企业组织设计的内容课件.ppt
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- 企业 组织设计 内容 课件
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1、12组织设计定义组织设计定义 所谓组织设计所谓组织设计,是建立或改造一个组织的过程,是建立或改造一个组织的过程,即对组织活动和组织结构的设计和再设计,是把即对组织活动和组织结构的设计和再设计,是把任务、流程、权力和责任进行有效的组织和协调任务、流程、权力和责任进行有效的组织和协调的活动。象人体由骨胳作为基本框架一样,企业的活动。象人体由骨胳作为基本框架一样,企业也由组织来体现其运作架构。也由组织来体现其运作架构。 通过组织设计,为企业中的全体人员一一指派工通过组织设计,为企业中的全体人员一一指派工作职责并协调其工作,以期在达成企业经营目标作职责并协调其工作,以期在达成企业经营目标的过程中获得最
2、佳的工作绩效。的过程中获得最佳的工作绩效。3 在什么情况下需进行组织设计在什么情况下需进行组织设计 新建的企业需要进行组织结构设计;新建的企业需要进行组织结构设计; 原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变化,例如企业经营机制转换后,原有企业组织结构化,例如企业经营机制转换后,原有企业组织结构需重新评价和设计;需重新评价和设计; 组织结构需进行局部的调整和完善。组织结构需进行局部的调整和完善。 民企、国企在组织设计上一般存在哪些问题?民企、国企在组织设计上一般存在哪些问题?4民营企业组织结构的特点和问题民营企业组织结构的特点和问题p规范化程度不高
3、规范化程度不高p专门化程度不高专门化程度不高p标准化程度不高标准化程度不高p集权化程度高集权化程度高p职业化程度不高职业化程度不高p内部关系复杂内部关系复杂l 信息传递准确及时信息传递准确及时l 市场反应速度快市场反应速度快l 对业务人员合理授权,及时满足对业务人员合理授权,及时满足客户需求客户需求l 灵活处理客户要求与市场的紧急灵活处理客户要求与市场的紧急情况情况市场要求市场要求企业现状企业现状l 信息传递速度慢,容易失真信息传递速度慢,容易失真l 决策速度慢,市场反应迟缓决策速度慢,市场反应迟缓l 业务人员处理日常事务需要逐级汇报业务人员处理日常事务需要逐级汇报l 市场压力上移,下属单位责
4、任不到位市场压力上移,下属单位责任不到位5国有企业组织结构的特点和问题规范化程度较高;规范化程度较高;分工程度高、内部控制机制较为完整,事务性工作规范较好,但决策流程长,缺分工程度高、内部控制机制较为完整,事务性工作规范较好,但决策流程长,缺乏最终决策者;乏最终决策者;标准化程度较高;标准化程度较高;职业化程度不高;职业化程度不高;内部关系复杂;内部关系复杂;受国家政策影响大。受国家政策影响大。决策滞后或决策滞后或质量不高质量不高 企业存在着大量问题需要经理以上的人员做出决策,导致决策者负担过重,难以保证决策质量 各部门习惯于将问题拿到总经理办公会上或者晨会上讨论,部门之间缺少积极主动的横向沟
5、通 采购部门重价格轻质量、生产部门重产量轻市场、销售部门重销售轻渠道,他们总体上表现为重本部门的短期利益,忽视企业的整体目标横向协调不横向协调不畅畅部门本位主部门本位主义严重义严重6组织设计的目的组织设计的目的 反应企业战略反应企业战略 市场定位、客户价值及核心竞争能力。有效地满市场定位、客户价值及核心竞争能力。有效地满足经营和服务的需要。足经营和服务的需要。 注重经济效益注重经济效益 精简或外包低附加值的结构设施。有利于整合所精简或外包低附加值的结构设施。有利于整合所有资源,达成企业目标。有资源,达成企业目标。 体现业务流程体现业务流程 流程的各环节由专业部门负责。企业运作和责权流程的各环节
6、由专业部门负责。企业运作和责权利划分的需要。利划分的需要。 促进绩效促进绩效部门、个人职责界定清晰,避免多头负责。有利于企业部门、个人职责界定清晰,避免多头负责。有利于企业活动中各职能的划分、定位。活动中各职能的划分、定位。 提高运作效率提高运作效率扁平化,授权充分,减少责任重叠。有利于授权的扁平化,授权充分,减少责任重叠。有利于授权的固化。固化。 利于员工成长利于员工成长职业化、成长空间,有利于激励机制的建立。职业化、成长空间,有利于激励机制的建立。根据营运和组织策略,通过与市场上各种最佳操作模式的比较,规划根据营运和组织策略,通过与市场上各种最佳操作模式的比较,规划出新的组织结构。从而能出
7、新的组织结构。从而能 组织结构设计应遵循的原则组织结构设计应遵循的原则12345 精于高效原则精于高效原则在保证公司任务完成的在保证公司任务完成的前提下,应力求做到机前提下,应力求做到机构简练,人员精干,管构简练,人员精干,管理效率高理效率高权责利对等原则权责利对等原则公司每一管理层次、公司每一管理层次、部门、岗位的责任、部门、岗位的责任、权力和激励都要对应权力和激励都要对应 客户导向原则客户导向原则组织设计应高保证公司组织设计应高保证公司以以 统一的形象面对顾客,统一的形象面对顾客,并满足顾客需要并满足顾客需要有效管理幅度原则有效管理幅度原则管理人员直接管理的下管理人员直接管理的下属人数应在
8、合理的范围属人数应在合理的范围 灵活性原则灵活性原则保证对外部环境的变化保证对外部环境的变化能够作出及时、充分的能够作出及时、充分的反应反应专业分工和协作原则专业分工和协作原则兼顾专业管理的效率和兼顾专业管理的效率和qi企业目标、任务的统企业目标、任务的统一性一性执行和监督分设原则执行和监督分设原则保证监督机构起到应保证监督机构起到应有的作用有的作用管理明确原则管理明确原则即避免多头指挥和即避免多头指挥和无人负责现象无人负责现象以战略为核心的组织设计以战略为核心的组织设计以公司战略取向决定组织结构以公司战略取向决定组织结构和功能的设置,而组织的设计和功能的设置,而组织的设计应保证战略的有效实施
9、应保证战略的有效实施8组织建立的方针第三十九条第三十九条 华为组织的建立和健全,华为组织的建立和健全, 必须:必须:有利于强化责任,确保公司目标和战略的实现有利于简化流程,快速响应顾客的需求和市场的变化有利于提高协作的效率,降低管理成本有利于信息的交流,促进创新和优秀人才的脱颖而出有利于培养未来的领袖人才,使公司可持续成长案例:深圳华为公司的组织设计原则(案例:深圳华为公司的组织设计原则(1)9第四十条第四十条 华为将始终是一个整体。这意味着我们在任何涉及华为标华为将始终是一个整体。这意味着我们在任何涉及华为标识的合作形式中保持控制权。识的合作形式中保持控制权。 战略决定结构是我们建立公司组织
10、的基本原则。具有战略意义的关键业务和新事业生长点,应当在组织上有一个明确的负责单位,这些部门是公司组织的基本构成要素。 组织结构的演变不应当是一种自发的过程,其发展具有阶段性 。组织结构在一定时期内的相对稳定,是稳定政策、稳定干部队伍和提高管理水平的条件,是提高效率和效果的保证。案例:深圳华为公司的组织设计原则(案例:深圳华为公司的组织设计原则(2)10组织设计的内容组织设计的内容 在组织设计方面,企业应反复考虑的主要内容为:在组织设计方面,企业应反复考虑的主要内容为:l应该建立几个管理层次?应该建立几个管理层次?组织形状组织形状l设置多少个管理部门?设置多少个管理部门?部门设置部门设置l每个
11、职能部门的职责权限是什么?每个职能部门的职责权限是什么?权力分配权力分配l每个部门的岗位如何配置?每个部门的岗位如何配置?专业细分专业细分l每一级的管理层次又起着什么样的作用?每一级的管理层次又起着什么样的作用?集权分权集权分权11 组织形状是由每个主管的直接汇报下属人数所决定的。目前的趋组织形状是由每个主管的直接汇报下属人数所决定的。目前的趋势是向扁平化过渡,即每个主管的下属人数增加,导致整个组织势是向扁平化过渡,即每个主管的下属人数增加,导致整个组织的层数降低。的层数降低。 组织的扁平化程度将受下列因素影响:组织的扁平化程度将受下列因素影响:主管和下属的专业知识和经验。他们对各自的领域越熟
12、悉主管和下属的专业知识和经验。他们对各自的领域越熟悉则用于沟通和指导的时间就少则用于沟通和指导的时间就少主管授权和目标制定的技能。扁平结构需要主管更多的以主管授权和目标制定的技能。扁平结构需要主管更多的以“ “领导者领导者” ”的面貌的面貌 指出方向、制定目标、促成绩效;而不仅指出方向、制定目标、促成绩效;而不仅仅是传统的仅是传统的“ “控制者控制者” ” 一只猫能同时抓几只老鼠?一只猫能同时抓几只老鼠?直接下属的工作性质之区别。区别越大,主管的领导人数直接下属的工作性质之区别。区别越大,主管的领导人数就越小。如销售经理可以直接管理就越小。如销售经理可以直接管理1717甚至更多个销售员而甚至更
13、多个销售员而总经理的直接汇报者常常为总经理的直接汇报者常常为7-107-10个事业部或职能部的负责个事业部或职能部的负责人人下属工作的关联性和易衡量程度下属工作的关联性和易衡量程度T y p e title h e r eT y p e title h e r e昨天 T y p e title h e r eT y p e title h e r e今天组织设计直接要回答的问题-组织形状 组织形状组织形状 权利分配权利分配 部门设置部门设置 专业细分专业细分12 组织中的权利分配分组织中的权利分配分纵向纵向和和横向横向两方面两方面 纵向纵向的权利分配指自上而下的决策权是集中还是非集中控制的权
14、利分配指自上而下的决策权是集中还是非集中控制的。当今的趋势是更多的企业将决策权下放给靠近客户和产的。当今的趋势是更多的企业将决策权下放给靠近客户和产品开发的部门,以提高企业应付市场变化的速度和能力,避品开发的部门,以提高企业应付市场变化的速度和能力,避免免“情况情况”层层汇报,层层汇报,“指示指示”层层下达的运作。层层下达的运作。 横向横向的权利分配指在不同部门间权利的平衡。例如随着客户的权利分配指在不同部门间权利的平衡。例如随着客户在购买过程中对价格、条款和服务之影响力的增加,企业往在购买过程中对价格、条款和服务之影响力的增加,企业往往在运作决策中将权利的重心偏向市场部门。而在成本压力往在运
15、作决策中将权利的重心偏向市场部门。而在成本压力不断增加的竞争下,整合采购是降低成本的有效方法之一,不断增加的竞争下,整合采购是降低成本的有效方法之一,这时部分产品决策权将移向采购部。总之,横向权利分配是这时部分产品决策权将移向采购部。总之,横向权利分配是随着经营状况所需而变化的,目的是为了争取最大商业利益随着经营状况所需而变化的,目的是为了争取最大商业利益。而总经理的职责之一就是根据需要不断调节平衡点。而总经理的职责之一就是根据需要不断调节平衡点。T y p e title h e r eT y p e title h e r eT y p e title h e r eT y p e tit
16、le h e r e组织设计直接要回答的问题-权利分配 组织形状组织形状 权利分配权利分配 部门设置部门设置 专业细分专业细分权力分配权力分配组组织中的决策权集织中的决策权集中在组织结构中中在组织结构中的哪一点上的程的哪一点上的程度与差异。度与差异。13 部门设置分部门设置分职能型职能型产品型产品型客户型客户型地理分布型地理分布型矩阵型矩阵型 职能型职能型的结构适用于的结构适用于产品类别区别不大,销售的目标市场相同产品类别区别不大,销售的目标市场相同产品开发和生命周期较长产品开发和生命周期较长专业经验整合在一个部门内可以形成经济规模专业经验整合在一个部门内可以形成经济规模产品产品/ /服务为普
17、通标准无需为客户量身定做服务为普通标准无需为客户量身定做 职能型职能型的优点的优点有利于专业职能的发展及经验的积累有利于专业职能的发展及经验的积累可以避免相同职能的重复设置,降低成本。如整合采购可以避免相同职能的重复设置,降低成本。如整合采购有利于资源的集中利用,如广告费用,硬件设施的购置有利于资源的集中利用,如广告费用,硬件设施的购置有利于同一职能采用统一的政策(如帐款期)并实施最佳运有利于同一职能采用统一的政策(如帐款期)并实施最佳运作方法作方法 职能型职能型的缺点的缺点各部门之间的协调工作量大,当产品生命周期短,开发活动各部门之间的协调工作量大,当产品生命周期短,开发活动频繁时运作效率低
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