Word-基本操作培训课件.pptx
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- Word 基本 操作 培训 课件
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1、Word 基本操作培训内容任务任务1 Word 2010的基本操作的基本操作1任务任务2 设置文本格式和文本样式设置文本格式和文本样式2任务任务3 使用对象修饰文档使用对象修饰文档32任务任务4 设置页面版式设置页面版式45任务任务5 编辑技巧与打印输出编辑技巧与打印输出任务1 Word 2010的基本操作 启动和认识Word 2010 1使用“开始”菜单启动Word 2010 2使用文档启动Word 2010 3Word 2010的工作窗口3 Word 2010工作窗口 任务1 Word 2010的基本操作41 快速访问工具栏快速访问工具栏2 菜单按钮菜单按钮3 选项标签选项标签4 功能区功
2、能区6 视图按钮视图按钮5 状态栏状态栏文档编辑区文档编辑区7 7 标题栏标题栏任务1 Word 2010的基本操作 切换视图方式选择“视图”选项卡,在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。分别单击视图栏视图快捷方式图标,即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图任务1 Word 2010的基本操作任务1 Word 2010的基本操作 Word 2010的视图方式页面视图:按照文档的打印效果显示文档,具有“所见即所得”的效果,在页面视图中,可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置,这样,在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子,常用于对文本、段
3、落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图:适合用户查阅文档,用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图:用于显示、修改或创建文档的大纲,它将所有的标题分级显示出来,层次分明,特别适合多层次文档,使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图:以网页的形式来显示文档中内容草稿视图:草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图,该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式,但是将页面的布局简化,适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。任务1 Word 2010的基本操作 打开文档 1. 打开本地磁盘上的文档 2. 以只读方式和副本方式打开文档72022年6月16
4、日0时20分 “打开”对话框新的文件格式情况如何?从Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。 提高文件的安全性,减少文件损坏的几率。 减小文件大小。 新功能。做出这种改变的原因有很多: 现在,对于文档、工作簿和演示文稿,默认的文件格式末尾有一个“x”,表示 XML 格式。例如,在 Word 中,现在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存,而不是 .doc。 如果将文件保存为模板,则应用同样的规则:在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如,在 Word 中为 .dotx。 如果文件中包含代码或宏,则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 W
5、ord 文档,将转换为 .docm;对于 Word 模板,则为 .dotm。新的文件格式情况如何? 有关有关 Word、Excel 和和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息:中的新格式的进一步信息:任务1 Word 2010的基本操作新建文档 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸102022年6月16日0时20分任务1 Word 2010的基本操作保存与关闭文档 保存:文件保存;Ctrl+S 关闭:文件退出;单击“关闭”按钮112022年6月16日0时20分 “另存为”对话框任务1 Word 2010的基本操作提高:将文档保存为模板如果制作的文档今后还需要反复使用
6、,可将其保存为模板。文件另存为输入文件名,选择路径文件类型,选“Word模板”。 122022年6月16日0时20分 “另存为”对话框任务1 Word 2010的基本操作新建文档方法2直接单击“自定义快速访问工具栏” 132022年6月16日0时20分 新建文档任务1 Word 2010的基本操作在文档中输入文字和符号1.使用输入法输入文本2.插入,改写3.插入符号:插入符号其他符号142022年6月16日0时20分注 意 “符号”对话框任务1 Word 2010的基本操作 选定文本 1.利用鼠标选定文本 2.利用选定栏选定文本 3.用扩展选定方式选定文本152022年6月16日0时20分注
7、意任务1 Word 2010的基本操作移动、删除和复制文本1. 删除文本Backspace退格键,Delete键,剪切2. 移动文本 选中内容后,直接拖动 剪切粘贴3. 复制文本 选中内容后,按下Ctrl直接拖动 剪切粘贴162022年6月16日0时20分注 意任务1 Word 2010的基本操作 撤销与恢复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本,可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本,则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。172022年6月16日0时20分任务1 Word 2010的基本操作 查找与替换文本 1.
8、查找文本 2. 替换文本182022年6月16日0时20分 “查找和替换”对话框Office 2010新增功能之一自定义功能区文件选项自定义功能区19自定义快速访问工具栏 单击右侧快翻按钮,选择要添加的项。20Office 2010新增功能之二导航窗格开始查找,就可以打开导航窗格21浏览文档标题浏览文档标题浏览文档页面浏览文档页面搜索文档内容搜索文档内容任务2 设置文本格式和文本样式22 设置字体 1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 2. 通过菜单命令设置字体“字体”下拉列表任务2 设置文本格式和文本样式23 设置字号“字号”下拉列表将选定文本的字号改为二号任务2 设置文本格式和文本样式24
9、 设置字形 将选定的文本变为加粗格式 将选定的文本变为倾斜格式4种字形: 常规,倾斜,加粗,倾斜 加粗任务2 设置文本格式和文本样式25 设置颜色 “字体颜色”下拉列表任务2 设置文本格式和文本样式26 设置特殊效果 设置后的文字效果任务2 设置文本格式和文本样式27 段落缩进 1. 使用标尺设置缩进 2. 使用“段落”对话框设置缩进 “缩进和间距”选项卡任务2 设置文本格式和文本样式28 设置段落对齐方式 1. 段落水平对齐方式 2. 段落垂直对齐方式 “中文版式”选项卡任务2 设置文本格式和文本样式29 设置段间距 设置段间距任务2 设置文本格式和文本样式30 设置行距 “缩进和间距”选项
10、卡任务2 设置文本格式和文本样式31 段落换行与分页 “换行和分页”选项卡任务2 设置文本格式和文本样式32 添加边框和底纹 1. 给文本添加边框 2. 给文本添加底纹“边框和底纹”对话框开始开始 段落段落 边框和底纹边框和底纹 任务2 设置文本格式和文本样式33 字符缩放 “字符缩放”下拉列表任务2 设置文本格式和文本样式34 调整字符间距 “高级”选项卡字符间距是指相邻字符间的距离,字符缩放是指字符的宽高比例,以百分数来表示。任务2 设置文本格式和文本样式35 实训 首字下沉 “首字下沉”对话框插入插入 文本文本首字下沉首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大,使其占据两行或多行位置
11、。任务2 设置文本格式和文本样式36 更改大小写 “更改大小写”下拉列表任务2 设置文本格式和文本样式37 自动创建项目符号与编号 “项目符号”快捷菜单鼠标右键鼠标右键任务2 设置文本格式和文本样式38 自定义项目符号和编号 1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表 “定义新项目符号”对话框 选择一种编号样式任务2 设置文本格式和文本样式什么是样式?样式有什么作用?样式是多种格式的集合。一个样式中会包括很多格式效果,为文本应用了一个样式后,就等于为文本设置了多种格式。通过样式设置文本格式非常快速高效。392022年6月16日0时20分任务2 设置文本格式和文本样式 使用程序预设样式将
12、光标定位在要设置样式的段落内,开始样式快速样式402022年6月16日0时20分光标光标定位定位任务2 设置文本格式和文本样式 修改样式更改样式后,文档中所有应用了该样式的文本都将会进行相应的更改。41图 “样式”任务窗格,选修改任务2 设置文本格式和文本样式 修改样式422022年6月16日0时20分图 修改样式任务2 设置文本格式和文本样式 新建样式创建自己的样式,创建后会保存在“样式”任务窗格中。43新建新建样式样式任务2 设置文本格式和文本样式 新建样式442022年6月16日0时20分新建的样式新建的样式效果效果任务2 设置文本格式和文本样式删除样式为了方便样式管理,样式太多时,可以
13、将不用的样式删除。45任务3 使用对象修饰文档 插入图片用户可以插入图片文档,如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。(1) 把插入点定位到要插入的图片位置;(2) 选择“插入”选项卡,单击“插图”组中的“图片”按钮;(3) 弹出“插入图片”对象框中,找到需要插入的图片,单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。插入图片的方式:插入、链接到文件、插入和链接。任务3 使用对象修饰文档 插入剪贴画Word的剪贴画存放在剪辑库中,用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。(1) 把插入点定位到要插入的剪贴画的位置;(2) 选择“插入”
14、选项卡,单击“插图”组中的“剪贴画”按钮;(3) 弹出“剪贴画”窗格,在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片关键字,单击“搜索”按钮,如选中“包括O内容”复选框,可以搜索网站提供的剪贴画。(4) 搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画,单击需要插入的剪贴画即可完成插入。任务3 使用对象修饰文档 截取屏幕图片用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外,还可以随时截取屏幕的内容,然后作为图片插入到文档中。(1) 把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置;(2) 选择“插入”选项卡,单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮;(3) 在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口,即可将截取的屏幕窗口插入到文档中。(4) 如果想截
15、取电脑屏幕上的部份区域,可以在“屏幕截图”下拉面板中选择“屏幕剪辑”选项,这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏,进入截屏状态,拖动鼠标,选取需要截取的图片区域,松开鼠标后,系统将自动重返文档编辑窗口,并到截取的图片插入到文档中。任务3 使用对象修饰文档 图文混排选定图片对图片操作前,首先要选定图片,选中图片后图片四边出现4个小方块,对角上出现4个小圆点,这些小方块圆点称为尺寸控点,可以用来调整图片的大小,图片上方有一个绿色的旋转控制点,可以用来旋转图片设置文字环绕环绕是指图片与文本的关系,图片一共有7种文字环绕方式,分别为嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方任务3
16、使用对象修饰文档 图文混排设置文字环绕文字环绕方式点击“其他布局选项”,打开“布局”对话框的“文字环绕”选项卡也可以设置文字环绕方式。任务3 使用对象修饰文档 图文混排设置文字环绕设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中的“自动换行”下拉按钮,在弹出的“文字环绕方式”下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可下拉列表也可以通过选中图片,右击鼠标,在快捷菜单中选择“自动换行”选项打开。任务3 使用对象修饰文档 图文混排调整图片的大小和位置图片选中后,将鼠标移到所选图片,当鼠标指针变成 形状时拖动鼠标,可以移动所选图片的位置,移动鼠标到图片的某个尺寸控点上,当鼠标变成双向箭头 时,拖动鼠标可以
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