企业知识管理课件.pptx
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- 企业 知识 管理 课件
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1、企业知识管理知识和知识管理知识和知识管理个人的核心竞争力个人的核心竞争力个人知识管理个人知识管理企业的核心竞争力企业的核心竞争力机构知识管理机构知识管理知识知识 KnowledgeKnowledge 从相关信息中过滤、提炼及加工而得到的有用从相关信息中过滤、提炼及加工而得到的有用资料;资料; 而在商业领域,知识指与企业经营及管理的各而在商业领域,知识指与企业经营及管理的各个要素相关的有价值信息及资料(市场、客户、个要素相关的有价值信息及资料(市场、客户、竞争对手、技术、产品、员工、供应商、合作竞争对手、技术、产品、员工、供应商、合作伙伴、股东、业务流程、管理流程);伙伴、股东、业务流程、管理流
2、程); 分为显性知识和隐性知识,既包括直接的知识分为显性知识和隐性知识,既包括直接的知识内容,也包括间接的专家渠道(含专业机构)内容,也包括间接的专家渠道(含专业机构)和知识渠道。和知识渠道。商业知识商业知识 Business KnowledgeBusiness Knowledge企业企业“外部外部”的通用商业知识:的通用商业知识: 宏观经济、行业经济及细分市场宏观经济、行业经济及细分市场 市场及客市场及客户竞争对手技术及产品相关的竞争情报户竞争对手技术及产品相关的竞争情报 商务商务 金融贸易投资财务、税务及评金融贸易投资财务、税务及评估公证工商、商标及专利法律法规管理估公证工商、商标及专利法
3、律法规管理及营销公关、会议及展览环保服务广告、及营销公关、会议及展览环保服务广告、设计及印刷包装软件、信息及商务顾问资设计及印刷包装软件、信息及商务顾问资产及产权交易或处置产及产权交易或处置 企业经营及管理企业经营及管理 原理业务及管理的流程原理业务及管理的流程典范案例典范案例商业知识商业知识 Business KnowledgeBusiness Knowledge企业企业“内部内部”的特有商业知识:的特有商业知识: 支持决策的经营信息及技术资料支持决策的经营信息及技术资料 经营管经营管理数据信息研究分析专业及技术资料理数据信息研究分析专业及技术资料 经营及管理的制度规范经营及管理的制度规范
4、目的说明管理目的说明管理流程图示操作指引(流程说明、重要目标、流程图示操作指引(流程说明、重要目标、数量及质量要求、时间要求、注意事项)数量及质量要求、时间要求、注意事项)标准文本执行人员指引管理人员指引标准文本执行人员指引管理人员指引审批权限指引监督机制奖惩制度审批权限指引监督机制奖惩制度 经营及管理的经验智慧经营及管理的经验智慧 泛文档管理案泛文档管理案例专家渠道例专家渠道商业知识商业知识 Business KnowledgeBusiness Knowledge知识类型:知识类型: KnowWhatKnowWhat 事实(是什么?)事实(是什么?) KnowWhyKnowWhy 规律、原理
5、、规则(为什么?)规律、原理、规则(为什么?) KnowHow KnowHow 方法、能力、技艺(怎么做?)方法、能力、技艺(怎么做?) KnowWhoKnowWho 专家、人力资源、服务机构专家、人力资源、服务机构(谁能做?)(谁能做?) KnowWhere KnowWhere 渠道、来源(哪里有?)渠道、来源(哪里有?)商业知识商业知识 Business KnowledgeBusiness Knowledge知识类型举例:知识类型举例: 操作指引及经验总结、文件模板、文件档操作指引及经验总结、文件模板、文件档案案 法律法规、竞争情报、信息资讯法律法规、竞争情报、信息资讯 经营管理数据、经营
6、分析报告经营管理数据、经营分析报告 原理说明、分析方法、实施方法、管理方原理说明、分析方法、实施方法、管理方法法 专家渠道、知识渠道专家渠道、知识渠道定义知识管理定义知识管理 案例案例1 1 有一家超市连锁店发现啤酒和尿有一家超市连锁店发现啤酒和尿布之间的某钟关联关系,使得两种不同类布之间的某钟关联关系,使得两种不同类型的产品的销售额同时得到了增加;型的产品的销售额同时得到了增加; 案例案例2 2 一家化学制造厂因向其一线销售队一家化学制造厂因向其一线销售队伍开放了公司的知识库,从而提高了它的伍开放了公司的知识库,从而提高了它的客户服务水平,并缩短了销售周期。客户服务水平,并缩短了销售周期。
7、定义知识管理定义知识管理 案例案例3 3 福特汽车公司于福特汽车公司于19961996年到年到19971997年年间实现了超过间实现了超过3 3亿美元的费用缩减,而其亿美元的费用缩减,而其中的中的2.412.41亿美元可直接归功于其所采用亿美元可直接归功于其所采用的一套知识管理技术的一套知识管理技术最优经验答复最优经验答复系统。系统。 定义知识管理定义知识管理 知识管理就是对一个企业集体的知识与技知识管理就是对一个企业集体的知识与技能的捕获,而不论这些知识和技能是存在能的捕获,而不论这些知识和技能是存在于数据库中、被印刷于纸上亦或是存在于于数据库中、被印刷于纸上亦或是存在于人们的脑海里人们的脑
8、海里然后将这些知识与技能然后将这些知识与技能分布到能够帮助企业实现最大产出的任何分布到能够帮助企业实现最大产出的任何地方的过程。地方的过程。 知识管理的目标就是力图能够将最恰当的知识管理的目标就是力图能够将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人以知识在最恰当的时间传递给最恰当的人以便使他们能够作出最好的决策。便使他们能够作出最好的决策。 知识管理知识管理将机构知识资源视为将机构知识资源视为“可管理可管理”的资产的的资产的管理科学,针对知识资产进行系统地管理、管理科学,针对知识资产进行系统地管理、有序地配置:有序地配置: 由机构资产资源的无形化和知识化所直由机构资产资源的无形化和知识化所直接
9、引致;接引致; 由机构经营及管理方法的复杂化和知识化由机构经营及管理方法的复杂化和知识化所推动;所推动; 进而对机构信息和知识资源进行系统化管进而对机构信息和知识资源进行系统化管理的科学。理的科学。知识管理知识管理 目的目的知识资源的整合(积累、过滤、分类)、知识资源的整合(积累、过滤、分类)、交流共享、系统化地更新和再创造,以知交流共享、系统化地更新和再创造,以知识辅助学习和工作:识辅助学习和工作: 建立有体系的知识资源库,以随时应用和建立有体系的知识资源库,以随时应用和长期管理;长期管理; 通过与专家和同行同道的咨询、交流,汇通过与专家和同行同道的咨询、交流,汇集知识资源,完善专家渠道和知
10、识渠道;集知识资源,完善专家渠道和知识渠道; 系统化地吸收知识资源,在此基础上融合系统化地吸收知识资源,在此基础上融合自身的智慧进行再创造。自身的智慧进行再创造。知识管理知识管理 工具和手段工具和手段 知识资源库(知识内容、专家渠道、知识知识资源库(知识内容、专家渠道、知识渠道)渠道); ; 知识交流的平台、知识共享的工具;知识交流的平台、知识共享的工具; 个性化知识管理的工具(通用知识库内容个性化知识管理的工具(通用知识库内容定制、个性化知识内容的储存和共享、个定制、个性化知识内容的储存和共享、个性化学习及交流的过程管理);性化学习及交流的过程管理); 机构知识管理的专职部门机构知识管理的专
11、职部门/ /小组、制度、文小组、制度、文化、活动。化、活动。知识管理的基本职能知识管理的基本职能 外化外化 内化内化 中介中介 认知认知 知识管理的基本职能知识管理的基本职能外化外化 外化是以外部贮藏库的形式捕获知识,并根据分类框架或标外化是以外部贮藏库的形式捕获知识,并根据分类框架或标准来组织它们。只提供某种方式用以捕获知识并在线存储它准来组织它们。只提供某种方式用以捕获知识并在线存储它们的技术位于最底层,例如镜像系统和数据库;而工作流技们的技术位于最底层,例如镜像系统和数据库;而工作流技术则提供了稍高一层次的功能。术则提供了稍高一层次的功能。 外化过程的下一层次包含了更为强大的搜索工具和文
12、件管理外化过程的下一层次包含了更为强大的搜索工具和文件管理系统,它们对贮存的知识进行分类,并能识别出各信息源之系统,它们对贮存的知识进行分类,并能识别出各信息源之间的相似之处。基于此,可用聚类的方法找出公司知识库中间的相似之处。基于此,可用聚类的方法找出公司知识库中各知识结构间隐含的关系或联系。各知识结构间隐含的关系或联系。 最终地,外化的作用是通过内化或中介使知识寻求者能够得最终地,外化的作用是通过内化或中介使知识寻求者能够得到你所捕获搜集到的知识。例如,通过使用集成的文件管理到你所捕获搜集到的知识。例如,通过使用集成的文件管理和数据仓库工具,一家超市连锁店不断发现啤酒和婴儿尿布和数据仓库工
13、具,一家超市连锁店不断发现啤酒和婴儿尿布两者在购买趋势上存在着的相似之处,于是经理们确定了这两者在购买趋势上存在着的相似之处,于是经理们确定了这种模式,并将啤酒和婴儿尿布放在相邻的地方,这样做的结种模式,并将啤酒和婴儿尿布放在相邻的地方,这样做的结果是进一步促进了同时购买两种商品的行为。果是进一步促进了同时购买两种商品的行为。知识管理的基本职能知识管理的基本职能内化内化 内化是设法发现与特定消费者的需求相关的知识结内化是设法发现与特定消费者的需求相关的知识结构。在内化过程中,你从外部贮藏库里提取知识,构。在内化过程中,你从外部贮藏库里提取知识,并通过过滤来发现与知识寻求者相关的东西。内化并通过
14、过滤来发现与知识寻求者相关的东西。内化能帮助研究者就某一问题或感兴趣的观点进行沟通,能帮助研究者就某一问题或感兴趣的观点进行沟通,并澄清那些与以往通过外化得来的知识相抵触的问并澄清那些与以往通过外化得来的知识相抵触的问题。题。 在内化的高端应用软件中,提取的知识可以以最适在内化的高端应用软件中,提取的知识可以以最适合的方式来进行重新布局或呈现。这或许还要借助合的方式来进行重新布局或呈现。这或许还要借助于一些解释,同时文本可以被简化为关键数据元素,于一些解释,同时文本可以被简化为关键数据元素,并以一系列图表或原始来源的摘要方式呈现出来。并以一系列图表或原始来源的摘要方式呈现出来。例如,国际制药公
15、司的研究者们可以针对他们的项例如,国际制药公司的研究者们可以针对他们的项目提出疑问,快速浏览与此相关的先前的研究,从目提出疑问,快速浏览与此相关的先前的研究,从浩如烟海的记录和报告中发掘出所需的知识概要。浩如烟海的记录和报告中发掘出所需的知识概要。知识管理的基本职能知识管理的基本职能中介中介 内化过程强调明确、固定的知识的传送,而中介针对的则内化过程强调明确、固定的知识的传送,而中介针对的则是无声的知识,它将知识寻求者和最佳知识源相匹配。通是无声的知识,它将知识寻求者和最佳知识源相匹配。通过追溯个体的经历和兴趣,中介能把需要研究某一课题的过追溯个体的经历和兴趣,中介能把需要研究某一课题的人和在
16、这一领域中有经验的人联系起来。设想某一制药公人和在这一领域中有经验的人联系起来。设想某一制药公司的研究人员,针对某一药品一系列不寻常的副作用所产司的研究人员,针对某一药品一系列不寻常的副作用所产生的疑问,而在公司的信息库中却找不到什么相关的资料;生的疑问,而在公司的信息库中却找不到什么相关的资料;但是中介这门技术则为研究人员提供了另一国家研究人员但是中介这门技术则为研究人员提供了另一国家研究人员的名字。系统内的特征信息显示,他在同一实验领域经验的名字。系统内的特征信息显示,他在同一实验领域经验丰富,这两个研究人员因而可以就药品副作用的潜在原由丰富,这两个研究人员因而可以就药品副作用的潜在原由彼
17、此分享他们的知识与经验。彼此分享他们的知识与经验。 中介通过群件产品、企业内部网、工作流和文件管理系统中介通过群件产品、企业内部网、工作流和文件管理系统等技术来实现自动化。前两者为无声的知识提供者和知识等技术来实现自动化。前两者为无声的知识提供者和知识寻求者之间的便利沟通提供了支持。寻求者之间的便利沟通提供了支持。知识管理的基本职能知识管理的基本职能认知认知 认知是经由前三个功能交换得出的知识的运用,是认知是经由前三个功能交换得出的知识的运用,是知识管理的终极目标。现有技术很少能实现认知过知识管理的终极目标。现有技术很少能实现认知过程的自动化,通常都是采用专家系统或使用人工智程的自动化,通常都
18、是采用专家系统或使用人工智能技术,并据此作出决策。能技术,并据此作出决策。 一家保险公司用自动化系统来确定顾客的赔偿案是一家保险公司用自动化系统来确定顾客的赔偿案是应当打官司还是偿付。在全自动的认知系统出现的应当打官司还是偿付。在全自动的认知系统出现的同时,在工作流中实现合并认知的技术也有了同步同时,在工作流中实现合并认知的技术也有了同步的发展。但是如果工作流系统被赋予一种利用已有的发展。但是如果工作流系统被赋予一种利用已有知识的能力,工作流引擎便能依据近似的情形自动知识的能力,工作流引擎便能依据近似的情形自动作出决策。作出决策。个人的核心竞争力个人的核心竞争力对于知识经济时代的知识型工作者,
19、个人对于知识经济时代的知识型工作者,个人核心竞争力在于持续学习的能力,而构成核心竞争力在于持续学习的能力,而构成学习能力的基础是:学习能力的基础是: 学习、思考及创新的生物能力素质;学习、思考及创新的生物能力素质; 指导自身长期发展生物能力素质的意志能指导自身长期发展生物能力素质的意志能力素质;力素质; 可以接触的知识资源库(含专家渠道、知可以接触的知识资源库(含专家渠道、知识渠道);识渠道); 知识管理的方法和工具,学习及思考的方知识管理的方法和工具,学习及思考的方法和工具。法和工具。个人知识管理个人知识管理塑造及提升个人的核心竞争力,决胜于职塑造及提升个人的核心竞争力,决胜于职场竞争以及长
20、期职业生涯发展:场竞争以及长期职业生涯发展: 建立个人专业知识体系(目前、未来的需建立个人专业知识体系(目前、未来的需要);要); 有针对性地吸收和补充所需的知识资源,有针对性地吸收和补充所需的知识资源,持续学习;持续学习; 将知识资源应用于实际工作,展示学习和将知识资源应用于实际工作,展示学习和工作能力;工作能力; 参与知识创新、知识交流,参与知识创新、知识交流, 谋求长期发展。谋求长期发展。个人知识管理个人知识管理 工具工具知识管理平台知识管理平台 中国宏观经济;中国宏观经济; 中国行业经济;中国行业经济; 中国商务;中国商务; 企业经营及管理。企业经营及管理。企业的核心竞争力企业的核心竞
21、争力进入知识经济时代,企业竞争力在表层体进入知识经济时代,企业竞争力在表层体现为拥有的商业资源、行为能力、精神文现为拥有的商业资源、行为能力、精神文化,在里层体现为长期磨合和优化的企业化,在里层体现为长期磨合和优化的企业经营及管理模式、机制、工作文化因素经营及管理模式、机制、工作文化因素(道德、精神、共享、协同),而支持企(道德、精神、共享、协同),而支持企业长期发展的核心竞争力在于:业长期发展的核心竞争力在于: 整个机构有组织地学习整个机构有组织地学习“知识知识”的能力;的能力; 基础:机构知识资源、知识管理手段、学基础:机构知识资源、知识管理手段、学习型文化。习型文化。企业知识管理企业知识
22、管理 产生产生社会及经济在不断发展:社会及经济在不断发展:企业知识管理企业知识管理 产生产生进入知识经济时代,企业的核心利润源发进入知识经济时代,企业的核心利润源发生变化:生变化:1.1.从实物型资产为主(如土地、矿产、物业、从实物型资产为主(如土地、矿产、物业、机器设备、存货等),演变为实物型资产机器设备、存货等),演变为实物型资产和金融财务型资产为主(现金、存款、和金融财务型资产为主(现金、存款、应收款、信贷、投资、股东权益);应收款、信贷、投资、股东权益);2.2.进而演变为以金融财务型资产和无形资进而演变为以金融财务型资产和无形资产为主(含知识资源)。产为主(含知识资源)。企业知识管理
23、企业知识管理 产生产生培育知识经济时代的企业核心利润源:培育知识经济时代的企业核心利润源: 企业内部无形资产:品牌、商誉、知识产企业内部无形资产:品牌、商誉、知识产权、经营权、机构知识资源、企业文化、权、经营权、机构知识资源、企业文化、企业战略、机构组织架构的合力、管理制企业战略、机构组织架构的合力、管理制度规范、管理层及员工的能力等;度规范、管理层及员工的能力等; 企业外部价值链:客户、销售渠道、战略企业外部价值链:客户、销售渠道、战略联盟、员工、供应商、合作伙伴等。联盟、员工、供应商、合作伙伴等。企业知识管理企业知识管理 产生产生塑造及持续提升企业的核心竞争力:塑造及持续提升企业的核心竞争
24、力: 企业经营及管理越来越依赖无形的知识及企业经营及管理越来越依赖无形的知识及经验:员工和组织部门发现问题、分析问经验:员工和组织部门发现问题、分析问题、解决问题的能力,不断创新、提高效题、解决问题的能力,不断创新、提高效率和效果、降低风险的手段和方法;率和效果、降低风险的手段和方法; 为了全面提升整个企业的竞争力、各个部为了全面提升整个企业的竞争力、各个部门及员工的竞争力,需要提升有组织地学门及员工的竞争力,需要提升有组织地学习习“知识知识”的能力,并采用系统化的方法的能力,并采用系统化的方法对对 “ “机构知识资源机构知识资源” ” 进行管理和配置。进行管理和配置。企业知识管理企业知识管理
25、 企业竞争企业竞争狭路相逢勇者胜的时代已经一去不复返,狭路相逢勇者胜的时代已经一去不复返,企业商战的决胜武器在于:企业商战的决胜武器在于: 速度速度 针对外部竞争环境和内部管理要针对外部竞争环境和内部管理要素的变化,就商业机会、风险因素作出迅素的变化,就商业机会、风险因素作出迅速及时的反应速及时的反应 精准精准 基于迅速反应,制订正确的决策、基于迅速反应,制订正确的决策、计划和措施计划和措施 安全安全 有完善的执行体系、评估体系以有完善的执行体系、评估体系以管理风险因素管理风险因素企业知识管理企业知识管理 企业竞争企业竞争假如有效地展开知识管理,您的竞争对手可假如有效地展开知识管理,您的竞争对
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