05第五章工程项目组织结构课件.ppt
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- 05 第五 工程项目 组织 结构 课件
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1、1 120222022年年6 6月月1515日星期三日星期三第五章第五章 工程项目组织结构工程项目组织结构 第一节第一节 工程项目中常见的组织形式工程项目中常见的组织形式 第二节第二节 企业中的项目组织企业中的项目组织 第三节第三节 项目组织形式的选择项目组织形式的选择2 220222022年年6 6月月1515日星期三日星期三第一节第一节 工程项目中常见的组织形式工程项目中常见的组织形式 一、一、直线式项目组织形式直线式项目组织形式 二、二、职能式项目组织形式职能式项目组织形式 三、三、矩阵矩阵式项目组织形式项目组织形式Back3 320222022年年6 6月月1515日星期三日星期三一、
2、直线式项目组织一、直线式项目组织1. 直线式项目组织直线式项目组织2. 直线式项目组织的优点直线式项目组织的优点3. 直线式项目组织的缺点直线式项目组织的缺点4. 直线式项目组织示例直线式项目组织示例Back4 420222022年年6 6月月1515日星期三日星期三1. 直线式项目组织直线式项目组织通常独立的项目和单个中小型的工程项目通常独立的项目和单个中小型的工程项目都采用直线式组织形式。都采用直线式组织形式。5 520222022年年6 6月月1515日星期三日星期三2. 直线式项目组织优点直线式项目组织优点(1 1)指令唯一)指令唯一, ,协调方便协调方便, , 不可越级下达指令不可越
3、级下达指令(2 2)项目经理能直接控制资源)项目经理能直接控制资源, ,向客户服务向客户服务(3 3)信息快)信息快, ,决策迅速决策迅速, , 责权利关系清楚责权利关系清楚(4 4)组织结构形式与)组织结构形式与WBSWBS基本一致,不会遗漏工作基本一致,不会遗漏工作6 620222022年年6 6月月1515日星期三日星期三3.直线式项目组织的缺点直线式项目组织的缺点(1)(1)一个项目对应一个组织一个项目对应一个组织, , 资源得不到合理使用资源得不到合理使用(2)(2)项目经理责任大,要求他能力强,知识全面项目经理责任大,要求他能力强,知识全面(3)(3)企业部门间信息流通速度和质量不
4、高企业部门间信息流通速度和质量不高(4)(4)项目间缺乏信息交流,项目间的协调较难项目间缺乏信息交流,项目间的协调较难(5)(5)如果分工太细,则会造成组织层次的增加如果分工太细,则会造成组织层次的增加7 720222022年年6 6月月1515日星期三日星期三4.4.直线式项目组织示例直线式项目组织示例单位单位局长、副局长局长、副局长党委书记、副书记党委书记、副书记业主代表业主代表设计方设计方承包方承包方甲供物资方甲供物资方代表业主利益的项目经理代表业主利益的项目经理监理总工程师监理总工程师代表业主利益的代表业主利益的项目管理班子项目管理班子8 820222022年年6 6月月1515日星期
5、三日星期三二、职能式项目组织形式二、职能式项目组织形式业业 主主室外工程部室外工程部总总 指指 挥挥采采 供供 部部设设 计计 部部审审 计计 部部 财财 务务 部部保保 卫卫 部部办办 公公 室室副总指挥副总指挥合合 同同 部部建筑工程部建筑工程部设计单位设计单位监理单位监理单位承包商承包商材料供应商材料供应商 特点:强调管理职能的专业化,充分发挥专业人才的作用。特点:强调管理职能的专业化,充分发挥专业人才的作用。适用于规模大,但子项目不多的项目。适用于规模大,但子项目不多的项目。1 1、专业化程度较高,给各成员提供职业和技能上交流进步的工、专业化程度较高,给各成员提供职业和技能上交流进步的
6、工作环境。作环境。2 2、技术专家可同时被不同的项目所使用。、技术专家可同时被不同的项目所使用。3 3、职能部门可作为保持项目技术连续性的基础。、职能部门可作为保持项目技术连续性的基础。4 4、在人员的使用上具有较大的连续性。、在人员的使用上具有较大的连续性。5 5、职能部门可为本部门专业人员提供正常晋升途径。、职能部门可为本部门专业人员提供正常晋升途径。 职能式项目组织形式优点职能式项目组织形式优点20222022年年6 6月月1515日星期三日星期三1 1、职能部门有其日常工作,项目及客户的利益往往得不到优、职能部门有其日常工作,项目及客户的利益往往得不到优先考虑,客户并不是活动和关心的焦
7、点。先考虑,客户并不是活动和关心的焦点。2 2、职能部门工作方式常常面向本部门活动,而项目工作方式、职能部门工作方式常常面向本部门活动,而项目工作方式必须面向问题。必须面向问题。3 3、经常会出现没有一个人承担项目全部责任的现象。、经常会出现没有一个人承担项目全部责任的现象。4 4、对客户要求的响应比较迟缓和艰难,因为在项目和客户之、对客户要求的响应比较迟缓和艰难,因为在项目和客户之间存在多个管理层次。间存在多个管理层次。5 5、项目常常得不到很好的对待。、项目常常得不到很好的对待。6 6、调配给项目的人员,其积极性往往不是很高。、调配给项目的人员,其积极性往往不是很高。7 7、技术复杂的项目
8、通常需要多个职能部门的共同合作,跨部、技术复杂的项目通常需要多个职能部门的共同合作,跨部门之间的交流沟通较困难。门之间的交流沟通较困难。职能式项目组织形式缺点职能式项目组织形式缺点20222022年年6 6月月1515日星期三日星期三111120222022年年6 6月月1515日星期三日星期三三、矩阵式项目组织形式三、矩阵式项目组织形式(1 1)企业同时承担许多项目的实施和管理)企业同时承担许多项目的实施和管理(2 2)进行一个特大型项目的实施)进行一个特大型项目的实施(1 1)能够形成以项目任务为中心的管理,集中全部的资源为各)能够形成以项目任务为中心的管理,集中全部的资源为各项目服务,项
9、目目标能够得到保证,能够迅速反映和满足顾客项目服务,项目目标能够得到保证,能够迅速反映和满足顾客要求。要求。 (2 2)各种资源统一管理,能达到最有效、均衡、节约、灵活地)各种资源统一管理,能达到最有效、均衡、节约、灵活地使用资源。能形成全企业统一指挥,协调管理,进而能保证项使用资源。能形成全企业统一指挥,协调管理,进而能保证项目和部门工作的稳定性和效率。目和部门工作的稳定性和效率。 (3 3)项目组成员仍归属于一个职能部门,则不仅保证组织的稳)项目组成员仍归属于一个职能部门,则不仅保证组织的稳定性和项目工作的稳定性,而且使得人们有机会在职能部门中定性和项目工作的稳定性,而且使得人们有机会在职
10、能部门中获得专业上的发展,有了丰富的经验和阅历。获得专业上的发展,有了丰富的经验和阅历。 矩阵式组织的优点矩阵式组织的优点20222022年年6 6月月1515日星期三日星期三(4 4)矩阵式组织结构富有弹性,可以自我调节,适合于动态)矩阵式组织结构富有弹性,可以自我调节,适合于动态管理和优化组合,适合于时间和费用压力大的多项目和大管理和优化组合,适合于时间和费用压力大的多项目和大型项目的管理。型项目的管理。 (5 5)矩阵组织结构、权力与责任关系趋向于灵活,能在保证)矩阵组织结构、权力与责任关系趋向于灵活,能在保证项目经理对项目最有力的控制前提下,充分发挥各专业职项目经理对项目最有力的控制前
11、提下,充分发挥各专业职能部门的作用,保证有较短的协调、信息和指令的途径。能部门的作用,保证有较短的协调、信息和指令的途径。(6 6)组织上打破了传统的以权力为中心的思想,树立了以任)组织上打破了传统的以权力为中心的思想,树立了以任务为中心的思想。务为中心的思想。 (7 7)在这种组织形式中促进人们互相学习,交流知识和信息,)在这种组织形式中促进人们互相学习,交流知识和信息,促进良好的沟通。促进良好的沟通。 (8 8)组织层次少,具有大跨度组织的优点。)组织层次少,具有大跨度组织的优点。 20222022年年6 6月月1515日星期三日星期三(1 1)存在双重领导,双重职能,双层汇报关系,双重的
12、信息流、)存在双重领导,双重职能,双层汇报关系,双重的信息流、工作流和指令界面。工作流和指令界面。(2 2)由于存在双重领导,所以信息处理量大,报告多。)由于存在双重领导,所以信息处理量大,报告多。 (3 3)必须具有足够数量的经过培训的强有力的项目领导。)必须具有足够数量的经过培训的强有力的项目领导。 (4 4)由于许多项目同时进行,导致项目之间竞争专业部门的资)由于许多项目同时进行,导致项目之间竞争专业部门的资源。源。 (5 5)采用矩阵式的组织结构会导致对已建立的企业组织规则产)采用矩阵式的组织结构会导致对已建立的企业组织规则产生冲击。生冲击。(6 6)需要很强的计划性与控制系统。)需要
13、很强的计划性与控制系统。(7 7)矩阵组织的成功的关键是准确的项目工作结构分解和定义,)矩阵组织的成功的关键是准确的项目工作结构分解和定义,而且项目结构分解应适用于项目的组织结构。而且项目结构分解应适用于项目的组织结构。 矩阵式组织的缺点矩阵式组织的缺点151520222022年年6 6月月1515日星期三日星期三第二节第二节 企业中的项目组织企业中的项目组织 一、一、寄生式项目组织形式寄生式项目组织形式 二、二、独立式项目组织形式独立式项目组织形式 三、三、矩阵式项目组织形式矩阵式项目组织形式Back161620222022年年6 6月月1515日星期三日星期三第二节第二节 企业中的项目组织
14、企业中的项目组织 一、寄生式项目组织形式一、寄生式项目组织形式 1 1、寄生式项目组织的基本形式寄生式项目组织的基本形式 2 2、寄生式项目组织的应用寄生式项目组织的应用 3 3、寄生式项目组织的优点寄生式项目组织的优点 4 4、寄生式项目组织的缺点寄生式项目组织的缺点171720222022年年6 6月月1515日星期三日星期三第二节第二节 企业中的项目组织企业中的项目组织1 1、寄生式项目组织的基本形式、寄生式项目组织的基本形式 图图5-1 5-1 寄生式项目组织寄生式项目组织企业领导企业领导专业或职能部门专业或职能部门1 1职能部门职能部门2 2职能部门职能部门3 3职能部门职能部门4
15、411111212222221213232313142424141专业专业 / /人事人事组织关系组织关系项目组织关系项目组织关系项目项目 A A项目项目 B B项目项目 C C181820222022年年6 6月月1515日星期三日星期三第二节第二节 企业中的项目组织企业中的项目组织 2 2、寄生式项目组织的应用、寄生式项目组织的应用 适用于偏向技术型,对环境不敏感的项目。如科适用于偏向技术型,对环境不敏感的项目。如科研项目、新产品开发项目、技术革新项目等。研项目、新产品开发项目、技术革新项目等。 该项目组织的特点:该项目组织的特点: (1 1)项目组织的功能和作用很弱,相关决策由企)项目组
16、织的功能和作用很弱,相关决策由企业领导作出。业领导作出。 (2 2)项目经理没有指令权、指挥权和决策权,只)项目经理没有指令权、指挥权和决策权,只从事收集、处理、传递信息;提供咨询;利用人事关从事收集、处理、传递信息;提供咨询;利用人事关系进行工期和成本监督;协调、激励项目参加者;对系进行工期和成本监督;协调、激励项目参加者;对项目目标不承担责任。项目目标不承担责任。191920222022年年6 6月月1515日星期三日星期三第二节第二节 企业中的项目组织企业中的项目组织图52 某企业新产品研发项目寄生式组织企业总经理企业总经理开开 发发 部部 门门计计 划划 部部 门门资资 源源 部部 门
17、门生生 产产 部部 门门销销 售售 部部 门门研研 究究 部部 门门新产品研发项目部新产品研发项目部财务财务 部部 门门202020222022年年6 6月月1515日星期三日星期三第二节第二节 企业中的项目组织企业中的项目组织 3 3、寄生式项目组织的优点、寄生式项目组织的优点 (1 1)项目组织寄生于企业组织上,不需要建立新)项目组织寄生于企业组织上,不需要建立新的组织机构,对企业原组织机构影响小。的组织机构,对企业原组织机构影响小。 (2 2)项目管理成本较低。)项目管理成本较低。 (3 3)项目组织设置比较灵活。)项目组织设置比较灵活。 212120222022年年6 6月月1515日
18、星期三日星期三第二节第二节 企业中的项目组织企业中的项目组织 4 4、寄生式项目组织的缺点、寄生式项目组织的缺点 (1 1)项目经理权力不足,无法保证项目目标,易)项目经理权力不足,无法保证项目目标,易引起组织摩檫,互相推诿和多头领导。引起组织摩檫,互相推诿和多头领导。 (2 2)项目由职能部门负责,考虑问题比较狭隘,)项目由职能部门负责,考虑问题比较狭隘,不易实现整个项目的最佳利益和公司的总目标。不易实现整个项目的最佳利益和公司的总目标。 (3 3)对环境变化的适应性差。)对环境变化的适应性差。 (4 4)项目管理成为附带工作,项目责任淡化,组)项目管理成为附带工作,项目责任淡化,组织责任感
19、和凝聚力不强。织责任感和凝聚力不强。 (5 5)易产生决策拖延,无法实施进行有效控制。)易产生决策拖延,无法实施进行有效控制。222220222022年年6 6月月1515日星期三日星期三第二节第二节 企业中的项目组织企业中的项目组织 二、独立式项目组织形式二、独立式项目组织形式 1 1、独立式项目组织的基本形式独立式项目组织的基本形式 2 2、独立式项目组织的应用独立式项目组织的应用 3 3、独立式项目组织的优点独立式项目组织的优点 4 4、独立式项目组织的缺点独立式项目组织的缺点 232320222022年年6 6月月1515日星期三日星期三第二节第二节 企业中的项目组织企业中的项目组织1
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