监理资料作业指导书课件.ppt
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1、监理资料作业指导书监理资料作业指导书1前前 言言v 监理资料是工程实体的最终成果,是体现一个项目监理机构在实施监理过程中为实现建设工程目标而记录的一系列书面材料,是反映工程成果的重要性文件。因此作为工程参与的监理工作者,对监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。v 为使监理资料有章可循,方便使用和统一,便于信息行为规范、协调和工程管理的规范化、标准化,做到有计划、有程序、有标准、有记录、有检查、有总结,并形成工作制度,公司特编制了监理资料作业指导书,提供了一些具体的作法和要求,并依据建设工程监理规范GB/T50319-2013、建设工程资料管理规程XJJ036-2007列出了施工阶段监理工作
2、的基本表式供监理人员参考使用。2目录目录v第一节、资料管理办法第一节、资料管理办法v第二节、施工阶段监理文件签字盖章的要求第二节、施工阶段监理文件签字盖章的要求v第三节、工程质量保证资料控制流程图第三节、工程质量保证资料控制流程图v第四节、施工阶段监理资料收集整理范围(附分第四节、施工阶段监理资料收集整理范围(附分部、分项、检验批质量验收记录清单)部、分项、检验批质量验收记录清单)v第五节、监理资料的具体要求第五节、监理资料的具体要求v第六节、工程准备阶段监理资料工作第六节、工程准备阶段监理资料工作v第七节、项目监理部控制、计划文件的编写第七节、项目监理部控制、计划文件的编写v第八节、施工准备
3、阶段监理资料工作第八节、施工准备阶段监理资料工作v第九节、施工阶段监理资料工作第九节、施工阶段监理资料工作v第十节、工程竣工阶段资料工作第十节、工程竣工阶段资料工作3第一节、监理资料管理办法第一节、监理资料管理办法v1、监理资料的管理应由总监负责,并指定专人进行管理,安全质量部负责对各项目监理部资料检查、指导。v2、监理部应随工程进度及时做好资料的收集、整理、保管工作,以保证工程监理资料的真实、完整、准确并符合有关要求。v3、项目监理部在实施监理过程中,应及时编制监理月报、监理工地会议纪要等监理文件,并按规定报送有关单位存档。v4、工程施工质量验收前,应对工程资料(工程材料报验、检验批、隐蔽、
4、检试验资料等)进行核查,工程资料不完备或填报内容不符合相关要求时,不得进行工程验收。v5、项目监理部应在规定的时间内,对工程施工中应由监理机构和人员签认的各类资料组织验证并签署意见,不得于事后补办、补签。4v6、封面和表格应采用本作业指导书的表示,资料的收集和整理按本作业指导书要求,本作业指导书未作规定的,以建设工程监理规范、建设文件归档整理规范为准。 7、2015年新开工工程资料全部按照公司统一标准分类整理。v1为监理项目管理资料;2为监理工作记录;3为施工准备阶段的监理工作资料;4为工程质量控制资料;5为工程进度控制资料;6为工程造价控制资料;7为合同管理资料;8为监理报告总结;9为其他资
5、料。v8、监理资料的编制必须按照公司统一格式编制。v9、公司名称全称应为:新疆天麒工程项目管理咨询有限责任公司独山子分公司;简称应为:新疆天麒公司独山子分公司。v10、2015年所有需编号的资料采取统一格式:2015-0 x5v11、资料签字规定:分部工程由总监签字,分部工程验收意见及质量控制资料、安全和功能检验(检测)报告填写“同意验收”;观感质量验收划勾,分项工程、检验批工程由监理工程师签字,分项工程检验批报验单填写“同意报验”,分项工程检验批质量验收记录验收结论填写“同意验收”,隐蔽工程验收记录填写“同意进行下道工序施工”; 工程材料进场报验资料需复试的材料必须在复检报告的检验日期后签字
6、;见证计划、旁站方案由总监理工程师组织项目监理机构有关人员编制,总监理工程师审批;工程质量评估报告、监理工作总结由总监理工程师组织项目监理机构有关人员编制,编制人由总监理工程师签字,监理单位技术负责人审批,并加盖监理单位公章。v12、公司安全质量部定期或不定期对项目部监理资料进行检查,对存在问题下发整改通知书,项目监理部应及时整改并回复。6v13、公司安全质量部每个月对各项目监理部的资料进行评比,评比结果与月奖、年终奖挂钩,具体办法见公司安全质量管理规定。v14、在工程竣工预验收合格后,应及时编制工程质量评估报告、安全评估报告和监理工作总结报建设单位,在工程竣工后及时将相关资料整理完毕交公司存
7、档,竣工资料的的交接与年终奖挂钩,具体办法见工程竣工资料考核办法。7第二节、施工阶段监理文件签字盖章的要求第二节、施工阶段监理文件签字盖章的要求v 为规范监理程序,明确职责和权限,根据有关规定特编制施工阶段监理文件签字盖章的要求,以便各项目监理部参照执行:v一、监理规划:一、监理规划:v签字:编制:总监理工程师v审批:总工程师(单位技术负责人)v盖章:单位公章v二、监理细则:二、监理细则:v签字:编制:专业监理工程师v审批:总监理工程师v盖章:项目监理部章v三、监理月报:三、监理月报:v签字:编制:专业监理工程师v审批:总监理工程师v盖章:项目监理部章8v四、会议纪要:四、会议纪要:v签字:整
8、理人:专业监理工程师v 审核、签发:总监理工程师v盖章:(1)一般监理例会会议纪要盖监理部章v (2)重要会议的会议纪要应有与会各方负责人签字,并盖单位章。v五、旁站监理方案、见证取样与送检计划:五、旁站监理方案、见证取样与送检计划:v签字:编制:专业监理工程师v 审批:总监理工程师v盖章:项目监理章v六、监理总结与质量评估报告:六、监理总结与质量评估报告:v单位工程竣工验收监理总结及质量评估报告:v签字:编制:总监理工程师v 审批:总工程师(单位技术负责人)v盖章:单位公章v说明:说明:1)签字人应认真校核并对文件内容负责,签字为本人手签名。v 2)建筑工程资料表格的签章,应根据有关规范、规
9、定的要求,以表格中具体要求按相关程序签章。9v第三节、工程质量保证资料控制流程图第三节、工程质量保证资料控制流程图10监理资料的分类监理资料的分类B1 监理管理资料 B1-1 B1-1 项目监理机构组成资料项目监理机构组成资料 B1-2 B1-2 监理规划监理规划 B1-3 B1-3 监理实施细则监理实施细则 B1-4 B1-4 旁站监理方案旁站监理方案 B1-5 B1-5 项目监理机构其它控制计划文件项目监理机构其它控制计划文件第四节、施工阶段监理资料收集整理范围第四节、施工阶段监理资料收集整理范围11B2 B2 监理工作记录资料监理工作记录资料 B2-1 B2-1 监理会议纪要监理会议纪要
10、 B2-2 B2-2 监理记录监理记录 B2-3 B2-3 监理指令与回复监理指令与回复 B2-4 B2-4 监理工作联系单监理工作联系单12B3B3施工准备阶段监理工作资料施工准备阶段监理工作资料 B3-1 B3-1 建设工程质量、安全审查表建设工程质量、安全审查表 B3-2 B3-2 分包单位资格报审表分包单位资格报审表 B3-3 B3-3 检测试验单位资格报审表检测试验单位资格报审表 B3-4 B3-4 设计交底与图纸会审会议纪要设计交底与图纸会审会议纪要 B3-5 B3-5 施工组织设计(方案)报审表施工组织设计(方案)报审表 B3-6 B3-6 主要施工机械、机具、设备报验主要施工机
11、械、机具、设备报验( (审审) )表表 B3-7 B3-7 工程开工复工报审表工程开工复工报审表 B3-8 B3-8 施工测量放线成果报验施工测量放线成果报验( (审审) )申请表申请表 B3-9 B3-9 见证取样和送检见证人备案书见证取样和送检见证人备案书13B4工程质量控制资料 B4-1B4-1设计变更设计变更 B4-2B4-2见证取样记录见证取样记录 B4-3B4-3工程材料构配件设备报审表工程材料构配件设备报审表 B4-4B4-4隐蔽工程报验隐蔽工程报验( (审审) )申请表申请表 B4-5B4-5检验批、分项、分部工程报验申请检验批、分项、分部工程报验申请 B4-6B4-6单位(子
12、单位)工程竣工验收报验申请单位(子单位)工程竣工验收报验申请 B4-7B4-7质量缺陷、事故报告及处理记录质量缺陷、事故报告及处理记录 14B5B5工程进度控制工程进度控制资料资料 B5-1 B5-1 施工进度计划审批施工进度计划审批 B5-2 B5-2 施工进度调整计划审批施工进度调整计划审批B6B6工程造价控制资料工程造价控制资料 B6-1 B6-1 工程变更单(工程洽商记录)工程变更单(工程洽商记录) B6-2 B6-2 工程款支付申请表工程款支付申请表 B6-3 B6-3 工程款支付证书工程款支付证书 B6-4 B6-4 工程竣工决算审核意见书工程竣工决算审核意见书15B7B7合同管理
13、资料合同管理资料 B7-1 B7-1 费用索赔申请表费用索赔申请表 B7-2 B7-2 费用索赔审批表费用索赔审批表 B7-3 B7-3 工程临时延期申请表工程临时延期申请表 B7-4 B7-4 工程临时延期审批表工程临时延期审批表 B7-5 B7-5 工程最终延期审批表工程最终延期审批表 B7-6 B7-6 合同变更材料合同变更材料 B7-7 B7-7 合同争议、违约报告及处理意见合同争议、违约报告及处理意见16B8B8报告及总结报告及总结 B8-1B8-1监理月报监理月报 B8-2B8-2专题报告专题报告 B8-3B8-3单位(子单位)工程质量评估报告单位(子单位)工程质量评估报告 B8-
14、4B8-4工程竣工总结工程竣工总结 9-1安全施工监理资料安全施工监理资料 其他不易分类的监理资料其他不易分类的监理资料17第五节、监理资料的具体要求第五节、监理资料的具体要求v1、监理规划监理规划v 监理规划内容要符合建设工程监理规范GB50319-2013第4.2节的规定;由总监组织编写,编制人由总监签字,由公司总工程师批准,要形成审批文件,并要得到业主方确认;第一次工地会议前报送建设单位;监理规划要使用公司统一封面,统一格式;具体内容详见作业指导书中的关于监理规划的编制规定。18v2、监理细则监理细则v 监理细则内容要详尽,具有操作性,符合建设工程监理规范GB50319-2013中第4.
15、3节的规定;由专业监理工程师编写,总监审批后实施,要形成审批文件;施工开始前编制完成;监理细则要使用公司统一封面,统一格式;具体内容详见作业指导书中的关于监理细则的编制规定。v3设计交底和图纸会审设计交底和图纸会审v 要形成正式图纸会审纪要,参加会议各方签字盖章;监理在图纸审查中提出的具体意见,要形成书面材料,以备会议提问、解答;发给业主要有记录。19v4审批施工组织设计审批施工组织设计v 要按时审批,用统监表A-2;审批的内容要符合要求,不要用简单的“同意施工单位意见”,要认真而全面批示;当施工组织设计内容不完善时,监理用统监表B-1表,明确指出,限期补充;v5审查测量放线审查测量放线v 检
16、查承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定;认真确认红线桩,对红线桩进行实地校验;要及时对建筑物施工放线进行验收。20v6原材料、构配件的控制审查原材料、构配件的控制审查v 施工单位或委托试验单位试验检测资质和业务范围;认真审核产品合格证和复试报告;对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备,监理人员应拒绝签认,并应签发监理工程师通知单B1表,书面通知承包单位限期将不合格的材料、构配件、设备撤出现场;对签认合格的材料、构配件、设备应填写监理规范表B.0.6;做好取样、送样见证工作,按要求办理委托手续,对试验结果进行核定。21v7分项分部工程验收分项分部工程验收v 监理人员应对施
17、工过程进行巡视和检查,对隐蔽工程的隐蔽过程、下道工序施工完成后难以检查的重点部位,应进行旁站监理;有关旁站监理的规定,详见作业指导书中关于旁站监理的规定一节;对未经监理人员验收或验收不合格的工序,监理人员应拒绝签认,并下发监理通知单A.0.3表,严禁进行下道工序的施工;专业监理工程师应对承包单位报送的分项工程质量验评资料进行审核,符合要求后予以签认,并填写监理规范表B.0.7表;总监理工程师应组织监理人员对承包单位报送的分部工程和单位工程质量验评资料进行审核和现场检查,符合要求后予以签认,并填写监理规范表B.0.8表。22v8工程变更工程变更v 无论哪方提出的工程变更,都必须由项目监理部签转,
18、设计单位出具设计修改文件,设计人员签字及盖章齐全;监理对工程变更可以提出审查意见。工程变更应标注在图纸上。v9工地例会制度工地例会制度v 要建立周例会制度,总监要收集资料,做好准备,发言能引起重视;应形成会议纪要,会议纪要格式符合要求要按时召开,对纪要的执行要有检查。(4) 发放各方要有登记,会议纪要上各方代表要签字确认,会议纪要后要附参加会议人员签到表。23v10监理日志监理日志v 现场监理人员必须逐日填写监理日志,不得跳记或多日合并记录,如监理工程师因事请假,总监需安排其他监理工程师巡视、验收,并记录监理日志,总监每日签阅一次,总监每星期按时填写巡视记录。要按时详细真实记录,字迹工整,用词
19、准确规范;填写内容应符合作业指导书中的规定。v11旁站记录旁站记录v 项目监理机构应根据工程特点和施工单位报送的施工组织设计,确定旁站的关键部位、关键工序,安排监理人员进行旁站,并应及时记录旁站情况。v 旁站记录应按规范表A.0.6的要求填写,具体内容按照公司旁站记录模板要求记录。v12平行检验记录平行检验记录v 根据工程特点、专业要求,及行业主管部门的有关规定,建设工程监理合同约定,对施工质量进行平行检验。平行检验记录按公司统一表格定期填写。24v13监理月报监理月报v 监理月报应按时编写;监理月报的内容要符合作业指导书的规定;监理月报应从上月26日至本月25日止,最迟要于次月5日前送达业主
20、、公司监理部,份数根据需要决定;监理月报封面要按公司统一规定,封面要有总监签字。v14监理工作总结监理工作总结v监理工作总结可按工程竣工来编写。内容应符合作业指导书要求;监理工作总结应在工程竣工后1个月内报送公司技术负责人审查。项目总监及公司技术负责人签认,并加盖监理公司印章。v15工程质量评估报告工程质量评估报告v工程竣工预验收合格后,由项目总监向建设单位提交工程质量评估报告。内容应符合作业指导书要求;工程质量评估报告应由项目监理部编写,项目总监及公司技术负责人签认,并加盖监理公司印章。25v16工程图纸管理工程图纸管理v 要有专人负责,建立收发登记。除设计修改及时表示在图纸上外,不准在图上
21、乱涂乱画。在施工现场的图纸应及时按档案馆归档要求折叠成册,妥善保管,防止丢失或破损。v17质量事故处理质量事故处理v 质量事故处理要按程序进行,要形成完整记录;对质量事故的处理要进行跟踪,并形成证实资料;要实事求是的分析发生质量事故的原因,并分清有关方面的责任。v18施工安全、文明施工、环境保护施工安全、文明施工、环境保护v 监理应经常监督施工单位安全文明施工,每周对施工现场安全文明施工进行检查形成记录,每月对施工现场安全文明施工按59-2011检查表进行评分,形成记录。26第六节、工程准备阶段监理收集的资料第六节、工程准备阶段监理收集的资料v序号内容序号内容v一立项文件:一立项文件:v项目建
22、议书项目建议书v1项目建议书v2项目建议书、审批意见及前期工作通知书v3可行性研究报告及附件v4可行性研究报告审批意见v5关于立项有关的会议纪要v6专家建议文件v7调查资料及项目评估研究材料27v二建设用地、征地、拆迁文件二建设用地、征地、拆迁文件v1选址申请及选址规划意见通知书v2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书v3拆迁安置意见意见、协议、方案v4建筑红线图、平面布置图v5建设用地规划许可证及其附件v6建设工程规划许可证及其附件v7划拨建设用地文件v8国有土地使用证28v三勘察、测绘、设计文件勘察、测绘、设计文件v1工程地质勘察报告v2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查v3
23、建设用地钉桩通知单(书)v4地形测量和拨地测量成果报告v5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6审定设计方案通知书及审查意见v7有关行政主管部门(人防、环保(环评报告)、消防(消防设计审核意见书)、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生)批准文件或取得的有关协议v8政府有关部门对施工图设计文件的审批意见29v四招投标文件四招投标文件v1勘察、设计承包合同v2施工承包合同v3监理委托合同v五开工审批文件五开工审批文件v1.建设项目列入年度计划的申报文件v2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表v3.建设工程施工许可证v4.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费用
24、等证明v5.工程质量监督手续(建设工程质量监督计划书、建设工程质量监督登记表)v 6.工程安全监督手续(建设工程安全监督计划书、建设工程安全监督登记表)30第七节、项目监理部控制、计划文件的编写第七节、项目监理部控制、计划文件的编写v一、监理规划的编写一、监理规划的编写v 监理规划编制的程序与依据应符合下列规定:监理规划的编制应针对项目的实际情况,明确项目监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施,并应具有可操作性。 监理规划编制的程序与依据应符合下列规定:监理规划编制的程序与依据应符合下列规定:v 1、监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制,并应在召开第一次工
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