小区物业管理系统需求分析-PPT课件.ppt
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1、小区物业管理系统小区物业管理系统需求分析案例需求分析案例 Case Study 1. 1.项目背景项目背景 随着市场经济的发展,小区居住已经成为城镇居民随着市场经济的发展,小区居住已经成为城镇居民居住的主要形式居住的主要形式; ; 小区物业管理的水平和手段成为决定小区质量和水小区物业管理的水平和手段成为决定小区质量和水平的重要因素;平的重要因素; 客观需要小区物业管理系统。客观需要小区物业管理系统。案例分析案例分析 2. 2.小区物业管理特点小区物业管理特点 规模多样规模多样园林化小区园林化小区豪华型小区豪华型小区普通住宅小区普通住宅小区别别墅墅型型小小区区案例分析案例分析 功能多样功能多样小
2、区收费管理小区收费管理小区车辆管理小区车辆管理小区业主管理小区业主管理 小区住户管理小区住户管理小区财务管理小区财务管理小区办公管理小区办公管理小区维修管理小区维修管理小区来访管理小区来访管理案例分析案例分析 3.3.系统目标系统目标 对普通型住宅小区的物业业务提供全面管理;对普通型住宅小区的物业业务提供全面管理; 系统具有友好、易操作、安全保密性。系统具有友好、易操作、安全保密性。案例分析案例分析 4. 小区物业管理范围小区物业管理范围楼宇管理楼宇管理业主管理业主管理住户管理住户管理收费管理收费管理车辆管理车辆管理停车场管理停车场管理人员管理人员管理来访管理来访管理维修管理维修管理财务管理财
3、务管理办公管理办公管理工会管理工会管理党群管理党群管理案例分析案例分析 案例分析案例分析 小区物业管理小区物业管理 楼宇管理楼宇管理 业主住户管理业主住户管理 住户车辆管理住户车辆管理 费用管理费用管理 来客信息管理来客信息管理 小区人员管理小区人员管理 维修管理维修管理 小区物业管理的职能域见下图。小区物业管理的职能域见下图。5.5.小区物业管理职能域小区物业管理职能域 (1) 楼宇管理楼宇管理 楼房信息管理楼房信息管理 房间信息管理房间信息管理案例分析案例分析 小区物业管理系统 (2)(2)业主及住户管理业主及住户管理 业主管理业主管理 住户管理住户管理 案例分析案例分析 小区业主管理小区
4、业主管理 小区住户管理小区住户管理 (3)(3)住户车辆管理:住户车辆管理: 停车场管理停车场管理 车辆管理车辆管理案例分析案例分析 小区车辆管理小区车辆管理(4) 费用管理:费用管理: 物业收费管理物业收费管理 交费管理交费管理 水电消耗统计水电消耗统计案例分析案例分析 物业收费管理物业收费管理(5) 来访管理:来访管理:(6) 人员管理:人员管理:(7) 维修管理:维修管理:案例分析案例分析 案例分析案例分析 小区物业管理系统的需求结构小区物业管理系统的需求结构 1 1 楼宇管理楼宇管理 2 2功能分析功能分析 -以小区物业管理系统为例,讨论功能分析。以小区物业管理系统为例,讨论功能分析。
5、案例分析案例分析 1) 1) 功能分析功能分析 对楼房提供哪些方面的管理对楼房提供哪些方面的管理? ? 主要是楼房信息的管理主要是楼房信息的管理 楼房信息包括楼房信息和房间信息两个方面。楼房信息包括楼房信息和房间信息两个方面。 提供信息的录入、修改、删除等编辑功能,提供信息的录入、修改、删除等编辑功能, 提供信息的查询、报表输出等功能。提供信息的查询、报表输出等功能。 案例分析案例分析 1) 1) 功能分析功能分析 楼房和房间的信息又包括什么?楼房和房间的信息又包括什么? 楼房信息楼房信息 楼房编号,楼房描述。楼房编号,楼房描述。 房间信息房间信息 楼房编号,单元房号,使用面积,建筑面积,销售
6、价格楼房编号,单元房号,使用面积,建筑面积,销售价格 案例分析案例分析 2 2)功能描述)功能描述 提供楼房信息编辑、楼房信息查询、楼房报表输出,提供楼房信息编辑、楼房信息查询、楼房报表输出,房间信息编辑、房间信息查询、输出房间报表等功能。房间信息编辑、房间信息查询、输出房间报表等功能。 案例分析案例分析 案例分析案例分析 楼宇管理楼宇管理:楼房信息编辑楼房信息编辑编号编号:01-01参与者参与者:管理员管理员说明说明:工作人员在楼房信息管理下面,可以工作人员在楼房信息管理下面,可以“增加楼房增加楼房”,“删除楼房删除楼房”,“修改楼房修改楼房”以编辑楼房信息。以编辑楼房信息。楼宇管理楼宇管理
7、:楼房信息查询楼房信息查询编号编号:01-02参与者参与者:管理员管理员说明说明:功能:功能: 1 1、工作人员在楼房信息管理下面,按、工作人员在楼房信息管理下面,按“查询楼房查询楼房”可启动此项功能。可启动此项功能。 2 2、系统弹出一个查询窗口,输入查询条件,按照所需的条件进行查、系统弹出一个查询窗口,输入查询条件,按照所需的条件进行查询。询。 输入信息:输入信息: 查询条件(按楼层、编号等)。查询条件(按楼层、编号等)。 输出信息:输出信息: 输出满足要求的楼房信息。输出满足要求的楼房信息。案例分析案例分析 楼宇管理楼宇管理:输出楼房报表输出楼房报表编号编号:01-03参与者参与者:管理
8、员管理员说明说明:功能:功能: 1 1、工作人员在楼房信息管理下面,按、工作人员在楼房信息管理下面,按“输出楼房报表输出楼房报表”可启动此项功能。可启动此项功能。 2 2、系统弹出一个打印窗口,工作人员可以选择模式。、系统弹出一个打印窗口,工作人员可以选择模式。 3 3、按确认键,打印楼房信息。、按确认键,打印楼房信息。 输入信息:输入信息: 管理员调整报表的格式以及一些设置管理员调整报表的格式以及一些设置 输出信息:输出信息: 输出楼房的报表(一个楼房或多个)输出楼房的报表(一个楼房或多个)案例分析案例分析 楼宇管理楼宇管理:房间信息编辑房间信息编辑编号编号:01-04参与者参与者:管理员管
9、理员说明说明:工作人员在房间信息管理下面,可以工作人员在房间信息管理下面,可以“增加房间增加房间”,“删除房间删除房间”,“修改房间修改房间”以编辑房间信息。以编辑房间信息。案例分析案例分析 楼宇管理楼宇管理:房间信息查询房间信息查询编号编号:01-02参与者参与者:管理员管理员说明说明:功能:功能: 1 1、工作人员在房间信息管理下面,按、工作人员在房间信息管理下面,按“查询房间查询房间”可启动此项功能。可启动此项功能。 2 2、系统弹出一个查询窗口,输入查询条件,按照所需的条件进行查、系统弹出一个查询窗口,输入查询条件,按照所需的条件进行查询。询。 输入信息:输入信息: 查询条件(按房间、
10、编号等)。查询条件(按房间、编号等)。 输出信息:输出信息: 输出满足要求的房间信息。输出满足要求的房间信息。案例分析案例分析 楼宇管理楼宇管理:输出房间报表输出房间报表编号编号:01-03参与者参与者:管理员管理员说明说明:功能:功能: 1 1、工作人员在房间信息管理下面,按、工作人员在房间信息管理下面,按“输出房间报表输出房间报表”可启动此项功能。可启动此项功能。 2 2、系统弹出一个打印窗口,工作人员可以选择模式。、系统弹出一个打印窗口,工作人员可以选择模式。 3 3、按确认键,打印房间信息。、按确认键,打印房间信息。 输入信息:输入信息: 管理员调整报表的格式以及一些设置管理员调整报表
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