OFFICE应用-Office办公软件基本操作之课件.ppt

1、OfficeOffice办公软件基本操作之办公软件基本操作之WordWord基本操作基本操作第 2页 共 页 Word2003Word2003文档的排版文档的排版1 1. Word2003. Word2003概述概述2.2. Word2003Word2003的基本操作的基本操作 3. 3. 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作1.4. 4. 第 3页 共 页7.7. WINDOWSWINDOWS常用快捷键常用快捷键8.8. 页面设置和打印管理页面设置和打印管理6.6. Word2003 Word2003的图形功能的图形功能 5. 5. W Word2003ord2003表格的制作表格的制作1.

2、Word2003概述第 4页 共 页Word2003是是Microsoft Office2003中中文版的主要套件之一。它集文字处理，文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，电子表格、传真、电子邮件，HTML和和web页面制作功能于一身，让用户能方页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。便地处理文字，图形和数据等。Word 2003关于Word2003第 5页 共 页隐藏扩展名隐藏扩展名2. Word 2003的基本操作2. Word 2003的基本操作第 6页 共 页2.1 新建文档新建文档2.1.1 新建空白文档新建空白文档新建一个空白文档常用以下几种

3、方法：新建一个空白文档常用以下几种方法：利用【常用】工具栏上的新建按钮利用【常用】工具栏上的新建按钮 , 创建新文档创建新文档 利用组合键【利用组合键【Ctrl】【】【N】选择【文件】选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格任务窗格选择【空白文档】选择【空白文档】2. Word 2003的基本操作第 7页 共 页2.1.2 利用模板创建文档利用模板创建文档具体操作步骤如下：具体操作步骤如下： 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。模板】，弹出【模板】对话框。 从【模板】对话框的不同选项卡

4、中选择新文从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。档要使用的模板类型。 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。击【确定】按钮。2. Word 2003的基本操作第 8页 共 页2.2 打开文档打开文档2.2.1 打开硬盘或网络上的文档打开硬盘或网络上的文档 单击工具栏上的【打开】按钮单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择，或者选择【文件】【文件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。【打开】命令，弹出【打开】对话框。 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档

5、所在的目录。该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。单击该文档名，单击【打开】按钮即可。2. Word 2003的基本操作第 9页 共 页注意注意： 若要同时打开多个连续的文档，可以先选定若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它】键，并逐个单击其

6、它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。2. Word 2003的基本操作第 10页 共 页2.2.2 打开最近使用过的文档打开最近使用过的文档 【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。2. Word 2003的基本操作第 11页 共 页2.3 保存文档保存文档2.3.1 保存新建文档保存

7、新建文档 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。【保存】命令，打开【另存为】对话框。 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。保存。 单击【保存】按钮。单击【保存】按钮。2. Word 2003的基本操作第 12页 共 页2.3.2 保存已有的文档保存已有的文档 单击常用工具栏上的【保存】按钮单击常用工具栏上的【保存】按钮 ，或【文件】，或【文件】

8、菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。文件名保存在原来的位置。2.3.3 用另一文档名保存文档用另一文档名保存文档选择【文件】选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对【另存为】命令，打开【另存为】对话框，其后操作与保存新建文档一样。话框，其后操作与保存新建文档一样。 2. Word 2003的基本操作第 13页 共 页2.3.4 文档的保护文档的保护 选择【文件】选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对【另存为】命令，打开【另存为】对话框。话框。 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出单击【另存为】对话

9、框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。性】对话框。 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。文本框中输入密码。2. Word 2003的基本操作第 14页 共 页2.3.5 设置定时自动保存设置定时自动保存 选择【工具】选择【工具】|【选项】【选项】命令，打开【选项】对话命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图，进行相应的设置，如图所示。所示。 2. Word 2003的基本操作第 15

10、页 共 页2.4 关闭文档关闭文档关闭文档的方法有以下几种：关闭文档的方法有以下几种： 选择【文件】选择【文件】|【关闭】命令；【关闭】命令； 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮；单击文档窗口右上角的【关闭】按钮； 按【按【Alt】+【F4】组合键；】组合键； 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。出的快捷菜单中选择【关闭】命令。2. Word 2003的基本操作第 16页 共 页 文件夹：文件夹：“工具工具” “文件夹选项文件夹选项” “查看查看” “隐藏文件类型的扩展名隐藏文件类型的扩展名”隐藏扩展名隐藏扩展名

11、: :2. Word 2003的基本操作第 17页 共 页文件加密、共享设置文件加密、共享设置: : “工具工具” “选项选项” “安全性安全性” “打开权限密码打开权限密码”“”“修改权限密码修改权限密码”3. 文档编辑的基本操作第 18页 共 页按键按键移动插入点移动插入点左移一个字符左移一个字符|右移一个字符右移一个字符上移一行上移一行下移一行下移一行Page Down上移一屏上移一屏Page Up下移一屏下移一屏Home移到当前行的开头移到当前行的开头End移到当前行的末尾移到当前行的末尾Ctrl + Home移到文档的开头移到文档的开头Ctrl + End移到文档的末尾移到文档的末尾

12、3.1 移动插入点移动插入点利用鼠标移动插入点利用鼠标移动插入点用键盘移动插入点用键盘移动插入点3. 文档编辑的基本操作第 19页 共 页3.2 插入符号插入符号具体操作步骤如下：具体操作步骤如下： 将插入点移到要插入符号的位置。将插入点移到要插入符号的位置。 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框对话框 。 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。符号的字体。 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。 单击【关闭】按钮。单击【

13、关闭】按钮。3. 文档编辑的基本操作第 20页 共 页3.3 插入特殊符号插入特殊符号 选择【插入】选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【特殊【特殊符号】命令，打开【特殊符号】对话框。符号】对话框。 单击需插入的符号并确定。单击需插入的符号并确定。3. 文档编辑的基本操作第 21页 共 页3.4 用扩展功能选定文本用扩展功能选定文本 按下【按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】键，】键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到则选择了光标所在处的一个词；再按

14、一下，选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选了整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就扩展成全文。区就扩展成全文。 在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩展状态。扩展状态。3. 文档编辑的基本操作第 22页 共 页3.5 剪贴板工具剪贴板工具 【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近同时存放最近24次复制和剪切的内容。次复制和剪切的内容。3. 文档编辑的基本操作第 23页

15、 共 页3.6 拼写与语法检查拼写与语法检查选择【工具】|【选项】命令，切换到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法，如图所示。3. 文档编辑的基本操作第 24页 共 页 Word 2003用红色波浪线标记用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识别的中文输入有误的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误。语法错误。4 .Word 2003文档的排版第 25页 共 页4.1 设置字符格式设置字符格式设置字符格式有两种方法设置字符格式有两种方法: 通过【格式】工具栏中的工具按钮。通过【格式】工具栏中的工具按钮。粗体粗体 斜体斜体

16、下划线下划线 字符边框字符边框 字符底纹字符底纹 字符缩放字符缩放 字体颜色字体颜色 字号字号 字体字体 4 .Word 2003文档的排版第 26页 共 页 选择菜单【格式】选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹【字体】命令，在弹出【字体】对话框中出【字体】对话框中设置字符格式。设置字符格式。 设置字体格式设置字体格式 设置字符间距设置字符间距 设置文字效果设置文字效果4 .Word 2003文档的排版第 27页 共 页4.2 设置段落格式设置段落格式 段落对齐方式：段落对齐方式： 5种段落对齐方式，即种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐对齐、右

17、对齐和分散对齐。设置方法：设置方法：格式工具栏按钮格式工具栏按钮两端对齐两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐 分散对齐分散对齐 4 .Word 2003文档的排版第 28页 共 页选择菜单【格选择菜单【格式】式】|【段落】【段落】命令，在弹出命令，在弹出【段落】对话【段落】对话框中设置段落框中设置段落对齐。对齐。4 .Word 2003文档的排版第 29页 共 页4.3 设置行间距和段间距设置行间距和段间距 行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。4.4 给段落添加边框和底纹给段落添加边框和底纹 选择【格式】选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开【边

18、【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框。框和底纹】对话框。 在【边框】选项卡中设置段落边框在【边框】选项卡中设置段落边框 。 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。在【底纹】选项卡中设置段落底纹。4 .Word 2003文档的排版第 30页 共 页4.5 首字下沉首字下沉 选择【格式】选择【格式】|【首字下沉】命令，显示【首【首字下沉】命令，显示【首字下沉】对话框字下沉】对话框 在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】位置位置 在【选项】选项区为文本设置字体、下沉的在【选项】选项区为文本设置字体、下沉的行数及与正文的距离行数及与正文的距离4 .Word 20

19、03文档的排版第 31页 共 页4.6 复制格式复制格式 【格式刷】按钮【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。主要用来实现格式的复制。 复制格式的具体操作步骤如下：复制格式的具体操作步骤如下： 将插入点置于已设置好格式的文本中。将插入点置于已设置好格式的文本中。 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。此时鼠标变成刷子形状。 将鼠标拖过要复制格式的文本。将鼠标拖过要复制格式的文本。 5. Word 2003表格的制作第 32页 共 页5.1 创建表格创建表格 利用常用工具按钮创建简单表格利用常用工具按钮创建简单表格 单击常用工具栏上的

20、【插入表格】单击常用工具栏上的【插入表格】按钮按钮 ，在下方出现的表格模型中，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。格。 第 33页 共 页 使用菜单创建表格使用菜单创建表格 选择【表格】选择【表格】|【插入】【插入】|【表格】【表格】命令，打开【插入表格】对话框命令，打开【插入表格】对话框 在【表格尺寸】选项区中分别设在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与【行数】置所需的【列数】与【行数】 在【自动调整】操作选项组中选择在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项适当的选项

21、 单击【确定】按钮单击【确定】按钮5. Word 2003表格的制作5. Word 2003表格的制作第 34页 共 页 手工绘制复杂表格手工绘制复杂表格 选择【表格】选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。具栏上的按钮可以手工绘制表格。5. Word 2003表格的制作第 35页 共 页 斜线表头斜线表头 单击表头位置（第一行第一列）的单元格。单击表头位置（第一行第一列）的单元格。 选择【表

22、格】选择【表格】|【绘制斜线表头】命令，显示【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。【插入斜线表头】对话框。 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种。样式中任选一种。 在标题文本框中输入各标题。在标题文本框中输入各标题。 单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。5. Word 2003表格的制作第 36页 共 页 表格中输入文本表格中输入文本每输完一个单元格，按【每输完一个单元格，按【Tab】键，插入点自】键，插入点自动移到下一个单元格动移到下一个单元格.按【按【】、【】、【】可将插入点移到上、下一行；】可将插入点移到上、下一行；也可将

23、鼠标直接指向所需的单元格后单击。也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。当插入点到达表中最后一单元格时，再按当插入点到达表中最后一单元格时，再按Tab键，键，Word会为此表格自动添加一行。会为此表格自动添加一行。 5. Word 2003表格的制作第 37页 共 页 文本转换为表格文本转换为表格 选定需要转换成表格的文本。选定需要转换成表格的文本。 单击【表格】单击【表格】|【转换】【转换】|【文本转换成表格】命令，【文本转换成表格】命令，显示【将文字转换成表格】对话框。显示【将文字转换成表格】对话框。 在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。 在【在【“自

24、动调整自动调整”操作】区设置调整表格的方式。操作】区设置调整表格的方式。 选择文字分隔符的类型。选择文字分隔符的类型。 单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。5. Word 2003表格的制作第 38页 共 页5.2 编辑表格编辑表格 选定选定选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标。域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标。选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。选定块：按住鼠标左

25、键，把鼠标从欲选块的左上角选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元。单元拖动到欲选块的右下角单元。选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。5. Word 2003表格的制作第 39页 共 页 插入删除行、列、单元格插入删除行、列、单元格插入行、列、单元格插入行、列、单元格 单击菜单【表格】单击菜单【表格】|【插入】【插入】 ，选择相应的选项。，选择相应的选项。删除行、列、单元格删除行、列、单元格 选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】|【删除】【删除】|【行】、【列】【行】

26、、【列】 或【单元格】命令。或【单元格】命令。5. Word 2003表格的制作第 40页 共 页 合并拆分单元格合并拆分单元格合并单元格合并单元格 选定要合并的单元格。选定要合并的单元格。 选择【表格】选择【表格】|【合并单元格】命令【合并单元格】命令 。拆分单元拆分单元 选定要拆分的单元格。选定要拆分的单元格。 单击【表格】单击【表格】|【拆分单元格】命令。【拆分单元格】命令。5. Word 2003表格的制作第 41页 共 页调整表格行高和列宽调整表格行高和列宽 将光标定位到要调整行高的行中，或选定将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行。该行。 选择【表格】选择【表格】|【表格属性】命

27、令。【表格属性】命令。 在【行】选项卡中，选择【指定高度】复在【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入行高值。选框，输入行高值。 单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。5. Word 2003表格的制作第 42页 共 页5.3 表格的修饰表格的修饰 单元格的对齐方式单元格的对齐方式 选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。定的对齐方式。5. Word 2003表格的制作第 43

28、页 共 页 设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹 选定要设置边框或底纹的单元格区域，选选定要设置边框或底纹的单元格区域，选择【格式】择【格式】|【边框和底纹】菜单，【边框和底纹】菜单， 在弹出在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。设置。 5. Word 2003表格的制作第 44页 共 页5.4 表格内数据的排序和计算表格内数据的排序和计算 在表格中排序在表格中排序使用排序按钮进行排序使用排序按钮进行排序 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。将插入点置于要排序的列的任一单元格中。 单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】单击【表格和边框】工具栏上

29、的【升序排序】按钮按钮 或【降序排序】按钮或【降序排序】按钮 。5. Word 2003表格的制作第 45页 共 页使用排序命令进行排序使用排序命令进行排序 将插入点置于要排序的表格中。将插入点置于要排序的表格中。 选择【表格】选择【表格】|【排序】命令，打开如图所示的【排序】命令，打开如图所示的【排序】对话框。【排序】对话框。 在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要关键字。主要关键字。 在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型。在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型。5. Word 2003表格的制作第 46页 共 页 选中【升序】或【降序】单

30、选按钮，设置选中【升序】或【降序】单选按钮，设置排序方式。排序方式。 如果需要，还可以指定【次要关键字】和如果需要，还可以指定【次要关键字】和【第三关键字】。【第三关键字】。 单击【确定】按钮，完成排序设置。单击【确定】按钮，完成排序设置。5. Word 2003表格的制作第 47页 共 页 在表格中计算在表格中计算 将光标放置在要输入计算结果的单元格中。将光标放置在要输入计算结果的单元格中。 单击【表格】单击【表格】|【公式】命令，打开【公式】对【公式】命令，打开【公式】对话框。话框。 在【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与在【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运算的单元格的地址。运

31、算的单元格的地址。 在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式。在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式。 单击【确定】按钮，计算结果会显示在光标所在单击【确定】按钮，计算结果会显示在光标所在的单元格中。的单元格中。6. Word 2003的图形功能第 48页 共 页6.1 插入图片插入图片 插入剪贴画插入剪贴画 选择【插入】选择【插入】|【图片】【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。【剪贴画】任务窗格。 单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。 复制图片并

32、将图片粘贴到文档中。复制图片并将图片粘贴到文档中。6. Word 2003的图形功能第 49页 共 页 插入图形文件插入图形文件 将光标定位到要插入图片的位置。将光标定位到要插入图片的位置。 选择【插入】选择【插入】|【图片】【图片】|【来自文件】菜【来自文件】菜单，打开【插入图片】对话框。单，打开【插入图片】对话框。 在该对话框的【查找范围】下拉列表中找在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置。到图片所在的位置。 选定要插入的图片。选定要插入的图片。 单击【插入】按钮。单击【插入】按钮。 第 50页 共 页6.2 绘制图形绘制图形 绘制图形绘制图形 单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标

33、指针变成单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状。十字形状。 将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形。留下该按钮所指示的几何图形。6. Word 2003的图形功能6. Word 2003的图形功能第 51页 共 页 在自选图形中添加文字在自选图形中添加文字 选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷菜单中选择【添加文字】。在快捷菜单中选择【添加文字】。 图形的叠放次序图形的叠放次序 选定该自选

34、图形，单击鼠标右键，选择【叠放次选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序】命令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子序】命令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命令。菜单中的命令。6.3编辑图片编辑图片 调整图片的大小调整图片的大小 单击图片，图片周围出现单击图片，图片周围出现8个控制点。个控制点。 移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向箭头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放箭头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。 如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上的上的

35、 按钮，在弹出的的【设置图片格式】对话框中进按钮，在弹出的的【设置图片格式】对话框中进行设置行设置6. Word 2003的图形功能第 53页 共 页 利用【图片】工具栏编辑图片利用【图片】工具栏编辑图片下列两种方法可以调出【图片】工具栏：下列两种方法可以调出【图片】工具栏： 选择【视图】选择【视图】|【工具栏】【工具栏】|【图片】命令。【图片】命令。 右击图片，在快捷菜单中选择【显示右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片图片”工具栏】。工具栏】。6. Word 2003的图形功能增加亮度增加亮度 降低对比度降低对比度 重设图片重设图片 增加对比度增加对比度 设置图片格式设置图片格式 裁剪图片

36、裁剪图片 降低亮度降低亮度文字环绕文字环绕 改变图片颜色改变图片颜色 插入图片插入图片 第 54页 共 页6.4 插入艺术字插入艺术字 插入艺术字插入艺术字 单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，或单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，或选择【插入】选择【插入】|【图片】【图片】|【艺术字】命令，显示【编辑【艺术字】命令，显示【编辑艺术字】对话框。艺术字】对话框。 在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。 在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。术字，并对其字

37、体、字号和字形等格式进行设置。6. Word 2003的图形功能第 55页 共 页 编辑艺术字编辑艺术字 编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具栏上进行相应的操作。工具栏上进行相应的操作。 6. Word 2003的图形功能第 56页 共 页6.5 使用文本框使用文本框 插入文本框插入文本框 选择【插入】选择【插入】|【文本框】【文本框】|【横排】或【竖排】【横排】或【竖排】命令，鼠标指针变成命令，鼠标指针变成 形状。形状。 按住鼠标左键并拖按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。动鼠标，绘制出文本框。6. Word 2003的图形功能第 5

38、7页 共 页 设置文本框格式设置文本框格式 双击文本框边框，打开【设置文本框格式】对话框双击文本框边框，打开【设置文本框格式】对话框。用户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、。用户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置；还可以利用【绘图】工具栏设置三维效环绕等设置；还可以利用【绘图】工具栏设置三维效果、阴影，边框类型和颜色、填充色和背景等。果、阴影，边框类型和颜色、填充色和背景等。 6. Word 2003的图形功能第 58页 共 页7.WINDOWS常用快捷键Shift+F4:Shift+F4:重复上次查找命令重复上次查找命令. .Shift+F5:Shift+F5:跳转到文

39、档中的上一次编辑位置跳转到文档中的上一次编辑位置. .F6:F6:在文档和任务窗格或其他在文档和任务窗格或其他WordWord窗格之间切换窗格之间切换. .Ctrl+F6:Ctrl+F6:在打开的文档之间切换在打开的文档之间切换. .Alt+F8:Alt+F8:显示显示“宏宏”对话框对话框. .F8:F8:打开打开WordWord的选择模式的选择模式! ! Ctrl+BCtrl+B组合键：使字符变为粗体组合键：使字符变为粗体Ctrl+ICtrl+I组合键：使字符变为斜体组合键：使字符变为斜体Ctrl+UCtrl+U组合键：为字符添加下划线组合键：为字符添加下划线F2F2：移动文字或图形用回车确

40、认：移动文字或图形用回车确认F4F4：重复上一次的操作：重复上一次的操作F5F5：编辑里的定位：编辑里的定位F12F12：选择：选择“文件文件”菜单上的菜单上的“另存为另存为”命令命令Shift+F2Shift+F2组合键：复制文本组合键：复制文本Shift+F3Shift+F3组合键：改变字母大小写组合键：改变字母大小写Shift+F4Shift+F4组合键：重复组合键：重复“查找查找”或或“定位定位”Shift+F12Shift+F12组合键：选择组合键：选择“文件文件”菜单上的菜单上的“保存保存”命令命令Ctrl+F2Ctrl+F2组合键：打印预览组合键：打印预览Ctrl+F4Ctrl+

41、F4组合键：关闭窗口组合键：关闭窗口Ctrl+F12Ctrl+F12组合键：选择组合键：选择“文件文件”菜单上的菜单上的“打开打开”命令命令Ctrl+Shift+F12Ctrl+Shift+F12组合键：选择组合键：选择“文件文件”菜单上的菜单上的“打印打印”命令命令 第 59页 共 页7.WINDOWS常用快捷键关于字体及字号的快捷键关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+FCtrl+Shift+F组合键：改变字体组合键：改变字体Ctrl+Shift+PCtrl+Shift+P组合键：改变字号组合键：改变字号Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+组合键：增大字号组合键：增大字号Ct

42、rl+Shift+Ctrl+Shift+组合键：减小字号组合键：减小字号Ctrl+Ctrl+组合键：逐磅增大字号组合键：逐磅增大字号Ctrl+Ctrl+组合键：逐磅减小字号组合键：逐磅减小字号Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+C组合键：复制格式组合键：复制格式Ctrl+Shift+VCtrl+Shift+V组合键：粘贴格式组合键：粘贴格式Ctrl+1Ctrl+1组合键：单倍行距组合键：单倍行距Ctrl+2 Ctrl+2 组合键：双倍行距组合键：双倍行距Ctrl+5 Ctrl+5 组合键：组合键：1.5 1.5 倍行距倍行距Ctrl+0 Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距组合键

43、：在段前添加一行间距Ctrl+E Ctrl+E 组合键：段落居中组合键：段落居中Ctrl+J Ctrl+J 组合键：两端对齐组合键：两端对齐Ctrl+L Ctrl+L 组合键：左对齐组合键：左对齐Ctrl+R Ctrl+R 组合键：右对齐组合键：右对齐Ctrl+M Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q C

44、trl+Q 组合键：取消段落格式组合键：取消段落格式第 60页 共 页7.WINDOWS常用快捷键关于字体及字号的快捷键关于字体及字号的快捷键Ctrl+Enter Ctrl+Enter 组合键：分页符组合键：分页符Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号组合键：版权符号Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号组合键：注册商标符号Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号组合键：商标符号Alt+Ctrl+.Alt+Ctrl+.组合键：省略号组合键：省略号Shift+Shift+右箭头：右侧的一个字符右箭头：右侧的一个字符Shift+S

45、hift+左箭头：左侧的一个字符左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+左箭头：单词开始左箭头：单词开始Shift+End Shift+End 组合键：行尾组合键：行尾Shift+Home Shift+Home 组合键：行首组合键：行首Shift+Shift+下箭头：下一行下箭头：下一行Shift+Shift+上箭头：上一行上箭头：上一行Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+下箭头：段尾下箭头：段尾Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+上箭头：段首上箭头：段首Shift+Page

46、Down Shift+Page Down 组合键：下一屏组合键：下一屏Shift+Page Up Shift+Page Up 组合键：上一屏组合键：上一屏Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处组合键：文档开始处Ctrl+Shift+End Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处组合键：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾组合键：窗口结尾Ctrl+ACtrl+A组合键：包含整篇文档组合键：包含整篇文档第 61页 共 页8. 页面设置和打印管理8.1 页面

47、设置页面设置 设置页边距及纸张大小设置页边距及纸张大小 选择【文件】选择【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。设置】对话框。 选择【页边距】选项卡，设置页边距。选择【页边距】选项卡，设置页边距。 单击【纸张】选项卡，选择文档的纸张类型。或单击【纸张】选项卡，选择文档的纸张类型。或在【宽度】和【高度】数值框中指定纸张的宽度和高在【宽度】和【高度】数值框中指定纸张的宽度和高度。度。 单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。第 62页 共 页8.2 插入分隔符插入分隔符 插入分隔符的操作步骤为：插入分隔符的操作步骤为： 单击需要插入分隔符的位置。单击需要插入分隔

48、符的位置。 选择【插入】选择【插入】|【分隔符】命令，弹出【分隔符】对【分隔符】命令，弹出【分隔符】对话框。话框。 选择一种分隔符或分页符。选择一种分隔符或分页符。 单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。8. 页面设置和打印管理第 63页 共 页8.3 插入页码插入页码 选择【插入】选择【插入】|【页码】命令，弹出【页码】对话框。【页码】命令，弹出【页码】对话框。 在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码的在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码的位置和对齐方式。位置和对齐方式。 单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框。单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框。 在【数字格式】下拉列表

49、框中选择页码的格式。在【数字格式】下拉列表框中选择页码的格式。 单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。8. 页面设置和打印管理第 64页 共 页8.4 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 添加页眉和页脚添加页眉和页脚 选择【视图】选择【视图】|【页眉和页脚】，页面顶部出现页眉虚【页眉和页脚】，页面顶部出现页眉虚线框和【页眉和页脚】工具栏。线框和【页眉和页脚】工具栏。 在光标的位置输入页眉的内容并设置好格式。在光标的位置输入页眉的内容并设置好格式。 单击【在页眉和页脚间切换】按钮切换到页脚编辑区。单击【在页眉和页脚间切换】按钮切换到页脚编辑区。 输入页脚的内容。输入页脚的内容。 单击【页眉页脚】工具栏上

50、的【关闭】按钮。单击【页眉页脚】工具栏上的【关闭】按钮。8. 页面设置和打印管理第 65页 共 页 编辑页眉页脚编辑页眉页脚 鼠标双击已设置的页眉或鼠标双击已设置的页眉或页脚，即可进入页眉和页脚页脚，即可进入页眉和页脚的编辑状态。的编辑状态。8. 页面设置和打印管理第 66页 共 页8.5 打印文档打印文档 打印预览打印预览 选择【文件】选择【文件】|【打印预览】命令，或者单击【常用】【打印预览】命令，或者单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮，切换到打印预览视图。工具栏中的【打印预览】按钮，切换到打印预览视图。 预览完成后单击【关闭】按钮可以退出打印预览视图，预览完成后单击【关闭】按钮可以退