广告本身有没有问题已经不重要,重要的是民族情绪已经被激发出来,没有什么能抵挡民族情绪,政府是不可能管制民族情绪的”,“民族情绪是针对日本人,那么必须由日本人出面承担责任。”所以,“不管一汽丰田销售公司是不是承担责任,丰田都要承担责任。” 晚上6点半,丰田又紧急召集记者到京广中心,由一汽丰田汽车销售有限公司总经理古谷俊男正式宣读了道歉信。在丰田汽车公司的致歉信中,没有为这次事件寻找任何开脱的理由,而是对此致以诚挚的歉意。古谷俊男回答:“出现这样的事情完全是我们的责任,应该由我们自己来承担。”同时,古谷俊男在座谈会上,也婉转地说明两则广告的创意其实都是中国人设计
19、的,陆地巡洋舰广告上的绿色卡车也不是真的图片,而是手绘上去的。“但我们是广告主,我们要负责任。” 无论丰田公司本身,还是发表该广告的媒体,或是创作该广告的盛世长城,都一致对外“表示诚恳的歉意”,而丰田公司则仅由一汽丰田汽车销售有限公司总经理古谷俊男对外发言,其他人如果被问及,则连连道歉,不发表其它讲话。 丰田的诚恳态度得到了公众的谅解,12月5日后,整个事件嘎然而止。 在这次广告风波中。网友们在广告之外,还对“霸道”的中文车名(英文为Prado)提出质疑,认为,太过张扬。为了消除中国公众对丰田公司及“霸道”越野车的不良印象,4月日,记者从一汽丰田销售有限公司获悉,在四川丰田生产的丰田SUV“霸
20、道”(PRADO)已经改名为“普拉多”。9月份开始的一汽丰田众系列广告中,全部没有“霸道”的字眼,而是用上了“普拉多”。霸道今年因出了广告风波,至今仍然心有余悸。“霸道”这两个字在汉语带有一定的贬义,但应用在越野车方面,却有着不畏艰险的意思。一汽丰田此次换名,是丰田一种全球化战略。霸道的英文为PRADO,原意为林阴大道,音译即为“普拉多”。丰田的豪华车Lexus在今年北京车展上也宣布易名,由“凌志”变为音译的“雷克萨斯”。案例评析: 1这是一起由于传播误导引起的公关危机。无论如何日本企业在中国刊登如此张扬的广告,都会引起中国人民的反感,甚至激化了民族情绪。 2危机发生以后,丰田公司迅速采取措施
21、,平息危机,防止事态进一步扩大。在处理危机的过程中,表现出丰田公司的老练。此事既然已经发生,再从细节上追究到底是广告公司的责任,还是一汽丰田的责任都已经不重要了,重要的是中国民众对日本企业有意见。由于历史的原因,这种对个别企业的意见,甚至可能上升为两大民族的之间的情感问题。所以必须从大局的高度来认识问题,以最大的诚意向情感上受到伤害的中国公众道歉。 3由于这次伤害只是情感上的,所以应当主要从传播入手,通过大众传播媒介,向广大的中国公众表示歉意,承认错误。不管广告是谁制作的,但都是丰田汽车的广告,所以必须由日本丰田来道歉。从实践上看,丰田公司所采取的措施是得当的,迅速化解了危机。 4在危机解决以
22、后,为了消除中国公众对“霸道”汽车的恶劣影响,丰田公司决定将“霸道”的名字改名为“普拉多”。日本汽车在中国叫做“霸道”就很不得体,再加上发生了广告风波,会使公众对这款汽车印象更加不好。重新命名是一个好办法,为使公众忘记过去那些不愉快,丰田甚至连“凌志”的名字都改为“雷克萨斯”,以便使更名行为更为自然。(资料来源:http:/www.china- 公共关系危机管理第三节公共关系危机处理的原则和程序(一)承担责任原则(shoulder the matter)(二)真诚沟通原则(sincerity)真诚沟通是处理危机的基本原则之一,它包括:诚意、诚恳、诚实。如果做到了这“三诚”,则一切问题都可迎刃而
23、解。(三)速度第一原则(speed)(四)系统运行原则(system)危机的系统运作主要是要做到以下几点:以冷对热、以静制动;统一观点、稳住阵脚;组建班子、专项负责;果断决策、迅速实施;合众连横、借助外力;循序渐进、标本兼治。(五)权威证实原则(standard)企业需要请重量级的权威专家在前台说话,使消费者消除对自己的警戒心理,重获他们的信任。一、公共关系危机处理的原则课堂案例课堂案例南京冠生园月饼事件事件概况:2001年9月,南京知名食品企业冠生园被中央电视台揭露用陈馅做月饼,事件曝光后冠生园公司接连受到当地媒体与公众的批评。面对即将掀起的产品危机,作为一向有着良好品牌形象的老字号企业,南
24、京冠生园却做出了让人不可思议的反应:既没有坦承错误、承认陈陷月饼的事实,也没有主动与媒体和公众进行善意沟通、赢得主动,把危机制止在萌芽阶段,反而公开指责中央电视台的报道蓄意歪曲事实、别有用心,并在没有确切证据的情况下振振有辞的宣称“使用陈陷做月饼是行业普遍的做法”。这种背离事实、推辞责任的言词,激起一片哗然。一时间,媒体公众的猛烈谴责、同行企业的严厉批评、消费者的投诉控告、经销商退货浪潮,令事态开始严重恶化,也导致冠生园最终葬身商海。返回上一页返回上一页案例评论:冠生园公司在危机事件中的应对,可谓败笔横出、毫无章法。南京冠生园的企业领导者在整个事件过程中的表现,也令人看到他们对于危机管理的无知
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