最新-医院质量管理工具运用课件.ppt
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- 最新 医院 质量管理 工具 运用 课件
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1、u检查表检查集数据u层别法分类作解析 u柏拉图柏拉抓重点u鱼骨图鱼骨追原因u直方图直方显分布u 散布图散布看相关u 控制图控制找异常问题解决 问题/ISSUE离散性数据Data连续性数据Data数据的定义:数据的定义: 就是根据测量所到得的数值和资料等事实。因此形成数据最重要的基本观念就是:数据=事实。运用数据应运用数据应注意的重注意的重点:点:收集正确的数据避免主观的判断要把握事实真相检查表检查表检查检查表表定义:定义:检查表又称调查表,检查表又称调查表,统计统计分析表分析表等。检查表是等。检查表是QCQC七大手法中最简七大手法中最简单也是使用得最多的手法。但或许正因单也是使用得最多的手法。
2、但或许正因为其简单而不受重视,所以检查表使用为其简单而不受重视,所以检查表使用的过程中存在的问题不少。的过程中存在的问题不少。 查检表的主要功能有:查检表的主要功能有: (一)提供一个简明易懂的标准化表格,(一)提供一个简明易懂的标准化表格,是用来协助数据收集的工具;是用来协助数据收集的工具; (二)能同时检查多个医疗服务活动;(二)能同时检查多个医疗服务活动; (三)通过数据的收集,清楚地描绘每(三)通过数据的收集,清楚地描绘每个事件的具体情况,而不是医院某个个事件的具体情况,而不是医院某个QCQC每个组员的个人意见;每个组员的个人意见;查检表的主要功能有:查检表的主要功能有:(四)医院某个
3、(四)医院某个QCQC成员能够查看和记录成员能够查看和记录相同的东西,因此可以促使对每个事件相同的东西,因此可以促使对每个事件有统一的解释;有统一的解释; (五)记录完毕后可以一目了然地看清(五)记录完毕后可以一目了然地看清整个过程,能帮助医院某个整个过程,能帮助医院某个QCQC成员迅速成员迅速掌握问题的所在。掌握问题的所在。检查表的种类:检查表的种类:检查表以工作的种类或目的可检查表以工作的种类或目的可分为记录用检查表和验证用检查表两种分为记录用检查表和验证用检查表两种(1)(1)记录记录用用( (或改善用或改善用) )检查检查表表:主要功用在主要功用在于根于根据据收集之收集之数据数据以以调
4、查调查不良不良项项目、不良原因、工目、不良原因、工序分布序分布、缺陷缺陷位置等情形位置等情形。(2)(2)点检点检用用检查检查表表:主要功用是主要功用是为为要要确认作业实确认作业实施施、机械装备机械装备的的实施实施情形情形, ,或或为预防发生为预防发生不良事不良事故、故、确确保安全保安全时时使用使用。检查表的做检查表的做法法:(1) (1) 明明确确目的目的(2) (2) 解决检查项解决检查项目目(3) (3) 决定检查方式决定检查方式 (4) (4) 决定检查方法决定检查方法 (5) (5) 设计表格设计表格例:通过问题树法了解例:通过问题树法了解“门诊病人未领药的原因门诊病人未领药的原因”
5、,设计合适的查检表,来确认,设计合适的查检表,来确认是否真为主要原因,下图所示:是否真为主要原因,下图所示: 数据收集时间:数据收集时间:20102010年年3 3月月1 1日日33月月5 5日。收集地点:医院门诊办公室。查检人员:品日。收集地点:医院门诊办公室。查检人员:品管圈小组成员。收集方式:通过医院管圈小组成员。收集方式:通过医院HISHIS系统调集数据,对未领药的门诊患者进行电话回系统调集数据,对未领药的门诊患者进行电话回访。访。查检项目查检项目查检日期查检日期合计合计3 3月月1 1日日3 3月月2 2日日3 3月月3 3日日3 3月月4 4日日3 3月月5 5日日药价太贵药价太贵
6、5 53 32 27 73 32020不认同医生的处方不认同医生的处方4 45 52 28 84 42323取药等候时间太长取药等候时间太长1 11 12 22 21 17 7医生服务态度不好医生服务态度不好1 11 11 13 3窗口人员服务态度不好窗口人员服务态度不好1 11 12 2合计合计12129 98 818188 8层别法定 义:又叫“分类法、分层法、分组法”,是所有质量工具中最基本的概念,将收集来的原始数据按照一定的目的和要求加以分类整理,以便比较分析。分类原则:分类原则:同一层内的数据波动幅度同一层内的数据波动幅度尽可能小;层与层之间差别尽可能大尽可能小;层与层之间差别尽可能
7、大。创始人:创始人:日本著名质量管理专家石川日本著名质量管理专家石川馨先生曾多次强调馨先生曾多次强调“不分层就不能搞不分层就不能搞质量管理。质量管理。”分类的标志:分类的标志:通常按人、机、料、法、通常按人、机、料、法、环、时间等作为分类的标志。环、时间等作为分类的标志。人员别:人员别:按年龄、工龄、性别等分类。按年龄、工龄、性别等分类。机器别:机器别:按设备型号、新旧程度、不同按设备型号、新旧程度、不同生产线等分类。生产线等分类。材料别:材料别:按产地、批号、供应商、成分按产地、批号、供应商、成分等分类。等分类。一组一组二组二组三组三组人员人员机器机器物料物料方法方法环境环境方法别:方法别:
8、按不同的工艺要求、参数、操按不同的工艺要求、参数、操作方法等分类。作方法等分类。测量别:测量别:按测量设备、测量方法、测量按测量设备、测量方法、测量人员等分类。人员等分类。环境:环境:按照明、温度、湿度等分类。按照明、温度、湿度等分类。时间:时间:按不同的班次、日期等分类。按不同的班次、日期等分类。其他:其他:按地区、使用条件、缺陷部位、按地区、使用条件、缺陷部位、不合格等进行分类。不合格等进行分类。分类法的应用步骤(分类法的应用步骤(直方图、控制图等工具)1 1、收集数据;、收集数据;2 2、根据不同目的,选择分类标志;、根据不同目的,选择分类标志;3 3、分类;、分类;4 4、按层归类;、
9、按层归类;5 5、画分类直方图或其他统计图表,进一步、画分类直方图或其他统计图表,进一步分析。分析。分类法的应用步骤的注意事项分类法的应用步骤的注意事项-分类应有品质和要因相对应的数字分类应有品质和要因相对应的数字。-分类在任何地方都能使用。分类在任何地方都能使用。-分类的层与层之间不重叠。分类的层与层之间不重叠。-所有分类项目的和等于总体所有分类项目的和等于总体。 层别法实例介绍层别法实例介绍某医院神经外科共有四个护理组某医院神经外科共有四个护理组,分别为一组、二组、三组分别为一组、二组、三组、四组。在一个月内,通过对四个医疗组分别抽取、四组。在一个月内,通过对四个医疗组分别抽取1010名患
10、者做名患者做满意度调研。数据如下表:满意度调研。数据如下表: 护理组护理组别别患者编号患者编号小计小计1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010一组一组898987878686919192929090888885858686878788.188.1二组二组878786868484898992929393878784849090858587.787.7三组三组767682828080828280807777797981816767797978.378.3四组四组828281817070757574748282747473737777696975.775.7合计合计- - -
11、- - - - - - - -82.4582.45结论:由上表可知神经外科的患者满意度平均值达到82.45分,未达到医院对各科室患者满意度达到85分的最低要求,主要原因是三、四组护理组的患者满意度远远低于医院要求。提升神经外科的患者满意度,应该从三、四护理组着手。层别层别法法实实例介例介绍绍直方图直方图定义定义:“直方图直方图”又称质量分布图、柱状又称质量分布图、柱状图,由一系列高度不等的纵向条纹表示数图,由一系列高度不等的纵向条纹表示数据分布的情况它是表示资料变化情况的一据分布的情况它是表示资料变化情况的一种主要工具种主要工具, ,也是质量控制统计方法中的主也是质量控制统计方法中的主要工具之
12、一。要工具之一。直方图的用途:直方图的用途:通过现察图的形状,清楚显示各组频通过现察图的形状,清楚显示各组频数分布情况又易于显示各组之间频数的差别。它主要数分布情况又易于显示各组之间频数的差别。它主要是为了将我们获取的数据直观、形象地表示出来。是为了将我们获取的数据直观、形象地表示出来。直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第一步:先建立数据表第一步:先建立数据表直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第二步:选定相关数据第二步:选定相关数据直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第三步:点击插入第三步:点击插入直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的
13、制作程序第四步:点击图表第四步:点击图表直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第五步:点击柱状图的子图表第五步:点击柱状图的子图表4直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第五步:点击图表向导下方的下一步第五步:点击图表向导下方的下一步直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第六步:柱状图已出来,再点击下一步第六步:柱状图已出来,再点击下一步直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第七步:柱状图已形成第七步:柱状图已形成直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第八步:清除图表右侧的图标第八步:清除图表右侧的图标(用鼠标点击右侧图标,
14、再点击(用鼠标点击右侧图标,再点击清除)清除)直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第九步:修改顶部图标第九步:修改顶部图标用鼠标击活顶部图标(出现黑框表示已击活),修用鼠标击活顶部图标(出现黑框表示已击活),修改图标名称,用改图标名称,用14号字加粗、蓝色字。号字加粗、蓝色字。直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第十步:标示数值第十步:标示数值用鼠标击活柱子(柱子上下四个角出现白点表示用鼠标击活柱子(柱子上下四个角出现白点表示已击活),再点击鼠标右键,再点击数据系列格已击活),再点击鼠标右键,再点击数据系列格式,再点击数据标志,再点击值,再点击确定)式,再点击数
15、据标志,再点击值,再点击确定)直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第十步:标示数值第十步:标示数值数字已出现了,但是不是看不清楚呢?数字已出现了,但是不是看不清楚呢?直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第十步:放大数值第十步:放大数值用鼠标左键双击柱字上的数字,出现数据标志格式文本框;用鼠标左键双击柱字上的数字,出现数据标志格式文本框;再点击字体,再点击加粗,再点击字号再点击字体,再点击加粗,再点击字号“14” ,再点击颜色,再点击颜色“白色白色”,再点击确定。,再点击确定。直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第十步:第十步:放大月分放大月分数字
16、数字数值是不是很清楚了呢?下面的月分数字要不要放数值是不是很清楚了呢?下面的月分数字要不要放大点?用鼠标左键双击月分,出现数据标志格式文大点?用鼠标左键双击月分,出现数据标志格式文本框;再点击字体,再点击加粗,再点击字号本框;再点击字体,再点击加粗,再点击字号“14” ,再点击颜色,再点击颜色“蓝色蓝色”,再点击确定。,再点击确定。直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第十步:第十步:月分数字放大后怎么只有双月了呢?怎么办?月分数字放大后怎么只有双月了呢?怎么办?直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第十步:对齐月分第十步:对齐月分月分数字放大后怎么只有双月了呢?怎
17、么办?用鼠标月分数字放大后怎么只有双月了呢?怎么办?用鼠标右键点击月分,点击坐标轴格式,再点击对齐,再选右键点击月分,点击坐标轴格式,再点击对齐,再选择文本方向(择文本方向(45度),再点击确定。度),再点击确定。直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第十步:对齐月分第十步:对齐月分是不是很神奇呀!丢掉的单月又出是不是很神奇呀!丢掉的单月又出来啦!图左边的数值也放大点(用来啦!图左边的数值也放大点(用放大月分数字的方法去做)。放大月分数字的方法去做)。直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第十步:标准的柱状图已做好第十步:标准的柱状图已做好要不要再好看点?柱子来点彩
18、要不要再好看点?柱子来点彩色吧!色吧!直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第十步:做彩色住子第十步:做彩色住子对准柱子双击鼠标左键,出现数据系列对准柱子双击鼠标左键,出现数据系列格式文本框,再点击选项,再点击依数格式文本框,再点击选项,再点击依数据点分色,再点击确定。据点分色,再点击确定。直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第十步:彩色柱子已做好第十步:彩色柱子已做好彩色柱图出现了,是不是柱子太彩色柱图出现了,是不是柱子太纤细了点,能壮一点吗?纤细了点,能壮一点吗?直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第十步:上柱了壮一点第十步:上柱了壮一点对准柱
19、子双击鼠标左键,出现数据系列对准柱子双击鼠标左键,出现数据系列格式文本框,再点击选项,将分类间距格式文本框,再点击选项,将分类间距调到调到“100”,再点击确定。,再点击确定。直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第十步:柱子真的更壮了第十步:柱子真的更壮了柱子立体感能再强一点吗?柱子立体感能再强一点吗?直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第十步:标准的柱状图已做好第十步:标准的柱状图已做好对准柱子双击鼠标左键,出现数对准柱子双击鼠标左键,出现数据系列格式文本框,再点击选项,据系列格式文本框,再点击选项,将透视深度调到将透视深度调到“150”,再点,再点击确定。击
20、确定。直方图(柱状图)的制作程序直方图(柱状图)的制作程序第十步:啊!柱子的立体感真的更强啦!第十步:啊!柱子的立体感真的更强啦!柏拉图定义:定义:又叫又叫“排列图排列图”,是为了对发生频次从最高是为了对发生频次从最高到最低的项目进行排列而到最低的项目进行排列而采用的一种简单图示技术采用的一种简单图示技术。050100150200250300350AHCDFM其它0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%80.00%90.00%100.00%频数累计百分率原理:意大利经济学家原理:意大利经济学家ParetoPareto最早用来分最早用来分析社
21、会财富分布状况,他发现少数人占有析社会财富分布状况,他发现少数人占有社会上大量财富,而绝大多数人处于贫苦社会上大量财富,而绝大多数人处于贫苦的状态,这少数人左右着整个社会经济发的状态,这少数人左右着整个社会经济发展的动向,即所谓展的动向,即所谓“关键的少数和次要的关键的少数和次要的多数多数”。累计百分比在。累计百分比在80%80%以内的因素,以内的因素,即关键的少数。即关键的少数。作用:作用:找出影找出影响结果的主要响结果的主要因素识别结果因素识别结果改进机会改进机会050100150200250300350AHCDFM其它0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%
22、60.00%70.00%80.00%90.00%100.00%频数累计百分率050100150200250300350AHCDFM其它0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%80.00%90.00%100.00%频数累计百分率543211 1、项目轴、项目轴X X轴轴; ; (从左至右频数从(从左至右频数从多至少,最后多至少,最后“其其它它”为几项之和)为几项之和)2 2、频数轴主、频数轴主Y Y轴轴; ;050100150200250300350AHCDFM其它0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.0
23、0%70.00%80.00%90.00%100.00%频数累计百分率543213 3、频数柱状图形频数柱状图形; ; 4 4、累积不良率轴次、累积不良率轴次Y Y轴(最大值为轴(最大值为100%100%)5 5、累积不良率折线图形、累积不良率折线图形; ;050100150200250300350AHCDFM其它0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%80.00%90.00%100.00%频数累计百分率AHCDFM其它AHCDFM其它此3项占整个问题的80%左右,为主要控制对象。此4项以上只占整个问题的20%左右。关鍵的少数关鍵的少数次要的
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