管理信息系统(可行性分析)课件.ppt
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- 管理信息系统 可行性 分析 课件
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1、17:501第第 4 章章 可行性分析可行性分析可可行性分析是项目进行中的一个重要里程行性分析是项目进行中的一个重要里程碑,用户提出的初始要求往往是含糊的、不明碑,用户提出的初始要求往往是含糊的、不明确的,因此需要通过初步的调查研究,明确问确的,因此需要通过初步的调查研究,明确问题,并对项目进行可行性分析判断。题,并对项目进行可行性分析判断。这这一阶段的工作成果以一阶段的工作成果以“可行性分析报告可行性分析报告”的方式书写成文。的方式书写成文。17:502 41 可行性分析概述可行性分析概述 4.1.1 可行性分析的概念可行性分析的概念可行性分析可行性分析又称作可行性研究,是指在当前又称作可行
2、性研究,是指在当前组织内外的具体环境和现有条件下,某个项目投组织内外的具体环境和现有条件下,某个项目投资的研制工作是否具备必要的资源及其他条件。资的研制工作是否具备必要的资源及其他条件。可行性研究已被广泛应用于新产品开发、基建、工业可行性研究已被广泛应用于新产品开发、基建、工业企业、交通运输、商业设施等项目投资的各种领域企业、交通运输、商业设施等项目投资的各种领域新的信息系统的开发是一项耗资多,耗时长,风险性新的信息系统的开发是一项耗资多,耗时长,风险性大的工程项目大的工程项目在进行大规模系统开发之前,要从在进行大规模系统开发之前,要从有益性有益性、必要性必要性和和可行性可行性等方面对未来系统
3、的经济效益、社会效益进行等方面对未来系统的经济效益、社会效益进行初步分析初步分析17:503对于信息系统来说,其可行性包括:对于信息系统来说,其可行性包括:技术可行性技术可行性经济可行性经济可行性运行可行性运行可行性 人员可行性人员可行性 进程可行性进程可行性 环境可行性环境可行性 管理可行性管理可行性还有还有17:504 4.1.2 可行性分析的目的和任务可行性分析的目的和任务 目的:目的:(1)说明该开发项目的实现在技术上、经济上和社会)说明该开发项目的实现在技术上、经济上和社会 条件上的可行性条件上的可行性(2)评述为合理地达到开发目标可能选择的各种方案)评述为合理地达到开发目标可能选择
4、的各种方案(3)说明并论证所选定的方案)说明并论证所选定的方案任务:任务:了解用户的要求及现实环境,从技术、经济和社会因了解用户的要求及现实环境,从技术、经济和社会因素等素等3个方面研究并论证本项目开发的可行性,编写可行个方面研究并论证本项目开发的可行性,编写可行性分析报告,制定初步的项目开发计划。性分析报告,制定初步的项目开发计划。总之,通过初步调查,明确新系统开发的有益性、必要性和可行性。总之,通过初步调查,明确新系统开发的有益性、必要性和可行性。 必要性:指实现新系统开发任务的迫切性;必要性:指实现新系统开发任务的迫切性; 可行性:指是否具备实现新系统的资源和条件。可行性:指是否具备实现
5、新系统的资源和条件。17:505 4.1.3 可行性分析的实施步骤可行性分析的实施步骤 (6步)步)1、系统的分析人员对现实系统进行、系统的分析人员对现实系统进行初步调查初步调查调查的内容主要包括:现行系统的概况。现行系统的概况。了解现行系统的规模、系统目标、发展历史、组织结构、人员分工、技术条件、技术水平等。系统外部环境。系统外部环境。现行系统和外部环境有哪些联系,哪些外部条件制约系统的发展。现行系统的资源。现行系统的资源。现行系统有哪些资源,信息系统的状况等。用户资源和要求。用户资源和要求。用户可以提供的人力、物力和财力等情况,用户的时间要求、功能要求、开发目标等。在初步调查中可以设计一些
6、调查表,通过这些调查表可在初步调查中可以设计一些调查表,通过这些调查表可以更好地收集信息。以更好地收集信息。17:506数据流调查表数据流调查表单位名称:单位名称:制表人:制表人:审核人:审核人:日期:日期:第第 页页序号序号 数据流数据流名称名称 类型类型 来源来源/ /去处去处 处理处理周期周期 份数份数 高峰时高峰时流通量流通量 保密保密要求要求 保存保存时间时间 备注备注 17:507计算机调查表计算机调查表单位名称:单位名称:制表人:制表人:审核人:审核人:日期:日期:第第 页页外部设备外部设备 序号序号 计算机型号计算机型号 数量数量 型号型号 数量数量 软件软件 17:508计算
7、机专业人员调查表计算机专业人员调查表单位名称:单位名称:制表人:制表人:审核人:审核人:日期:日期:第第 页页 高级技术人员高级技术人员 中级技术人员中级技术人员 初级技术人员初级技术人员 合计合计 软件软件 硬件硬件 17:509计算机应用项目调查表计算机应用项目调查表单位名称:单位名称:制表人:制表人:审核人:审核人:日期:日期:第第 页页序序号号 项目名称项目名称 功能功能 开发工作量开发工作量(人月)(人月) 开始应用开始应用日期日期 效果效果 运行环境运行环境 17:5010费用概算表费用概算表单位名称:单位名称:制表人:制表人:审核人:审核人:日期:日期:第第 页页起起止止时时间间
8、 开开发发阶阶段段 设设备备费费 开开发发费费 培培训训费费 其其它它 合合计计 总总 计计 拟建系统名称:拟建系统名称:17:50112、编写用户需求书面材料、编写用户需求书面材料需求的内容主要包括:功能需求。功能需求。研究新开发的信息系统在功能上能够做什么,这是最主要的需求。性能需求。性能需求。了解新系统的技术性能要求,包括可靠性、运行时间、存储容量、传输速度、安全保密性等。资源和环境要求。资源和环境要求。了解所开发的系统有哪些资源,要用到哪些资源,要从硬件、软件和使用等方面考虑。资金和开发进度。资金和开发进度。了解进行开发大约需要多少资金,开发进度要求等。在对用户的需求全面分析后,写出书
9、面的需求报告。17:50123、对开发系统进行可行性分析、对开发系统进行可行性分析可行性分析包括建立系统的有益性、必要性和可能可行性分析包括建立系统的有益性、必要性和可能性。性。有些系统开发虽然有益,但领导不重视,管理人员没有紧迫感,也就是说没有建立系统的必要性,是不能开发的。有些开发失败的系统就是因为缺乏开发的必要性。可能性主要从技术、经济和运行等方面考虑。可能性主要从技术、经济和运行等方面考虑。4、写出系统可行性分析报告、写出系统可行性分析报告17:50135、评审和审批系统可行性分析报告、评审和审批系统可行性分析报告可行性分析报告是否符合用户的意愿,还要进行研究。要对可行性分析报告进行评
10、审,确定可行性分析报要对可行性分析报告进行评审,确定可行性分析报告内容的正确性。告内容的正确性。为了做好评审,可以请一些外单位参加过类似系统研制的专家来讨论,他们的经验以及他们站在局外人的立场都有利于对可行性做出正确的评判。最后审批可行性分析报告。审批可行性分析报告。6、若项目可行,则制定初步的项目开发计划,并签署、若项目可行,则制定初步的项目开发计划,并签署合同合同17:5014完全不可行完全不可行 可以立即开发可以立即开发 目前不可行,或推迟到某些条件具备目前不可行,或推迟到某些条件具备以后再进行以后再进行4.1.4 可行性分析的结论可行性分析的结论17:5015 42 可行性分析的内容可
11、行性分析的内容 4.2.1 新系统目标的确定新系统目标的确定新新系统目标是新系统建立后所要求达到的运行指标,系统目标是新系统建立后所要求达到的运行指标,正如新产品设计初期需要提出设计性能指标一样,新系统正如新产品设计初期需要提出设计性能指标一样,新系统开发初期也要提出目标,它是进行可行性分析、系统分析开发初期也要提出目标,它是进行可行性分析、系统分析与设计,以及系统评价的重要依据。与设计,以及系统评价的重要依据。1、信息系统目标的、信息系统目标的5个特性个特性2、新系统目标的、新系统目标的确定确定3、新系统目标可能的提法、新系统目标可能的提法 4.2.2 可行性分析可行性分析 1、技术可行性分
12、析、技术可行性分析2、经济可行性分析、经济可行性分析3、系统运行可行性分析、系统运行可行性分析总体战略性多重性依附性长期性适应性17:5016 43 可行性分析报告可行性分析报告引言引言系统开发的必要性和意义系统开发的必要性和意义现行系统的调查与分析现行系统的调查与分析新系统的几种方案介绍新系统的几种方案介绍几种方案的比较分析几种方案的比较分析对项目可行性的结论对项目可行性的结论可行性分析报告可行性分析报告可以按某方案立即开发可以按某方案立即开发 待某些条件成熟后再进行待某些条件成熟后再进行 不可行,必须停止不可行,必须停止17:5017 44 初步开发计划的编制初步开发计划的编制概述概述系统
13、开发的主要目标系统开发的主要目标系统开发的基本方针系统开发的基本方针实施计划实施计划工作进度表工作进度表每阶段的任务、人员、时间每阶段的任务、人员、时间工程进度网络图(工程进度网络图(PERTPERT图)图) 项目投资费用概算项目投资费用概算17:5018 45 可行性分析可行性分析实例实例 4.5.1 引言引言 4.5.2 系统开发的必要性和意义系统开发的必要性和意义 4.5.3 现行系统调查研究与现行系统调查研究与分析分析 4.5.4 新系统的几种方案介绍新系统的几种方案介绍 4.5.5 几种方案的比较分析几种方案的比较分析 4.5.6 结论结论高校教材管理系统高校教材管理系统采采购购订订
14、购购计计划划验验收收编编码码出出库库统统计计入入库库17:5019 45 可行性分析可行性分析实例实例 4.5.1 引言引言 4.5.2 系统开发的必要性和意义系统开发的必要性和意义 4.5.3 现行系统调查研究与现行系统调查研究与分析分析 4.5.4 新系统的几种方案介绍新系统的几种方案介绍 4.5.5 几种方案的比较分析几种方案的比较分析 4.5.6 结论结论高校教材管理系统高校教材管理系统采采购购订订购购计计划划验验收收编编码码出出库库统统计计入入库库第 4 章作业: 1为什么在系统开发的初期要进行可行性分析为什么在系统开发的初期要进行可行性分析? 2新系统目标与可行性分析有什么关系?
15、3哪些系统不需要进行可行性分析? 4可行性分析的结论有几种? 5对图书馆管理系统进行可行性分析,并写出可行性分析报告。 6为什么会有为什么会有“在费用估算时往往出现低估现象?而在费用估算时往往出现低估现象?而在效益估算时往往出现高估现象?在效益估算时往往出现高估现象?”第 4 章作业: 1为什么在系统开发的初期要进行可行性分析为什么在系统开发的初期要进行可行性分析? 2新系统目标与可行性分析有什么关系? 3哪些系统不需要进行可行性分析? 4可行性分析的结论有几种? 5对图书馆管理系统进行可行性分析,并写出可行性分析报告。 6为什么会有为什么会有“在费用估算时往往出现低估现象?而在费用估算时往往
16、出现低估现象?而在效益估算时往往出现高估现象?在效益估算时往往出现高估现象?”17:5022目标的总体战略性:目标的总体战略性:信息系统的目标是整个系统全局性努力方向信息系统的目标是整个系统全局性努力方向是各个子系统发挥作用共同配合才能达到的是各个子系统发挥作用共同配合才能达到的它影响和指导着整个系统的分析、设计、实施和应用,对它影响和指导着整个系统的分析、设计、实施和应用,对系统生命周期起着重要作用系统生命周期起着重要作用17:5023目标的多重性:目标的多重性:信息系统的目标不是单一的,是多方面的信息系统的目标不是单一的,是多方面的系统目标是一组目标体系,可以分解为树形的层次结构系统目标是
17、一组目标体系,可以分解为树形的层次结构这些目标也有差异性,要根据实际需要区别对待,并有这些目标也有差异性,要根据实际需要区别对待,并有主次顺序主次顺序17:5024目标的依附性:目标的依附性:信息系统的目标不是凭空想象孤立制定的,它依附于信息系统的目标不是凭空想象孤立制定的,它依附于现行系统的战略目标现行系统的战略目标根据现行系统目标和功能,找出其薄弱环节,才能进根据现行系统目标和功能,找出其薄弱环节,才能进一步推导和发展现行系统的战略目标,提出新系统的一步推导和发展现行系统的战略目标,提出新系统的目标和功能目标和功能17:5025目标的长期性:目标的长期性:通常信息系统的目标是需要长期努力才
18、能达到的通常信息系统的目标是需要长期努力才能达到的要根据资源条件、开发力量和环境条件等分期、分批、要根据资源条件、开发力量和环境条件等分期、分批、分阶段实现分阶段实现17:5026目标的适应性:目标的适应性:信息系统是在外部环境中运行的,当环境变化时,系统信息系统是在外部环境中运行的,当环境变化时,系统的功能和信息也将发生变化的功能和信息也将发生变化为了使系统有良好的适应性,首先要求其目标具有良好为了使系统有良好的适应性,首先要求其目标具有良好适应性适应性17:5027新系统目标应该充分体现系统最高的战略目标、发展方向和新系统目标应该充分体现系统最高的战略目标、发展方向和基本特点,直接为主要任
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