工程项目目标控制课件.pptx
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- 工程项目 目标 控制 课件
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1、工程项目目标控制内容 4.1 项目目标控制的基本方法论 4.2 动态控制原理在目标控制中的应用 4.3 目标控制中的纠偏措施 4.4 风险管理在项目目标控制中的应用4.1 项目目标控制的基本方法论一、目标控制的基本类型 主动控制预先分析目标偏离的可能性,并拟定和采取各项预防措施,以使计划目标得以实现。主动控制是一种前馈控制。主动控制程序预期偏差分析原因制定措施实施方案主动控制的措施 详细调查并分析研究外部环境条件,以确定影响目标实现和计划实施的各种有利和不利因素,并将这些因素考虑到计划和其他管理职能之中。 识别风险,努力将各种影响目标实现的因素找出来,为风险分析和管理提供依据,并在计划实施中做
2、好风险管理。 用科学的方法制定计划。 高质量地做好组织工作。 制定必要的备用方案。 计划要有适当的松弛度,即计划要留有余地。 沟通信息流通渠道,加强信息收集、整理和研究工作,为预测工程未来发展状况提供全面、及时、可靠的信息。被动控制进度目标成本目标质量目标计划目标进度成本质量实际值跟踪调查偏差有无纠偏执行被动控制是一种反馈控制。6下列事件属于主动控制还是被动控制? 到医院治疗感冒. 打甲流疫苗. 救火 安放消防设施 准备工程预备费7主动控制与被动控制的区别主动控制被动控制 事前控制 事中和事后控制 前馈控制 反馈控制 开环控制 闭环控制 面向未来的控制 面向现实的控制8主动控制与被动控制的关系
3、 如果仅仅采取被动控制措施,出现偏差是不可避免的,而且偏差可能有累积效应,即虽然采取了纠偏措施,但偏差可能越来越大,从而难以实现预定的目标; 主动控制的效果虽然比被动控制好,但仅仅采取主动控制措施却是不现实的,或者说是不可能的。 对项目管理人员而言,主动控制与被动控制的紧密结合是实现目标控制的有效方法。在控制过程中,采取多种措施,加大主动控制的比例,定期、连续的进行被动控制,两种方法的有效结合是实现目标控制的保障。主动控制被动控制案例以第五教学楼为例,举例说明主动控制与被动控制。10控制的主要内容1 质量控制 是指在力求实现工程建设项目目标的过程中,为满足项目质量要求所开展的管理活动。影响工程
4、项目质量的因素主要有人、机械、材料、方法和环境五个方面。从思想、业务等多方面综合考虑人的素质,保证参建人员以积极的态度投身到工程建设中;根据工程项目的工艺、技术要求,合理选用机械,确定机械设备的类型和数量,建立健全各项管理制度,确保施工机械以良好的状态投入工程建设中;严把材料检查验收关,正确合理地使用原材料,检查、督促做好收、发、储、运等技术管理工作;通过分析、研究、对比,在确认方法可行的前提下优化方案,选用符合工程建设实际、设计合理、工艺先进、措施可行、缩短工期、降低能耗的方案。通过指导、督促、检查,为参建各方建立良好的技术、管理和工作环境,为实现质量控制目标提供良好的外部环境条件。 工程项
5、目质量控制工作的重点应放在调查研究外部环境和系统内部各种干扰质量的因素上,要做好风险分析和管理工作,预测各种可能出现的质量偏差,制定切实可行的预防措施。使主动控制措施与监督、检查、反馈等被动控制措施有机结合起来,发现问题及时解决,发生偏差及时纠正,使工程项目质量始终处于项目管理人员的有效监督控制之下,确保工程建设质量。112进度控制 是指在项目目标实施的过程中,为使工程建设的实际进度与计划进度要求相一致,按计划要求的时间施工而开展的控制活动,是对工程项目从编制项目建议书开始,经可行性研究、设计和施工,直至项目竣工验收、投产使用为止的全过程控制。工程项目进度控制的目标是使工程项目按照预定的时间完
6、成,交付使用。 在工程项目建设过程中,由于种种因素的影响,实际进度与计划进度存在一定的偏差。如参与工程建设的人员素质和能力较低,材料供应不及时,机械设备数量不足,建设资金不能及时到位,施工技术水平低,不能熟练掌握和运用新技术、新材料、新工艺等。项目实施过程中,要达到工程项目的进度控制目标,必须认真分析各种因素对工程进度目标的影响程度,并对影响工程项目进度的各种因素加以控制,采取切实有效地措施,减少或避免这些因素对工程进度的影响,使工程进展具有连续性和均衡性,缩短建设工期。及时将实际进度与计划进度进行对比,发现偏差,采取有效措施消除影响,并采取赶工措施,使实际进度与计划进度保持一致。 组织协调是
7、实现进度控制的有效措施,为有效控制工程项目的进度,必须协调好参建各方的关系,处理参建各方工作中存在的问题,建立协调的工作关系,投入适当的人力、物力做好联络、联合、调和工作,搞好工程项目的进度控制。12 3投资控制 工程项目投资控制是指在工程项目实施过程中,在满足质量和进度要求的前提下,使项目实际投资不超过计划投资的控制手段。 工程项目实施过程中,严格按照工程建设合同进行工程结算,严禁超计划结算。工程项目的投资控制不是单一目标的控制,应与工程项目的质量控制和进度控制同步进行,工程建设质量不经验收合格,不予结算工程价款。项目管理人员在对投资目标控制时,应考虑整个目标的协调、统一,反复协调工程质量、
8、进度和投资之间的关系,考虑采取投资控制措施对质量控制、进度控制产生的不利影响,使投资控制与质量控制、进度控制满足工程建设的需要,在保证质量的前提下,加快施工进度,缩短工期,降低耗资,力求实现三大控制目标的最佳配合。13注册监理工程师考试试题 (2005.9) 在建设工程实施过程中,如果仅仅采取被动控制措施,出现偏差是不可避免的,而且( ),从而难以实现工程预定的目标。A.采取纠偏措施是不可能的B.采取纠偏措施是不经济的C.偏差可能有累积效应D.不能降低偏差的严重程度14注册监理工程师考试试题 (2006.9) 目标控制有主动控制和被动控制之分。下列关于主动控制和被动控制的表述中,正确的是( )
9、。A.仅仅采取主动控制是不现实的B.被动控制比主动控制的效果好C.主动控制是不经济的D.以主动控制为主,被动控制为辅二、动态控制的基本原理偏差偏差比较计划值与实际值比较计划值与实际值工程进展工程进展收收集集实实际际数数据据采取控制措施采取控制措施YesYesNoNo实际值实际值人力人力物力物力财力财力 目标动态控制的工作步骤试以五教为例进行目标控制步骤设计。项目目标动态控制中的三大要素: 目标计划值: 目标控制的依据和目的 目标实际值: 进行目标控制的对象和基础 纠偏措施: 实现目标的途径目标计划值目标计划值目标实际值目标实际值纠纠 偏偏 措措 施施三大要素三大要素比较比较19 目标控制过程中
10、的关键环节:目标控制过程中的关键环节:通过目标计划值和实际值的通过目标计划值和实际值的比较分析,以发现偏差比较分析,以发现偏差。 这种比较是动态的、多层次的;同时目标的计划值与实这种比较是动态的、多层次的;同时目标的计划值与实际值是相对的。际值是相对的。20一级建造师试题: 项目实施过程中必须随着情况的变化进行项目目标的( ),这是项目管理最基本的方法论。 A动态控制 B主动控制 C反馈控制 D系统控制 21 在项目目标动态控制中,属于项目目标控制准备工作的是( )。 A收集项目目标的实际值B确定目标控制的计划值 C将实际值与计划值比较 D进行项目实施偏差分析 22一级建造师试题: 在项目实施
11、过程中,项目目标动态控制的工作流程正确的是( )。 A收集项目目标的实际值,将实际值与计划值比较,找出偏差,采取纠偏措施 B收集项目目标的实际值,将实际值与计划值比较,找出偏差,进行目标调整 C收集项目目标的实际值,将实际值与计划值比较,采取控制措施,进行目标调整 D将实际值与计划值比较,找出偏差,采取控制措施,收集项目目标的实际值 23一级建造师试题: 项目目标动态控制的准备工作是将项目目标进行分解,以确定用于目标控制的( )。 A偏差值B调整值 C计划值 D实际值 三、PDCA循环原理 PDCA 循环包括计划、执行、检查和处置四个环节: P (Plan, 计划) D (Do,执行) C (
12、Check, 检查) A ( Action, 处置)PDCA循环原理:循环循环循环循环循环循环改进改进改进改进PDCAPDCAPDCAPDCA循环原理在工程中应用实例:开挖基础过程中出现大面积地下水某工程基础开挖工程进度计划执行计划制定降水方案,同时降水产生的费用及工期调整报监理审批,组织相关方召开降水方案会议确定最佳降水方案,增加人力物力等4.2 动态控制原理在目标控制中的应用 动态控制原理在进度控制中的应用 动态控制原理在投资控制中的应用 动态控制原理在质量控制中的应用284.2.1 动态控制原理在项目进度控制中的应用 在项目实施全过程中,逐步地由宏观到微观,由粗到细应编制深度不同的进度计
13、划,包括项目总进度纲要、项目总进度规划、项目总进度计划以及各子系统和各子项目进度计划等。 对进度目标进行分解,确定里程碑事件; 以里程碑事件的进度目标值作为进度控制的计划值; 进度实际值是对应于里程碑事件的实际进度; 定期比较计划值和实际值,编制进度跟踪和控制报告; 如有偏差,采取纠偏措施或者调整进度目标。29 进度的计划值进度的计划值: 项目总进度纲要, 项目总进度规划, 项目总进度计划, 各子系统和子项目的进度计划.工程实践中,往往以里程碑事件的进度目标值作为进度的计划值. 进度的实际值进度的实际值: 对应于里程碑事件的实际进度. 工程进度的计划值与实际值的比较工程进度的计划值与实际值的比
14、较一般要求定期进行,视工程规模而定. 如果在比较过程中,发现偏差发现偏差,及时采取措施纠偏或调整目标. 里程碑计划:它是针对项目的策略性计划,它是一个稳定具有阶段目标的框架,规定了中间产品和中间交付物,为项目团队提供一致认可的远景目标。 一个里程碑计划应该是:被项目参与者理解和接受;项目决策直接结果;在决策层上做出项目的整体描述。里程碑计划确定项目最终结果征求项目关键人员和客户的意见确定备选的里程碑评估、检查里程碑计划的正确性和可行性产生一份里程碑计划制定可行里程碑计划的过程32例题: 确定项目里程碑事件进度目标的是( )A总进度计划 B总进度规划 C详细进度规划 D作业进度计划 动态控制原理
15、在进度控制中的应用收集进度计划原始数据进行项目结构分解进行进度计划系统的结构分析编制各层进度进度计划协调各层进度计划执行过程中的问题采集、汇总和分析实际进度数据定期进行进度计划值和实际值比较发现偏差,采取进度调整措施或调整进度计划【例例】有四栋房屋的基础,请采用动态控制原理对其进有四栋房屋的基础,请采用动态控制原理对其进度进行控制。度进行控制。施工过程施工过程 工程量工程量产量定额产量定额劳动量劳动量班组班组人数人数延续延续时间时间工种工种基础挖土基础挖土210m37m3/工日工日30 工日工日301普工普工浇砼垫层浇砼垫层30 m31.5 m3/工日工日 20 工日工日201混凝土工混凝土工
16、砌筑砖基砌筑砖基40 m31 m3/工日工日40 工日工日401瓦工瓦工回填土回填土140 m37 m3/工日工日20 工日工日201灰土工灰土工如果第一栋房屋的挖土由于天气原因耽误了一天,请采用动态控制原理进行控制。栋号施 工 进 度1234567一二三四挖垫砌填挖垫砌填挖挖垫垫砌砌填填人数时间劳动力动态曲线305011080602090 动态控制原理在投资控制中的应用投资估算投资估算初步设计概算初步设计概算施工图预算施工图预算招标标底招标标底施工合同价施工合同价工程结算价工程结算价竣工决算价竣工决算价初步设计修正概算初步设计修正概算资金使用计划资金使用计划(月月/季季/年年)(分块分块)项
17、目决策阶段项目设计阶段项目招投标阶段项目施工阶段项目竣工验收阶段39设计阶段的投资控制 初步设计概算和投资估算的比较 初步设计修正概算和初步设计概算的比较 施工图预算和初步设计概算的比较40施工阶段的投资控制 施工合同价和初步设计概算的比较 施工合同价和招标标底的比较 工程结算价和施工合同价的比较 工程竣工决算价和初步设计概算的比较注意: 投资目标的计划值与实际值是相对的,如施工合同价相对于初步设计概算是实际值,而对于工程结算价是计划值。 投资计划值与实际值的比较,应是定量的数据比较,并应注意两者内容的一致性动态投资控制的内容进行投资切块确定投资计划值采集、汇总和分析对应投资切块的实际值进行投
18、资目标计划值与实际值比较发现偏差,纠偏或调整目标计划值编制相关投资控制报告计划检查纠偏43例题: 投资的计划值和实际值是相对的,相对于工程预算而言,( )是投资的计划值。 A合同价 B工程概算 C工程决算 D施工预算 44例题: 投资的计划值和实际值是相对的,相对于工程合同价,( )可作为投资的计划值。 A工程概算 B工程预算 C工程款支付 D工程决算 E工程中标价 动态控制原理在质量控制中的应用可行性研究报告可行性研究报告初步设计初步设计技术设计技术设计施工图设计施工图设计施施 工工施工施工合同合同施工规范施工规范质量标准质量标准设计规范设计规范材料材料设备设备46质量目标的分解47设计阶段
19、质量目标的控制 初步设计和可行性研究报告、设计规范的比较。 技术设计和初步设计的比较 施工图设计和技术设计、设计规范的比较48施工阶段的质量控制 质量实际值 - 质量计划值 -施工质量材料质量设备质量施工图设计施工合同中的质量要求工程施工质量验收统一标准49项目管理人员的质量控制工作 确定控制对象应达到的质量要求 确定所采取的检验方法和检验手段 进行质量检验 分析实测数据和标准之间产生偏差的原因 采取纠偏措施 编制相关质量控制报告案例:1)4.3 目标控制中的纠偏措施 4.3.1 进度目标控制中的纠偏措施 4.3.2 投资目标控制中的纠偏措施 4.3.3 质量目标控制中的纠偏措施项目动态控制中
20、常用的纠偏措施l 组织措施l 管理措施(包括合同措施)l 经济措施l 技术措施组织措施 由于组织原因而影响项目目标的实现,并采取相应的措施 常用的组织措施:调整项目组织结构、任务分工、管理职能分工、工作流程组织和项目管理班子人员。56总经理总经理总经理助理总经理助理销售部工程部财务部设计审算部前期开发部项目部1项目部2项目部3. . .材料土建预算设计问题:1、当总经理下属各部门发生矛盾时如何解决?2、如何改进这个问题?3、当各个项目部之间发生矛盾时如何解决问题?如何改进?管理措施 由于管理原因而影响目标的实现 调整进度管理方法和手段,改变施工管理和强化合同管理经济措施 由于经济原因而影响目标
21、的实现 落实加快施工进度所需要的资金技术措施 由于技术措施原因而影响目标的实现 调整设计、改进施工方法和改变施工机具项目目项目目标控制标控制针对影响因素采取有效的预防措施针对影响因素采取有效的预防措施定期进行目标计划值和实际值的比较定期进行目标计划值和实际值的比较发现目标偏离时采取纠偏措施发现目标偏离时采取纠偏措施事前控制事前控制主动控制主动控制过程控制过程控制动态控制动态控制可能导致项目目标偏离的各种影响因素可能导致项目目标偏离的各种影响因素4.3.1 进度目标控制中的纠偏措施组织措施1、健全项目管理的组织体系2、专人负责进度控制3、对技术人员和管理人员加强教育和培训;工作中采取奖励机制4、
22、检查进度控制工作是否在项目管理组织设计任务分工表和管理职能分工表中表示和落实5、编制进度控制工作流程,并检查工作流程是否落实6、进行进度控制有关的会议设计管理措施一、由于管理观念原因可能导致的进度拖延问题1、计划独立不能形成系统2、缺乏动态控制的观念3、缺乏进度计划多方案比较和选优的观念二、进度纠偏的管理措施1、采用工程网络计划方法进行进度计划的编制和实施控制。2、选择合理的合同结构,避免过多的合同交界面而影响工程的进展。3、分析影响工程进度的风险,并在分析的基础上采取风险管理措施,以减少进度失控的风险量。4、利用信息技术辅助进度控制。经济措施1、编制与进度计划相适应的资源需求计划2、在工程预
23、算中考虑加快工程进度所需要的资金技术措施1、关注设计技术对工程进度的影响2、施工方案对工程进度有直接影响月计划节点倒计时牌月计划节点倒计时牌离离v10#10#楼楼-1F-1F主体结构完成还有主体结构完成还有1616天;天;11#11#楼基础完成还楼基础完成还有有6 6天,地坪垫层硬化还有天,地坪垫层硬化还有1111天;相邻车库地坪硬化还天;相邻车库地坪硬化还有有1111天;天;v12#12#楼楼2F2F主体结构完成还有主体结构完成还有1616天;天;13#13#楼基础完成还楼基础完成还有有1010天,地坪垫层硬化还有天,地坪垫层硬化还有1616天;相邻车库地坪垫层天;相邻车库地坪垫层硬化还有硬
24、化还有1111天;天;v14#14#楼正负零层主体结构完成还有楼正负零层主体结构完成还有1212天;天;v15#15#楼基础完成还有楼基础完成还有1111天,地坪垫层硬化完成还有天,地坪垫层硬化完成还有1616天;天;v17#17#、18#18#楼基础完成还有楼基础完成还有6 6天,垫层硬化完成天,垫层硬化完成1010天;天;2012年年12月月4日日 工程进度实际完成情况工程进度实际完成情况 14#楼挖空桩完成,楼挖空桩完成,-2F筒体钢筋绑扎中,筒体钢筋绑扎中,432平台地梁沟槽土石方停滞中。平台地梁沟槽土石方停滞中。14#楼钢筋模板工严重缺乏。楼钢筋模板工严重缺乏。14#楼悬空部位桩仍处
25、于等待状态,必须重点加班突击完成。楼悬空部位桩仍处于等待状态,必须重点加班突击完成。14#楼相邻车库桩地梁应抓紧赶工,否则会延误成为关键工序。楼相邻车库桩地梁应抓紧赶工,否则会延误成为关键工序。 工程进度实际完成情况工程进度实际完成情况 15#楼基坑开挖中,挖孔桩开挖蓄势待发中。现该基础土石方施工已严重滞后,请各级楼基坑开挖中,挖孔桩开挖蓄势待发中。现该基础土石方施工已严重滞后,请各级管理人员严密监控该栋号进程,以便随时调整应对措施。管理人员严密监控该栋号进程,以便随时调整应对措施。 工程进度实际完成情况工程进度实际完成情况 17#楼基坑开挖中,劳动力缺乏。楼基坑开挖中,劳动力缺乏。 工程进度
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