河北建设集团有限公司项目模拟股份制与精细化管理课件.pptx
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- 河北 建设 集团有限公司 项目 模拟 股份制 精细 管理 课件
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1、2016年年8月月1背景介绍2项目模拟股份制的实施3精细化过程管理目录1背景介绍 目前,建筑施工企业在项目管理中,施工利润呈逐年下降趋势,加之项目受施工环境限制、工期延长及项目自身管理不善等因素影响,使得项目成本不受控因素增多,效益较预期评估指标相差较大。 对于目前市场中存在的业主、地方政府及政策原因,我们不能改变市场环境,要想取得效益,只能在内部管理中下功夫,通过充分激发活力,精细化、规范化管理,取得市场竞争成本优势。1.1.1 市场环境不利因素增多1.1 项目管理现状1.1业主原因增加成本1.2因政策及地方政府原因增加成本1.3地方施工配合费1.4项目自身管理原因导致成本增加1.5过程管理
2、失控,造成效益流失1.6绩效考核失效,项目管理失控1.1.2 项目成本不可控因素增多而且越来越复杂1.1 项目管理现状业主原因增加成本因业主征拆协调不力、资金拨付不及时,导致工程延期,加大项目成本;因业主原因取消部分收益较大部分项目,使得项目整体收益降低;因业主标准化要求高,大小临工程超支现象较为突出;受现场地形条件限制,经业主同意,施工方案改变增加成本业主不予计量;定额的修订赶不上市场的发展,本应由业主承担的人工费调差、地材调差的成本压到施工企业身上消化。1.1 项目管理现状1.1.2 项目成本不可控因素增多而且越来越复杂因政策及地方政府原因增加成本材料价差调整不足,实际调差数额远远不能弥补
3、实际采购价差。为保证项目施工生产正常进展,项目支付当地村委会施工配合经费 以及与相关部门协调关系等费用。 前期策划、资源配置不到位。 现场临设无规划、方案不比对优化,工程量不控制,造成临设严重超支。 管理力量配备不足。 责任成本前期策划不到位,目标责任合同不明确,对现场调查不够,导致责任成本控制基础不牢靠。地方施工配合费项目自身管理原因导致成本增加或不可控1.1 项目管理现状1.1.2 项目成本不可控因素增多而且越来越复杂过程管理失控,造成效益流失 安全、质量事故损失赔偿较大,事故责任难落实,严重吞噬了项目利润 项目对劳务队伍没有强有力的管控措施,过程中不能灵活地调整,造成劳务队伍的大额索赔
4、对合同外补偿没有签订补充合同,没有通过正规的渠道合理的规避风险,同时也没有对劳务补偿设限 费用控制不严、材料管理不善。施工方案滞后,造成现场损失 施工方案未经业主、监理批准,现场擅自变更,造成暂时性亏损;现场施工中未进行施工组织优化,未严格执行审批制度,存在方案滞后,组织不利,出现窝工、误工等现象 个别劳务价格超预算单价计量,补偿类合同外计量现象较为突出,实际配合比用量大于定额中配合比用量,使得成本增加 项目经理更换频繁 劳务招标不规范 合同审批程序不规范;大包问题突出 项目管理 人员特别是技术人员普遍年轻,缺乏经验 二次经营工作不力* 公司法人层面出现的问题* 现场管理层面出现的问题1.1
5、项目管理现状1.1.2 项目成本不可控因素增多而且越来越复杂绩效考核失效,项目管理失控 绩效考核形同虚设,目标责任合同签订不科学,计算依据不充分,责任不清,造成前期有钱就花,临设超标; 同时由于直管项目更换项目经理频繁,责任界定不清,造成考核无法进行,形成了亏损未追责,导致项目比亏不比盈的现象突出,企业风气不正,管理滑坡。1.1 项目管理现状1.1.2 项目成本不可控因素增多而且越来越复杂高新经济区高新经济区高新经济区高新经济区项目收益率低,士气不高涨;规模项目比例较小导致项目资源投入与收益不协调;管理粗放。迫切需要重新整合,提高项目收益,提高项目管理水平。1.1 项目管理现状1.1.3 项目
6、管理的突出矛盾规模发展与收益失衡!1.6绩效考核失效,项目管理失控不能改变市场,那就改变自己!健全成本管理体系加强目标管理强化过程管控,适时调控明确成本控制重点加强成本核算分析对标管理,形成竞争机制树立大成本理念对 策1.2 寻求发展之路模拟股份制面对目标和现实的碰撞,面对规模和效益的双重面对目标和现实的碰撞,面对规模和效益的双重压力,出路在哪?压力,出路在哪?答案:成熟的管理和可复制的管理!由成本向答案:成熟的管理和可复制的管理!由成本向效益倾斜!效益倾斜!1.2 寻求发展之路模拟股份制模拟股份制和精细化管理! 2013年,我们推出了项目模拟股份制管理模式,并逐渐形成了比较完善的项目精细化管
7、理体系。推行“四自项目”股份模拟化,推行项目自有员工费用经营和 “352”分配模式,建立项目成本审核制度,注重风险防范。 模拟股份制,就要以上交为中心,向精细化管理要效益。1.2 寻求发展之路模拟股份制2项目模拟股份制的实施 在公司平台下找发展方向、路径,用机制作为发动机,从市场开拓入手,全面分析公司走过的历程,大胆创新,找出了一条改制之路:推出了“模拟股份”这个创新模式,解决了“为谁干”,“如何干” 的问题,让“要我干”变成“我要干”,把项目变成“动车组”,从而增强了公司发展的内生动力和活力,实现从财聚人散到财散人聚,再到财聚人聚,使企业资产稳步增加!2.1 模拟股份制的含义 公司的模拟股份
8、属于机制层面的创新,其实质是对项目分红权进行改革,是企业与项目经理部对项目所实现的超过既定利润目标的部分进行分成。这种创新机制,较好地解决了项目团队的激励约束问题,通过充分调动员工的积极性,让员工在为企业创造更大效益的同时,更好地实现个人的价值,通过超利分成让员工共享企业发展成果。2.1 模拟股份制的含义 项目模拟股份制以人性化和市场化为主要特征,在民主监督、公司仲裁的前提下,实现物资采购、劳务分包、周转材料租赁的市场化、阳光化操作!2.1 模拟股份制的含义2.2 模拟股份制的做法2.2.1 实行以利润指标为核心的经济责任制考核2.2.2 实行项目经理负责制2.2.3 建立配套制度2.2.4
9、模拟股份制的改进 公司的管理项目实现了目标-路径-计划-实施-管控-评估-激励的高效七部曲。公司的发展的规划的管理模式形式大体上可以归为了两大类,一是经济承包制模式,二是责任制模式。 公司实施项目模拟股份制,属于责任制模式的范畴,由企业向项目团队下达利润目标、质量目标、安全目标、工期目标等责任目标,项目团队按照授权管理项目,企业主要按照利润目标完成情况对项目团队进行超额利润分成。2.2 模拟股份制的做法2.2.1 实行以利润指标为核心的经济责任制考核2.2 模拟股份制的做法项目经营责任书推行收益阶梯“352”分配模型 公司经测算后,向项目下达基础利润指标,这个指标由公司根据项目成本情况按合同造
10、价的510%确定2.2.1 实行以利润指标为核心的经济责任制考核2.2 模拟股份制的做法2.2.1 实行以利润指标为核心的经济责任制考核 公司和项目部根据合同造价和项目实施的实际情况(资金、施工条件等)共同测算确定项目基础利润指标,由公司和项目部(项目班子)签订参股协议,获得股东资格,享受超利分成。确定项目团队和股权分配2.2 模拟股份制的做法2.2.1 实行以利润指标为核心的经济责任制考核2.2 模拟股份制的做法2.2.1 实行以利润指标为核心的经济责任制考核风险抵押金管理及项目班子股权分配制度。风险抵押金管理制度。风险抵押金的缴纳金额,按不低于建筑面积15元/m2或不低于工程中标价的2%。
11、风险抵押金必须在签订承包合同一周内如数缴纳,否则不予兑现。项目班组股权分配制度。原则上项目经理占50%,其他(技术和材料、生产、经营管理)按20%、20%、10%分配,实际项目部可灵活调整。推行收益阶梯(352)分配转型。对费用股份模拟项目和四自项目部的管理收费或收益实行部分预留,按照项目合同金额收取管理费或经营审核数,公司按照收益阶梯(352)分配。用绩效考核和节点兑现来全面控制目标成本、进度、质量、用绩效考核和节点兑现来全面控制目标成本、进度、质量、安全等。安全等。2.2 模拟股份制的做法2.2.1 实行以利润指标为核心的经济责任制考核2.2 模拟股份制的做法2.2.1 实行以利润指标为核
12、心的经济责任制考核项目“352”分配制度。 内部承包项目的考核兑现实行“352”分配模式,按不同阶段和不同比例进行分配:第一阶段:工程结构完工并经验收合格,兑现预计项目盈利的30%(经内部审计确认);第二阶段:工程竣工并经验收合格,兑现预计项目盈利的50% (经内部审计确认);第三阶段:结算完成且全部工程款回收完成后,根据实际结算调整兑现金额,最终兑现项目盈利的20% (经内部审计确认)。标准化质量安全不达标不达标 达标 利润考核的同时处罚u扣出基础利润部分为项目责任成本,由项目班子实行自负盈亏、自担风险。u公司对效益指标实行考核的同时,还对项目部的安全、质量、标准化设置具体的考核指标。过程达
13、标后,公司从基础利润中以3%为基础拿出8%予以奖励,并在承揽下一项目时基础利润指标下调0.5%。u从实践情况看,所有实行模拟股份制的项目都处于较好的状态,各项过程控制指标均表现良好。奖励2.2 模拟股份制的做法2.2.1 实行以利润指标为核心的经济责任制考核2.2 模拟股份制的做法2.2.1 实行以利润指标为核心的经济责任制考核项目经营处罚管理办法: 强化股权管理,建立约谈和问责机制:对指标完成情况不理想的项目进行约谈和问责。项目承包期结束,经审计亏损的项目,且所发生亏损由承包人原因造成的,用缴纳的风险抵押金抵补亏损额,抵扣后仍亏损的,从项目主承包人或项目经理及项目部人员的工作或其他收入中抵扣
14、;承包项目实施过程中,经阶段审计出现亏损,公司有权终止合同的履行;工程竣工项目出现亏损或发生重大质量事故的项目经理三年内不得从事项目经理岗位工作;发生重大生产、安全事故的项目经理五年内不得从事项目经理岗位工作,且必须对其进行培训,经考核合格后方可上岗。对于项目管理不善引起诉讼、围堵等事件给公司造成不良影响或经济损失的,要追究相关人员的责任,必要时给予行政处罚。28敢负责敢负责 善管理善管理会经营会经营懂法律懂法律项目经项目经理负责理负责制制 实施项目股份制以后,项目经理由公司委任,项目管理团队由项目经理组建,实行双向选择,项目经理可以选择员工,员工也可以选择项目经理。项目管理团队确定后报公司审
15、批,并由公司统一调度实施。 项目经理必须是技术经营型,商务经理必须是经营技术型,财务管理实行项目班子成员会签制(参考股权分配及岗位职责)。2.2 模拟股份制的做法2.2.2 实行项目经理负责制2.2 模拟股份制的做法2.2.2 实行项目经理负责制人工人工材料材料机械机械生产经理生产经理技术经理技术经理项目经理项目经理商务经理商务经理项目团队职责分工2.2 模拟股份制的做法2.2.2 实行项目经理负责制项目团队职责分工项目经理:负责项目的全面工作、对外的各种关系对接及协调工作、项目经理:负责项目的全面工作、对外的各种关系对接及协调工作、付款。付款。总工:负责项目的质量和技术工作、协助项目经理进行
16、材料采购及总工:负责项目的质量和技术工作、协助项目经理进行材料采购及其他工作。其他工作。生产负责人:负责项目安全、进度,劳务及机械结算。生产负责人:负责项目安全、进度,劳务及机械结算。商务经理:负责项目各种合同的审核工作、项目成本预算及计划的商务经理:负责项目各种合同的审核工作、项目成本预算及计划的编制工作、提供已完工程报量数据、配合项目经理做好成本分析、对甲编制工作、提供已完工程报量数据、配合项目经理做好成本分析、对甲方的结算报出及审核、材料及人工结算审核、审核项目部其他相关人员方的结算报出及审核、材料及人工结算审核、审核项目部其他相关人员办理工程签证、变更、洽商等工作、负责与业主在材料报价
17、、工程变更办理工程签证、变更、洽商等工作、负责与业主在材料报价、工程变更的价款等方面的谈判及确定。的价款等方面的谈判及确定。2.2 模拟股份制的做法2.2.2 实行项目经理负责制项目管理的公开和透明项目团队的权力:合同管理:项目部现场主要管理办法、主要合同、作业队伍的选择合同管理:项目部现场主要管理办法、主要合同、作业队伍的选择等重大事项经项目班子开会讨论统一后,再实施。人工、机械(租赁)等重大事项经项目班子开会讨论统一后,再实施。人工、机械(租赁)合同签订由项目经理、生产负责人及商务经理签字。合同签订由项目经理、生产负责人及商务经理签字。 结算及付款结算及付款 :人工费、机械费(租赁费)每月
18、根据签订的劳务合同:人工费、机械费(租赁费)每月根据签订的劳务合同及租赁合同,由项目经理、生产负责人及商务经理审核结算及挂账,付及租赁合同,由项目经理、生产负责人及商务经理审核结算及挂账,付款由项目经理、生产负责人及商务经理签字。每月根据签订的材料采购款由项目经理、生产负责人及商务经理签字。每月根据签订的材料采购合同、由项目经理、总工及商务经理审核结算及挂账、付款由项目经理、合同、由项目经理、总工及商务经理审核结算及挂账、付款由项目经理、总工及商务经理签字。总工及商务经理签字。 项目备用金管理项目备用金管理 :项目备用金由总工负责管理,经项目经理、商务:项目备用金由总工负责管理,经项目经理、商
19、务经理及生产负责人签字后方可使用;招待费由项目经理、总工及生产负经理及生产负责人签字后方可使用;招待费由项目经理、总工及生产负责人签字后报公司领导。责人签字后报公司领导。2.2 模拟股份制的做法2.2.2 实行项目经理负责制在项目模拟股份制的团队建设基础上,实现人才能力的裂变式培养和盈利意识的再次强化。2.2 模拟股份制的做法2.2.3 建立配套制度 公司创新了模拟股份财务管控体系、模拟股份项目巡视制度、模拟股份项目采购体系等一系列配套制度,使模拟股份项目运营有规可依有章可循,对模拟股份项目的经营决策、施工管理等进行巡视、监督、审计,规范其经营行为,实现透明管理,阳光操作,规范运营。 u项目实
20、行独立核算制(注:项目所有费用纳入本项目开支,项目实行独立核算,建立周转材料市场化运作制度租赁价格完全按照市场价格确定);u建立材料市场化运作机制,材料采购权回归项目,实行材料采购价格双重控制制度(材料统一监管,阳光公示,价格低于公示价则项目可以自行采购,每引入一次优质资源,公司给予项目一定奖励); u赋予项目独立对外协调的权利;u赋予项目部用人权,人员选用、工资待遇及劳务队伍选择由项目决定(薪酬:凡公司编制内员工,设最低工资标准,高者不限,但要报公司审核备案);u建立过程审计制度,规范项目结算。对项目效益实行过程监控。项目完成结算后兑现项目分红;u健全培训制度,提升项目管理人员的能力;u完善
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