2020年人力资源管理师三级(1-6章完整版)课件.ppt
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1、人力资源规划(三级)人力资源规划(三级)主讲人:李守斌【总情景总情景】 M M公司是一家服饰生产公司,主要生产针织内公司是一家服饰生产公司,主要生产针织内衣、外衣服装,公司成立于衣、外衣服装,公司成立于20092009年年1010月月1 1日,日,到到1313年时拥有年时拥有员工员工450450人。人。 人力资源部的小罗是在人力资源部的小罗是在20122012年年1010月份入职的,月份入职的,男,长的很阳光,很帅气,在本部门担任人事经男,长的很阳光,很帅气,在本部门担任人事经理助理,本部门还有招聘专员、培训专员、考核理助理,本部门还有招聘专员、培训专员、考核专员和薪资专员,小罗在大学的时候虽
2、然学过企专员和薪资专员,小罗在大学的时候虽然学过企业管理课程,但对人力资源管理具体知识和技能业管理课程,但对人力资源管理具体知识和技能了解的还不够,那么人力资源部主要是做哪些工了解的还不够,那么人力资源部主要是做哪些工作呢?作呢?一、人力资源管理简介一、人力资源管理简介选人用人育人留人招聘考核薪酬培训人才人力资源管理其他方法二、具体工作:二、具体工作: 1、招聘管理;、招聘管理; 2、入职管理;、入职管理; 3、试用期管理;、试用期管理; 4、培训管理;、培训管理; 5、考勤管理;、考勤管理; 6、考核管理;、考核管理; 7、制度管理、制度管理 8、工资管理;、工资管理; 9、档案管理;、档案
3、管理; 10、报表管理;、报表管理; 11、合同管理;、合同管理; 12、社保管理;、社保管理; 13、劳动关系管理、劳动关系管理【情景1】 经过一年的工作,小罗逐渐熟悉了人力资源经过一年的工作,小罗逐渐熟悉了人力资源管理的基本业务内容,在管理的基本业务内容,在20132013年年1111月份,小罗晋月份,小罗晋升为人力资源部的主任。升为人力资源部的主任。 晋升后,总经理安排他根据公司经营计划制晋升后,总经理安排他根据公司经营计划制作一份作一份20142014年度的人力资源计划,罗主任心想到年度的人力资源计划,罗主任心想到底为什么要做这个计划呢?这个计划包括什么内底为什么要做这个计划呢?这个计
4、划包括什么内容呢,如何做好这个计划呢?罗主任一筹莫容呢,如何做好这个计划呢?罗主任一筹莫展展一、凡事预则立,不预则一、凡事预则立,不预则公司愿景战略规划年度经营计划采购计划组织调整计划财务计划人力资源计划营销计划生产计划招聘计划培训计划考核计划薪酬计划其他计划人员需求计划公司层业务层职能层二、人力资源规划的内容是什么?二、人力资源规划的内容是什么? 1、战略规划;、战略规划; 2、组织规划;、组织规划; 3、制度规划:、制度规划: 4、人员规划;、人员规划; 5、费用规划;、费用规划;三、年度人力资源计划的内容是什么?三、年度人力资源计划的内容是什么? 1、组织结构调整计划;、组织结构调整计划
5、; 2、人员补充计划;、人员补充计划; 3、人员培训计划:、人员培训计划: 4、绩效管理计划;、绩效管理计划; 5、薪酬激励计划;、薪酬激励计划; 6、制度建设计划;、制度建设计划; 7、人力费用计划:、人力费用计划:8、劳动组织计划;、劳动组织计划;9、劳动卫生与安全生产计划;、劳动卫生与安全生产计划;10、员工职业生涯计划;、员工职业生涯计划;11、人员梯队建设计划;、人员梯队建设计划;13、员工援助计划;、员工援助计划; 1、人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划;、人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划; 2、人力资源规划是人力资源管理活动的纽带;、人力资源规划是人力资源管理活
6、动的纽带; 3、工作岗位分析、劳动定员定额等基础工作是人力资源、工作岗位分析、劳动定员定额等基础工作是人力资源规划的重要前提;规划的重要前提;四、人力资源规划的作用四、人力资源规划的作用 习题精选习题精选1、人力资源规划在整个人力资源管理活动中占有()A、一般地位B、特殊地位C、重要地位D、突出地位2、企业人力资源规划从内容上看,可以区分为() A战略规划B人力资源费用规划C组织规划D企业组织变革规划E人员规划【情景2】 在明白了制定年度人力资源计划的重要性和在明白了制定年度人力资源计划的重要性和内容之后,罗主任便开始着手一步一步的制定了。内容之后,罗主任便开始着手一步一步的制定了。 罗主任注
7、意到在人力资源部的墙上挂着公司罗主任注意到在人力资源部的墙上挂着公司的组织架构图,他从入职这个架构图就有了,期的组织架构图,他从入职这个架构图就有了,期间经过了几次部门的调整,但是这个组织结构图间经过了几次部门的调整,但是这个组织结构图就一直没有变动过,罗主任想先从这个地方入手。就一直没有变动过,罗主任想先从这个地方入手。 罗主任开始查看关于组织结构设计的资料罗主任开始查看关于组织结构设计的资料了了一、组织结构是什么:一、组织结构是什么: 【案例案例】人体的人体的组成有几大系统?组成有几大系统? 公司内部各个部门或岗位分工协作的基本形式或框架公司内部各个部门或岗位分工协作的基本形式或框架就是组
8、织结构,而对企业组织结构的整体设计,就是组织就是组织结构,而对企业组织结构的整体设计,就是组织结构设计。结构设计。公司组织结构图公司组织结构图一、组织结构是什么:一、组织结构是什么:总经理财务部人力资源部采购部生产部营业部销售部织造车间裁剪车间缝制车间包装车间总经理助理仓储部技术部一班二班缝制工缝制工组织结构两个层次:组织结构两个层次: 1、经营体制;、经营体制; 2、职能体制;、职能体制;一、组织结构是什么:一、组织结构是什么:二、组织结构设计时机:二、组织结构设计时机: 1、公司成立时;、公司成立时; 2、公司经过一段发展,需要进行管理规范时;、公司经过一段发展,需要进行管理规范时; 3、
9、公司业务发生重大转型时;、公司业务发生重大转型时; 4、公司经营环境发生重大变化时;、公司经营环境发生重大变化时; 5、公司进行并购、重组后等等。、公司进行并购、重组后等等。三、组织结构设计原则:三、组织结构设计原则: 1、任务与目标原则;、任务与目标原则; 2、专业分工和协作的原则;、专业分工和协作的原则; 3、有效管理幅度原则;、有效管理幅度原则; 4、集权与分权相结合原则;、集权与分权相结合原则; 5、稳定性和适应性相结合原则。、稳定性和适应性相结合原则。四、组织结构模式:四、组织结构模式:厂长厂长车间主任车间主任班组长班组长车间主任车间主任班组长班组长班组长班组长班组长班组长适用范围:
10、适用范围:小型组织,企业初建阶段、环境简单。小型组织,企业初建阶段、环境简单。1、常见的组织结构形式、常见的组织结构形式-优点:优点:p 结构简单,指挥统一;结构简单,指挥统一;p 责权关系明确;责权关系明确;p 横向联系少,内部协调;横向联系少,内部协调;p 信息沟通迅速,解决问题及时,管信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率高。理效率高。缺点:缺点:p缺乏专业化分工缺乏专业化分工p对管理者素质要求高对管理者素质要求高p无助于管理者解决重大问题无助于管理者解决重大问题四、组织结构模式:四、组织结构模式:缺点:缺点:p多头领导多头领导p权责不清权责不清2、常见的组织结构形式、常见的组织结构形式-
11、优点:优点:p专业管理、减轻直线主管负担专业管理、减轻直线主管负担p工作细致、深入。工作细致、深入。四、组织结构模式:四、组织结构模式:特点:特点:兼有直线型和职能型的优点兼有直线型和职能型的优点厂长厂长职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室职能科室车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任职能组职能组职能组职能组班组长班组长班组长班组长班组长班组长优点:优点:p既保证统一指挥,又可以发既保证统一指挥,又可以发挥职能部门的参谋指导作用;挥职能部门的参谋指导作用;p效率较高效率较高3、常见的组织结构形式、常见的组织结构形式-适用范围:企业、用标准化技术进行常规性大批量适用
12、范围:企业、用标准化技术进行常规性大批量生产的场合。生产的场合。缺点:缺点:p在大型企业横向联系和协调在大型企业横向联系和协调将变得非常困难将变得非常困难p高层管理人员无暇顾及企业高层管理人员无暇顾及企业面临的重大问题面临的重大问题四、组织结构模式:四、组织结构模式:总经理职能部门事业部职能部门工厂职能部门事业部事业部职能部门 职能部门职能部门职能部门职能部门工厂工厂工厂工厂工厂4、常见的组织结构形式、常见的组织结构形式-特点:独立的产品市场、独立核算特点:独立的产品市场、独立核算(利润中心利润中心)、自主经营。、自主经营。适用范围:大规模企业适用范围:大规模企业(具有独立的产品、市场、能具有
13、独立的产品、市场、能 成为利润中心成为利润中心)缺点:缺点:p容易造成机构重叠,管理容易造成机构重叠,管理人员膨胀;人员膨胀;p容易产生内耗,忽视企业容易产生内耗,忽视企业整体利益整体利益优点:优点:p权力下放权力下放p提高了企业的适应能力提高了企业的适应能力p实现高度专业化实现高度专业化p责任和权力明确责任和权力明确五、组织结构设计后的实施:五、组织结构设计后的实施: 1、管理系统一元化原则;、管理系统一元化原则; 2、明确责任和权利原则;、明确责任和权利原则; 3、先定岗再定员原则;、先定岗再定员原则; 4、合理分配职责原则;、合理分配职责原则;六、组织结构图绘制:六、组织结构图绘制:1、
14、组织结构基本图示:、组织结构基本图示:(1)组织机构图:)组织机构图:说明公司各个部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相互关系的图说明公司各个部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相互关系的图总经理总经理财务部人力资源部采购部生产部部长生产部部长营业部销售部织造车间裁剪车间缝制车间主任缝制车间主任包装车间总经理助理仓储部技术部一班班长一班班长二班班长二班班长缝制工缝制工缝制工缝制工六、组织结构图绘制:六、组织结构图绘制:(2)组织职务图:)组织职务图:总经理财务部人力资源部人力资源部采购部生产部营业部销售部织造车间裁剪车间缝制车间包装车间总经理助理仓储部技术部一班二班缝制工缝制工1、
15、培训需求调查;、培训需求调查;2、制定培训计划;、制定培训计划;3、组织培训实施;、组织培训实施;4、完成培训总结、完成培训总结培训专员培训专员1、制定招聘计划;、制定招聘计划;2、发布招聘信息;、发布招聘信息;3、组织人员面试;、组织人员面试;4、完成招聘总结、完成招聘总结招聘专员招聘专员(3)组织职能图:)组织职能图:六、组织结构图绘制:六、组织结构图绘制:六、组织结构图绘制:六、组织结构图绘制:(4)组织功能图:)组织功能图:A、参谋机构;、参谋机构;B、代理机构;、代理机构;C、降格机构;、降格机构;D、分担机构;、分担机构;E、脱离机构;、脱离机构; (1)应明确企业各级机构的职能)
16、应明确企业各级机构的职能 (2)将所管辖的业务内容一一列出)将所管辖的业务内容一一列出 (3)将相似的工作综合归类)将相似的工作综合归类 (4)将已分类的工作逐项分配给下一个层次,并按所管)将已分类的工作逐项分配给下一个层次,并按所管业务的性质划分出执行命令的实际工作部门和参谋机构业务的性质划分出执行命令的实际工作部门和参谋机构(职能部门)(职能部门)六、组织结构图绘制:六、组织结构图绘制: 2、绘制组织结构图、绘制组织结构图准备工作:准备工作:(1 1)框图一般要画四层,从中心层计算,其上画一层,其下画两层,用框)框图一般要画四层,从中心层计算,其上画一层,其下画两层,用框图表示。中心层框图
17、最大,上层稍小,以下两层逐渐缩小图表示。中心层框图最大,上层稍小,以下两层逐渐缩小(2 2)功能、职责、权限相同机构(岗位或职务)的框图大小就一致,并列)功能、职责、权限相同机构(岗位或职务)的框图大小就一致,并列在同一水平线上。在同一水平线上。(3 3)表示接受命令指挥系统的线,从上一层垂下来与框图中间或左端横向)表示接受命令指挥系统的线,从上一层垂下来与框图中间或左端横向引出线相接。其高低位置,表示所入的级别。引出线相接。其高低位置,表示所入的级别。(4 4)命令指挥系统用实线,彼此有协作服务关系的用虚线)命令指挥系统用实线,彼此有协作服务关系的用虚线(5 5)具有参谋作用的机构、岗位的框
18、图,用横线与上一层垂线相连,并画)具有参谋作用的机构、岗位的框图,用横线与上一层垂线相连,并画在左右上方。在左右上方。3、绘制组织结构图方法:、绘制组织结构图方法:六、组织结构图绘制:六、组织结构图绘制:试题精选试题精选1、直线制又称( ),是一种最简单的集权制组织形式 (A)集权制结构 (B)分权制结构 (C)军队式结构 (D)上下式结构2、( )结构适合于经营规模大、生产经营业务多元化、市场环境差异大、要求较强适应性的企业。 (A)事业部制 (B)矩阵制 (C)直线职能制 (D)直线制 试题精选试题精选3、组织结构图绘制的基本图式包括( )。 (A)组织结构图 (B)组织职务图 (C)组织
19、职能图 (D)组织参谋图 (E)组织功能图 【情景3】 设计好设计好M M公司的组织结构后公司的组织结构后,罗主任想起一个问题,就是在做一,罗主任想起一个问题,就是在做一些工作的时候,各个部门(岗位)之间经常职责不清,容易引起冲些工作的时候,各个部门(岗位)之间经常职责不清,容易引起冲突,比如:突,比如: (1 1)企业安全,对于车间的安全防护管理,车间主任说由行政部负)企业安全,对于车间的安全防护管理,车间主任说由行政部负责,行政部说负责大面上的,具体车间的有车间自己负责;责,行政部说负责大面上的,具体车间的有车间自己负责; (2 2)行政部,有三位司机,其中有两位司机在开完车后,还参与公)
20、行政部,有三位司机,其中有两位司机在开完车后,还参与公司的装卸车工作,但是另一位司机除了开车什么都不做,他说我的司的装卸车工作,但是另一位司机除了开车什么都不做,他说我的职责是开好车。职责是开好车。 (3 3)仓管部,有两位仓库,他们分别管理着棉纱库、面料库、辅料)仓管部,有两位仓库,他们分别管理着棉纱库、面料库、辅料库等,可是两位仓管的工作量大小非常不一样,但是工资确实相同库等,可是两位仓管的工作量大小非常不一样,但是工资确实相同的。的。 (4 4)食堂师傅负责食堂大厅的卫生么)食堂师傅负责食堂大厅的卫生么 大家说,这时应该怎么办呢?大家说,这时应该怎么办呢?一、岗位分析:一、岗位分析: 是
21、对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境、以及员工承担本岗位任务应具备的资格劳动条件和环境、以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。规范的过程。二、岗位分析的内容:二、岗位分析的内容: 1、工作描述,就是这个岗位是干什么活;、工作描述,就是这个岗位是干什么活; 2、任职资格,就是什么样的人适合干这个岗位;、任职资格,就是什么样的人适合干这个岗位;三、岗位分析的作用:三、岗位分析的作用: 1、为招聘;、为招聘; 2、为考核;
22、、为考核; 3、为岗位设计;、为岗位设计; 4、为人力规划;、为人力规划; 5、为薪酬;、为薪酬; 6、为职业规划等、为职业规划等四、岗位分析的信息来源:四、岗位分析的信息来源: 1、书面资料;、书面资料; 2、任职者的报告;、任职者的报告; 3、同事的报告;、同事的报告; 4、直接的观察、直接的观察五、工作说明书:五、工作说明书:内容:内容:(1)基本资料:岗位名称、岗位等级、岗位编码、定员标准、直接)基本资料:岗位名称、岗位等级、岗位编码、定员标准、直接上下级、分析日期等。上下级、分析日期等。(2)岗位职责)岗位职责 (3)监督与岗位关系)监督与岗位关系(4)工作内容和要求)工作内容和要求
23、 (5)工作权限)工作权限(6)劳动条件和环境)劳动条件和环境 (7)工作时间)工作时间(8)资历)资历 (9)身体条件)身体条件(10)心理品质要求)心理品质要求 (11)专业知识和技能要求)专业知识和技能要求(12)绩效考评)绩效考评五、工作说明书:五、工作说明书:工作部门职位名称职 等职 务直接上级直接下级填写日期填写人姓名任务概述工作任务或职责职责1职责2职责3权 限内部协作关系外部协作关系工作条件场 所时 间气 温温 度任职资格教 育专 业经 验技 能体格/体力六、岗位规范:六、岗位规范: 1、岗位规范的概念:又称劳动规范、岗位规则、岗位标、岗位规范的概念:又称劳动规范、岗位规则、岗
24、位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或某类员工劳动准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。行为、素质要求等所作的统一规定。 2、岗位规范的内容、岗位规范的内容(1)岗位劳动规则)岗位劳动规则 时间规则时间规则 组织规则:各职能业务部门及各层级机构的权责组织规则:各职能业务部门及各层级机构的权责 关系、关系、指挥命令系统、所受监督、保守组织机密等指挥命令系统、所受监督、保守组织机密等 岗位规则:岗位的职责、任务、劳动手段、工作对象、岗位规则:岗位的职责、任务、劳动手段、工作对象、操作程序、职业道德操作程序、职业道德 协作规则:各工种、工序、岗位之间的
25、关系、上下级之协作规则:各工种、工序、岗位之间的关系、上下级之间的连接配合方面的规定间的连接配合方面的规定 行为规则:举止、工作用语、着装、礼貌等行为规则:举止、工作用语、着装、礼貌等六、岗位规范:六、岗位规范:(2)定员定额标准)定员定额标准(3)岗位培训规范)岗位培训规范(4)岗位员工规范:对某类岗位员工任职资格、知识水平、工作经验、)岗位员工规范:对某类岗位员工任职资格、知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力等方面的统一规定文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力等方面的统一规定3、岗位规范的结构模式、岗位规范的结构模式(1)管理岗位知识能力规范:职责、知识、能力、经历
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