Word高级排版分析课件.ppt

1、八、八、Word高级排版高级排版内容提要内容提要一、插入分页符和分节符一、插入分页符和分节符二、创建、修改与应用样式二、创建、修改与应用样式三、设置页眉、页脚和页码三、设置页眉、页脚和页码四、提取目录四、提取目录一、插入分页符和分节符一、插入分页符和分节符 为了便于对同一个文档中不同部分为了便于对同一个文档中不同部分的文本进行不同的格式化，通常会将文的文本进行不同的格式化，通常会将文档分割成多个节。节是文档格式化的最档分割成多个节。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以设大单位，只有在不同的节中，才可以设置不同的页眉页脚、纸张大小、页边距、置不同的页眉页脚、纸张大小、页边距、页面方

2、向等格式。分节使文档的编辑排页面方向等格式。分节使文档的编辑排版更加灵活。版更加灵活。 通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。若要通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。若要将文档中某个段落后面的内容分配到下一页中，此时可通过插将文档中某个段落后面的内容分配到下一页中，此时可通过插入分页符在指定位置强制分页。即将插入符放置在要分页的位入分页符在指定位置强制分页。即将插入符放置在要分页的位置，然后单击置，然后单击“页面布局页面布局”选项卡上选项卡上“页面布局页面布局”组中的组中的“分分隔符隔符”按钮按钮 ，在展开的列表中选择，在展开的列表中选择“分页符分页符”即可，在分页即可，在分

3、页处显示一个虚线的分页符标记，插入符后的内容显示在下一页处显示一个虚线的分页符标记，插入符后的内容显示在下一页中。中。 要为文档分节，可首先将插入符置于要分节要为文档分节，可首先将插入符置于要分节的位置，然后单击的位置，然后单击“页面布局页面布局”选项卡上选项卡上“页页面设置面设置”组中的组中的“分隔符分隔符”按钮按钮 ，在展开的在展开的列表中选择分节符类型。列表中选择分节符类型。Word即在插入符所在即在插入符所在位置插入一个分节符。位置插入一个分节符。 u选择选择“下一页下一页”选项，则分节符后的文本从新的一页选项，则分节符后的文本从新的一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码格式、

4、开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码格式、页眉和页脚，以及页面设置等，应选择此类分节符。页眉和页脚，以及页面设置等，应选择此类分节符。u选择选择“连续连续”选项，新节中的内容与其前面一节内容选项，新节中的内容与其前面一节内容同处于当前页中。这类分页符在将文档分栏时非常有用。同处于当前页中。这类分页符在将文档分栏时非常有用。u选择选择“偶数页偶数页”选项，新节中的内容显示在下一偶数选项，新节中的内容显示在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。奇数页为一空页。u选择选择“奇数页奇数页”选项，则新节中的内容显示在

5、下一奇选项，则新节中的内容显示在下一奇数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页。这类分节符在编辑长文档时会用到，的偶数页为一空页。这类分节符在编辑长文档时会用到，因为人们一般习惯将新的章节标题安排在奇数页。因为人们一般习惯将新的章节标题安排在奇数页。二、应用、创建与修改样式二、应用、创建与修改样式 样式就是一系列格式的集合，使用它可以样式就是一系列格式的集合，使用它可以快速统一文档的格式。在快速统一文档的格式。在Word 2007中，我们中，我们即可以对文档中的段落应用系统内置的样式，即可以对文档中的段落应用系统内置的样式

6、，也可以应用自己创建的样式。此外，还可以对也可以应用自己创建的样式。此外，还可以对样式进行修改，修改样式后，应用该样式的文样式进行修改，修改样式后，应用该样式的文本或段落格式也将自动进行相应的修改。本或段落格式也将自动进行相应的修改。 使用样式的好处在于用户能够准确、迅速使用样式的好处在于用户能够准确、迅速地统一文档格式，另一个好处在于格式调整方地统一文档格式，另一个好处在于格式调整方便。便。 要要应用内置的样式应用内置的样式，只需将光标置于要应用样式，只需将光标置于要应用样式的段落中或选中要应用样式的段落或文本，然后在样的段落中或选中要应用样式的段落或文本，然后在样式列表中单击要应用的样式即

7、可。式列表中单击要应用的样式即可。 若单击样式列表框右侧的若单击样式列表框右侧的“其他其他”按钮，会展开一个样式列表，从中可以按钮，会展开一个样式列表，从中可以选择更多的样式。此外，还可单击该列选择更多的样式。此外，还可单击该列表中的表中的“应用样式应用样式”选项，从打开的对选项，从打开的对话框中的话框中的“样式名样式名”下拉列表中选择需下拉列表中选择需要的样式；也可在下面将要讲解的要的样式；也可在下面将要讲解的“样样式式”任务窗格中选择需要的样式。任务窗格中选择需要的样式。 创建样式：创建样式：单击单击“样式样式”任务窗格中的任务窗格中的“新建样式新建样式”按钮按钮，打开，打开“根据格式设置

8、创建新样式根据格式设置创建新样式”对话框，在对话框，在“名称名称”编辑框中输入新样式的名称；在编辑框中输入新样式的名称；在“样式类型样式类型”下拉列表中选择样式类型；在下拉列表中选择样式类型；在“样式基准样式基准”下拉列表中下拉列表中选择一个作为创建基准的样式，在选择一个作为创建基准的样式，在“后续段落样式后续段落样式”下下拉列表中为应用该样式段落后面的段落设置一个缺省样拉列表中为应用该样式段落后面的段落设置一个缺省样式式，然后分别设置字符和段落的格式即可。，然后分别设置字符和段落的格式即可。 在在“样式样式”列表显示新列表显示新建的样式建的样式 应用新建的样式应用新建的样式 u字符样式字符样

9、式：只包含字符格式，如字体、字号、字：只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。可以对一段文本应用形等，用来控制字符的外观。可以对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。u段落样式段落样式：既可包含字符格式，也可包含段落格：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。段落样式可以应用于一式，用来控制段落的外观。段落样式可以应用于一个或多个段落。段落样式是最常用的样式。个或多个段落。段落样式是最常用的样式。u链接段落和字符样式链接段落和字符样式：这类样式包含了字符格式：这类样式包含了字符格式和段落格式设置，它既可用于

10、段落，也可用于选定和段落格式设置，它既可用于段落，也可用于选定的文本。的文本。 在在“样式样式”任务窗格中，样式名称后面带符任务窗格中，样式名称后面带符号的是字符样式，带符号的是段落样式，带号的是字符样式，带符号的是段落样式，带“”“”符符号的是链接段落和字符样式。号的是链接段落和字符样式。 如果预设或创建的样式不能满足要求，可如果预设或创建的样式不能满足要求，可以在此样式的基础上略加修改。以在此样式的基础上略加修改。 样式修改前后效果对比样式修改前后效果对比 如果不需要某个样式，可将其删除（不能删除系统如果不需要某个样式，可将其删除（不能删除系统内置的样式）。要从库中将某样式删除，可右击内置

11、的样式）。要从库中将某样式删除，可右击“样式样式”列表中要删除的样式，在弹出的菜单中选择列表中要删除的样式，在弹出的菜单中选择“从快速样从快速样式库中删除式库中删除”项。项。 要将该样式彻底删除，可单击要将该样式彻底删除，可单击“样式样式”任务窗格下任务窗格下方的方的“管理样式管理样式”按钮，打开按钮，打开“管理样式管理样式”对话框，在对话框，在“选择要编辑的样式选择要编辑的样式”列表框中选择要删除的自定义样列表框中选择要删除的自定义样式，然后单击式，然后单击“删除删除”按钮。删除样式后，按钮。删除样式后，Word将把正将把正文样式应用于所有套用该样式的段落。文样式应用于所有套用该样式的段落。

12、 三、设置页眉、页脚和页码三、设置页眉、页脚和页码 页眉和页脚分别位于文档页面的顶部和底部的页页眉和页脚分别位于文档页面的顶部和底部的页边距中，常常用来插入标题、页码、日期，以及公边距中，常常用来插入标题、页码、日期，以及公司的徽标等。用户可以为文档的所有页设置相同的司的徽标等。用户可以为文档的所有页设置相同的页眉和页脚，或为不同的节设置不同的页眉和页脚；页眉和页脚，或为不同的节设置不同的页眉和页脚；还可为各节首页、奇数页和偶数页设置不同的页眉还可为各节首页、奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。和页脚。 页眉和页脚只有在页面视图或打印预览中才是页眉和页脚只有在页面视图或打印预览中才是可见的。页

13、眉和页脚与文档的正文处于不同的层可见的。页眉和页脚与文档的正文处于不同的层次上，因此，在编辑页眉和页脚时不能编辑文档次上，因此，在编辑页眉和页脚时不能编辑文档正文。同样，在编辑文档正文时也不能编辑页眉正文。同样，在编辑文档正文时也不能编辑页眉和页脚。和页脚。1添加页眉和页脚添加页眉和页脚 打开要添加页眉和页脚的文档，单击打开要添加页眉和页脚的文档，单击“插入插入”选选项卡上项卡上“页眉和页脚页眉和页脚”组中的组中的“页眉页眉”按钮，展开内按钮，展开内置页眉样式列表，选择一种页眉样式，输入页眉文本置页眉样式列表，选择一种页眉样式，输入页眉文本 ，单击单击“导航导航”组中的组中的“转至页脚转至页脚

14、”按钮转至页脚处，按钮转至页脚处，然后为文档添加页脚内容，最后退出页眉和页脚编辑然后为文档添加页脚内容，最后退出页眉和页脚编辑状态，返回正文编辑状态即可。状态，返回正文编辑状态即可。 2修改或删除页眉和页脚修改或删除页眉和页脚 若要修改页眉和页脚内容，在页眉或页脚若要修改页眉和页脚内容，在页眉或页脚位置双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态，然位置双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态，然后进行编辑修改即可。若要更改页眉或页脚样后进行编辑修改即可。若要更改页眉或页脚样式，可分别在式，可分别在“页眉页眉”或或“页脚页脚”列表中重新列表中重新选择一种样式，则整个文档的页眉或页脚都会选择一种样式，则整个文档的页

15、眉或页脚都会发生改变。发生改变。 若要删除页眉和页脚，可在若要删除页眉和页脚，可在“页眉页眉”或或“页脚页脚”列表中选择列表中选择“删除页眉删除页眉”或或“删除页删除页脚脚”选项。选项。 3. 在文档中添加页码在文档中添加页码 要为文档添加页码，可在正文编辑状态下单击要为文档添加页码，可在正文编辑状态下单击“插入插入”选项卡上选项卡上“页眉和页脚页眉和页脚”组中的组中的“页码页码”按钮按钮 ，或进入页眉和页脚编辑状态，然后单击或进入页眉和页脚编辑状态，然后单击“页眉和页脚工具页眉和页脚工具 设计设计”选项卡上选项卡上“页眉和页脚页眉和页脚”组中的组中的“页码页码”按钮按钮 ，在展开的列表中选择

16、页码，在展开的列表中选择页码的放置位置，然后在其子菜单中选择一种页码样式的放置位置，然后在其子菜单中选择一种页码样式即可。即可。 若要设置页码的格式，可单击若要设置页码的格式，可单击“页码页码”列表底部的列表底部的“设置页码格式设置页码格式”项，然后在打项，然后在打开的开的“页码格式页码格式”对话框中进行设置。对话框中进行设置。 如果文档被分成了如果文档被分成了若干节，选中若干节，选中“续续前节前节”单选钮，可单选钮，可以将所有节的页码以将所有节的页码设置成彼此连续的设置成彼此连续的页码页码选中选中“起始页码起始页码”单选钮，可在本节单选钮，可在本节中重新设置起始页中重新设置起始页码码在此下拉

17、列在此下拉列表中选择一表中选择一种页码格式种页码格式若选中若选中“包含章节号包含章节号”复选框，表示在页码格复选框，表示在页码格式中包含章节号（章、式中包含章节号（章、节标题必须使用样式）节标题必须使用样式）4. 修改或删除页眉线修改或删除页眉线 进入页眉编辑状态，然后选中页眉文字后面的段落进入页眉编辑状态，然后选中页眉文字后面的段落标记，打开标记，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框，显示对话框，显示“边框边框”选项选项卡，卡， 在在“样式样式”列表框中选择一种线条样式，然后单击列表框中选择一种线条样式，然后单击两次下框线按钮，单击两次下框线按钮，单击“确定确定”按钮，页眉线线型改变。按钮，页

18、眉线线型改变。 如果要删除页眉线，可在如果要删除页眉线，可在“边框边框”选项卡的选项卡的“设置设置”区中选择区中选择“无无”选项。选项。 5. 设置奇偶页不同或首页不同的页眉和页脚设置奇偶页不同或首页不同的页眉和页脚 打开要设置奇偶页或首页不同的文档，或将打开要设置奇偶页或首页不同的文档，或将插入符置于要设置奇、偶页不同的节中，然后双插入符置于要设置奇、偶页不同的节中，然后双击页眉或页脚区，进入页眉和页脚编辑状态，单击页眉或页脚区，进入页眉和页脚编辑状态，单击击“页眉和页脚工具页眉和页脚工具 设计设计”选项卡上选项卡上“选项选项”组组中的中的“首页不同首页不同”和和“奇偶页不同奇偶页不同”复选

19、框，将复选框，将这两项选中，分别在首页页眉、奇数页页眉和偶这两项选中，分别在首页页眉、奇数页页眉和偶数页页眉位置输入内容即可。数页页眉位置输入内容即可。 四、提取目录四、提取目录 目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。通过目录，可以对文档的大致内容有所了解。一般情码。通过目录，可以对文档的大致内容有所了解。一般情况下，所有的正式出版物都有一个目录，其中包含书刊中况下，所有的正式出版物都有一个目录，其中包含书刊中的章、节及各章节的页码等信息，方便读者查阅。所以，的章、节及各章节的页码等信息，方便读者查阅。所以，编制目录是编辑长文档中一项非常重

20、要的工作。编制目录是编辑长文档中一项非常重要的工作。 Word一般是根据标题或者大纲级别来创建目录的。一般是根据标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题段落应用了内置的标题样式（或基于某个内置标题样式定段落应用了内置的标题样式（或基于某个内置标题样式定义的样式），或已在义的样式），或已在“段落段落”对话框（或大纲视图）中，对话框（或大纲视图）中，为这些标题设置了相应的大纲级别（如为这些标题设置了相应的大纲级别（如1级、级、2级、级、3级，级，但不能是正文文本级别），接下来就可以提取目录了。但不能是正文文本

21、级别），接下来就可以提取目录了。 如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，此时就要变化，此时就要更新目录更新目录，使它与文档的内容保持一致。，使它与文档的内容保持一致。 如果只是想更新目录中的内容，以适应文档的变化，如果只是想更新目录中的内容，以适应文档的变化，可以右击目录，在弹出的快捷菜单中单击可以右击目录，在弹出的快捷菜单中单击【更新域更新域】项，项，也可以选择目录后，按下也可以选择目录后，按下【F9】键更新域，或单击需更新键更新域，或单击需更新目录的任意位置，此时目录左上角显示出选项按钮。目录的任意位置，此时目录左上角显示出选项按

22、钮。 单击单击“更新目录更新目录”选项，打开选项，打开“更新目录更新目录”对话框，对话框，选择要执行的操作，然后单击选择要执行的操作，然后单击“确定确定”按钮，目录即可被按钮，目录即可被更新。更新。 其中：其中：u只更新页码只更新页码：表示只更新目录中的页码，其内：表示只更新目录中的页码，其内容不变。容不变。u更新整个目录更新整个目录：表示更新目录中的所有内容。：表示更新目录中的所有内容。 创建了目录后，如果想改变目录的格式或创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。作，重新选择格式和显示级别等选项。