建设工程档案编制培训PPT模板课件.ppt
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1、广州市建设工程档案编制培训广州市建设工程档案编制培训广州市建筑工程档案编制广州市建筑工程档案编制广州市市政工程档案编制广州市市政工程档案编制教材教材广州市建筑工程档案编制指南广州市建筑工程档案编制指南 广州市建筑工程档案编制指南广州市建筑工程档案编制指南以下简称以下简称指南指南。 本本指南指南收集有关规定与标准:收集有关规定与标准: 1.建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例(国务院第(国务院第279号令)号令)69页页2.城市建设档案管理规定城市建设档案管理规定(建设部第(建设部第90号令)号令)81页页3.关于印发关于印发的通知的通知 (穗建监字(穗建监字2001068号)号)86页页
2、4. 关于印发关于印发广州市建设工程档案预验收规定广州市建设工程档案预验收规定的通知的通知 (穗建档(穗建档200215号)号)89页页5. 关于印发关于印发广州市房屋建筑工程和市政基础设施工广州市房屋建筑工程和市政基础设施工l程竣工验收及备案管理实施办法(试行)程竣工验收及备案管理实施办法(试行)的通知的通知l(穗建筑(穗建筑2002 61号)号)94页页6. 关于统一使用关于统一使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统广东省建筑工程竣工验收技术资料统 一用表一用表的通知(粤建管字的通知(粤建管字2003120号)号)100页页l本本指南指南编制编制l广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定广州市
3、建筑工程文件的整理及档案移交规定 1页页l主要内容包括:主要内容包括:l第一章第一章 总则总则 l第二章第二章 建筑工程文件的整理建筑工程文件的整理l第三章第三章 建筑工程档案的预验收建筑工程档案的预验收l第四章第四章 建筑工程档案的移交建筑工程档案的移交l附录:附录:l1、 附录附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表广州市建筑工程档案移交内容一览表l2、 附录附录B 卷内目录样式(空白目录)卷内目录样式(空白目录)l3、 附录附录C 卷内备考表样式卷内备考表样式l4、 附录附录D 案卷封面样式案卷封面样式l5、 附录附录E 卷盒脊背样式卷盒脊背样式l6、 附录附录F 建筑工程档案概况表样式
4、建筑工程档案概况表样式l7、 附录附录G 城建档案移交书样式城建档案移交书样式l8、 附录附录H 案卷目录样式案卷目录样式l9、 附录附录I 城建档案移交目录封面样式城建档案移交目录封面样式l10、附录、附录J 设计变更通知单汇总表样式设计变更通知单汇总表样式l本本指南指南内内广州市建筑工程档案移交内容一览广州市建筑工程档案移交内容一览表表移交内容包括:移交内容包括:l一、一、工程准备阶段文件工程准备阶段文件建设单位立卷建设单位立卷l二、二、监理文件监理文件监理单位立卷监理单位立卷l三、三、施工文件施工文件施工单位立卷施工单位立卷l四、四、竣工图竣工图施工单位立卷施工单位立卷l五、五、竣工验收
5、文件竣工验收文件建设、施工单位立卷建设、施工单位立卷l六、六、声像档案声像档案建设、施工单位立卷建设、施工单位立卷l本本指南指南列出建筑工程标准化的列出建筑工程标准化的卷内目录卷内目录,卷内目录包括:卷内目录包括:l一、工程准备阶段文件(准备文件一、工程准备阶段文件(准备文件2-12-2)l二、监理文件二、监理文件 (监理文件(监理文件1-1)l三、施工文件三、施工文件l1、建筑工程综合管理、建筑工程综合管理 (建筑工程综(建筑工程综1-1)l2、地基与基础工程、地基与基础工程 (基础(基础12-112-12)l3、主体结构工程、主体结构工程 (主体(主体12-112-12)l4、建筑装饰装修
6、工程、建筑装饰装修工程 (装饰装修(装饰装修6-16-6)l5、建筑屋面工程、建筑屋面工程 (屋面(屋面2-12-2)l6、 建筑设备安装工程综合管理建筑设备安装工程综合管理l (安装工程综(安装工程综1-1)l7、 建筑给水、排水工程建筑给水、排水工程l (给排水(给排水3-13-3)l8、 建筑电气工程建筑电气工程 (电气(电气3-13-3)l9、 智能建筑工程智能建筑工程 (智能(智能2-12-2)l10、通风与空调工程、通风与空调工程 (通风与空调(通风与空调4-14-4)l11、电梯工程、电梯工程 (电梯(电梯1-1)l12、其他专业、其他专业 (节能工程、消防工程、配电房等节能工程
7、、消防工程、配电房等)l四、竣工图四、竣工图l1、综合竣工图、综合竣工图l2、室外专业竣工图、室外专业竣工图 (给水、排水、电力、电讯、(给水、排水、电力、电讯、 l 燃气、道路、绿化等)燃气、道路、绿化等)l3、专业竣工图、专业竣工图 (建筑、结构、钢结构、幕墙、(建筑、结构、钢结构、幕墙、 l 二次装修、给排水、电气、消防、智能、二次装修、给排水、电气、消防、智能、l 通通 风、空调、燃气、电梯等)风、空调、燃气、电梯等)l五、竣工验收文件五、竣工验收文件 (验收文件(验收文件2-12-2)l六、声像档案六、声像档案 (照片、底片、录音、录像、(照片、底片、录音、录像、 l 光盘、磁盘)光
8、盘、磁盘)建筑工程建筑工程:为新建、改建或扩建房屋建筑物和附为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体完成的工程实体广州市建筑工程文件的整理广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定及档案移交规定 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作,统为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作,统一建筑工程档案的验收标准,保证建筑工程档案完整、准确、及一建筑工程档案的验收标准,保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交,实现工程档案管理的
9、规范化、标准化,根据时地归档和移交,实现工程档案管理的规范化、标准化,根据建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例(国务院(国务院279号令)、号令)、城市建设档城市建设档案管理规定案管理规定(建设部(建设部90号令)、号令)、建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范(GB/T503282001)、)、城市建设档案著录规范城市建设档案著录规范(GB/T503232001)、)、建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准(GB503002001)和关于统一使用)和关于统一使用广东省建筑工程竣工验收广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表技术资料统一用表的通知的通知(粤建管字粤
10、建管字2003120号号),特制定本规,特制定本规定。定。 第二条第二条 本规定所称的建筑工程,是指本城市本规定所称的建筑工程,是指本城市规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。事、水利、防灾等建设工程。 第三条第三条 本规定适用于本城市规划区内的各项新本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。 第二章第二章 建筑工程文件的整理建筑工程文件的整理工程文
11、件的归档范围工程文件的归档范围工程文件归档的质量要求工程文件归档的质量要求工程文件归档的时间、套数要求工程文件归档的时间、套数要求工程文件立卷的原则与方法工程文件立卷的原则与方法案卷的编目案卷的编目案卷装订与装盒案卷装订与装盒第四条第四条 工程文件的归档范围工程文件的归档范围 (一)(一) 对与工程建设有关的重要活动、记载对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。档。 (二)广州市建筑工程文件的具体归档范围(二)广州市建筑工程文件的具体归档范
12、围符合本规定附录符合本规定附录A。 分分 工工案案 卷卷 内内 容容 (标题)(标题)卷内目录卷内目录表格编号表格编号 由由建建设设单单位位汇汇总总交交市市城城建建档档案案馆馆 由建设单位由建设单位按项目立卷按项目立卷 工程准备阶段文件立项文件、建设用地、征地、拆迁文件 准备文件准备文件2-12-2 勘察、测绘、设计文件 招投标、合同文件、开工审批文件由监理单位按由监理单位按项目立卷项目立卷 监理文件监理文件监理文件1-1由由施施工工单单位位 施施按按 工工分分 文文部部 件件工工程程立立卷卷 验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件检验报告施工记录检测报告工程安全和功能检验记录建筑工程综合管
13、理记录建筑工程综建筑工程综1-1 地基与基础工程施工及验收记录基础基础12-112-12 主体结构工程施工及验收记录主体12-112-12 建筑装饰装修工程施工及验收记录建筑装饰装修6-16-6 建筑屋面工程施工及验收记录建筑屋面2-12-2建筑设备安装工程综合管理记录安装工程综1-1 建筑给水、排水及采暖工程施工及验收记录给排水及采暖3-13-3 建筑电气工程施工及验收记录电气3-13-3 智能建筑工程施工及验收记录智能2-12-2 通风与空调工程施工及验收记录通风与空调4-14-4 电梯工程施工及验收记 电梯1-1建筑节能工程施工及验收记录建筑节能工程施工及验收记录节能4-14-4其他专业
14、工程施工及验收记录其他专业工程施工及验收记录(消防、配电室等独立专业施工)单位参照相应分部的内容组卷12231758694310由由建建设设单单位位汇汇总总交交市市城城建建档档案案馆馆 由由施施工工单单位位按按单单位位工工程程立立卷卷一、综合竣工图一、综合竣工图三、专业竣工图三、专业竣工图二、室外专业竣工图二、室外专业竣工图建筑竣工图建筑竣工图室外给水工程竣工图室外给水工程竣工图结构竣工图结构竣工图室外排水工程竣工图室外排水工程竣工图钢结构竣工图钢结构竣工图室外电力工程竣工图室外电力工程竣工图幕墙工程竣工图幕墙工程竣工图室外电讯工程竣工图室外电讯工程竣工图二次装修工程竣工图二次装修工程竣工图室
15、外燃气工程竣工图室外燃气工程竣工图给排水工程竣工图给排水工程竣工图室外道路工程竣工图室外道路工程竣工图电气工程竣工图电气工程竣工图室外绿化工程竣工图室外绿化工程竣工图消防工程竣工图消防工程竣工图室外其他专业竣工图室外其他专业竣工图智能化工程竣工图智能化工程竣工图通风工程竣工图通风工程竣工图空调工程竣工图空调工程竣工图燃气工程竣工图燃气工程竣工图电梯工程竣工图电梯工程竣工图其他专业竣工图其他专业竣工图由建设单位按单位由建设单位按单位工程立卷工程立卷竣工验收文件竣工验收文件验收文件验收文件2-12-2由建设、施工单位由建设、施工单位按单位工程立卷按单位工程立卷声像档案(照片、录音、录像、光盘、磁盘
16、)声像档案(照片、录音、录像、光盘、磁盘) 按照按照广州市城市建设广州市城市建设工程声像档案编制规定工程声像档案编制规定45第二条第二条 工程文件归档的质量要求工程文件归档的质量要求l (一)(一) 归档的工程文件应为原件。归档的工程文件应为原件。l l (二)(二) 工程文件的内容及其深度必须符合国工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。术规范、标准和规程。l (三)(三) 工程文件的内容必须真实、准确,与工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。工程实际相符合。l l (四)(四) 工程文
17、件应采用耐久性强的书写材料,工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。l (五)(五) 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。整洁,签字盖章手续完备。l l (六)(六) 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm210mm),图纸应采用国家标准图),图纸应采用国家标准图幅。幅。l l (七)(七) 工程文件的纸张应采用能够长期保存的工程文件
18、的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。用计算机出图的复印件。l (八)(八) 所有竣工图均应加盖竣工图章和设所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。计出图专用章。l l 1. 竣工图章的基本内容应包括:竣工图章的基本内容应包括:“竣工图竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图
19、尺寸为:竣工图尺寸为:50mm80mm。竣工图章应。竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。处。l 2. 竣工图示例如下:竣工图示例如下:竣工图章竣工图章 竣竣 工工 图图施施 工工 单单 位位编编 制制 人人审审 核核 人人技术负责人技术负责人编编 制制 日日 期期监监 理理 单单 位位总总 监监现现 场场 监监 理理802020202050715777714见变更设计通知单年第号条l (九)利用施工图改绘竣工图,必须以变(九)利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章标明变更修改依据,变更图章尺寸为:更图章标明变更修改依据,变更图章尺寸为:3
20、5mm15mm。l变更图章可以采用以下几种形式:(见样式)变更图章可以采用以下几种形式:(见样式) l (十)凡施工图结构、工艺、平面布置等(十)凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。文字注明变更修改依据。l (十一)对发生设计变更的工程项目,(十一)对发生设计变更的工程项目,要求编制设计变更汇总表(见附录要求编制设计变更汇总表(见附录J),),该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。单之
21、前。l (十二)(十二) 不同幅面的工程图纸应统一不同幅面的工程图纸应统一折叠成折叠成A4幅面(幅面(297mm210mm),横),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按内折,图标栏露在外面(按技术制图复技术制图复制图的折叠方法制图的折叠方法)()(GB/10609.389)。)。附录附录J J 设计变更通知单汇总表设计变更通知单汇总表 序号序号通知单编号通知单编号对应的图号对应的图号图图 纸纸 名名 称称变变 更更 部部 位位通知日期通知日期 设设 计计 变变 更更 章章 样样 式式 见变更设计通知单 年第 号 条 见 年 月 日设
22、计 图纸会审记录第 条 见工程洽商单第 条 3.5cm1.5cm 第六条第六条 工程文件归档的时间、套数要求工程文件归档的时间、套数要求 (一)(一) 归档的时间:归档的时间:l1根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期 l 进行,也可以在单位或分部工程通过验收后进行。进行,也可以在单位或分部工程通过验收后进行。l2勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理l 单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工 l 程档案向建设单位归档。程档案向建设单位归档。l3勘察、设
23、计、施工单位在收齐工程文件并整理立勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立l 卷后,建设单位、监理单位应根据广州市城市建设卷后,建设单位、监理单位应根据广州市城市建设 l 档案馆(以下简称市城建档案馆)的要求对文件完档案馆(以下简称市城建档案馆)的要求对文件完l 整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设 l 单位移交。单位移交。(二)(二) 归档的套数:归档的套数:1工程档案不少于两套,一套由建设单位保工程档案不少于两套,一套由建设单位保 管,一套(原件)移交市城建档案馆。管,一套(原件)移交市城建档案馆。2勘察、设计、施工、监理等单位向建设单
24、勘察、设计、施工、监理等单位向建设单 位移交档案时,应编制移交清单,双方签位移交档案时,应编制移交清单,双方签 字、盖章后方可交接。字、盖章后方可交接。3凡设计、施工及监理单位需要向本单位归凡设计、施工及监理单位需要向本单位归 档的文件,应按国家有关规定单独立卷归档的文件,应按国家有关规定单独立卷归 档。档。第七条第七条 工程文件立卷的原则与方法工程文件立卷的原则与方法 (一)立卷应遵循工程文件的自然形成规(一)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。管和利用。 (二)一个工程项目由多个单位工程组成(二)一个工程项
25、目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷。时,工程文件应按单位工程立卷。 l (三)工程文件分为工程准备阶段文件、监理文(三)工程文件分为工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。六部分。l1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成l 单位等立卷;单位等立卷;l2监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工l 程、专业立卷;程、专业立卷;l3施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工l 程、专业
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