加油站油品数量管理培训课件.ppt

1、加油站油品数量管理基本知识加油站油品数量管理基本知识二0一二年十月油品数量管理基本知识油品数量管理基本知识第一部分第一部分 油品数量管理的意义油品数量管理的意义第二部分第二部分 油品数量管理的目标油品数量管理的目标第三部分第三部分 油品数量管理易出现的问题油品数量管理易出现的问题第四部分第四部分 加油站购销存数量管理基本方法加油站购销存数量管理基本方法第五部分第五部分 地罐交接方式简介地罐交接方式简介第六部分第六部分 对首汽公司加油站相关建议对首汽公司加油站相关建议第一部分第一部分 油品数量管理的意义油品数量管理的意义一、企业管理与发展的需要一、企业管理与发展的需要 二、经济效益核算的需要二、

2、经济效益核算的需要 三、设备完好的需要三、设备完好的需要四、企业形象及信誉的需要四、企业形象及信誉的需要 账账相符：账账相符： 保管帐、计量帐、财务商品帐保管帐、计量帐、财务商品帐帐实相符：帐实相符： 帐中数量应在实物体现帐中数量应在实物体现 体现的实物应在帐中记载体现的实物应在帐中记载盈亏真实清楚：盈亏真实清楚： 盈亏严防虚假、盈亏原因清楚。盈亏严防虚假、盈亏原因清楚。第二部分第二部分 油品数量管理的目标油品数量管理的目标1 1、管理人员不重视造成效益流失。、管理人员不重视造成效益流失。2 2、对异常盈亏不能查找原因。、对异常盈亏不能查找原因。3 3、账目记载及审核不及时，难以发现存在的问题

3、、账目记载及审核不及时，难以发现存在的问题4 4、计量器具精度偏离导致数据虚假、计量器具精度偏离导致数据虚假5 5、进油验收缺乏监督、进油验收缺乏监督6 6、管理人员弄虚作假、管理人员弄虚作假7 7、个别人员存在违规行为、个别人员存在违规行为8 8、缺乏考核机制、缺乏考核机制第三部分第三部分 油品数量管理易出现的问题油品数量管理易出现的问题一、油品购进管理一、油品购进管理1 1、选定科学的验收依据：、选定科学的验收依据： 过磅、检尺、质量、体积、标准体积、罐车、地罐验收过磅、检尺、质量、体积、标准体积、罐车、地罐验收 各有弊端。相对地罐标准体积验收较为稳妥。各有弊端。相对地罐标准体积验收较为稳

4、妥。2 2、建立完整的验收手续、建立完整的验收手续 认真审核进油凭据认真审核进油凭据 保证测量数据准确保证测量数据准确 保证送油车内油品全部卸净保证送油车内油品全部卸净 及时准确填制进油记录及时准确填制进油记录第四部分第四部分 加油站购销存数量管理基本方法加油站购销存数量管理基本方法第四部分第四部分 加油站购销存数量管理基本方法加油站购销存数量管理基本方法 二、油品销售二、油品销售 1、油品销售：销售数量以加油机销售升数为准。、油品销售：销售数量以加油机销售升数为准。 2、定期对加油机精度进行校验。、定期对加油机精度进行校验。 3、减少不良加油方式。、减少不良加油方式。 4、交接班数据要实事求

5、是。、交接班数据要实事求是。 5、按班次及时登记各种账目，、按班次及时登记各种账目， 做到班清班结。做到班清班结。第四部分第四部分 加油站购销存数量管理基本方法加油站购销存数量管理基本方法三、油品库存三、油品库存1、动转油罐按班次计量库存油品、动转油罐按班次计量库存油品 2、液位仪每月进行一次手工计量校验、液位仪每月进行一次手工计量校验3、每周对各油罐测量一次水高、每周对各油罐测量一次水高 4、每月进行一次盘点，财务商品账、业、每月进行一次盘点，财务商品账、业务保管账、实物保管帐、计量保管账务保管账、实物保管帐、计量保管账等要统一截止时间，做到口径一致。等要统一截止时间，做到口径一致。5、对异

6、常盈亏要查清原因并及时整改、对异常盈亏要查清原因并及时整改6、 每月盈亏经有效审批后及时处理，保每月盈亏经有效审批后及时处理，保证账账相符。并对各站盈亏进行通报证账账相符。并对各站盈亏进行通报及考核。及考核。 第五部分第五部分 加油站地罐交接简介加油站地罐交接简介 2011年年9月月1日起，北京销售公司日起，北京销售公司直属直属147座加油站配送油品验收已全部座加油站配送油品验收已全部按地罐交接运行。截止按地罐交接运行。截止2011年底盘点年底盘点数据显示，加油站地罐交接总体损耗数据显示，加油站地罐交接总体损耗率率2.25，其中：，其中：93#汽油汽油2.18、97#汽油汽油2.89、柴油、柴

7、油2.23，损耗率，损耗率同比总体下降同比总体下降2.7 。第五部分第五部分 加油站地罐交接简介加油站地罐交接简介 一、地罐交接的概念：一、地罐交接的概念： 地罐交接是油库按标准体积发油，承运方按标准体积配送，地罐交接是油库按标准体积发油，承运方按标准体积配送，加油站管理系统自动计量地罐标准体积收油，自动生成进货加油站管理系统自动计量地罐标准体积收油，自动生成进货损耗的一种全新交接方式。损耗的一种全新交接方式。 地罐交接是一项复杂的系地罐交接是一项复杂的系统工程，要求加油站拥有准确统工程，要求加油站拥有准确油罐容积表、准确可靠的液位油罐容积表、准确可靠的液位仪系统、能够实现数据自动采仪系统、能

8、够实现数据自动采集的零管系统，需要油库、承集的零管系统，需要油库、承运方、加油站管理方的密切配运方、加油站管理方的密切配合。合。第五部分第五部分 加油站地罐交接简介加油站地罐交接简介二、地罐交接与罐车交接方式的区别：二、地罐交接与罐车交接方式的区别： 1、具有明显的降耗效果、具有明显的降耗效果 以加油站地罐实际收油量为交接界面，消除了以往以罐车为交接界面以加油站地罐实际收油量为交接界面，消除了以往以罐车为交接界面的各种不确定因素，最大限度的保证了加油站进油数量。的各种不确定因素，最大限度的保证了加油站进油数量。 2、大幅度减少卸油工作量、大幅度减少卸油工作量 油罐车进站达到稳油时间后，前厅主管

9、只需在罐车卸油口放出油罐车进站达到稳油时间后，前厅主管只需在罐车卸油口放出1升油品升油品进行质量验收，同时测量油品试密、试温。即可进行卸油作业，减少了进行质量验收，同时测量油品试密、试温。即可进行卸油作业，减少了员工上车计量、计算等工作。员工上车计量、计算等工作。 3、提高进油验收效率、提高进油验收效率 加油站进油验收环节的减少，节省了验收时间，在提高验收效率的同时加油站进油验收环节的减少，节省了验收时间，在提高验收效率的同时提高了车辆运行效率。提高了车辆运行效率。 4、卸车作业安全系数得到本质保障、卸车作业安全系数得到本质保障 加油站进油验收时，员工不再上车计量作业，消除了员工接触油气危害加

10、油站进油验收时，员工不再上车计量作业，消除了员工接触油气危害和高处坠落的危险。和高处坠落的危险。第五部分第五部分 加油站地罐交接简介加油站地罐交接简介三、加油站实施地罐交接基本条件三、加油站实施地罐交接基本条件1、油罐容积表准确。、油罐容积表准确。2、液位仪系统运行平稳，显示各项数据准确可靠。、液位仪系统运行平稳，显示各项数据准确可靠。加油站地罐交接基础条件是：油罐容积表的相对误差不加油站地罐交接基础条件是：油罐容积表的相对误差不大于大于3；地罐液位仪读数与手工计量之间油高相差不；地罐液位仪读数与手工计量之间油高相差不超过超过1mm、油温相差不超过、油温相差不超过0.4，液位仪显示体积与，液位

11、仪显示体积与油罐容积表相差不超过油罐容积表相差不超过10升；加油站管理信息系统能自升；加油站管理信息系统能自动采集液位仪数据。动采集液位仪数据。3、零管系统对各项数据自动采集。、零管系统对各项数据自动采集。4、对各项计量系统定期校验与维护。、对各项计量系统定期校验与维护。5、员工熟练掌握地罐交接管理要求。、员工熟练掌握地罐交接管理要求。第五部分第五部分 对首汽公司加油站相关建议对首汽公司加油站相关建议1、进油、进油验收单验收单应进一步完善，规范现有格式。应进一步完善，规范现有格式。2、现有、现有加油站标准体积购销存损耗统计表加油站标准体积购销存损耗统计表应按液位应按液位仪显示数据仪显示数据 如

12、实填写。如实填写。3、对存在异常盈亏应及时查明原因。、对存在异常盈亏应及时查明原因。4、电子版账目不要作为管理凭证。、电子版账目不要作为管理凭证。5、加油站应按罐设置计量帐、建立油品保管帐。、加油站应按罐设置计量帐、建立油品保管帐。6、液位仪打印凭据应按日期粘贴保管。、液位仪打印凭据应按日期粘贴保管。7、加油站应保留原始进油凭证。、加油站应保留原始进油凭证。8、进油验收单进油验收单中应注明进油前后油罐油高、油温、中应注明进油前后油罐油高、油温、体积及标准体积。体积及标准体积。9、加油站应按标准体积考核损耗。、加油站应按标准体积考核损耗。10、由于目前首期公司加油站卸油时难以记录加出油品、由于目前首期公司加油站卸油时难以记录加出油品体积，建议应在建立体积，建议应在建立“零售管理系统零售管理系统”基础上，实施地罐基础上，实施地罐交接。交接。结束语结束语不妥之处，请各位领导、同事批评指正。不妥之处，请各位领导、同事批评指正。 谢谢大家！谢谢大家！