公文文种练习答案分析课件.ppt

1、 某某市教育局文件，某某市教育局文件，2004年第年第23号文号文 关于王某某等同志的任免通知关于王某某等同志的任免通知 各处、室：经党委研究决定，任命王某各处、室：经党委研究决定，任命王某某为教育局计划处处长，免去李某原计某为教育局计划处处长，免去李某原计划处处长职务，另有任用。划处处长职务，另有任用。 附件：王某某简历附件：王某某简历 2004年年4月月18日签发日签发 主题词：干部主题词：干部 任免任免 通知通知 抄送：省教委抄送：省教委 省高教工作委员会省高教工作委员会市教育局文件市教育局文件教教200423号号关于王关于王等同志的任免通知等同志的任免通知各处、室：各处、室： 经党委研

2、究决定，任命王经党委研究决定，任命王为教育局计划处处长，免去李为教育局计划处处长，免去李原计划处处长职务，另有任用。原计划处处长职务，另有任用。 附件：王附件：王简历简历 （印章印章） 二四年四月十八日二四年四月十八日主题词：干部主题词：干部 任免任免 通知通知 抄送：省教委、省高教工作委员会。抄送：省教委、省高教工作委员会。关于会议通知的练习指出下面通知中存在的错误并修改成文。指出下面通知中存在的错误并修改成文。 县卫生局县卫生局会议通知会议通知 （05）卫字第卫字第10号号 全县各食品加工业：全县各食品加工业： 根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检根据上级要求，对全县

3、食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下：查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：二五年三月初在县招待所报到，会期两天。一、会议时间：二五年三月初在县招待所报到，会期两天。 二、会议参加人员：全国国营、集体、个体食品加工业及县工商联二、会议参加人员：全国国营、集体、个体食品加工业及县工商联各来一名负责人，各乡、镇派一名代表列席会议，不得缺席，否则一切各来一名负责人，各乡、镇派一名代表列席会议，不得缺席，否则一切后果自负。后果自负。 三、食宿等一切费用完全由个人自理。三、食宿等一切费用完全由个人自理。 二

4、五年二月二十二日二五年二月二十二日 评析评析一、标题不规范一、标题不规范（一）标题中的事由不完整、不准确。（一）标题中的事由不完整、不准确。虽提到了会议，但未明确写出是什么性质或虽提到了会议，但未明确写出是什么性质或名称名称的会议。的会议。（二）公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（二）公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。二、用语模糊、表意不清二、用语模糊、表意不清（一）主送机关写（一）主送机关写“全县各食品加工业全县各食品加工业”，从字面上理解，好像该县，从字面上理解，好像该县有两个、三个以致更多的有两个、三个以致更多的“食品加工业食品加工业”，其实在

5、现实生活中，其实在现实生活中，只能有一个只能有一个“食品加工业食品加工业”，不可能有两个。，不可能有两个。（二）在正文开头的写作中，（二）在正文开头的写作中，“我们拟召开食品加工行业负责人会议我们拟召开食品加工行业负责人会议”也犯了表意不清的毛病。是召集也犯了表意不清的毛病。是召集“食品加工行业的负责人食品加工行业的负责人”开会，开会，还是召集还是召集“各食品加工单位负责人各食品加工单位负责人”开会？从全文内容看，应该开会？从全文内容看，应该指后者。再说，有否指后者。再说，有否“食品加工行业的负责人食品加工行业的负责人”？难说！？难说！（三）按照上述理解，（三）按照上述理解，“会议事项会议事项

6、”部分部分“参加会议人员参加会议人员”中中“各来一名负责人各来一名负责人”，就只是两个人来参加会议了。，就只是两个人来参加会议了。（四）（四）“国营国营”的提法已经陈旧过时，应改为的提法已经陈旧过时，应改为“国有国有”。三、其它分析（略）三、其它分析（略）根据上述评析，对根据上述评析，对通知通知作如下改写：作如下改写： 县卫生局关于县卫生局关于召开全县食品加工单位卫生工作会议召开全县食品加工单位卫生工作会议的通知的通知卫字卫字200510号号 县各食品加工单位、县工商联：县各食品加工单位、县工商联： 根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一

7、次全面大检查的通知精神，决定查的通知精神，决定召开我县食品加工单位卫生工作会议召开我县食品加工单位卫生工作会议，部署，部署卫生检查工作，现将有关事项通知如下：卫生检查工作，现将有关事项通知如下： 一、会议内容一、会议内容 略略 二、会议时间：二、会议时间：3月月4日、日、5日两天。日两天。 3月月3日下午日下午2时至时至4时在县第三招待所报到。时在县第三招待所报到。 三、会议参加人员：全县国有、集体、个体食品加工单位及三、会议参加人员：全县国有、集体、个体食品加工单位及县工商联各来一名负责人，各乡、镇请派出一名代表列席会议。县工商联各来一名负责人，各乡、镇请派出一名代表列席会议。 四、住宿费回

8、单位报销，伙食费个人自理，单位按有关财政四、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，单位按有关财政规定给予补助。规定给予补助。 会务组联系人：；电话：会务组联系人：；电话： （公章公章） 二五年二月二十二日二五年二月二十二日关于批转型通知的练习关于批转型通知的练习 用下列材料写一份用下列材料写一份通知通知 市财政局于市财政局于2007年年月月日向各区财政局转日向各区财政局转发一份通知。这份通知是财政部发一份通知。这份通知是财政部2007年年月月日财日财字字200798号号关于各部门召开订货会议，其住宿关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待所、旅馆等单位出具收费的通知费一律由招待所、旅馆等单位出具

9、收费的通知。该。该财政局在通知中指出：以财政局在通知中指出：以“会议专用章会议专用章”等名义出具，等名义出具，随意提高收费标准，加收空房费，为会议上请客、招随意提高收费标准，加收空房费，为会议上请客、招待开方便之门的违反财政纪律现象，在我市也是存在待开方便之门的违反财政纪律现象，在我市也是存在的。还提出今后我市各单位召开的会议，其住宿费出的。还提出今后我市各单位召开的会议，其住宿费出具收费的单位均拟按照上述通知的规定执行。抄送本具收费的单位均拟按照上述通知的规定执行。抄送本市市直各单位。市市直各单位。 市财政局转发财政部市财政局转发财政部 关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待所、关于各部

10、门召开订货会议，其住宿费一律由招待所、 旅馆等单位出具收费的通知旅馆等单位出具收费的通知的通知的通知各区财政局：各区财政局： 现将财政部现将财政部关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待所、关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待所、旅馆等单位出具收费的通知旅馆等单位出具收费的通知（财（财字字200798号）号）转发转发给你们，请给你们，请认真贯彻执行。（认真贯彻执行。（1 1、引用被转发文件；、引用被转发文件；2 2、提出原则性要求；、提出原则性要求；3 3、在提出、在提出执行要求的同时，也表明了对被转发通知的态度执行要求的同时，也表明了对被转发通知的态度） 以以“会议专用章会议专用章”

11、等名义出具收费，随意提高收费标准，加收空房等名义出具收费，随意提高收费标准，加收空房费，为会议上请客、招待开方便之门的违反财政纪律现象，在我市也是费，为会议上请客、招待开方便之门的违反财政纪律现象，在我市也是存在的。（存在的。（强调转发的意义和针对性强调转发的意义和针对性）今后我市各单位召开的会议，其）今后我市各单位召开的会议，其住宿费出具收费的单位均拟按照上述通知的规定执行。（住宿费出具收费的单位均拟按照上述通知的规定执行。（提出具体要求提出具体要求） 附件：附件：财政部关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待财政部关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待 所、所、 旅馆等单位出具收费的

12、通知旅馆等单位出具收费的通知（略）（略） （公章公章） 二七年二七年月月日日 （抄送本市市直各单位）（抄送本市市直各单位）主题词：转发主题词：转发 通知通知 济南大学学工处关于给予济南大学学工处关于给予处分的通报处分的通报各学院、各班级：各学院、各班级： 在在2007年年1月月18日日通信原理概论通信原理概论考试中，信息考试中，信息学院计学院计0403班学生汤云宁（学号：班学生汤云宁（学号：2004121207）夹带）夹带小抄，且态度强硬。小抄，且态度强硬。根据根据济南大学学生管理规定实施济南大学学生管理规定实施细则细则第七十九条规定，第七十九条规定，给予给予汤汤警告处分，同时，警告处分，同时

13、，本门课程成绩以零分记，并取消其学士学位授予资格。本门课程成绩以零分记，并取消其学士学位授予资格。 特此通报。特此通报。 附件：附件：济南大学学生管理规定实施细则济南大学学生管理规定实施细则 济南大学学工处济南大学学工处 二七年一月十八日二七年一月十八日练习参考答案：练习参考答案：请示练习请示练习 从下面提供的材料中，任选一则，写出公文。从下面提供的材料中，任选一则，写出公文。（一）（一）省农业管理干部学院今年省农业管理干部学院今年月月日遭受狂风暴雨和冰日遭受狂风暴雨和冰雹的袭击，致使部分校舍及教职工宿舍被毁倒塌，农作物受害雹的袭击，致使部分校舍及教职工宿舍被毁倒塌，农作物受害严重，经清理，学

14、校写出了损失情况的汇报材料，请写出向主严重，经清理，学校写出了损失情况的汇报材料，请写出向主管部门呈送这份材料的公文，并提出要求。（汇报材料作公文管部门呈送这份材料的公文，并提出要求。（汇报材料作公文附件。内容略。）附件。内容略。）（二）（二） 大学在校学生大学在校学生31100人，共人，共1022个教学班，而大学外语个教学班，而大学外语部教师仅有部教师仅有64人，其中人，其中50岁以上并患有慢性病的岁以上并患有慢性病的8人，青年教师人，青年教师31人，各担负人，各担负16个教学班的英语课，每人周课时达个教学班的英语课，每人周课时达16节以上，节以上，长期超负荷教学。近来两位老教师相继病倒，但

15、因找不到代课长期超负荷教学。近来两位老教师相继病倒，但因找不到代课教师，他们仍要带病上课。根据以上情况，大外部向学校主管教师，他们仍要带病上课。根据以上情况，大外部向学校主管部门部门人事处要求在今年高等师范院校的英语专业硕士生中，人事处要求在今年高等师范院校的英语专业硕士生中，分配分配10名到学校任教。请写出公文办理。名到学校任教。请写出公文办理。 答案1省农业管理干部学院省农业管理干部学院关于灾后修复校舍及教职工宿舍请求增拨资金的请示关于灾后修复校舍及教职工宿舍请求增拨资金的请示 ： 我院我院年年月月日遭受狂风暴雨及冰雹的袭击，校日遭受狂风暴雨及冰雹的袭击，校舍倒塌舍倒塌间，教职工宿舍倒塌间

16、，教职工宿舍倒塌间，间，亩农作物大部分被亩农作物大部分被毁，给学生上课和教职工住宿带来严重困难，急需修复。经计毁，给学生上课和教职工住宿带来严重困难，急需修复。经计算，共需费用算，共需费用万元。特请给予解决。万元。特请给予解决。 附件：附件：省农业管理干部学院关于受灾情况的报告省农业管理干部学院关于受灾情况的报告 （印章印章） 二二年年月月日日 (联系人：联系人：；电话：；电话：) 答案2大学大学外语部大学大学外语部关于急需关于急需10名英语教师的请示名英语教师的请示 人事处：人事处： 我校现有学生我校现有学生31100人，共人，共1022个教学班，而大个教学班，而大学外语部教师仅有学外语部教

17、师仅有64人，且有人，且有8人已人已50岁以上并患有岁以上并患有慢性病，他们每人周课时达慢性病，他们每人周课时达16节以上，长期超负荷教节以上，长期超负荷教学，以致两位老教师相继病倒。鉴于以上情况，为保学，以致两位老教师相继病倒。鉴于以上情况，为保证教师身体健康和教学质量，请求从今年高校英语专证教师身体健康和教学质量，请求从今年高校英语专业硕士生中分配业硕士生中分配10名给我部。名给我部。 特此请示，请予批准。特此请示，请予批准。 （印章印章） 二二年年月月日日 (联系人：联系人：；电话：；电话：) 批复练习批复练习请根据下文写一份同意请示事项的批复。请根据下文写一份同意请示事项的批复。市金沙

18、区交通分队市金沙区交通分队关于关于绵阳路禁行绵阳路禁行4 4吨以上汽车吨以上汽车的请示的请示金交金交2007 15号号 市公安局：市公安局： 我区辖内主要马路绵阳路路面狭窄（仅我区辖内主要马路绵阳路路面狭窄（仅6米），近年来，马米），近年来，马路两侧商店日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与路两侧商店日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争道，以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。自行车和汽车争道，以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的安全，为了保证附近单位及行人的安全，拟拟从从5月月1日起禁止日起禁止4吨以上吨以上汽车在绵阳路通行。上述车辆可绕道附

19、近的两英路行驶（汽车在绵阳路通行。上述车辆可绕道附近的两英路行驶（本单位本单位对解决问题的倾向性意见对解决问题的倾向性意见）。如无不当，请予批准为盼。）。如无不当，请予批准为盼。 （公章）（公章） 二七年四月一日二七年四月一日 （联系人：（联系人： 电话：电话：）市公安局市公安局关于关于绵阳路禁行绵阳路禁行4 4吨以上汽车吨以上汽车的批复的批复金沙区交通分队：金沙区交通分队： 你队你队2007年年4月月1日日关于绵阳路禁行关于绵阳路禁行4吨以上汽车的吨以上汽车的请示请示（金交金交200715号）悉。经与有关部门研究，号）悉。经与有关部门研究，同意同意绵阳路禁行绵阳路禁行4吨以上汽车（吨以上汽车

20、（包括卡车、客车包括卡车、客车），由），由2007年年5月月1日日零时起零时起实施。实施。请请做好设置标记等事宜，并注做好设置标记等事宜，并注意交通疏导。实行后的情况望及时了解并报告（意交通疏导。实行后的情况望及时了解并报告（提出三点指导提出三点指导性的具体要求性的具体要求执行要求执行要求）。）。 此复。此复。 （公章公章） 二七年四月十四日二七年四月十四日 抄送：抄送：市城建局、市城建局、市金沙区人民政府、市金沙区人民政府、 市人民政府工交办。市人民政府工交办。练习练习1： 利农化肥经销店于去年利农化肥经销店于去年11月月30日向华康化肥厂订日向华康化肥厂订购尿素购尿素100吨（合同编号吨（

21、合同编号851220），规定今年），规定今年2月月20日前交货，但至今（日前交货，但至今（3月月10日）对方仍不履行合同，日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决。现春耕已到，虽经电话及派人多次联系，仍没解决。现春耕已到，急需化肥供应农民。请写出公文向华康化肥厂催货。急需化肥供应农民。请写出公文向华康化肥厂催货。练习练习2： 假如你是济南大学外语学院主管实习的负责人，假如你是济南大学外语学院主管实习的负责人，请你为即将参加毕业实习的韩语和日语专业各请你为即将参加毕业实习的韩语和日语专业各20名准名准毕业生，向山东省旅游局拟写一份联系实习的函。毕业生，向山东省旅游局拟写一份联系实习

22、的函。根据要求，写出公文。根据要求，写出公文。函的练习函的练习练习1参考答案：利农化肥经销店利农化肥经销店关于催促履行合同从速发运化肥的函关于催促履行合同从速发运化肥的函 华康化肥厂：华康化肥厂： 我店于我店于2007年年11月月30日向贵厂订购尿素一百吨，日向贵厂订购尿素一百吨，合同编号合同编号851220，规定今年，规定今年2月月20日前交货，但至今日前交货，但至今未收到货物。现春耕已到，急需化肥供应农民，未收到货物。现春耕已到，急需化肥供应农民，诚望诚望贵公司履行合同，见函后贵公司履行合同，见函后即速即速发运化肥。至盼。发运化肥。至盼。 （语气既客气又不失坚决、铿锵有力。不卑不亢）（语气

23、既客气又不失坚决、铿锵有力。不卑不亢） （印章）（印章） 二二八年三月十日八年三月十日 练习2参考答案济南大学外国语学院关于济南大学外国语学院关于联系毕业实习的函联系毕业实习的函 山东省旅游局：山东省旅游局： 我院我院2004级韩语和日语专业各级韩语和日语专业各20名学生毕业实习名学生毕业实习在即。经研究，拟派往贵局实习两个月，时间自在即。经研究，拟派往贵局实习两个月，时间自2008年年4月初至月初至5月底。如蒙同意，将是对我校教学工作的月底。如蒙同意，将是对我校教学工作的有力支持。特此函达，盼予函复。有力支持。特此函达，盼予函复。 济南大学外国语学院济南大学外国语学院 二二八年二月十日八年二月十日