工程项目的采购管理课件.ppt
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- 工程项目 采购 管理 课件
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1、工程项目的采购管理(三)咨询服务采购(三)咨询服务采购 咨询服务采购不同于一般的货物或工程采购,它属于无形采购。咨询服务采购包括聘请咨询公司或单个咨询专家。 二、采购方式分类二、采购方式分类(一)按采购对象分类可分为有形采购和无形采购(二)按采购方式可分为招标采购和非招标采购(三)按采购规模分类可分为小额采购方式,批量采购方 式,大额采购方式。(四)按采购手段分类可分为传统采购方式和现代化采购 方式。三、工程项目采购管理中的采购主体三、工程项目采购管理中的采购主体 在工程项目的采购管理中,主要涉及到四个关键角色,以及他们之间的角色互动。 这四个关键角色是项目业主/客户、项目组织(包括承包商或项
2、目业主/客户组织内部的项目团队)、资源供应商以及项目的分包商。 四、工程项目采购管理的重要性四、工程项目采购管理的重要性(一)采购是工程项目实施的前提条件(二)采购支付是工程项目成本(投资)的主要组成(三)项目的采购和供应影响项目的工期计划(四)采购和供应能力是项目计划和实施的限制条件。(五)对特殊工程和特殊资源,如大型的工业建设项 目,采购方案常常是整个项目计划的主体。五、工程项目采购和合同管理的过程五、工程项目采购和合同管理的过程(一)制定采购计划(二)制定采购工作计划(三)选择采购方式(四)供应商选择(五)合同管理(六)合同完结 第二节第二节 工程项目的采购计划工程项目的采购计划一、工程
3、项目采购计划的概念 工程项目采购计划是对整个工程项目采购工作的全面、系统的计划和安排。主要包括:(一)按照项目的实施策略、项目总体计划、范围管理和项目分解结构确定对工程承包、材料采购和服务的数量、质量和时间。(二)相关采购的招标工作过程安排。(三)对项目采购和合同管理相关工作的组织和安排等。二、工程项目采购计划的依据二、工程项目采购计划的依据(一)项目总目标、工程项目的总进度计划、质量要求、 技术规范、目标成本等。(二)在项目范围确定和工作分解结构(WBS)的基础 上,考虑对项目工作分解结构中的工作如何划定采 购的对象。(三)项目的资源使用计划,包括项目的资源用量和资源 使用曲线。(四)对工程
4、项目相关的采购问题提出实施策略的安排, 包括工程的承发包方式及管理模式。(五)环境对项目采购和供应的相关制约条件的调查和了解。 三、工程项目采购计划所需的信息三、工程项目采购计划所需的信息(一)工程项目的范围信息(二)工程项目产出物的信息(三)工程项目资源需求信息(四)市场条件(五)其他的项目管理计划(六)约束条件与基本假设四、工程项目采购计划的编制四、工程项目采购计划的编制(一)确定采购需求(二)预测采购风险(三 )采购方式与合同类型的选择(四)项目采购计划文件的编制和标准化五、劳动力采购计划五、劳动力采购计划(一)劳动力采购计划的依据 劳动力采购计划是依据劳动力的种类、各活动劳动力投入量(
5、劳动力组合或投入强度)、需求量、整个项目劳动力投入曲线制定的。(二)劳动力的招雇、调遣、培训和解聘计划六、材料采购计划六、材料采购计划(一)采购批量的确定 从理论上存在经济采购批量。 由于工程项目的生产过程是不均衡的,在确定经济采购批量时还应考虑以下因素: 1.大批量采购可以获得价格上的优惠。2.早期大批量采购可以减少通货膨胀对材料费用的影响。3.除经济性外,还要综合考虑项目资金供应状况、现场仓储条件、材料性质(如保存期限制)等因素。4.必须有足够的库存以保障施工,对国际采购和供应困难的材料一般须大批量采购。(二)主要供应活动的安排(三)市场调查(四)采购计划的时间安排(四)采购计划的时间安排
6、通常采购时间与货源有关:1.对具有稳定的货源,市场上可以随时采购的材料,采购周期一般为1-7天。2.间断性批量供应的材料,两次订货间会脱销的材料,周期为7-180天。3.按订货供应的材料,如进口材料,生产周期长的材料,必须先订货再供应的材料,供应周期为1-3个月。(五)材料采购中的其他问题(五)材料采购中的其他问题 1.材料运输的安排 2.材料进场及检验工作 3.工程材料的库存管理 4.企业或项目应高度重视材料的采购计划 5.在采购过程中严禁违法乱纪行为七、设备采购计划七、设备采购计划(一)设备采购应有完整的配套性;(二)要求设备供应商辅助安装、作指导、协助解决 运输和安装中出现的问题;(三)
7、设备供应包括设备系统、零配件和辅助设备、各种 操作文件和设备生产的技术文件,以及软件工 程,及运行的规章制度;(四)设备在供应(或安装)后必须有保修期(缺陷责任 期),供应方必须对设备运行中出现的由供应方责 任造成的问题负责;(五)要求设备供应商为用户培训操作人员;(六)注意设备配件的供应条件。八、进口材料和设备的计划八、进口材料和设备的计划(一)必须符合政府对进口的管理规定,不能计划使用 不许进口的物品。(二)办理进口许可证。 任何进口物品必须有许可证。如果按规定可以免税的,则要申请免税,获准后才能进口。(三)运输保险,就进口材料的运输进行投保。(四)清关。第三节第三节 工程项目的招标投标工
8、程项目的招标投标一、工程招标投标的概念、意义一、工程招标投标的概念、意义 “建设工程的招标”就是指招标人(或招标单位)在发包工程项目前,按照公布的招标条件,公开或书面邀请投标人(或投标单位)在接受招标文件要求的前提下前来投标,以便招标人从中择优选定的一种交易行为。 “投标”就是具有合法资格和能力的投标人(或投标单位)在同意招标人拟定的招标文件的前提下,对招标项目提出自己的报价和相应的条件,通过竞争企图为招标人选中的一种交易方式。 招标单位又叫发包单位,中标单位又叫承包单位。 二、工程招标的方式与文件二、工程招标的方式与文件(一)工程招标的方式(一)工程招标的方式1.1.公开招标公开招标 又称竞
9、争性招标,是指由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标公告,吸引众多投标人参加投标竞争,招标人从中择优选择中标单位的招标方式。按照竞争程度,公开招标可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。采用公开招标的优点优点是:招标人可以获得质优价廉的标的;在国际竞争性招标中,可以引进先进的设备、技术和工程技术及管理经验。可以保证所有合格的投标人都有参加投标的机会。采用公开招标的缺点缺点是:公开招标耗时长;公开招标耗费大,所需准备的文件较多,投入的人力、物力大。 2.2.邀请招标邀请招标 也称有限竞争性招标或选择性招标 ,是指由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加招标竞争。邀请招标
10、具有如下优缺点优缺点: 缩短了招标有效期,减少了工作量; 节约了招标费用; 提高了投标人的中标机会; 有可能排除了许多更有竞争实力的单位; 中标价格可能高于公开招标的形式。 (二)招标文件(二)招标文件 招标文件(Tender Documents)是业主为工程项目招标而进行编制的,多数工程项目的招标文件由业主委托咨询公司编制。 招标文件是标明工程数量、规格、要求和招投标双方责权利关系的书面文件。 招标文件一般包括:招标邀请书、投标人须知、合同条件、技术规范、投标书和投标保证书、工程量清单、补充资料明细表、协议书履约保证书、动员费和预付贷款银行保函、图纸、勘察资料等。三、工程招标投标的条件和程序
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