电子化采购案例分析课件.ppt

1、LOGO1组员：胡秀秀组员：胡秀秀 陈灵灵陈灵灵 江丽倩江丽倩 陈永芳陈永芳 徐慧宁徐慧宁2目录目录电子化采购的概念及其战略价值电子化采购的概念及其战略价值1234实施电子化采购应遵循的原则实施电子化采购应遵循的原则电子采购的模式与及其选择策略电子采购的模式与及其选择策略6案例分析案例分析海尔海尔5电子采购与供应链管理电子采购与供应链管理实施电子化采购的必要性实施电子化采购的必要性3实施电子化采购的必要性实施电子化采购的必要性v传统的采购模式存在下列问题：传统的采购模式存在下列问题：12采购供应双方为了各自利益互相封锁消息，进行非采购供应双方为了各自利益互相封锁消息，进行非对称信息博弈，采购很

2、容易发展成为一种盲目行为；对称信息博弈，采购很容易发展成为一种盲目行为；供需关系一般为临时或短期行为，竞争多于合作，供需关系一般为临时或短期行为，竞争多于合作，容易造成双输后果；容易造成双输后果；3信息交流不畅，无法对供应商产品质量、交货期信息交流不畅，无法对供应商产品质量、交货期进行跟踪；进行跟踪；4实施电子化采购的必要性实施电子化采购的必要性45响应用户需求的能力不足，无法面对快速响应用户需求的能力不足，无法面对快速变化的市场；变化的市场；利益驱动造成暗箱操作，舍好求次、舍贱利益驱动造成暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远，产生腐败温床求贵、舍近求远，产生腐败温床；6设计部门、生产部门与

3、采购部门联系脱节，设计部门、生产部门与采购部门联系脱节，造成库存积压，占用大量流动资金。造成库存积压，占用大量流动资金。5电子化采购的概念电子化采购的概念使用因特网、电子数使用因特网、电子数据互换或电子文件传据互换或电子文件传输来进行的企业间采输来进行的企业间采购行为。供方和买方购行为。供方和买方直接通过其计算机系直接通过其计算机系统，传送查询、订单统，传送查询、订单、发票、支付等。、发票、支付等。电子化采购电子化采购是以供应链管理思想是以供应链管理思想为指导，利用电子商为指导，利用电子商务技术实施采购业务务技术实施采购业务的管理模式，也就是的管理模式，也就是网上采购。网上采购。e-procu

4、remente-procurement6电子化采购的战略价值电子化采购的战略价值供应链优化供应链优化降低流程成本降低流程成本供应商的关系供应商的关系 与供应商更快与供应商更快地相互交流地相互交流 更高的灵活性，更高的灵活性，有效合作有效合作 更强的供应商更强的供应商整合整合 加速内部流程加速内部流程 “无纸化无纸化”交流交流 缩短采购时间缩短采购时间 减少自身库存减少自身库存 消除交流过程消除交流过程中断中断 降低流程复杂度降低流程复杂度 在全球范围内在全球范围内与适合的供应商与适合的供应商合作合作 简化与供应商简化与供应商之间的流程之间的流程 采购批量上升采购批量上升 提高价格透明度提高价格

5、透明度电电子子采采购购流程成本下降流程成本下降70%采购成本节约采购成本节约5-10%最佳的供应商管理最佳的供应商管理效效果果7实施电子化采购应遵循的原则实施电子化采购应遵循的原则v以销定进以销定进v注重质量原则（企业形象、文化、民族精神）注重质量原则（企业形象、文化、民族精神）v资金安全资金安全v经济核算原则（节省）经济核算原则（节省）v信守合同信守合同8电子采购的模式电子采购的模式一一二二l卖方一卖方一对多模式对多模式三三四四五五l买买方一方一对多模式对多模式l第三方系第三方系统门户统门户垂直垂直门户门户水平水平门户门户l企业私企业私用交易平用交易平台台l反向拍反向拍卖卖9电子采购模式选择

6、策略电子采购模式选择策略u 卖方模式下的电子采购，使用不方便，但卖方模式下的电子采购，使用不方便，但投资小，一般而言，大企业由于实力雄厚投资小，一般而言，大企业由于实力雄厚不会通过卖方模式来选购，中小企业会选不会通过卖方模式来选购，中小企业会选择卖方模式来采购自己所需的直接物料，择卖方模式来采购自己所需的直接物料，但但MROMRO物料一般不会通过卖方模式来选购物料一般不会通过卖方模式来选购。u 买方模式的电子采购，产品目录工作负责，买方模式的电子采购，产品目录工作负责，与后台系统的集成性好，使用方便，但投与后台系统的集成性好，使用方便，但投资较大，大企业和有较强实力的一般会建资较大，大企业和有

7、较强实力的一般会建立买方模式的电子采购系统来进行直接物立买方模式的电子采购系统来进行直接物料料。10电子采购模式选择策略电子采购模式选择策略u 市场模式下的电子采购产品工作复杂，与市场模式下的电子采购产品工作复杂，与够太系统的集成性一般，使用虽不如买方够太系统的集成性一般，使用虽不如买方模式下的电子采购方便，但比卖方模式要模式下的电子采购方便，但比卖方模式要方便一些，投资也不是很高，大企业的方便一些，投资也不是很高，大企业的MROMRO一般通过市场模式，对于中小企业，市场一般通过市场模式，对于中小企业，市场模式也是其进行模式也是其进行MROMRO物料采购唯一的理想途物料采购唯一的理想途径径。1

8、1电子采购与供应链管理电子采购与供应链管理u 供应链环境下电子采购模式则有以下优势：供应链环境下电子采购模式则有以下优势： 有利于扩大供应商范围，提高采购效率，有利于扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本，产生规模效益。降低采购成本，产生规模效益。 有利于实现采购业务程序标准化。有利于实现采购业务程序标准化。 有利于信息的沟通，促进采购管理定量化、有利于信息的沟通，促进采购管理定量化、科学化，为决策提供更多、更准确更及时科学化，为决策提供更多、更准确更及时的信息，使决策依据更充分。的信息，使决策依据更充分。12电子采购与供应链管理电子采购与供应链管理u 供应链环境下电子采购的理论结构模型：

9、供应链环境下电子采购的理论结构模型： 供应链管理中采购流程的每个方面都可以在电子供应链管理中采购流程的每个方面都可以在电子商务技术的支持下实现电子化。商务技术的支持下实现电子化。 一个完整的电子采购模型主要包括六个核心部分：一个完整的电子采购模型主要包括六个核心部分：电子协同设计、电子供应源、电子目录、电子订电子协同设计、电子供应源、电子目录、电子订货、电子物流和支撑这五个部分的信息系统。货、电子物流和支撑这五个部分的信息系统。 供应链管理战略的制定必须将电子采购作为其中供应链管理战略的制定必须将电子采购作为其中的一个必要组成部分，而不是一个单独战略来开的一个必要组成部分，而不是一个单独战略来

10、开发和管理发和管理。 作为价值链的一部分的电子采购还要在供应链管作为价值链的一部分的电子采购还要在供应链管理的指导下与理的指导下与R&D、生产、营销等战略联合制、生产、营销等战略联合制定，从而保证彼此的协同和支持定，从而保证彼此的协同和支持13案例分析案例分析-海尔海尔v海尔是世界白色家电第一品牌，海尔是世界白色家电第一品牌，1984年创立于年创立于中国青岛。目前，海尔在全球建立了中国青岛。目前，海尔在全球建立了21个工业园，个工业园，24个制造工厂，个制造工厂，10个综合研发中心，个综合研发中心，19个海外个海外贸易公司，全球员工超过贸易公司，全球员工超过7万人。万人。2011年，海年，海尔

11、全球营业额为尔全球营业额为1509亿元，净利润亿元，净利润26.9亿元。亿元。海尔集团积极推进人单合一双赢模式创新，并取海尔集团积极推进人单合一双赢模式创新，并取得良好的市场业绩。得良好的市场业绩。v海尔集团在发展的过程中之所以能够一年一个新海尔集团在发展的过程中之所以能够一年一个新台阶，是和海尔集团高度重视、运用、推广、发台阶，是和海尔集团高度重视、运用、推广、发展信息化工作分不开的。展信息化工作分不开的。 14海尔企业信息化建设海尔企业信息化建设海尔信息化过程重要的环节是现代化物流的实现。在该海尔信息化过程重要的环节是现代化物流的实现。在该过程中，海尔选择了过程中，海尔选择了SAP公司的公

12、司的ERP系统和系统和BBP系统，系统，即原料网上采购系统。即原料网上采购系统。在成功实施在成功实施ERP系统的基础上，海尔又建立了系统的基础上，海尔又建立了SRM(招招标、供应商关系管理标、供应商关系管理)、B2B(订单互动、库存协调订单互动、库存协调)、B2C、扫描系统、扫描系统(收发货、投入产出、仓库管理、电子收发货、投入产出、仓库管理、电子标签标签)、订价支持、订价支持(订价方案的审批订价方案的审批)、模具生命周期管理、模具生命周期管理、新品网上流转新品网上流转(新品开发各个环节的控制新品开发各个环节的控制)等信息系统，等信息系统，并使并使之与之与ERP系统连接起来。把用户的信息可同步

13、转化系统连接起来。把用户的信息可同步转化为企业内部的信息，从而实现以信息替代库存，零资金为企业内部的信息，从而实现以信息替代库存，零资金占用。占用。15海尔海尔JITJIT采购策略采购策略物流系统物流系统16海尔供应商管理海尔供应商管理 海尔从海尔从1998年开始供应商网络的优化，打散原来的供应年开始供应商网络的优化，打散原来的供应商体系，重新选择供应商，以形成强强联合，合作共赢。海商体系，重新选择供应商，以形成强强联合，合作共赢。海尔的供应商从尔的供应商从2200多家优化到多家优化到721家，其中世界家，其中世界500强企业强企业有有59家，从侧重质量转向侧重全过程的激励与控制。对供应家，从

14、侧重质量转向侧重全过程的激励与控制。对供应商的主要激励措施是通过配额分配，配额比例由原来的人工商的主要激励措施是通过配额分配，配额比例由原来的人工统计数字到现在的由系统根据质量考评、供货考评和价格排统计数字到现在的由系统根据质量考评、供货考评和价格排名三个综合因素决定；而价格排名根据名三个综合因素决定；而价格排名根据BBP平台网上招标的平台网上招标的结果来确定。结果来确定。 17海尔供应商管理海尔供应商管理 海尔对供应商的评价主要侧重质量、成本、交货期、能否海尔对供应商的评价主要侧重质量、成本、交货期、能否参与到早期设计过程等方面，具体考核指标包括：设计控制、参与到早期设计过程等方面，具体考核

15、指标包括：设计控制、文件和资料控制、采购和仓库、顾客提供物资、产品标识和文件和资料控制、采购和仓库、顾客提供物资、产品标识和可追溯性、工序控制、检验与试验、内部质量审核、培训等可追溯性、工序控制、检验与试验、内部质量审核、培训等10个方面。而对供应商的供应商的评价包含在对供应商的质个方面。而对供应商的供应商的评价包含在对供应商的质量体系的考核评价里面。海尔对三个月绩效不合格的供应商量体系的考核评价里面。海尔对三个月绩效不合格的供应商进行严格淘汰，对存在一定问题的供应商，要求其进行整改进行严格淘汰，对存在一定问题的供应商，要求其进行整改保障供货的准时性。保障供货的准时性。18海尔电子化采购平台海

16、尔电子化采购平台 全球网上招标平台（全球网上招标平台（）：不仅使海尔）：不仅使海尔供应商网络能力迅速提高，而且实现了公平、公开、公供应商网络能力迅速提高，而且实现了公平、公开、公正的招标原则，提高招标过程的透明化，使海尔广纳全正的招标原则，提高招标过程的透明化，使海尔广纳全球网络资源，提升企业的核心竞争力。球网络资源，提升企业的核心竞争力。海尔的海尔的BBP采购平台：供应商均在网上接收定单，并通采购平台：供应商均在网上接收定单，并通过网上查询计划与库存状态，及时补货，实现过网上查询计划与库存状态，及时补货，实现JIT供货；供货；供应商在网上还可接收图纸与技术资料，使技术资料的供应商在网上还可接收图纸与技术资料，使技术资料的传递时间缩短了一倍；另外，海尔与招商银行联合，与传递时间缩短了一倍；另外，海尔与招商银行联合，与供应商实现网上货款支付（实现网络结算的供应商占供应商实现网上货款支付（实现网络结算的供应商占7080%），一方面付款及时率与准确率均达到），一方面付款及时率与准确率均达到100%，另一方面每年可节约供应商上千万元费用。另一方面每年可节约供应商上千万元费用。LOGO1920