人力资源管理师课件.ppt
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- 人力资源 管理 课件
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1、 人力资源管理师 实务技能考试仿真练习题案例一 背景描述: 环境保护代理机构(EFA)水利部门的拨款管理项目在几年前就已经建立了。这个项目的主要职能是审查拨款申请、工程设计报告和改变订单,以及进行废水处理设备的操作和维护检查。 这个负责人保罗.瓦格纳下辖四个工程师、一个技术员和一个秘书。其中的三个工程师进入这个代理机构相对较晚,高级工程师威蒙.伯赖尔在拨款管理项目中有大约三年的工作经验。 由于只有威蒙.伯赖尔在拨款管理中有经验,因此瓦格纳把他安排在本州项目最复杂的地区。其它三个工程师被安排在项目不太复杂的地区,并安排他们与伯赖尔密切合作,以及尽可能地学习关于项目的所有内容。 今年年初,瓦格纳认
2、为新工程师已有了足够的经验来承担更困难的任务,因此可以根据地理来对部门业务范围进行分工。业务范围根据河流流域来划分,每一个工程师分配了两到三个地区。 当这个部分努力实现了它的所有目标时,按地理所进行的分工发挥了很重要的作用。然而,三个月以前,瓦格纳得到一份咨询工程公司的工作,决定离开环境保护代理机构。他提前了两个月通知了最高管理层。 时间在流逝,但最高管理层甚至没有为招聘新的部门负责人刊登广告。这个部门的人推测谁可能被选择来填补这个空缺,他们大多数都希望是威蒙、伯赖尔,因为他最了解这个部门的工作。 在瓦格纳工作的最后一个星期一,最高行政管理人员接见了他和这个部门的成员,宣布他们决定任命一个临时
3、的部门负责人,直到招聘到新的负责人为止。上级主管人员宣布临时部门负责人是山姆.库兹曼,环境保护代理机构的另一个部门中的一位高级工程师。这使得伯赖尔和这个拨款管理项目中的其他人相当吃惊。 山姆.库兹曼对这个项目没有经验,他的背景是技术助理。他以前的工作要求他对某些处理过程进行研究,以便能为环境保护代理机构中的其他部门提供更多的技术效果方面的信息。问题: 1、你认为山姆.库兹曼是临时部门负责人的一个好的选择吗? 2、在这种情况下人来资源规划发挥的作用如何?案例一 参考答案: 1、任命山姆为临时部门负责人,根据该机构的实际情况,我觉得不是很合适,表现在: (1)该机构是个技术性很强的单位,对领导的业
4、务要求较高。而山姆不具备这方面的经验和经历,对他适应工作来讲是个挑站。 (2)任命山姆为该部门的临时负责人,会堵塞该部门其他人员的晋升和成长空间,极大的打击其他人员的工作积极性。 2、人力资源规划在这种请况下发挥的作用,总体来讲是不尽人意的: (1)该公司没有建立相应的人力资源规划,如管理人员的接续计划,进行管理人员培养,导致管理人员的更替不能正常进行。 (2)没有建立适应公司的人员使用计划,供求预测上过于武断,如任命临时负责人这件事上充分表现。现代人力资源管理要求以些管理行为时管理人员与员工充分沟通的过程。案例三 背景描述 上个月,人力资源管理咨询师刘涛受国内某大型制药企业华中区大区经理王总
5、的邀请,给他们做一个重要的职位招聘面试的测评。将要招聘的职位是高级营销经理,很不凑巧,飞机晚点,刘涛没有时间和王总做面试前的沟通,所以只好急冲冲赶到现场,还好,面试刚刚开始。由于事先已经做了筛选,来参加面试的只剩下两位候选人。由于王总亲自担任主考官,他对这次面试准备了三个问题: 1、这个职位要带领十几个人的队伍,你认为自己的领导能力如何? 2、你在团队工作方面表现如何?因为这个职位需要到处交流、沟通、你觉得自己的团队精神好吗? 3、这个职位是新近设立的,压力特别大,并且需要经常出差,你觉得自己能适应这种高压力的工作状况吗? 事实上,王总问的是三个本应该设计成开放式的问题,第一个问有没有领导能力
6、,第二个是有没有团队精神。第三个问题能不能承受巨大的工作压力。但是都错误地采用了封闭式提问的方式进行提问,而候选人丛王总询问的问题中很容易就知道他想听到的答案是什么,实际上这是面试中最大的忌讳看,而且肯定无法得到正确的答案。问题: 1、为了获得更多有效的信息,假设你是刘涛,请你从管理能力、团队协作能力和能不能经常出差三个方面重新为王总设计了面试提问; 2、请你为王总的面试提出一些建议和意见。案例三 参考答案: 1、面试提问设计 管理能力方面: A)你在原来的公司工作时,有多少人向你汇报?你向谁汇报? B) 你是怎么处理下属成员间的矛盾纠纷的?举个例子好不好?(行为式提问) 团队协作能力方面:
7、A) 营销经理和其他部门特别是人力资源部门经常有矛盾,你是否遇到过这样的纠纷,当时是怎么处理的?(情景式提问) B) 作为高级营销经理,你曾经在哪些方面做过努力以改善公司内部的沟通状况? 能不能经常出差: A) 以前公司的工作频率如何?经常要加班吗?多长时间出一次差? B) 这种出差频率影响到你的生活没有?对这种出差频率有什么看法? 2、面试一般分为关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶段、结束阶段等五个阶段。除开在关系阶段可以用封闭式问题进行提问以外,其他阶段要尽量采用开放式问话方式进行提问。 一次成功的面试不但是对应聘者的考验,更是对主考官设计有效地面试问题,选择合适的人到合适的岗位的能
8、力考验。 采用开放式的问话方式,可以让应聘者畅所欲言,从中获得很多所需的信息。例如:想了解应聘者的团队精神和沟通技巧如何时,绝不能直接问:“你认为自己的团队精神好吗?你的领导能力好不好?这是一种封闭式的问题,只能回答YES或NO。应该尽量让应聘者用事实来说话,一提高回答的可信度。 同时还可以设计一些情景式、行为式的问题如:“告诉我具有挑战性的客户是什么样子?”“你最敬佩的人是谁?为什么?”,用来收集关于应聘者核心胜任能力(岗位胜任特征、素质模型)的信息。一个好的面试,最重要的一点便是能询问开放式的探索性问题以数量化的方式回答,有些则非常具有分析性、批判性、逻辑性、或倾向于线性思考,二招聘者从中
9、能更好的了解应聘者过去是否有过类似的工作经历。从而判断其能否适应这种工作。案例四 背景描述: 立奈公司是NLC化学有限公司在中国的子公司,主要生产、销售医疗药品。随着生产业务的扩大,为了对生产部门的人力资源进行更为有效的管理开发,2000年初始,公司决定在生产部门设立一个新的职位,主要工作是负责生产部与人力资源部的协调工作。部门经理希望从外部招聘合适的人员。 根据公司的安排,人力资源部策划的方案是:在大众媒体上做招聘广告,这样虽然增加了支持,但也是为企业做广告,可以扩大企业知名度。 在接下来的一周里,人力资源部收到了800多份简历,人力资源部的人员首先从800多份简历中选出70份候选简历,然后
10、经再次筛选,最后确定5名候选的应聘人员,并将这5个候选人名单交给了生产部的负责人。经过与人力资源部协商,生产部经理于欣最后决定选出两人进行面试。这两位候选人是李明和王晓勇,人力资源部提供的资料如下表:姓名性别学历年龄 工作时间以前工作表现结果李明男 企业管理学士学位32有8年一般人事管理及生产经验在此之前的两份工作均有良好的表现可录用王晓勇男 企业管理学士学位32有7年人事管理及生产经验以前在两个单位工作过,第一位主管评价很好,没有底二位主管的资料可录用 经过面试,公司告知两人一周后等待通知。在此期间,李明在静待佳音;而王晓勇打过几次电话给人力资源部经理,第一次表示感谢,第二次表示非常想得到这
11、份工作。人力资源部和生产部门的负责人对两位候选人的情况都比较满意,虽然第二位候选人的简历中没有在前一个公司工作的主管的评价,但是生产部负责人认为并不能说明其一定有什么不好的背景。生产部的负责人虽然感觉王某有些圆滑,但还是相信可以管理好他,再加上王某在面试后主动与该公司联系,生产部主管认为其工作比较积极主动,所以最后决定录用王某。 王晓勇来到公司工作了六个月,公司经观察发现:王晓勇的工作不如预期的那样好,指定的工作经常不能按时完成,有时甚至觉得他不胜任其工作。王晓勇也觉得很委屈:工作一段时间之后,他发现招聘时所描述的公司环境及其它方面情况与实际情况不一样;原来谈好的薪酬待遇在进入公司后有所减少;
12、工作的性质和面试时所描述的也有所不同;在工作中经常会不知道该干什么。问题: 1、你认为立奈公司在此次招聘实施过程中存在哪些问题。 2、为何王晓勇对现状会表示不太满意? 3、假如你是人力资源部经理,请你设计本次招聘过程。案例四 参考答案: 1、一是人力资源部没有为用人部门决策提供应聘者足够的客观资料,从而使用人部门的主管不能全面、准确的评价应聘者;二是在对应聘人员进行筛选时,缺少科学的方法技术,从800多份简历中筛选出2个候选人,不符合反映招聘效率的投入-产出率。三是用人部门的主管决策时依据直觉作出的判断。 2、力奈公司招聘的职位是随着业务的不断发展而出现的一个新岗位,没有现成德工作说明书。如果
13、没有岗位分析作为基础,岗位职责、目标的设置就有很大的随意性,就不能科学地确定该岗位对人员的能力要求。力奈公司在招聘时作了一些与公司实际情况不相符的宣传,同时对王晓勇做了一些承诺,而这些承诺显然对王晓勇进入该公司起了比较大的作用,但是这些承诺在王晓勇进入公司后并没有得到实现或者没有全部得到实现,从而对王晓勇在公司的工作表现产生了一些消极影响。 3、首先进行招聘需求分析,根据人力资源需求预测和现有人员配置状况分析,明确是内部选拔调整还是外部招聘。其次,明确招聘特征和要求,根据工作分析及信息资料弄清待招聘岗位具体有什么特征和要求,明确这些工作对应聘者的知识、技能等方面的具体要求和所能给予的待遇条件。
14、第三,选择招聘渠道和招聘方法。对于像本案例中的岗位可以通过网络招聘或专业媒体刊登招聘广告,为扩大企业知名度,在大众媒体上刊登招聘广告业可以,但费用相对较高,应聘者混杂。 第四,对应聘者进行选择,人力资源部向业务部门提供资料要祥尽,并设计面试评价表。要以工作业务为依据,以科学、具体、定量的客观指标为准,排除凭印象、经验进行差不多的选择。选择合适的人选后进行录用。第五,招聘效果评估,对照招聘计划对实际录用的结果(数量和质量)进行评价总结,对时间效率和经济效率进行招聘评估。案例五 背景描述: R跨国公司十分注重员工的培训工作,因为公司分布在世界各地。在中国境内有众多分公司,由于以下原因:各地区的文化
15、知识背景的不同、各地的竞争环境不同,要求员工具备特定知识、各地顾客需求不同,要求特定技能、顾客、代理商沟通所需的特定技能等,公司的培训工作除少数课程是在全球性或区域性范围进行之外,其他课程都有各个分公司自行决定、设计、选择和实施。然而,随着公司业务的不断扩展,培训分散化管理的弊端逐步显露出来: (1)课程重复设计。各个分公司、地区独立管理培训,对大多数课程有重复设计的问题。例如,同一个领导技能课程,北京分公司根据员工需求设计的课程与广州分公司设计的课程尽管形式和资料不同,但内容上大同小异,而两间分公司都分别投入了大量人力物力来设计该课程,同一个到职培训,各分公司独立设计不仅造成重复,而且使各分
16、公司员工对公司的了解局限于一个地区或业务范围之内,不能对全部业务进行全面的了解了,从长远来看,制约了员工职业前景的多样性和发展机会。 (2)课程标准和理念不统一。 (3)各分公司的管理人员缺乏沟通和互相学习参照的经验。 假如你是R跨国公司中国部的人力资源部经理,针对公司分散化培训出现的问题,你有什么好的解决办法?案例五 参考答案: (1) 参照地区文化、经济,市场及顾客等指标的相似性,把在中国的份公司按指标分成几个大区。 (2) 沟通协调、培训调研分析,确定各区的培训模式。 (3) 在各大区设置数量很少的“种子”培训师。这些“种子”在总部接受总公司的统一集中培训后,再分散到各大区的分公司去进行
17、播散。 (4) 制定培训教材和培训管理制度。各区结合各区特点,根据总公司的要求编制各区的教材,培训各区的专职培训师。 (5) 培训效果的反馈、评估与改进。案例六 背景描述: 某公司是一家2002年初由国企改制为民营的制药企业,现有员工700人,其中中高层管理人员120人,营销人员150、生产辅助人员280、内退100人,内部待岗50人。公司人力资源部刚刚成立一年,共有三人,经理、主管、劳资员各一人。 去年改制后高层提出了建立学习型组织的口号,从管理人员开刀,每周六上午为管理人员学习日,一开始安排100来人上大课,每位高层管理者轮流讲课,大约两月后领到感觉效果实在不好,于是终止原计划改为各部门自
18、行组织学习,而且是周六必须大家都来。由于改制后工作一直繁重,不久学习日就变成了加班日,于是人力资源部负责学习的检查考核也只能走过场。总裁倒是还经常组织一些讨论,但只是公司理念等一些口号性的东西。 生产人员每年固定的培训倒比较正规,但去年费了好大劲组织200多人的培训后,培训成绩一直是垃圾档案,没有与考核挂钩,原因一是与考核挂钩就涉及下岗问题,二是考试成绩与实际绩效也确实很难紧密联系,这样培训还是走形式而已。 另外从整体来说,公司长远规划模糊,人力资源规划就更没有了,业绩考核参考价值不大,需求分析难以确定,内部人才缺乏,总体人员素质不高。 总裁虽然经常强调培训,但也被其他工作弄得焦头烂额,其它高
19、层管理人员就更没有这心思。培训主要实施者在人力资源部,尤其是人力资源部主管肩上,公司内部实在没有合格的内部讲师,因此人力资源部主管倾向于以外聘培训机构做管理人员内训为公司培训工作的突破口,但公司高层却在经费和实际效果的考虑上产生犹豫。问题: 你如果是人力资源部主管,你将如何做?案例六 参考答案: 1、从受训者的实际情况出发,做好培训需求调查,注重选用合适的培训方式,使受训者对培训和建立学习型组织有全新的认识。 2、根据公司整体经营目标制度年度培训计划。 3、专门聘请一位内训导师,负责企业内部培训。 4、培养考核成绩与绩效挂钩。 5、加强对培训效果的跟进与考核。案例七 背景描述: ST购物中心(
20、主要经营家电、日用品等),过去考核员工是把销售业绩、卫生环境、柜台陈列、账册管理等方面的情况汇总在一起考评,根据综合考评的结果来发奖金。这样就可能出现销售业绩单项突出的个别因素,最后综合评价分数不一定高,奖金不一定拿得多,严重影响了员工的积极性。 1998年9月份起,中心推出了一套新的改革措施。具体地说,就是首先把总奖金的40%提出来,作为销售奖金,按销售业绩排序分档,第一名拿一档;第二名拿二档.;最后一名,如果是有客观原因(如生病、事假等)而排在组后一名,则可以按序拿最后一名的奖金,如果没有客观原因而排在最后一名,则不能按序拿最后一名的奖金,而是直落到底,拿收底奖金50元。 其次再把总奖金的
21、20%提出来,作为销售服务奖,按服务态度分档排序。再其次是拿出总奖金的5%作为领班奖,奖励领班分配的一些临时性的、不能进入业绩考核的工作。剩下的总奖金的35%才按过去的办法进行销售、卫生、陈列、账册综合考评。不难看出,新方案与过去最大的不同是突出了员工的销售业绩,并把每个人的业绩摆在明处。 新措施实施后,确实极大地调动了员工销售的积极性,主动迎客热情服务。9、10月份销售额连续增长20%。同时也引出了负效应:一些员工争抢销售,在一定程度上影响了团结;如来了顾客,两人同时争着上去迎接介绍情况;顾客要掏钱了,这个说是我先迎上去的,那个说是听了我的介绍他才买的。也有一些员工平时劳动态度好,只因为不善
22、与顾客沟通表达而销售业绩不突出,被排在了末档上,感到很委屈;排在后面的员工觉得没面子,心理压力较大。 问题: 1、你是怎样评价这项绩效考评改革措施的负面效应? 2、为了消除这些负面影响,你认为还有哪些工作需要进一步落实?案例七 参考答案: 1、我对这项绩效考评改革措施的负面效应如下: (1)对于销售一线人员来说,企业形象也很重要。“争抢顾客”会破坏公司形象,影响未来的销售。 (2)产生负面效应的根源在于:考核指标单一,没有相应的配套措施。 2、为了消除这些负面影响,下列工作需要进一步落实: (1)完善考核指标,增加软性指标的考核; (2)加强员工培训教育,如团队精神、销售技巧等; (3)加大检
23、查力度; (4)加强内部沟通;案例十一 背景描述: 小赵于2005年4月15日入职上海某公司,劳动合同每年一签,2007年4月15日,公司与小赵又签订了一年的劳动合同,合同期限自2007年4月15日至2008年4月14日。2008年4月14日,劳动合同期满时,公司决定不再与其续订劳动合同。小赵前十二个月的平均工资为4000元。问题: 劳动合同期满终止时,公司是否需向小赵支付经济补偿金?如何支付?案例十一 参考答案: 根据劳动合同法规定,终止固定期限劳动合同,除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,用人单位应向劳动者支付经济补偿金。经济补偿 按劳动者在本单位
24、的工作年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。 另根据劳动合同法规定,本法施行之日存续的劳动合同在本法施行后解除或终止,依照本法规定应当支付经济补偿的,经济补偿年限自本法施行之日起计算;本法施行前按照当时有关规定,用人单位应向劳动者支付经济补偿的,按照当时有关规定执行。2008年之前,根据劳动法和上海市劳动合同条例,劳动合同期满终止,用人单位无需向劳动者支付经济补偿金。 故本案中,公司支付经济补偿金的年限自2008年1月1日起开始计算。工作年限不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。因此公司应当向
25、小赵支付经济补偿金2000元。小赵2005年至2008年1月1日前的工作年限,公司可不支付经济补偿金。案例十二 背景描述: 张某系本是A公司职工,2008年7月3日进入A公司工作,双方签订了为期三年的劳动合同,合同约定张某从事电话销售工作,工资为1500元/月。2009年3月10日,A公司向张某发出通知,称“由于你不在公司销售部薪资规定文件上签字,故无法继续担任市场部销售专员一职,经研究决定,对你的岗位作以下调整: 市场部销售专员张某调至配送中心任工地销售员,工资按配送中心工地销售员标准,如有不同意见请在三天内书面提出,如无意见请于2009年3月14日上午9点准时到配送中心报到,逾期不到做旷工
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