第三章-质量管理体系与质量认证课件.ppt
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1、第三章 质量管理体系与质量认证魏想明第三章 质量管理体系与质量认证 ISO9000族标准的产生与发展 2008版ISO 9000系列标准介绍 质量管理体系 质量管理体系的建立与完善 质量认证制度3.1 ISO9000族标准的产生与发展1、ISO 9000族标准产生 是现学技术发展和生产力水平提高的必然结果 是质量保证与质量管理发展到一定阶段的产物 是国际贸易发展的必然要求 对标准的认识:例一销售员在外地与客户洽商销售合同,这批活虽是定型产品,但工期要求很紧,在正常情况下是无法按期完成的。但是如果不签这个合同,工厂将损失一大笔收入。销售员打电话请示销售科长,科长问了生产部的意见,生产部长在产品需
2、求评审表上的意见是:“在这个时间内我们无法完成,但合同签不签我难以发表意见。”销售科长考虑再三,请示总经理后回答销售员:“先把合同签下再说。”总经理在产品需求评审表上签字表示签定合同。合同拿回来后,生产部反映在这么短的工期内根本无法完成任务,但是已开始紧张地安排加工。 过了一段时间后,销售科起草了一份合同更改申请,经科长批准后发传真给客户说明由于原材料一时供应不上,要求延期交货。客户回电同意,但是价格上要打折扣,科长向总经理请示后同意了客户的要求。销售科长向审核员出示了客户的传真件。案例分析 这种情况在实际中经常会遇到。从标准“722与产品有关要求的评审”的要求来看,有违规的嫌疑,因为企业并没
3、有能力在这么短的时间内完成任务。但是总经理已经签字批准签定合同,因此从企业的管理方面来看是合法的。关键在于事后向顾客申请了延长交货期,而且得到了顾客同意,这符合标准“723顾客沟通”的要求。 这种做法有冒险性,但基于市场竞争,不得已而为之。从标准的角度来看,打了“擦边球”,还算没有违反标准。例二 某汽车制动器厂在与另一家汽车装配厂签定的产品研制技术协议书中规定:XC型制动器总成需安装在汽车装配厂提供的试验车辆上,在规定的试验条件下进行磨合试验。但该制动器厂在研制出样品进行确认时,没有与用户联系,而是按照自己制定的磨合试验方案进行了试验,便投入了正式生产。案例分析 工厂这样做违反了与顾客签定的技
4、术协议,也违反了标准“723顾客沟通”关于当发生“b)问询、合同或订单的处理,包括对其修改;”时,应与顾客沟通的要求。例三 在销售科的顾客信息反馈表中有如下记载:“顾客反映本厂试剂A质量不好,使用时没有显示反应。” 审核员问销售科长:“对此问题采取了哪些纠正措施?” 科长很为难地回答:“顾客就是这么反映的,我们每批产品都有留样,可以针对不同批号产品重新检验以便追溯。但是业务员带回来的信息没有说明是哪批产品发生的问题,因此我们也不知道应该如何采取措施。”案例分析 这说明业务员带回来的信息不够准确,因此也就丧失了对信息进行跟踪处理的机会。 本案违反了标准“723顾客沟通”的规定。例四 某厂焊接工艺
5、规程规定:所使用的焊条应在使用前在烘箱中以60C烘干2小时才能使用。审核员打开烘箱门时看到有两包焊条没有打开原包装就放在烘箱内了。 审核员问:“这样能烘干吗?” 车间主任不好意思地回答:“这个烘箱原来是放在食堂烤面包的,这次由于要审核了临时搬到车间,工人就这么把焊条放进去了。”案例分析 分析: 既然编制了工艺规程,就应该严格按规程办。现在许多企业仍然停留在为认证而认证,临时在认证前忙乱,补记录。当然在现场审核时就会出洋相。这里对焊条的烘干,应该将包装打开,否则失去烘烤的作用。 本案违反了标准“751生产和服务提供的控制”的“组织应策划并在受控条件下进行生产和服务提供。”的规定。例五轴承厂的过程
6、和产品的监视和测量控制程序中规定:“当生产急需来不及检验时,可由生产部经理批准后紧急放行。紧急放行的产品应由仓库保管员标识紧急放行,并且在放行的同时由仓库保管员留样交检验员进行检验。工序检验员应对这批放行的产品加严检验,如发现问题应及时追回该批材料,并立即停止生产。”但是审核员在审查93批号的紧急放行产品时,没有看到加严检验的记录。便问工序检验员:“为什么93号批次的产品没有加严检验?”检验员回答:“我不知道这批产品是紧急放行的,因为在随工单上没有标注是紧急放行。”审核员进一步追查原因,发现在第一车间的随工单上有紧急放行的标注,但是在转到第二车间时,由于更换了随工单,车间主任忘了标注紧急放行。
7、因此工序检验员没有按规定进行加严检验。案例分析 产品的状态标识应该随着产品流转而保持或移置,该例违反了标准“754标识和可追溯性”的规定。2、ISO 9000族标准的发展 四个阶段: 1987版的ISO 9000系列标准 1994版的ISO 9000族标准 2000版ISO 9000族标准 2008版ISO 9000系列标准1987版的ISO 9000系列标准 包括: ISO 8402:1986质量术语 ISO 9000 :1987质量管理和质量保证标准选择和使用指南 ISO 9001:1987质量体系设计开发、生产、安装和服务的质量保证模式 ISO 9002:1987质量体系生产和安装的质量
8、保证模式 ISO 9003:1987质量体系最终检验和试验的质量保证模式 ISO 9004:1987质量管理和质量体系要素指南1994版的ISO 9000族标准1990年负责制定ISO 9000系列标准的ISO/TC 176质量管理和质量保证技术委员会决定对1987年版的ISO 9000系列的6项标准进行修订,并采纳1987年最初提出的ISO 9000系列标准的修订战略,将这将这次修订分两个阶段进行。次修订分两个阶段进行。 第一阶段称之为“有限修改”,即在标准结构上不作大的变动,仅对标准的内容进行小范围的修改,但这种修改要趋向于将来的修订本,以便更好地满足标准使用者的需要。“ISO 9000族
9、”是指由ISO/TC 176制定的所有国际标准。ISO在发布上述6项国际标准时,已陆续制定发布了其他10项指南性国际标准。这样,ISO 9000族国际标准已从1987年仅有的6项发展到1994年的16项。2000版ISO 9000族标准 ISO/TC 176在完成对标准的第一阶段的修订工作后,随即启动标准修订战略的第二阶段工作,称之为“彻底修改”。 1996年,在广泛征求标准使用者意见,了解顾客对标准修订的要求,比较各种修改方案后,相继提出了“2000版ISO 9001的标准结构和内容的设计规范”和“ISO 9001修订章案”。作为1994版标准修订的依据。 1997年在总结1994版标准中业
10、已存在的质量管理八项原则的思想的基础上正式提出了质量管理八项原则,了质量管理八项原则,作为2000版ISO 9000族标准的设计思想。 2000版ISO 9000族标准于2000年12月15日正式颁布,我国于2000年12月18日等同采用该族标准等同采用该族标准。 ISO9000与质量管理八项原则1994版ISO900族标准与ISO900:2000族标准的比较1994版版ISO900族标准族标准 ISO9001:1994 质量体系设计、开发、生产、安装和服务质量保证模式 ISO9002:1994 质量体系生产、安装和服务质量保证模式 ISO9003:1994 质量体系最终检验和试验质量保证模式
11、ISO900:2000族标准族标准 ISO9001 质量管理体系要求 管理职责: 资源管理: 产品实现: 测量、分析和改进过程:2008版ISO 9000系列标准 在2000版ISO 9000族标准颁布以后,按照国际标准化组织的修订标准的惯例,2004年着手对2000版ISO 9000族标准进行修订。 2005年陆续发布了新的系列标准。2005年9月ISO 9000:2005标准正式发布,2008年11月14日ISO 9001:2008新标准正式发布, 2009年11月1日ISO 9004:2009新标准正式发布; 2011年11月15日ISO 19011:2011新标准正式发布。3.2 20
12、08版ISO 9000系列标准介绍1、2008版ISO 9000系列标准的结构 根据ISO/TCl76的计划,ISO 9000族文件由以下五部分组成: 核心标准 其他标准(支持性标准) 技术报告 小册子 技术规范核心标准ISO 9000质量管理体系基础和术语ISO 9001质量管理体系要求ISO 9004组织持续成功的管理 一种质量管理方法ISO 19011审核管理体系的指南支持性标准ISO 10012测量控制系统技术报告ISO/TR 10006质量管理项目管理质量指南ISO/TR 10007质量管理技术状态管理指南ISO/TR 10013质量经济性管理指南ISO/TR 10014质量管理体系
13、文件指南ISO/TR 10015质量管理培训指南ISO/TR 10017统计技术指南小册子质量管理原则选择和使用指南小型企业的应用技术规范ISO/TS 16949汽车供方的质量管理体系要求2、2008版ISO 9000族标准的特点 适用于所有的产品和不同规模、不同类型的组织,并可根据实际需要有条件地删减某些质量管理体系要求;采用了以过程为基础的质量管理体系模式,强调了过程间的联系和相互作用,逻辑性强,相关性好;与ISO 14001环境管理体系规范和使用指南有较好的兼容性,强调了质量管理体系是组织管理体系的一个组成部分,便于与其他管理体系相容;更注重质量管理体系的有效性和持续改进,PDCA(策划
14、、实施、检查、处置)模式适用于所有过程;减少了对形成文件的程序的强调性要求(必备程序文件由94版的17个减少到6个);与ISO 9004质量管理体系业绩改进指南标准的结构一致,能作为协调一致的标准使用。考虑了所有相关方(顾客、所有者、员工、供方、银行、工会、合作伙伴或社会)的利益需求。3、ISO9000族标准的管理思想 ISO9000族着重为满足顾客提供指南和要求 ISO9000族标准的目标是建立和完善文件化的质量管理体系 ISO9000族标准的认识基础是所有工作都是通过过程来完成的 ISO9000族标准强调管理者的职责,特别是最高管理者的领导责任表3-2 受益者期望与需要供方的受益者典型的期
15、望或需要顾客员工所有者供方社会产品质量职业/工作满意投资效益继续经营的机会认真负责的社会服务例:例: 发票发票 计算机软件计算机软件 液体燃料液体燃料 医疗设备医疗设备 银行服务银行服务 中间产品中间产品=可能的观测点可能的观测点图图3-1 所有工作都是通过一个过程来完成所有工作都是通过一个过程来完成 过程过程增值转换增值转换包括人和其他资源包括人和其他资源输入输入输出输出管理者的职责 确定质量方针,形成文件,并作出承诺; 制定质量目标; 开发、建立并实施质量管理体系; 确定资源要求并提供必需的基本资源,规定人员所必需的资格、经历和培训水平; 规定从事与质量有关的职责、执行和验证人员的职责、权
16、限和相互关系; 指定一名管理者代表,明确其权限; 负责管理评审,包括对方针、目标和质量管理体系的评审;等等。4、核心标准介绍 ISO 9000:2005质量管理体系基础和术语 首先明确了组织改进业绩、获得持续成功的八项质量管理原则; 提供了建立、实施质量管理体系应遵循的12方面的质量管理体系基础; 阐明了ISO 9000族标准所应用的80个术语及术语的使用方法、术语间的关系。 ISO9001:2008质量管理体系要求 是用于审核和第三方认证的唯一标准是用于审核和第三方认证的唯一标准。 标准规定了对质量管理体系的要求,适用于内部和外部(第二方或第三方)评价组织提供满足组织自身要求和顾客、法律法规
17、要求的产品的能力。 以八项质量管理原则为基础,采用了以过程为基础的模式结构。 标准鼓励组织在建立、实施和改进质量管理体系及提高其有效性时,采用过程方法。过程方法 为使组织的质量管理体系能够有效运行,必须识别和管理许多相互关联和相互作用的过程。 通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。 “系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程间的相互作用”,称为“过程方法”。过程方法的意义 组织通过应用过程方法,可以促进质量管理体系的过程实现动态循环改进,从而不断提高效益。 通过识别组织内的关键过程,以及关键过程的后续开发和持续改进,过程方法还可促进以顾客为关注焦点和提高顾客的满意程度 有利于
18、了解组织的所有过程和这些过程相互间的关系,过程方法还可以更加有效地分配和利用组织现有的资源。 应用过程方法,组织可以将复杂的管理工作不断简化,管理者的主要任务是提出过程的输入要求,对过程的输出结果进行检查,提供必要的资源。而具体过程中各项活动的展开,应充分发挥参与这一过程的每一个人的作用,进而简化管理过程。以过程为基础的质量管理体系模式体系和过程的关系体系和过程的关系过程和活动的关系过程和活动的关系补充3-1 ISO 9001:2008主要要求4 质量管理体系4.1 总要求 组织应按本标准的要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性。4.2 文件要求 质量管理体系文件应
19、包括形成文件的质量方针和质量目标,质量手册,本标准所要求的形成文件的程序,组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件,以及本标准所要求的记录。 补充3-1 ISO 9001:2008主要要求5 管理职责5.1 管理承诺 最高管理者应通过以下活动,对其建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据: a)向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性; b)制定质量方针; c)确保质量目标的制定; d)进行管理评审; e)确保资源的获得。 5.2 最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满 足。5.3 最高管理者应制定质量方针。5.4 最高管理者应确保在组织的相关职
20、能和层次上建立质量目标,并确保策划 的质量管理体系能满足质量目标和4.1的要求。5.5 最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定和沟通。5.6 最高管理者应定期评审质量管理体系。补充3-1 ISO 9001:2008主要要求6 资源管理6.1 组织应确定并提供所需的资源。6.2 组织应提供员工所需的教育、培训、技能和经 验。6.3 组织应确定、提供并维护为达到产品符合要求 所需的基础设施。6.4 组织应确定并管理为达到产品符合要求所需的 工作环境。 补充3-1 ISO 9001:2008主要要求7 产品实现7.1 组织应策划和开发产品实现所需的过程。7.2 组织应确定顾客所规定的要求。7.3
21、 组织应对产品的设计和开发进行策划和控制。7.4 组织应确保采购的产品符合规定的采购要求。7.5 组织应策划并在受控条件下进行生产和服务提供。7.6 组织应确定需实施的监视和测量以及所需的监视和测量装置,为产品符合确定的要求提供证据。补充3-1 ISO 9001:2008主要要求8 测量、分析和改进8.1 组织应策划并实施以下方面所需的监视、测量、分析和 改进过程。8.2 组织应监视与顾客感知有关的信息,包括顾客满意、体 系(内审)、过程、产品的监视和测量。8.3 组织应确保不符合产品要求的产品得到识别和控制,以 防止其非预期的使用或交付。8.4 组织应确定、收集和分析适当的数据,以证实质量管
22、理 体系的适宜性和有效性,包括: a)顾客满意; b)符合性数据; c)趋势性数据; d)供方数据。8.5 组织应持续改进质量管理体系的有效性。ISO 9004:2009组织持续成功的管理一种质量管理方法 ISO9004:2009版通过质量管理方法,为支持任何面对复杂,需求增加以及永远变化的环境的组织实现持续成功提供了指南。 组织的持续成功,依赖于其长期平衡地满足其顾客和其他利益相关方的需要和期望的能力。持续的成功依靠对组织的有效管理,对组织所处的环境的了解,组织的学习,以及适当应用改进或者创新的方法,或两者均采用。 ISO 9004提倡以自我评估作为评价组织的成熟级别的重要工具,包含了其领导
23、力、战略、管理体系、资源和过程,以识别组织的优势、劣势和改进机会,并进行改进(improvement)或者创新/革新(innovation),或者两者都有。 与ISO 9001相比,ISO 9004对质量管理提供了更宽的聚焦范围;它包含了所有利益相关方的需求和期望,为系统、持续地改进组织的整体绩效提供了指南。ISO19011:2011 审核管理体系的指南 ISO19011:2011对审核管理体系提供了指南,包括审核的原则、审核方案的管理和实施管理体系审核,以及在审核过程中对相关人员(包括管理审核方案、审核员和审核组的人员)能力的评价。 该标准适用于所有需要进行内部或外部管理体系审核或管理审核方
24、案的组织。该标准也可以被用于其他类型的管理体系审核,但必须要考虑到所需的特定能力。5、贯彻实施ISO 9000族标准的作用 贯彻实施ISO 9000族标准,也就是按照ISO9001的要求建立和实施质量管理体系。 贯彻实施ISO 9000族标准的作用: 有利于提高产品质量,保护消费者利益; 贯彻实施ISO 9000族标准; 有利于增进国际贸易,消除技术壁垒; 有利于组织的持续改进和持续满足顾客的需求与期望。3.3 质量管理体系1、质量管理体系概述 1)质量管理体系的定义 体系:相互关联或相互作用的一组要素。 其中的要素指构成体系的基本单元或可理解为组成体系的基本过程。 管理体系:建立方针和目标并
25、实现这些目标的体系。 质量管理体系:建立质量方针和质量目标并实现这些目标的体系。1)质量管理体系的定义 组织的质量管理必须通过制定质量方针和目标,建立、健全质量管理体系并使之有效运行来付诸实施。 质量管理体系要把影响质量的技术、管理、人员技术、管理、人员和设备等因素都综合在一起和设备等因素都综合在一起,使之为着一个共同的在质量方针的指导下,为达到质量目标,而互相配合、努力工作。 质量管理体系强调质量管理工作的系统性和协调性,它要求在质量方针的指导下,面向组织的质量目标,建立质量管理系统。 质量管理体系的理解 质量管理体系是组织若干管理体系中的一个组成部分。它致力于建立质量方针和质量目标,并为实
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