报销票据粘贴方法课件.ppt

1、报销票据粘贴方法报销票据粘贴方法一一二二三三四四五五n在日常报销工作中，部分员工对公司报销在日常报销工作中，部分员工对公司报销流程及报销规定不太了解，出现报销单据流程及报销规定不太了解，出现报销单据填写不规范、报销内容不明确等情况，由填写不规范、报销内容不明确等情况，由于单据填写、发票粘贴不规范等错误导致于单据填写、发票粘贴不规范等错误导致的重复填写工作已经多次发生，这给本部的重复填写工作已经多次发生，这给本部门及相关部门工作带来了不必要的困扰。门及相关部门工作带来了不必要的困扰。为了避免此类错误再次重复发生，特出此为了避免此类错误再次重复发生，特出此规定，希望大家配合执行。规定，希望大家配合

2、执行。n集团公司统一自制的原始单据，有集团公司统一自制的原始单据，有差旅费报销单差旅费报销单、费用报费用报销单销单、报销单据粘贴单报销单据粘贴单、备用金借款单备用金借款单，报销时请分门别，报销时请分门别类粘贴。类粘贴。1. 差旅费报销单差旅费报销单粘贴的内容：出差的车票、机票、船票、市内交通票、出差的车票、机票、船票、市内交通票、住宿费发票、过路过桥费住宿费发票、过路过桥费等。2. 费用报销单费用报销单粘贴的内容：业务招待用烟酒糖茶、水果、礼品、餐饮费业务招待用烟酒糖茶、水果、礼品、餐饮费等。3. 报销粘贴单报销粘贴单粘贴的内容：除差旅费、费用报销单粘贴内容以外的其他除差旅费、费用报销单粘贴内

3、容以外的其他单据，如定额发票、小的电子普通发票单据，如定额发票、小的电子普通发票等。4. 备用金借款单备用金借款单:为各部门相关人员出差或业务等借支申请资金时使用，填写要求，写清楚借款原因、金额；要由部门负责人、财务主管、总经理签字后出纳人员方能付款；出差或者业务接待完成后，及时填写报销单抵销借款，多余的资金，借款人应及时交回公司，不够的可以再 报 销 ， 不 能 还 款 或 报 销 的 从 工 资 中 扣 除 。*报 销 人 取 得 的 发 票 必 须 是 真 实 合 法 有 效 的 ！报 销 人 取 得 的 发 票 必 须 是 真 实 合 法 有 效 的 ！1.1.报销单据一律用钢笔或签字

4、笔填写。报销单据一律用钢笔或签字笔填写。2.2.报销单据填写应整洁美观，不得涂改。报销单据填写应整洁美观，不得涂改。3.3.报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并写明所附单据的准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并写明所附单据的张数。张数。4.4.发票内容不清晰，粘贴不规范的报销单财务部门有责任要发票内容不清晰，粘贴不规范的报销单财务部门有责任要求对方改正，不改正者财务科不予受理。求对方改正，不改正者

5、财务科不予受理。5.5.报销单的报销单的“报销部门报销部门”处必须填写所属部门，例如办公室、处必须填写所属部门，例如办公室、xxxx项目部等。项目部等。6.6.报销单的报销单的“日期日期”需填写报销当天的日期。需填写报销当天的日期。7.7.报销单的报销单的“金额金额”处必须填写实际发生金额，粘贴的发票处必须填写实际发生金额，粘贴的发票金额可以多于报销金额，但一定不能少。金额可以多于报销金额，但一定不能少。1 1、差旅费报销单、差旅费报销单2 2、费用报销单、费用报销单3 3、报销单据粘贴单、报销单据粘贴单4 4、备用金借款单、备用金借款单n在日常报销工作中，经常发现有些票据粘贴的不规范，例如一

6、张单据上粘贴的发票太多、顺序杂乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，鉴于上述情况，我们将票据粘贴要求规范如下，希望大家积极配合。 n（一）不要使用订书机订票据，粘贴前将票据上面所有的钉书针，回形针，夹子等外在的东西全部去掉。n（二）粘贴时须紧靠粘贴单顶界粘贴，超出部分必须按粘贴单大小折叠在粘贴单内，票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法，但应以整个单据平整、美观为准。n（三）不要将票据颠倒放置，粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。n（四）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘

7、贴在单据上，不得竖向粘贴，厚薄要均匀。n（五）不符合规定要求的报销单据，财务科有权退回，要求报销人重新整理。（一）对票据进行修剪。将有些长度超过报销单据的（一）对票据进行修剪。将有些长度超过报销单据的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销单据大小一样，也完整性。修剪完毕后票据大小与报销单据大小一样，也可比报销凭证单据小一点，但不得比报销单据大。可比报销凭证单据小一点，但不得比报销单据大。沿此线将多余的无字部分剪掉沿此线将多余的无字部分剪掉（二）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。（二）过宽过长的附件，

8、应进行纵向和横向的折叠。 n1 1、长型的票据折叠方法、长型的票据折叠方法提示：齐封面底边提示：齐封面底边线对折线对折将单据将单据固定在固定在封面的封面的左上角，左上角，齐封面齐封面的底边的底边长处部长处部分对折分对折齐上边沿线将齐上边沿线将长出部分折起，长出部分折起，使上下两端长使上下两端长短相当短相当将票据折叠，是大小，长短与报销将票据折叠，是大小，长短与报销单据封面保持一致单据封面保持一致n2 2、宽型的票据折叠方法、宽型的票据折叠方法（三）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出（三）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据报销单的边沿线。单据报销单的边沿线。 n1 1、紧靠粘贴单的左

9、上角，从左向右横向粘贴，、紧靠粘贴单的左上角，从左向右横向粘贴，粘贴方向粘贴方向n2 2、如有多张火车票、定额发票等情况，重叠起来都贴在左上角，、如有多张火车票、定额发票等情况，重叠起来都贴在左上角，可将火车票钱数一侧朝外，避免粘贴后遮盖钱数的现象。可将火车票钱数一侧朝外，避免粘贴后遮盖钱数的现象。提示：票据固定点提示：票据固定点3 3、票据较少时，直接粘贴在报销单据后即可。、票据较少时，直接粘贴在报销单据后即可。 提示：票据固定点提示：票据固定点（一）上厚下薄（一）上厚下薄 提示：无论票据的多少都应以对提示：无论票据的多少都应以对齐单据报销单齐单据报销单正面左边正面左边为准，均为准，均匀分布在整个单据封面后排列。匀分布在整个单据封面后排列。（二）中间厚两边薄（二）中间厚两边薄（三）杂乱无章（三）杂乱无章 （四）粘贴时没有对齐报销单据正面的左边沿线（四）粘贴时没有对齐报销单据正面的左边沿线提示：应对齐此线。提示：应对齐此线。（五）粘贴时正面朝下（五）粘贴时正面朝下（六）票据纵向粘贴（六）票据纵向粘贴（七）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。（七）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁n祝您成功！